商品展覽會方案

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為了推動對俄經貿合作戰略升級，從2005年起，我市在俄羅斯符拉迪沃斯托克市（海參崴）連續成功舉辦了三屆中國哈爾濱對俄出口商品展覽會。為了進一步開拓俄羅斯市場，市政府決定今年8月下旬在海參崴市舉辦第四屆中國哈爾濱對俄出口商品展覽會。為做好展覽會的各項籌備工作，特制定工作方案如下。

一、指導思想

以推動對俄經貿合作戰略升級工作方針為指導，以樹立產品形象和企業信譽、擴大我市對俄經貿合作規模為目標，堅持“互利雙贏、長期合作”的原則，廣泛開展經貿合作洽談，把對俄經貿展會辦成品牌性展會，推動對俄經貿合作實現又好又快發展。

二、展會時間和地點

展覽會定于*年8月28－30日在俄羅斯符拉迪沃斯托克市“迪納摩體育展覽中心”（符拉迪沃斯托克市西部大街11號）舉行，會期三天。

三、展會規模

展會按展品類別設立機電產品、綠色食品、醫藥保健品、建材家具、輕工紡織品五個展區，共設64個國際標準展位。

四、工作任務和分工

為了保證展會取得圓滿成功，要認真做好以下工作。

（一）認真做好組展工作。為了保證展會質量，要組織我市有實力的名優企業和對開拓俄羅斯市場有積極性、有潛力的企業參展，突出展示名優產品。

1、6月上旬，召開展覽會籌備工作動員會。請我市8區10縣（市）政府外經貿主管部門、市直有關部門和有關行業協會領導參加會議，對展會組展工作進行動員和部署。

2、6月10日－7月5日，組織企業報名參展，完成組展工作。請參展企業填報《第四屆中國哈爾濱對俄出口商品展覽會報名表》，內容包括參展企業名稱、公司簡介、展品介紹、參會人員、聯系方式等，用中俄兩種文字填報。要嚴把參展企業和參展商品質量關。

以上工作由對俄貿易處負責落實。

（二）搞好展品運輸。本次展會參展商品以企業自帶為主。如有發運，由有關物流公司負責組織出運。

1、7月10日－7月20日，辦理展品運輸手續。

2、7月20日－8月20日，組織展品出運，確保展品在8月20日前運抵海參崴。

此項工作由對俄貿易處負責落實。

（三）認真做好代表團人員出行工作。參加展會的全體人員，按政府代表團和參展企業代表團分別組織出行。

1、政府代表團由市政府、商務局等部門領導同志及參加展會的工作人員組成。

（1）7月15日前，確定政府代表團人員組成。

（2）7月15－31日，辦理代表團出行審批手續。

（3）8月1日－20日，辦理有關人員出國簽證、訂購機票、申請經費、入住賓館、工作用車、用餐等出訪各種事宜。

（4）8月22日，先期工作人員起程抵海參崴，做展會開幕前的各項準備工作。9月2日返哈。

（5）8月26日，政府代表團其他人員起程抵海參崴，9月2日返哈。

（6）政府代表團團長張少良副市長8月26日起程抵海參崴，參加展會期間舉行的拜會海參崴市政府、展會新聞會、展會開幕式、外賓招待酒會等重要活動。8月29日返哈。

此項工作由對俄推進辦負責落實。

2、企業代表團由參展企業組成，由哈爾濱海外旅行社負責組織出行。因辦理赴俄商務簽證手續比較難，所以參展人員一律辦理因私護照，由旅行社組織參展企業從陸路過關赴海參崴。

（1）6月10日前，與旅行社洽談出訪任務、工作標準、人員經費、往返日程和吃、住、行安排等，簽訂工作合同。

（2）6月10日－7月20日，由旅行社督促參展人員辦理因私護照，收取參展人員費用。

（3）8月20日，召開參展企業動員會。由商務局和旅行社向全體參展人員講解展會工作任務、日程安排、注意事項和外事紀律。

（4）8月25日晚企業代表團起程，26日抵達海參崴，27日全天布展，28－30日參加展會，31日游覽海參崴市容，9日1日起程返哈，2日抵哈。企業代表團吃、住、行均由旅行社負責。參展人員攜帶展品出境過關如遇困難，由旅行社負責協調。參展人員從賓館到展館往返用車和統一觀光用車，由旅行社負責安排。商務局安排兩名工作人員與參展人員同行，協調解決行程中突發問題。

