人事管理案例
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人事管理案例范文第1篇
關鍵詞：人事檔案管理；創新；路徑
1 醫院人事檔案管理創新的意義
醫院人事檔案是醫院在人事管理活動中所形成的重要文件材料，真實記錄了醫院人員的基本情況、學歷、資歷、思想政治、工作能力、社會關系、實戰業績、學術科研成果等各項歷史資料。醫院人事檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，為醫院進行人才選拔、人才培養、人才建設提供重要參考，是實現醫院內部管理可持續發展的關鍵。當前社會經濟快速發展，時代對人事檔案管理提出了新的要求，而現代社會的信息化也使人事檔案管理呈現出新的情況及新的問題。當前醫院人事檔案管理中“人檔分離”、管理機制僵化、規范化程度不高、檔案材料收集內容參差不齊，材料歸檔不完善、不統一、檔案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現象比比皆是，不僅極大地影響了人事檔案的質量，大大降低了人事檔案的利用率，而且不利于醫院的人才資源開發及有效利用，影響著醫院的工作效率乃至醫療質量。醫院人事檔案管理的創新，不僅是時展的需要，也是醫院提升醫療質量及工作效率的重要保障。
2 醫院人事檔案管理的創新路徑
（一）完善醫院人事檔案管理制度
現代社會中，醫院人事檔案管理呈現出新的變化，因此需要不斷完善人事檔案管理制度，才能適應新時代的新要求。醫院可根據《檔案法》、《企業檔案管理辦法》等有關法律法規中的相關規定，充分借鑒同行業其他單位成功的人事檔案管理經驗，同時結合本單位人事管理的實際情況，構建起完整、科學且行之有效的人事檔案管理制度，對原有的管理制度進行必要的補充及創新。一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎上，把握重點，對不同崗位人員的檔案進行分門別類地管理，對不同級別管理人員的檔案進行分層次管理，與此同時，對流動性強的人員進行靈活管理，保證人事檔案管理工作在依法開展的基礎上，實現有側重、有層次、靈活性地開展，使醫院人事檔案材料能真實且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據。二是完善人事檔案審核制度，嚴格要求管理人員仔細鑒別轉入的檔案材料，把好材料入口關，對于手續不齊的，應予以補齊，對于信息不準、不規范、有缺漏、涂改的，應予以分類登記并按要求重辦、補辦，直至審核合格后再整理歸檔。三是完善人事n案整理制度，對人事檔案的鑒別、分類及審核進行詳細規定，確保整理出來的人事檔案材料信息正確、手續完備、目錄明晰。四是完善人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應辦理相關手續，并在查閱時提供相關證明，與此同時，還應不斷研究檔案服務的服務新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強人事檔案的利用率。合理、科學、靈活的人事檔案管理機制不但為人事檔案管理工作提供切實有效的依據及參考，而且也是實現人事檔案管理創新的基礎。
（二）加強醫院人事檔案管理內容建設
人事檔案為單位選人用人提供真實可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰略資源，為加速醫院的人力資源開發、人才競爭及全面發展提供了資源儲備，是醫院實現可持續發展的堅實基礎。當前社會對人才的使用更關注的是其顯示表現，而以往的“重歷史結論，輕現實表現”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應不斷創新醫院人事檔案管理，及時補充完善歸檔資料，加強人事檔案管理內容建設，人事檔案管理的內容既包括醫院職工的履歷材料、自傳材料等歷史材料，也包括職工的專業技術水準、個人職業能力、工作表現、工作實績、業務能力、思想道德狀況、懲獎信息資料等，這就需要檔案管理人員積極完善拓展檔案資料的范圍和內容，全面仔細地收集能反映醫院職工現實業績及近期表現的各項材料。在檔案材料收集的過程中，應嚴格查閱各項材料的收集歸檔是否齊全，對于普通性材料進行集中收集，對于階段性材料則通過統一布置、統一收集的方法進行收集，對于特殊材料，則采取由相關部門提供及本人查找有效結合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實記錄職工的勤、能、績、德等全部經歷，繼而進行有序地加工、分類、排序，使檔案資料井然有序，易于管理。通過全面客觀的人事檔案管理內容反映人才的全貌及職工的實際情況，為醫院單位進行人才選用、人才培養、人才管理提供科學全面的參考，也能有效地促進了優秀人才的自由流動。
