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      庫(kù)房規(guī)章管理制度

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      庫(kù)房規(guī)章管理制度

      庫(kù)房規(guī)章管理制度范文第1篇

      關(guān)鍵詞:檔案知識(shí)管理;安全保密

      檔案管理的發(fā)展,從實(shí)體管理、計(jì)算機(jī)管理、信息資源管理發(fā)展到知識(shí)管理階段,檔案面臨著因管理方式、保存條件、技術(shù)變化帶來(lái)的安全隱患。檔案的安全保密工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,檔案中包含一些涉及國(guó)家秘密的文件資料、科技成果、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等,檔案的不當(dāng)管理以及密級(jí)檔案的泄密,將在一定程度上造成危害。本文從檔案保管過程中的安全保密工作、檔案利用過程中的安全保密工作、檔案信息化建設(shè)中的安全保密工作等幾個(gè)方面展開,談?wù)剻n案知識(shí)管理中的安全保密工作。

      1 做好檔案保管過程中的安全保密工作

      1、檔案庫(kù)房管理中的安全保密工作。檔案的庫(kù)房管理是檔案安全保密工作的重點(diǎn)。庫(kù)房要具備“八防”要求,不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的,從檔案保密的角度來(lái)看,不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層,庫(kù)房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫(kù)房、辦公室、閱覽室“三室分開”。檔案庫(kù)房要配置嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度,并由檔案管理人員負(fù)責(zé)管理,無(wú)關(guān)人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

      2、區(qū)分檔案的保管期限與保密期限。檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。保管期限的確定,是根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,使保存的檔案既能反映和維護(hù)一個(gè)單位的主要職能活動(dòng)與歷史面貌,又便于保管和利用。而保密期限的確定,是根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(簡(jiǎn)稱《保密法》),國(guó)家保密局制定的《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》中指出,各單位在確定國(guó)家秘密事項(xiàng)的秘級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)確定保密期限,保密期限除有特殊規(guī)定外,絕密級(jí)不超過三十年,機(jī)密級(jí)不超過二十年,秘密級(jí)不超過十年。

      3、強(qiáng)調(diào)檔案管理人員的職責(zé)。檔案人員對(duì)檔案的安全保密負(fù)有義不容辭的責(zé)任。檔案安全保密工作的好壞,檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。檔案保管工作是一項(xiàng)細(xì)致、艱巨的工作,檔案管理人員要依據(jù)規(guī)定、堅(jiān)持原則,按照檔案管理規(guī)章制度嚴(yán)格辦事,時(shí)刻注意,防止檔案信息的泄密與檔案實(shí)體的損壞,確保檔案安全。

      2 做好檔案利用服務(wù)過程中的安全保密工作

      正確處理好檔案利用與保密的關(guān)系。檔案部門應(yīng)解放思想,改變傳統(tǒng)觀念,在嚴(yán)格做好保密工作的前提下,積極主動(dòng)開放檔案,最大限度發(fā)揮檔案的價(jià)值。保密和利用兩者都十分重要,正確處理好兩者關(guān)系,不可偏頗,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)保障。

      1、管理制度建設(shè)。檔案室需要制定閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等利用規(guī)章制度。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同的利用人員確定不同的利用開放范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使檔案利用工作能有章可循,在大力開展檔案利用工作的同時(shí),確保文件信息的不失密、不泄密以及文件實(shí)體的完好無(wú)損。檔案管理的規(guī)章制度應(yīng)簡(jiǎn)明嚴(yán)密,便于在工作中執(zhí)行,并且在實(shí)際工作中不斷加以完善。

      2、人員隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理人員必須具備較高的素質(zhì),對(duì)檔案的安全負(fù)有直接關(guān)鍵的責(zé)任。首先要具備良好的政治素質(zhì),要有高度的責(zé)任心與事業(yè)心,熱愛檔案事業(yè);再者要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)與文化素質(zhì),檔案專業(yè)理論知識(shí)扎實(shí),熟悉檔案法律法規(guī),熟悉館藏檔案內(nèi)容,還要較強(qiáng)的工作能力,能及時(shí)處理解決利用中出現(xiàn)的一些問題。

      3、落實(shí)監(jiān)督措施。檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中的一項(xiàng)重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案安全保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。檔案利用者必須遵守檔案管理規(guī)定,在指定場(chǎng)所按規(guī)定查檔,嚴(yán)禁標(biāo)記、折疊、抽取、撤換檔案。檔案管理人員要在利用者離去之前,再仔細(xì)檢查翻閱被利用的檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理后入庫(kù)。有l(wèi)件的檔案館(室)還可以安裝攝像監(jiān)視器。