此項工作由對俄貿易處負責落實。

（四）認真搞好布展。要按國際展會的要求，認真做好布展工作。

1、7月30日前，提出本屆展會的布展方案，效果要好于前三屆。

2、7月15日前，與俄方展覽公司簽約，做好布展所需用品、展具的各項準備。

3、8月24－26日，進行展館裝飾，搭建展位。

4、8月27日，參展企業布展。

此項工作由哈爾濱外建公司和商務局對俄貿易處負責落實。

（五）認真搞好重要活動。本屆展會安排以下六項重要活動。

1、市政府代表團拜會海參崴市政府，就進一步發展兩市間經貿合作進行友好會談。8月27日上午進行。

此項工作由對俄合作處負責落實。

2、舉行展覽會新聞會。向海參崴新聞記者、工商企業界代表介紹本次展會的特點、參展企業和展品等情況。8月27日下午舉行。

此項工作由對俄貿易處負責落實。

3、舉行展覽會開幕式。8月28日11時，舉行展覽會開幕式。張少良副市長致開幕詞，邀請海參崴副市長致詞，請出席展會開幕式的重要嘉賓為展會開幕剪彩。

此項工作由對俄貿易處負責落實。

4、舉行外賓招待酒會。對海參崴市政府及相關部門對展會舉辦給予的大力支持表示感謝。8月28日晚舉行。

此項工作由對俄貿易處負責落實。

5、舉行經貿合作項目推介會。請參加展會的中方企業在會上就希望發展合作的項目或企業情況向俄方企業代表進行推介。8月29日上午舉行。

此項工作由對俄合作處負責落實。

6、舉行簽約儀式。請參展企業與俄方企業簽訂進出口或經濟技術合作合同。8月30日上午舉行。

此項工作由對俄合作處負責落實。

以上6項重要活動，責任處室要制定工作子方案，經審定后認真予以落實。

（六）認真做好對外宣傳工作。展覽會的舉辦是我市一次重要的對外經貿活動，要加強對外宣傳。

1、充分利用海參崴新聞媒介及網絡平臺，加強展覽會的廣告宣傳。8月20－27日期間，利用海參崴電視臺、海參崴交通廣播電臺、當地電子屏幕、在俄羅斯遠東地區有影響力的網站等，播放和登載展會信息廣告，擴大展會知名度和影響力。

此項工作由哈爾濱外建公司負責落實。

2、加強工作宣傳。對展會各項籌備工作，進行階段性宣傳報道。

此項工作由對俄貿易處負責落實。

3、加強展會期間新聞宣傳。請哈爾濱日報、哈爾濱電視臺派記者赴俄隨訪，對展會及其展會期間的各項重要活動進行采訪、報道。

此項工作由對俄貿易處負責落實。

4、印制《參展企業名錄》1000冊，在展會期間向俄羅斯客商發放。

此項工作由對俄貿易處和哈爾濱外建公司負責落實。

5、收集整理展會資料。商務局安排工作人員通過攝影、攝像等，全程記錄展會檔案資料，并通過《哈爾濱商務》、商務局網站記載和宣傳展覽會。

此項工作由信息化處負責落實。

（七）赴俄確定展會各項活動。7月15日前，組成工作小組赴海參崴，最后確定展會的各項活動及相關事宜，與俄方簽訂合同。

1、簽訂租用展館和展位制作合同。根據參展企業數量和展位需要，向俄方交付展位及中心展臺圖紙，請俄方按時完成展位制作，8月26日交付我方驗收，8月27日布展使用。就展館應該提供的相關服務和設施與俄方進行溝通洽談，簽訂相關合同，保證布展所需。

2、簽訂廣告宣傳合同。就廣場電子屏幕、海參崴電視臺、交通廣播電臺播發廣告事宜與俄方進行洽談，確定廣告播出時間、播出內容，請俄方制作廣告片和宣傳稿，按規定交付廣告費。

3、向俄方提供我市參展企業名單和展品目錄，請俄方邀請落實參加展會的俄羅斯客商。

4、確定舉行招待酒會的地點、酒會標準、食譜、酒水品種等事宜。

5、就邀請俄方政府及有關部門重要嘉賓參加展會各項活動事宜與俄方進行磋商，請俄方予以協助。

6、預訂政府代表團入住的賓館，檢查確定旅行社預定賓館情況。

以上工作，由對俄貿易處負責落實。

五、經費預算

按照前三屆展會的做法，展場、展具承租費用全部由政府予以補貼，展品運輸費給予部分補貼。本次展覽會，工作內容和活動項目較多，共需要如下經費：

1、展場租用、展位安裝及設備費；

2、廣告宣傳、企業名錄翻譯與制作費；

3、組織各項重要活動所需經費；

4、展會期間工作用車、用房、通訊費；

5、展會期間招待酒會、宴請費；

6、商務局工作人員出國經費、訂購機票費；

7、部分人員辦理出國簽證費；

8、展品運輸補貼費。

以上展會經費的預算、申請、審核、撥付等項工作，由財審處負責，從市對俄發展專項資金中支付。

參展企業人員費用，由企業自行負擔，按3500元/人標準，由指定的旅行社統一收取。