（三）運用現代化人事檔案管理方式
運用現代化人事檔案管理方式是實現醫院人事檔案管理創新、提高檔案使用價值的重要舉措。醫院單位可以根據自身實際情況及行業特點，借鑒行業相關單位的成功案例，充分整合并利用優勢資源，積極引入并開發符合醫院人事檔案管理工作點的現代化信息技術，并構建與之相符的信息化管理平臺，開發并利用人事檔案信息資源，進行人才結構、素質上的準確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養提供科學的依據。利用信息化管理平臺進行相關的電子檔案資料收集管理工作，并通過平臺開設檔案信息內容展示及查詢服務，使檔案信息得以實現收、管、用的有機結合，實現醫院人事檔案資源的合理利用和有效配置，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等諸多方面能夠實現公平、合理，切實做到知人善用、人盡其才。與此同時，升級檔案信息集成管理模式，將各類人事檔案信息資源整合、重組，優化人事檔案信息的服務結構，利用人事檔案信息系統對人員的信息、薪酬、保險等各項檔案資料進行統計、錄入、分析、提取、查詢等各項工作，并根據內容及要求形成相應的表格，為滿足檔案管理及使用者的需要，不斷升級并完善人事檔案管理信息系統，提升人事檔案信息資源開發利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統功能，更具個性化的檔案服務全面提升人事檔案管理的水平，為人事檔案管理的創新提供路徑。
參考文獻
[1]趙紅.淺談醫院人事檔案管理的現狀及規劃[J].中國新技術新產品. 2012
人事管理案例范文第2篇
關鍵詞：人事管理；人事檔案管理；改革
在新時代下，傳統的人事管理已經難以適應當前人才強國的戰略需要，因此開展全面的人事改革已經成為必然。當前在人事管理改革方面出現了一系列新問題，這些問題影響著人事管理改革的內容，人事管理改革需要從機制、制度、角色、風氣等多方面實現全面改變。
一、人事管理改革的特點
疾控中心醫療衛生機構在人事管理改革方面主要的特點包括：在人力資源開發方面與人事管理方面的戰略性；在人力資源開發方面與人事管理方面的廣泛性；在人力資源開發方面與人事管理方面的目的性；在人力資源開發方面與人事管理方面的主體多元性；在人力資源開發方面與人事管理方面的手段人道性；在人力資源開發方面與人事管理方面的結果效益性等。
二、人事管理改革的內容
1.引進市場競爭機制。
人才資源的配置應當建立在市場的基礎上。我國疾控中心醫療衛生機構大部分還是建立在以權力為中心的運作形式上，其具有隨意性、無序性、公開度低以及存在暗箱操作等缺點，因此需要轉變這種建立在權力中心上的模式。引入市場機制，能夠提高競爭的公平性，保證每個人都可以有機會獲得職位，從而使隊伍建設更有活力，消除人才的身份之別，讓整個市場的人才可以實現無障礙流通。
2.建立科學的人才評價制度。
人才培養和成長的關鍵就是人才評價制度的建立。社會評價體系倡導什么，人們就會向什么方向發展。通過建立科學合理的人才評價制度，有助于為衛生醫療機構的人才樹立明確的追求方向，不僅符合社會經濟發展的內在要求，而且也實現了對人才資源的優化配置。傳統的過于形式化的人才評價標準必然會導致人力資源浪費。因此消除傳統的論資排輩、長官意志等情況勢在必行。
3.加強培訓，建立服務型機構。
建立服務型機構，也就意味著每一個在疾控中心醫療衛生機構工作的人員都能加強服務意識。而通過加強培訓工作，可以提升整個工作團隊的素質能力，是實現建立服務型機構的重要途徑之一。疾控中心醫療衛生機構的工作人員素質能力和業務水平將直接決定機構的工作效率和工作結果。因此，從工作人員的思想、信念、世界觀、價值觀等方面出發，做好培訓工作，樹立服務意識，非常關鍵、重要。
三、人事管理改革下人事檔案管理改革對策
1.更新管理理念。
對于疾控中心醫療衛生機構的人事檔案管理而言，首先要從管理理念進行改革，放棄過去那種“嚴管觀”的做法，注重對人事檔案的利用，注重服務于人的發展。這樣才能讓人事檔案服務于人力資源開發。在管理理念上應當從“為單位”管理轉變向“為人”管理，真正將管理從約束管理轉變到服務管理。可以說，人事檔案管理理念的改革已經成為當前疾控中心醫療衛生機構人事檔案管理的內在要求。當前，要認識到人才是改革發展的重中之重，也是各項工作順利開展和進行的關鍵，同時在科學發展觀理論的倡導下，進行管理理念的轉變和更新已經勢在必行。即便是在現代人力資源管理理論中也提出，科學技術的進步、物質財務的創作、社會生產力的發展以及社會經濟系統的運行都是建立在人的服務和勞動之上的。因此，“以人為本”的人本管理思想是當前人事檔案管理改革的重點。
2.健全管理制度。