      3 檔案信息化建設(shè)中的安全保密工作

      隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)方式提供檔案信息服務(wù)和交流檔案工作信息,已經(jīng)成為現(xiàn)代信息社會(huì)檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要特征。依托互聯(lián)網(wǎng),建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站,逐步構(gòu)建檔案信息公享服務(wù)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性特征決定了其系統(tǒng)的脆弱性,必須采取有力的措施來(lái)保證檔案的安全與保密。

      1、物理防護(hù)。檔案館建設(shè)要質(zhì)量達(dá)標(biāo)、面積符合、功能設(shè)施完善,保管的硬件條件安全規(guī)范,配備監(jiān)控器、報(bào)警器、自動(dòng)滅火器、溫濕度控制等安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

      2、技術(shù)防御。主要從網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、病毒防護(hù)、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)隔離等幾個(gè)方面來(lái)保障。(1)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),采用防火墻來(lái)負(fù)責(zé)防護(hù)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet之間的訪問,防火墻可以控制哪些檔案信息可以被外界訪問,以及外界哪些用戶可以訪問本單位內(nèi)部的哪一些服務(wù)。(2)病毒防護(hù),主要的病毒防護(hù)手段是全面部署殺毒軟件,對(duì)單機(jī)可以采用單機(jī)版的殺毒軟件,如360、諾頓、瑞星等,對(duì)于檔案網(wǎng)可采用相應(yīng)部署的網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,如瑞星網(wǎng)絡(luò)版等。(3)訪問控制,對(duì)查詢用戶訪問檔案網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行檔案資源的獲取的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制和認(rèn)證。例如,對(duì)口令進(jìn)行加密、認(rèn)證用戶身份,通過設(shè)置用戶訪問目錄或全文的權(quán)限,控制檔案網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備配置權(quán)限等。(4)數(shù)據(jù)加密,數(shù)據(jù)加密通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臋n案數(shù)據(jù)加密,傳輸?shù)竭_(dá)目的地再解密,還原成原始檔案數(shù)據(jù),目的是防止非法入侵的用戶盜用檔案信息。(5)網(wǎng)絡(luò)隔離,網(wǎng)絡(luò)隔離主要通過兩種方式,一種是用隔離卡來(lái)實(shí)現(xiàn),隔離卡主要應(yīng)用于單機(jī)的隔離;另一種是用隔離網(wǎng)閘來(lái)實(shí)現(xiàn),網(wǎng)閘主要應(yīng)用于隔離整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。另外,還需定期對(duì)服務(wù)器、工作站等進(jìn)行安全檢查。

      3、管理制度。建立檔案信息安全管理制度,如《檔案數(shù)據(jù)安全保密制度》、《檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng)審查制度》、《檔案數(shù)據(jù)移交管理制度》、《電子文件與數(shù)字檔案登記備份制度》、《檔案人員工作職責(zé)》等,妥善處理檔案開放與檔案信息安全的關(guān)系,明確檔案安全責(zé)任到人的制度。硬件安全工具和技術(shù)手段在網(wǎng)絡(luò)信息安全領(lǐng)域只是輔助手段,沒有責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的檔案管理人員和完善的管理制度,是無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)信息安全的。很多時(shí)候,檔案的安全與否就在于檔案管理人員的一念之間,檔案人員要用責(zé)任與行動(dòng)來(lái)捍衛(wèi)檔案的安全。

      4、異地異質(zhì)保存。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,一方面在檔案利用時(shí)通過對(duì)數(shù)字化檔案的利用,保護(hù)了檔案原件,另一方面可以對(duì)檔案化檔案向?qū)?yīng)的檔案管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。重要檔案可以采用異地異質(zhì)備份保存,檔案因受載體的影響,以及客觀自然環(huán)境的影響,異地異質(zhì)保存是對(duì)檔案的雙重安全保障。

      參考文獻(xiàn)

      [1]馮惠玲,張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.

      [2]楊春緣.試論檔案的保密與檔案的利用關(guān)系[J].蘭臺(tái)世界,2012(12).