當前我國疾控中心醫療衛生機構在人事檔案管理制度上依然采用的是比較繁瑣的保管制度。主要分為保管和利用兩塊，保管是負責材料歸檔、檢查核對、轉遞、保衛保密、統計等，利用主要是利用方式。這種管理制度存在著非常復雜的程序，從最簡單的查閱利用就可以感受到。因此，人事檔案管理制度的改革，要注重保管和利用結合。保管雖然重要，但是不能忽視利用。在利用制度上應當力求簡潔便利、保證信息實效性等。
3.改革管理體制。
近年來我國疾控中心醫療衛生機構在各方面改革都取得了不錯的成績，但是就人事檔案管理體制來說，還存在一些問題。很多單位依然通過人事檔案來阻止人才流動。人事檔案主要是用于求生存、謀發展的，因此必須對當前的人事檔案管理體制進行改革。現在的人事檔案內容往往比較陳舊，不適應發展需要。人事檔案管理改革要能夠將檔案隨人走轉變為人檔的適當分離，也就是建立分段管理體制，這樣才能夠充分發揮人事檔案的作用，將其更充分地利用于企業發展。作為保管流動人才人事檔案信息的人才交流中心，應當主動跟各用人單位合作，進而解決人事檔案信息不全的問題。
參考文獻
[1]陸瀅.對人事檔案管理改革的思考[J].經濟與社會發展,2005(9).
人事管理案例范文第3篇
（一）科學整合人事檔案信息資源
當下，醫院的傳統人事檔案管理內容大多雷同。在醫務人員的工作晉升、培訓教育等方面，人事檔案能夠反映他們的業務工作能力，但這種動態性的檔案材料內容補充不及時、歸檔不完整，很難有效體現醫務人才的業務變化情況，而且也不利于人才的培養。所以，需要整合人事檔案信息資源，突破不完善的傳統管理方式，以人力資源管理為基礎，醫院人事檔案管理部門聯合綜合檔案管理部門加強人力資源信息匯編，以人力資源開發模式整合人事檔案信息。醫院綜合檔案管理部門應該將各類關于醫務人才的檔案信息進行有序開發，并作為文獻實施一次二次匯編，以便于醫院領導及管理層能夠準確、有效、科學地選拔人才。將醫院人事檔案信息資源統一管理，以醫院人力資源開發為導向，管理體制上注重統一領導、分級管理，檔案分管領導作為第一負責人管理人事部及檔案室的人事檔案，通過縱向逐級負責，橫向密切聯系完善人事檔案管理機制。比如，人事部匯集、整編人事檔案文件資料，綜合檔案室檢查人力資源檔案資料文件，并收集、統計、分析、編寫，整理成論述性文獻，為醫院的管理發展提供參考。
（二）建立現代化人事檔案信息管理
加強人力資源信息檔案管理系統建設，以互聯網信息技術來收集人力資源信息的方式實現多元化共享。具體來說，在醫院信息化工作中，首先要做好電子檔案規劃，銜接好人事、財務、科研等信息，整合控制醫院檔案管理部門的人力資源電子檔案。統一規劃電子檔案管理，集中管理人力資源信息，實現人力資源信息共享化。其次，要建立專門的人事檔案數據庫。醫院人事檔案管理需要按照相關的信息資源特點來科學規劃數據庫，從管理、專業、技術等層面建立起囊括醫院所有人事檔案信息的數據庫。最后，還應該建立個人電子檔案系統。運用互聯網信息技術把紙質人事檔案資料轉化成電子檔案數據，方便長期的統計利用與歸檔。
（三）提高檔案管理人員人事檔案信息編研能力
人事檔案有別于普通的檔案，它一定要結合干部的管理權限來進行范圍確定及利用。所以，檔案管理部門需要進一步創造人力資源開發服務產品，提高管理人員的人事檔案信息編研能力。檔案管理人員應該能夠在人力資源管理方面有較強的人事檔案信息收集能力，對不同的專業文件材料相當熟悉，并從中對醫院工作者的職業能力、思想素養、業績貢獻等信息進行分門別類地匯總，以便于以后的人事檔案信息加工。另外，要提高人事檔案信息的提煉能力。要不斷學習，以豐富的信息之類儲備來滿足當下醫院人力資源的使用需求。因此，檔案管理者必須要具備良好的人事檔案信息加工能力，可以多方面地收集人力資源信息，然后做好加工、分析、整合工作，讓人事檔案煥發出新的使用價值。還有一點值得注意的是，檔案管理人員必須要具備人事檔案信息互動能力。因為檔案管理者在編研人事檔案時，既要有很強的文字敘述能力，又應該能夠與醫院局域辦公網以及醫務工作者進行有效的交流互動。醫院必須要高度重視人力資源信息開發機檔案文化建設，讓全體人員能夠發揮出極大的熱情，積極主動地為醫院人事檔案管理服務于人力資源管理做出貢獻。
二、結語
人事管理案例范文第4篇
關鍵字：人事檔案管理；意識；機制；科學化；法制化；道德素質
Abstract: In today's information age of 21st century, the talent has become the main symbol of the core competitiveness for a company or even a country, so the personnel management has increasingly highlights its great economic and social benefits. The timely and reasonable staffing, and effective incentive can reduce the