      庫(kù)房規(guī)章管理制度范文第2篇

      目前,營(yíng)業(yè)部出納工作較以前有很大提高,人員執(zhí)行制度的意識(shí)有所加強(qiáng),內(nèi)控管理正朝著規(guī)范化的方向健康發(fā)展。但在實(shí)際的操作過程中也暴露出一些問題。下面就如何加強(qiáng)庫(kù)房、提解管理,杜絕現(xiàn)金差錯(cuò)的發(fā)生?談?wù)勎覀€(gè)人一些體會(huì)。不到之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。

      一是以身作則、嚴(yán)格管理。作為庫(kù)房管理的直接責(zé)任人要積極做好員工的思想工作,引導(dǎo)員工如何立足本職。確保現(xiàn)金及庫(kù)款安全。我本人在現(xiàn)金及庫(kù)房管理中事事、處處起模范表率作用,帶頭遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。堅(jiān)持每天跟班操作管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。通過日常教育,結(jié)合處罰措施,使員工防案意識(shí)得到加強(qiáng)。堅(jiān)持每周一學(xué)習(xí)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)行內(nèi)控管理要求。

       二是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)總行、省分行對(duì)現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)的管理規(guī)定,結(jié)合本行實(shí)際,我部制定《營(yíng)業(yè)部庫(kù)房、提解管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)庫(kù)房管理的工作職責(zé)、工作制度、內(nèi)控要求進(jìn)一步明確、規(guī)范,使現(xiàn)金及庫(kù)房管理更加細(xì)化、更加具體。并細(xì)致地總結(jié)實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,采取有效措施,予以解決。對(duì)柜員在業(yè)務(wù)辦理過程中不能執(zhí)行制度的,我們以“營(yíng)業(yè)部處罰通知書”形式下發(fā)給當(dāng)事人。存在以習(xí)慣做法代替制度惡習(xí)的,我們要采取有針對(duì)性的措施糾正不良習(xí)慣。

      三是視金庫(kù)管理制度如“生命”。金庫(kù)執(zhí)行主任與管庫(kù)員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行早晚同時(shí)到位,營(yíng)業(yè)過程中兩名管庫(kù)員堅(jiān)持同進(jìn)同出,相互制約,相互監(jiān)督;金庫(kù)會(huì)計(jì)核算制度嚴(yán)格落實(shí),管庫(kù)員與記賬員分離,做到記賬與現(xiàn)金上交同步。管庫(kù)員雙人軋庫(kù)、以款碰賬,做到:當(dāng)日現(xiàn)金實(shí)物、網(wǎng)點(diǎn)日結(jié)單、現(xiàn)金庫(kù)存明細(xì)登記簿、系統(tǒng)終端顯示的庫(kù)存余額四相符,由專人通過1323確認(rèn)與101現(xiàn)金科目核對(duì)。

        四是認(rèn)真操作,完善交接手續(xù)。營(yíng)業(yè)部制定了《出納人員現(xiàn)金交接管理辦法》、《提解與庫(kù)房人員交接管理辦法》、《現(xiàn)金整點(diǎn)管理辦法》。庫(kù)房2318代保管物品的管理做到按規(guī)定執(zhí)行,為杜絕單人辦理代保物品的進(jìn)出庫(kù)的現(xiàn)象,建議綜合科以適當(dāng)?shù)男问綆椭鷧f(xié)調(diào)。確保操作時(shí)不走樣,保證出入庫(kù)雙人辦理。與管庫(kù)人員的交接達(dá)到合規(guī)。對(duì)現(xiàn)金整點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)建立臺(tái)賬登記簿,同時(shí)建立與網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)系制度做到及時(shí)溝通,做到有據(jù)可查。確保現(xiàn)金整點(diǎn)在整點(diǎn)區(qū)內(nèi)差錯(cuò)的真實(shí)性。

      庫(kù)房規(guī)章管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)檔案;管理

      中圖分類號(hào):G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-00-01

      一、前言

      當(dāng)前,我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化,使得醫(yī)院需要進(jìn)一步提高自身管理工作、財(cái)務(wù)工作的有效性,增強(qiáng)自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,拓展自身生存與發(fā)展空間,這樣才能為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進(jìn)步起到推動(dòng)作用。而醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來(lái)自醫(yī)院檔案,再進(jìn)一步來(lái)講,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理又是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重,也就是說(shuō)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對(duì)其自身的管理、運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,其財(cái)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。

      二、加快電子檔案信息化建設(shè)

      隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢(shì)所趨。在這種形勢(shì)下,醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的管理工作中必須充分運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進(jìn)的管理手段,最大限度地提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。

      電子財(cái)務(wù)檔案是一種具備較強(qiáng)的保存價(jià)值的、可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理并存儲(chǔ)的材料。在產(chǎn)生電子財(cái)務(wù)檔案之后,必須對(duì)其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗,而電子財(cái)務(wù)檔案的整理對(duì)象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此,要高效率地整理電子財(cái)務(wù)檔案,就必須對(duì)于所接收到的電子文件進(jìn)行科學(xué)合理地分類,并且合理有序地設(shè)計(jì)目錄,同時(shí)形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募瑥亩鵀閷?lái)的電子財(cái)務(wù)檔案檢索工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行電子財(cái)務(wù)檔案的整理的過程中,也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)根據(jù)電子財(cái)務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來(lái)建立一套合理的電子財(cái)務(wù)檔案管理體系,確保可以從制度方面來(lái)更加科學(xué)有效地規(guī)范電子財(cái)務(wù)檔案的管理工作。與此同時(shí),電子財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財(cái)務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應(yīng)制度的同時(shí),也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人,采取責(zé)任人制度。對(duì)于不同的工作環(huán)節(jié)的流程,必須結(jié)合醫(yī)院的具體財(cái)務(wù)流程來(lái)制定,確保有較強(qiáng)的針對(duì)性。

      三、健全檔案庫(kù)房建設(shè)

      醫(yī)院必須投入一定的資金,改善其財(cái)務(wù)檔案保管保護(hù)的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定,可以建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房,安裝鐵質(zhì)的檔案柜,庫(kù)房面積每千卷為二十到二十五平方米,在庫(kù)房?jī)?nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施,對(duì)于庫(kù)房設(shè)施,必須確保實(shí)現(xiàn)“十防”,也就是說(shuō),防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時(shí),必須實(shí)現(xiàn)“三室分開”,也就是說(shuō),將庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開。另外,檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等一系列的硬件設(shè)施,以便保證檔案保管保護(hù)設(shè)備達(dá)到特定的要求,切實(shí)確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進(jìn)行。

      四、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

      醫(yī)院必須高度重視財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。可以借助于職業(yè)培訓(xùn),來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。另外,應(yīng)該引進(jìn)一批具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平的財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人才,形成一個(gè)具備較強(qiáng)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作者隊(duì)伍。與此同時(shí),也必須采取聘任合同制,以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員來(lái)參與到相關(guān)的工作中來(lái),切實(shí)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理層人員也必須加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳教育工作,切實(shí)最大限度地提升職工對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。

      五、建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度體系

      良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度體系對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來(lái)說(shuō),制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性,一定要符合醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體情況,以便符合醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的要求。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要做到簡(jiǎn)明、實(shí)用。對(duì)于具體的財(cái)務(wù)檔案的管理制度,必須細(xì)化,保證其具有較強(qiáng)的可操作性,從而切實(shí)保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用,既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為,又能夠約束職工的各種各樣的工作行為,避免醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度的真正落實(shí),也必須做到獎(jiǎng)懲分明,一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為,必須予以嚴(yán)懲,從而切實(shí)維護(hù)好制度的權(quán)威。具體來(lái)說(shuō),必須嚴(yán)格將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎(jiǎng)懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束,保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密等都具有制度的保障,從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      六、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率

      進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率,這就要求全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對(duì)于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換,將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)之后,就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力,并能夠在一定程度上增加財(cái)務(wù)檔案信息的完整性。另外,也能夠通過遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)來(lái)更加方便、快捷地做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作,并且能夠通過電子郵件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。由此看來(lái),借助于信息化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式,能夠?qū)⑨t(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)管理,能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財(cái)力資源,從而最大限度地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。

      參考文獻(xiàn):

      庫(kù)房規(guī)章管理制度范文第4篇

      關(guān)鍵字:企業(yè)檔案;安全保管;利用

      企業(yè)檔案是企業(yè)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、行政管理等職能活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄,它為領(lǐng)導(dǎo)決策、工程設(shè)計(jì)和產(chǎn)品研發(fā)佐以歷史參考、借鑒,為解決法律糾紛、保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、維護(hù)品牌形象提供有力憑證。因此,為了使企業(yè)檔案在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮最大效益,檔案安全保管一直倍受檔案部門的重視。

      筆者所在中國(guó)核電工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱工程公司)科技檔案館,從核二院成品檔案室發(fā)展至今,已有50多年歷史。檔案庫(kù)藏量大、種類齊全,大量的歷史文件和珍貴資料凝聚了幾代核電建設(shè)者和檔案工作者的智慧和心血,是公司一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn)。因此,工程公司檔案部門在開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也非常重視檔案安全保管。