unnecessary waste of time and money for the human resources department of state institutions or corporate. The essence of human resource management is also a management of information, and the personnel files as an important carrier of the human resources information, is the main source of personnel information and an important tool to select the talents. Managing the personnel files plays an important role in the development of human resources.
Key words: management of personnel files; awareness; mechanism; scientific; legalization; moral qualities
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：
人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。從人力資源開發、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態、真實有效的原始資料和數據。因此管好用好人事檔案，對人才資源開發起著重要作用。當然人事檔案作為廣義檔案中的一種，也具有一般意義上檔案的屬性，即：人事檔案的作用是客觀存在的，但出于靜態的檔案，它的作用又是潛在的，要使潛在的價值變為現實的直接價值，要受到一定條件的制約。既受到社會、經濟、法律、文化等條件的制約，同時也受到人們檔案意識和管理水平的影響。
一、社會、經濟、法律和文化是我們一時之間無法改變的大環境，但是檔案意識和管理機制和水平確實可以實實在在改變的
第一，處于信息化時代的我們必須要有最基本的人事檔案意識。在很多的企事業單位，人事部門的工作人員很多都不是檔案管理專業和相關專業出身，大多工作人員都對檔案管理意識比較淡薄，對人員的資料管理和備案都采取無所謂的態度，這種不專業化的做法常常會給我們其他部門的人員調度和安排造成一定不必要的麻煩，如果遇到突發事件，也不能及時選擇和派遣相關有經驗和技術的員工。從員工自身來講，也需要培養自己的檔案管理意識，很多人在自己的檔案方面采取無所謂的態度，而導致自身檔案的丟失或者不完整，這不僅給檔案收集也給檔案的整理帶來不必要的麻煩。
第二，單位的管理機制也是影響人事檔案管理和檔案有效利用的重要因素，作為新世紀的企事業單位，對于信息的采集和利用也應該有相對應的管理機制，利用工程的觀念來對人事的錄用、調度、撤銷等進行有秩序有條理的管理。做到有秩序和有條理，就要求企事業單位建立健全有效的管理機制，建立相關的管理部門，首先需要在每一個部門內部進行各個員工的信息采集，盡量做到信息的完整、準確和清晰，其次對人員的檔案進行歸類和整理，盡可能做到歸類標準化和整理科學化，然后再由各個部門按時遞交由檔案管理部門進行進一步的整理和歸類，處理以后的檔案信息要進行存檔管理，存檔看似簡單，卻包括很多繁瑣的工作。每一個環節都要求做到認真細致，這樣才能保證人事檔案的有效管理和有效的利用。
第三，科學是第一生產力。人事檔案管理在前期的發展是緩慢的，究其本質原因，就在于科學的落后，而今隨著科技的快速發展，我們的生活方式也隨之發生了翻天覆地的變化，計算機的出現導致了從實物的流動到人才的流動以及信息的流動方式都在一天一天變化著，這些變化帶動了人們交流方式和思維方式的轉變，當然企事業單位人力資源管理的模式也進入了新的改革歷史時期，當今市場上有很多以計算機為基礎的管理軟件業隨之應運而生，簡單的人事信息錄入就可以實現有效和迅速的人力資源管理，不得不說計算機的出現使檔案管理實現了一個飛躍性的發展。綜上所述，我們在管理人員的時候需時刻提醒自己嚴格的人事管理理念以及建立健全的管理機制和購入先進的人事檔案管理軟件。
二、基于當今普遍的人事管理傳統模式和手段，我們要做的還有很多
第一，現在的人事檔案管理一般都重政治輕業務。人事檔案在反映一個人的情況都是注重業務和政治兩方面。但傳統的人事檔案反映政治方面、家庭歷史和社會關系方面的東西較多,而能動態反映某人情況的信息,如人員的身份認定、出境出國情況、合同項目轉讓、發明專利項目、業績考核、職稱評定、各類榮譽稱號、崗位培訓、繼續教育、人事爭議仲裁、人才素質測評、人事協議、養老金、失業金的繳納等情況,則少之又少，現代人事管理應將人事檔案資料盡量做到充分和完整，必要時可以加入個人的影像資料，以便更好的利用。
第二，人事檔案一般作為政治要素，也必須將其法制化，做到檔案收集有序性，檔案存檔保密性和檔案利用安全性。要加大對《檔案法》的宣傳力度,通過宣傳教育,進一步增強公民的法制觀念,提高政治覺悟,認清制假危害，另外,還必須加大《檔案法》的監督和執法力度,要告誡、引導廣大干部職工人人都要具備檔案意識,要本著對歷史負責、對自己負責的態度,嚴肅認真地記載自己的每一張履歷,要加重對涂改、偽造檔案行為的制裁。對那些情節惡劣的、影響很壞的違法犯罪行為,不管是什么人,都要本著法律面前人人平等的原則,要毫不猶豫地繩之以法,予以堅決打擊。我們必須樹立這樣一種觀念,即不管是什么情況,不管其職務高低,要調動和利用檔案都必須按規章辦。只有完善相應的檔案制度,并認真貫徹執行,才能有效地避免虛假檔案的產生。
第三，人事檔案管理從信息收集開始就決定了人事檔案的質量高低，所以做好人事檔案工作必須講究實事求是,來不得半點虛假和含糊其詞,因此,要求人事檔案材料所記述的內容必須真實而且準確,不能前后矛盾,模棱兩可，這就要求人事檔案的工作人員在平時的工作中必須嚴把“三關”。一是要把好材料的入口關,對來路不明及有疑義的材料,要親自進行調查核實,驗明正身,做好初步認定工作,切斷問題文件材料的源頭。二是嚴把人事檔案材料的轉入關,各部門平時在積累文件、材料時,要做到去偽存真,不讓虛假文件、材料有任何留存之機。對新形成的檔案材料,一律嚴格執行登記制度,并進行認真細致地鑒別。三是嚴把人事檔案轉遞關。在人事調動時,檔案人員接到調檔函,要將其人事檔案材料進行收集,認真核對,并分類、編號、裝訂,填寫檔案回執單,密封后加蓋公章,通過機要發至用人單位檔案部門或由組織派專人送取。嚴禁個人辦理人事檔案事宜或自帶人事檔案。
第四，人事檔案作為所有機關和企事業工作首要的先決條件，人事檔案必須做到真實可靠。這就需要從制度上防范假文憑，從源頭抓起,要嚴密防范、徹底杜絕“權學交易”這種丑陋現象,國家各級各類學校、教育培訓主管部門要采取有力的措施,嚴格執行教育部門學籍管理規定,把好入學關。在日常的教學管理過程中,對那些需要繼續學習深造的干部和企業管理人員,單獨設立學籍檔案,實施教學質量的全過程重點監控,幫助和督促他們保質保量的完成學業。對于少數不按時上課,不認真完成作業,學習困難,企圖靠與任教老師拉關系、混學分的學生,應采取勸其退學或強制中止學習等措施。要堅持對學生負責、對社會負責、對國家負責的態度,從制度上防范假文憑,保證人才培養的質量和學籍、學歷證書的真實性。
當然在保證法制的情況下，更重要的是要求檔案管理人員必須具備較高的政治素質和道德素質。檔案工作人員是檔案工作的主體,提高人事檔案工作人員的政治素質、科學文化素質、業務素質和職業道德修養是人事檔案工作質量的關鍵。積極學習本單位專業對口的各項知識,熟悉各個環節的工作,只有這樣,才能使檔案管理工作有條不紊,更好地為部門以及某項專業性很強的工作提供優質、快捷服務。檔案管理人員還要通過不斷加強職業道德修養,來增強自己的使命感和責任感,通過責任心的加強,提高檔案管理的服務質量和服務水平。
參考文獻：
【1】 吳寶康.檔案學概論【J】.1989
人事管理案例范文第5篇
1. 企業人事檔案工作在企業發展中的作用
人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個人經歷、德、能、勤、績、廉表現以及成長軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個重要部分，做好企業人事檔案管理，是做好人事工作的基礎和前提，在企業發展中具有舉足輕重的作用。
1.1對企業人才發展起到促進作用
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業根據每個人才的不同特點合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長規律更好的發現、培養和使用人才。開發人力資源，以適應企業發展對人才的廣泛需求，可以及時地為企業和部門推薦優秀人才，使各種人才充分在企業發展中發揮聰明才智。
1.2是培育企業核心競爭本文由收集整理力的重要工具
企業管理關鍵要素是人首先要服務好人，才能做好管理工作。因此，現代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨，充分調動員工的積極陛和創造性。加強企業人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動態的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。企業人事檔案既能體現企業的文化特色，又能為企業管理者和員工共同感受并共同參與。企業文化的人文性表現在充分尊重人的因素、尊重人格。實行人性化管理，創造條件，滿足人們實現自我價值的愿望；鼓勵人施展才華，取得成就，從而相互激勵、相互幫助、共同發展。企業通過科學有效的人事檔案管理，充分調動人的主觀能動性，發掘人的智力資源，鼓勵人的創造勞動。變壓抑為激勵，改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。