      1. 檔案安全保管的重要性

      檔案安全保管是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案系統(tǒng)與完整的重要環(huán)節(jié)和直接手段,是衡量檔案管理水平高低的度量尺,其工作質(zhì)量的高低也影響著檔案部門的整體管理水平,甚至在一定條件下具有決定性作用。

      工程公司檔案部門為了確保檔案實(shí)體和信息的安全、完整,最大限度地延長(zhǎng)檔案使用壽命為總包模式下的核電項(xiàng)目服務(wù),突出重點(diǎn)對(duì)文檔質(zhì)量實(shí)施前端控制、全程管理,建立健全文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理體系和文檔管理能力體系,加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全管理和人才隊(duì)伍建設(shè)。

      2. 檔案安全保管的要求和措施

      2.1 安全保管的要求

      庫(kù)房是保存檔案的基地,是檔案保管的安全屏障。檔案安全保管除了建立健全安全管理制度,還離不開人因、物因的保障和支持。

      2.1.1 樹立良好工作態(tài)度,創(chuàng)造條件做好保管

      檔案安全保管需重視人因的影響,要求庫(kù)房管理員具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,為公司檔案保管改造條件、創(chuàng)造條件,在有限的條件下做好保管工作。

      2.1.2 建設(shè)合格檔案庫(kù)房,提供安全存放環(huán)境

      工程公司檔案庫(kù)房是按照J(rèn)GJ25-2000《檔案建筑設(shè)施設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,對(duì)舊辦公樓進(jìn)行樓層加固、墻體圍護(hù)結(jié)構(gòu)隔熱處理、防水防潮處理、配電線路保護(hù)等設(shè)計(jì)改造而成,庫(kù)房相對(duì)集中,自成一區(qū),符合庫(kù)房、閱覽室和辦公室三分開要求。庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、煙感器、感溫器和遮光窗簾;庫(kù)區(qū)各樓層配置有消防器材、攝像頭,保密庫(kù)房還專設(shè)指紋識(shí)別門禁系統(tǒng),達(dá)到防火、防盜、防高溫、防潮、防光等要求。根據(jù)各庫(kù)房樓面荷載情況分別安裝了檔案柜或密集架,為檔案存放提供了第二道安全屏障。

      2.1.3 以防為主、防治結(jié)合

      庫(kù)房安全無(wú)小事,它不僅關(guān)系檔案實(shí)體的安全,甚至還可能影響或制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,因此每一位管理員都應(yīng)該認(rèn)真堅(jiān)守庫(kù)房崗位職責(zé),始終堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的保管方針,加強(qiáng)安全防范意識(shí),熟悉家底,掌握緊急情況下應(yīng)急搶險(xiǎn)的措施和流程,以及修復(fù)、救治受損檔案的技術(shù)。

      2.2 安全保管的措施

      2.2.1 強(qiáng)化安全意識(shí),落實(shí)規(guī)章制度

      建立健全庫(kù)房安全管理制度,有利于明確崗位職責(zé),消除庫(kù)房安全隱患。因此,《CNPE-MSW-1140-1403A總部檔案庫(kù)房管理要求》、《CNPE-MSW-1140-1404A總部檔案庫(kù)房救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》等管理程序明確了工程公司檔案庫(kù)房管理職責(zé)、任務(wù)和要求。

      按程序要求將“九防”工作固化到具體的表格和記錄中,保障日常工作有章可循,有據(jù)可依。庫(kù)房巡檢登記,人員和檔案出入庫(kù)記錄、庫(kù)房溫濕度記錄、保潔和投放鼠藥等記錄真實(shí)客觀地反映了庫(kù)房安全狀況,是分析、評(píng)價(jià)庫(kù)房安全管理的重要數(shù)據(jù),因此每一類表格每一個(gè)數(shù)據(jù)都要客觀真實(shí)地記錄,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和實(shí)施解決辦法。

      2.2.2 建立借閱管理制度,規(guī)范文檔利用服務(wù)

      檔案安全管理在提供文檔利用這一環(huán)節(jié)也是至關(guān)重要的,不規(guī)范的借閱管理很容易造成文件遺失或信息失控等嚴(yán)重后果。因此,工程公司《CNPE-MSW-1140-0305A文檔利用管理規(guī)定》管理程序要求提供文檔利用服務(wù)必須在保障文檔實(shí)體和信息安全可控的前提下,方可滿足利用需求,并對(duì)受限文檔和各級(jí)文檔利用審批權(quán)限和利用范圍,文檔出入庫(kù)登記、逾期文件催還、遺失文件處罰進(jìn)行詳細(xì)具體的規(guī)定。

      外借檔案在脫離管理人員視線和恒溫恒濕的保管環(huán)境下有紙張老化破損、涂畫等潛在風(fēng)險(xiǎn),因此,在接收歸還文件時(shí),要認(rèn)真清查文件載體和內(nèi)容是否完好,是否存在勾、畫、涂、抹等現(xiàn)象,對(duì)違規(guī)情況視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰;及時(shí)將歸還文件回庫(kù)上架,以保障文檔安全和再次利用。建立文檔利用信用記錄,適時(shí)宣傳檔案安全利用的重要性;重視利用效果的信息反饋,客觀分析、發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)劣,有利于揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提升檔案管理水平。

      2.2.3 加強(qiáng)績(jī)效考核,鼓勵(lì)管理創(chuàng)新

      將檔案安全工作納入績(jī)效考核管理,把績(jī)效評(píng)價(jià)與薪金、聘用制度掛鉤,明確崗位職責(zé),量化安全工作目標(biāo),從工作態(tài)度、工作成果、工作效率等多方面對(duì)員工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)務(wù)水平強(qiáng)、操作準(zhǔn)確無(wú)誤的員工給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)行崗位能上能下制,有利于積極引導(dǎo)員工成長(zhǎng),激發(fā)其個(gè)人潛能和積極性。

      3. 加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)

      企業(yè)檔案庫(kù)房管理員作為檔案安全管理制度的直接貫徹者,對(duì)檔案實(shí)體安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備良好的從業(yè)素質(zhì)。那種認(rèn)為庫(kù)房管理只要鎖住文件、守住攤子就萬(wàn)事大吉的想法是不正確的,也是不能適應(yīng)、滿足現(xiàn)代化檔案管理的條件和要求。

      加強(qiáng)學(xué)習(xí)和掌握檔案管理學(xué)等專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能是每個(gè)檔案工作者必須具備的基本條件,庫(kù)房管理員一定要擯棄傳統(tǒng)守舊觀念,與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí),努力成為一名掌握檔案保護(hù)技術(shù)、外語(yǔ)交流和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型管理人才。

      要“走出去”,積極參加檔案行業(yè)協(xié)會(huì)交流活動(dòng),參觀、學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案館的庫(kù)房管理經(jīng)驗(yàn)和方法的機(jī)會(huì),以拓寬自己的眼界和思路,為改善庫(kù)房管理注入活力和動(dòng)力。

      1. 結(jié)束語(yǔ)

      檔案安全保管是企業(yè)檔案管理中一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)、重要的工作,它是維護(hù)檔案完整與安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)借鑒歷史、把握現(xiàn)在、開拓未來(lái)的無(wú)形資產(chǎn),因此,我們一定要正確對(duì)待檔案庫(kù)房安全保管工作,通過細(xì)致入微的工作延長(zhǎng)檔案使用壽命為公司各項(xiàng)工作提供價(jià)值服務(wù)。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 陳兆,檔案管理學(xué)基礎(chǔ),北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,1986:217-233

      [2] 王傳宇,科技檔案管理學(xué),北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,1989:216-228

      [3] 郭莉珠,檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)教程,北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000:143-244

      庫(kù)房規(guī)章管理制度范文第5篇

      摘要:目的:總結(jié)藥劑科實(shí)習(xí)生的帶教工作并分享經(jīng)驗(yàn)。方法:從實(shí)習(xí)基地的教學(xué)體系、教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)實(shí)施四方面的構(gòu)建與實(shí)施著手,建立規(guī)范化、合理化的帶教模式。結(jié)果:通過對(duì)帶教模式的改革,提高了教學(xué)質(zhì)量,實(shí)習(xí)生得到滿意的實(shí)習(xí)效果。

      關(guān)鍵詞:藥劑科;實(shí)習(xí)生;帶教

      中圖分類號(hào):G646 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2017)21-0035-02

      我院是一所三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院。藥劑科是集出生臨床服務(wù)、科研衛(wèi)生部、教學(xué)而且和管理為一體的服務(wù)于全院的最大的醫(yī)技科室,同時(shí)作為遵義醫(yī)學(xué)院臨床教學(xué)實(shí)習(xí)基地,每年接受藥學(xué)本、專科畢業(yè)生的臨床實(shí)踐學(xué)習(xí)及畢業(yè)論文指導(dǎo)。藥劑科實(shí)習(xí)是學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為學(xué)生完成在校學(xué)習(xí)后走上工作崗位提供一個(gè)直觀豐富的新課堂,也是藥學(xué)理論與實(shí)踐相結(jié)合的過程。因此,這就需要我們切實(shí)增強(qiáng)實(shí)習(xí)生的帶教工作,努力提高帶教質(zhì)量,增強(qiáng)實(shí)習(xí)效果。我們?cè)谶@方面做了相應(yīng)的改革與嘗試,取得了一定的成效,現(xiàn)將我們的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下。