1.3是人力資源管理的重要手段
社會主義市場經濟條件下，各類專業技術人才的流動日益頻繁，一份翔實、完整的個人人事檔案，對于新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實績諸要素，增加企業對聘員的信任程度和認可程度。既是企業選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業人員量己之才選擇行業、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業和個人盲目選人、擇業的“自主權”，更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發揮。
2. 加強人事檔案管理將有效促進企業健康有序發展
2.1加強檔案管理．勇于探索創新
人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷及德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的；是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄；是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時期人事檔案工作的內涵和特點，要有廣闊的視野和開放的思維，以適應企業的發展和變化，勇于探索、不斷創新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時俱進。
2.2加強收集工作，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的
前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整。提高檔案的價值和利用率。
2.3審核檔案真偽，做好材料鑒別
鑒別工作政策性很強，是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質量的重要環節。因此，人事檔案管理人員應堅持原則、本著向組織負責的態度，對每—份收集上來的材料進行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內容是否真實進行鑒別，經過鑒別后的歸檔材料必須是真實、完整、精練、實用。以確保檔案材料的權威性。
2.4做好檔案整理，提高檔案質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。檔案整理必須嚴格地把好質量關，做到分類準確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動規律，使檔案材料之間內容和時間上的聯系，真實地把能夠反映個人歷史和現實的材料整理出來，確保人事檔案整體質量的提高。
3. 企業人事檔案管理必須注意的事項
3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假
領導干部、人事部門檔案管理人員要認真貫徹執行黨和國家有關人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現象。切實做到分工明確、責任到人，定期檢查，有錯必糾。一經發現弄虛作假現象，不僅要追究填寫人的責任。還要追究主管領導的責任。因此，要加強企業人事檔案法制建設，強化人事檔案行政執法建設，使人事檔案行政部門勇于執法，善于執法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發生。
3.2要增強法規意識，提高業務素質
人事檔案工作者要結合國家人事制度改革和國家各項社會保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規做到有的放矢，增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化結合國家新出臺的文件要求，不斷的提高自身的業務素質，破除傳統計劃經濟體制下的企業人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應企業人事檔案工作的發展而不斷努力。
3.3要健全管理機構。規范檔案制度