      一、完善實(shí)習(xí)基地的教學(xué)體系和教學(xué)管理制度

      “沒有規(guī)矩不成方圓”,為了使我科實(shí)習(xí)基地的帶教和管理工作規(guī)范有序地開展,增強(qiáng)帶教老師的責(zé)任心,提高帶教質(zhì)量,實(shí)習(xí)生順利完成實(shí)習(xí)任務(wù),實(shí)現(xiàn)“互贏”目的,藥劑科成立了實(shí)習(xí)基地教學(xué)管理小組。建立了《實(shí)習(xí)基地管理制度》和《實(shí)習(xí)生管理制度》,明確了教研室主任、教學(xué)秘書、教學(xué)組長(zhǎng)和帶教老師的職責(zé)。通過完善這一系列的規(guī)章制度及職責(zé),切實(shí)落實(shí)管理措施,實(shí)習(xí)基地各個(gè)成員各司其職,工作有條不紊。

      二、根據(jù)教學(xué)大綱制定教學(xué)計(jì)劃

      實(shí)習(xí)基地根據(jù)遵義醫(yī)學(xué)院對(duì)藥學(xué)各個(gè)專業(yè)實(shí)綱的要求,結(jié)合基地實(shí)際工作,有針對(duì)性地制訂了《實(shí)習(xí)基地實(shí)綱》。學(xué)生按藥劑科實(shí)習(xí)輪崗計(jì)劃進(jìn)行實(shí)習(xí)輪崗,我科輪崗部門有:門急診藥房、住院中心藥房、門診中藥房、庫(kù)房及臨床藥學(xué)室。根據(jù)各個(gè)部門的工作特點(diǎn)及要求,實(shí)綱也相應(yīng)不同,具體如下:

      1.門急診藥房:熟悉藥房的分布;了解藥房的主要工作內(nèi)容、工作模式、各項(xiàng)規(guī)章制度及流程,門診自動(dòng)發(fā)藥機(jī)的使用方法及藥品服務(wù)對(duì)象;嚴(yán)格掌握“四查十對(duì)”及藥師的責(zé)任;掌握特殊藥品、貴重藥品、近效期藥品的管理情況;熟悉各類處方的特點(diǎn),包括普通處方、急診處方、兒科處方、品、處方等,在帶教老師的指導(dǎo)下協(xié)助藥師進(jìn)行調(diào)劑;熟悉常用藥物的名稱、適應(yīng)證、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、藥物相互作用等。

      2.住院中心藥房:除了和門急診藥房的共同點(diǎn)外,主要是了解單劑量擺藥及藥品服務(wù)對(duì)象;熟悉住院醫(yī)囑的審核及調(diào)劑,在帶教老師的指導(dǎo)下協(xié)助藥師進(jìn)行調(diào)劑等。

      3.門診中藥房:除了和門急診藥房的共同點(diǎn)外,要掌握中藥房的調(diào)劑規(guī)范,在帶教老師的指導(dǎo)下協(xié)助藥師進(jìn)行調(diào)劑;熟悉中藥材的性狀、功效、用法、用量及常用方劑的組成及運(yùn)用;掌握中藥的配伍禁忌。

      4.庫(kù)房:熟悉庫(kù)房的分布;了解庫(kù)房的主要工作內(nèi)容、工作模式、各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及藥品的服務(wù)對(duì)象;熟悉藥庫(kù)的陰涼庫(kù)、常溫庫(kù)、冷庫(kù)對(duì)溫度的要求,掌握藥品驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng);掌握不同藥品的貯存條件,毒性藥品等特殊藥品的管理要求與方法。

      5.臨床藥學(xué)室:熟悉我院臨床藥學(xué)的開展情況,了解臨床藥師的工作流程及服務(wù)對(duì)象,積極參與臨床用藥的理論總結(jié)和用藥實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的累積;熟悉藥學(xué)文獻(xiàn)資料的收集、整理及藥品不良反應(yīng)上報(bào)制度;參與科室處方醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)及全國(guó)抗菌藥物監(jiān)測(cè)網(wǎng)的上報(bào)等。基地以實(shí)綱為依據(jù),制定了切實(shí)可行的年度實(shí)習(xí)計(jì)劃,使實(shí)習(xí)工作順利進(jìn)行,學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)方向和實(shí)習(xí)內(nèi)容有了更加清晰的了解。

      三、教學(xué)實(shí)施

      1.帶教老師的選拔。帶教老師的水平及帶教方法κ迪吧培養(yǎng)非常重要。在帶教過程中,我科實(shí)習(xí)基地帶教老師應(yīng)具備初級(jí)以上職稱,工作年滿三年以上;并具有扎實(shí)的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)、熟練的工作技能和較好的思維能力;還要具有優(yōu)良的工作作風(fēng),愛崗敬業(yè),愛護(hù)、關(guān)心學(xué)生;具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,能夠公正、客觀地評(píng)價(jià)實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)和工作學(xué)習(xí)情況。通過帶教老師的言傳身教,以身作則,能夠使學(xué)生認(rèn)識(shí)到藥劑科工作的重要性,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以科學(xué)求真的態(tài)度對(duì)待藥學(xué)工作。

      2.崗前培訓(xùn)。實(shí)習(xí)生按照基地下發(fā)的輪轉(zhuǎn)表嚴(yán)格執(zhí)行輪轉(zhuǎn)制度。我科各個(gè)部門根據(jù)本小組的工作特點(diǎn)及性質(zhì),制定相應(yīng)的崗前培訓(xùn)內(nèi)容。主要包括本部門的簡(jiǎn)介、崗位職責(zé)及工作流程、管理制度、常見的工作注意事項(xiàng)、相關(guān)藥學(xué)法律法規(guī)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和職業(yè)道德的培訓(xùn)。通過嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),使學(xué)生熟悉實(shí)習(xí)內(nèi)容,遵守紀(jì)律,端正實(shí)習(xí)態(tài)度,加強(qiáng)實(shí)習(xí)生的責(zé)任感,能盡快地融入到新的工作環(huán)境中。

      3.定期開展講座及討論等教學(xué)活動(dòng)。實(shí)習(xí)基地對(duì)藥學(xué)實(shí)習(xí)生實(shí)施一對(duì)一的帶教,這樣有利于提高實(shí)習(xí)效果。同時(shí)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃,定期或不定期安排學(xué)術(shù)講座。由具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)職稱以上的藥師主講,使學(xué)生了解醫(yī)院藥學(xué)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)、政策及法律法規(guī),掌握常用藥物的注意事項(xiàng)等。豐富學(xué)生的第二課堂,提高實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)興趣,增進(jìn)學(xué)習(xí)的動(dòng)力,鞏固專業(yè)知識(shí)。

      4.嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)習(xí)生考勤制度。我科制訂了《實(shí)習(xí)生考勤制度》,切實(shí)加強(qiáng)了實(shí)習(xí)生紀(jì)律。實(shí)習(xí)生上班時(shí)間均與實(shí)習(xí)崗位上班時(shí)間一致,不安排加班、夜班。實(shí)習(xí)生請(qǐng)假1天以上由科室審批,3天以上由學(xué)生所在學(xué)校審批。

      5.實(shí)習(xí)考核。實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)任務(wù)完成后,由帶教老師為實(shí)習(xí)生填寫實(shí)習(xí)鑒定表,并評(píng)分。總評(píng)成績(jī)(100分)包括:組織紀(jì)律(10分)、工作態(tài)度(10分)、個(gè)人儀表(10分)、學(xué)習(xí)態(tài)度(10分)、專業(yè)技術(shù)(60分)。合格后方可進(jìn)入下一崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)工作。最后實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)基地根據(jù)學(xué)生在各個(gè)部門的實(shí)習(xí)情況,填寫科室評(píng)定表,并匯總實(shí)習(xí)成績(jī)。

      四、結(jié)果

      以上就是我科實(shí)習(xí)基地對(duì)教學(xué)模式的改革。通過規(guī)范化、科學(xué)化的教學(xué)模式的構(gòu)建與實(shí)施,不斷總結(jié)和優(yōu)化教學(xué)方法,帶教實(shí)力得到顯著提升,學(xué)生受益匪淺,得到實(shí)習(xí)生的一致好評(píng)。但是,提高教學(xué)工作是一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù),在今后的實(shí)習(xí)帶教中,應(yīng)該不斷思考、不斷進(jìn)步,教學(xué)相長(zhǎng),培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)人才。

      參考文獻(xiàn):

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