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【關鍵詞】房地產企業;財務管理;問題;對策
近幾年,房地產行業在我國迅速發展,由于國家不斷出臺調控政策,壓縮了行業的利潤空間,因此,其必須改善、提升企業的管理能力,保持企業的可持續發展,否則將可能被淘汰。良好的財務管理是實現企業盈利目標的重要保證。但目前許多企業并不能真正重視財務管理方面存在的問題及其帶來的后果。
房地產企業的產品主要有土地、房屋、代建工程等,按消費類型分有經濟適用房和非經濟適用房,其開發方式一般為自行開發、合作開發、代建工程。其行業特點是投資大、周期長、風險高。本文探討了企業自行開發商品房過程中財務管理存在的問題,并提出了解決對策。
一、目前房地產企業財務管理存在的問題
1.缺乏財務管理風險意識
對于企業來說,存在財務活動,就會有財務風險。對于客觀存在的財務風險,企業應該視情況進行防范、降低及規避。目前許多房地產企業的高層及大股東管理觀念滯后,財務管理流程模糊,缺乏財務管理風險意識,不重視可行性分析及事前控制,在投資、籌資、招投標等重大決策中,沒有財務人員參與,缺乏數據分析和實際調研,導致決策失誤,加大企業財務風險。部分企業與母公司、控股公司等關聯企業之間,在資金使用、收益分配等方面管理不到位,約定條款不明確,使資金利用效率低下,造成資金流失,無法保證資產的安全、完整。
2.資金籌集、使用及管理不科學
房地產企業資金投入巨大,投入時間密集,從項目開發到項目銷售經歷的時間長,如何籌集資金、合理使用資金至關重要。
企業的資金分為自有資金和外部融資。雖然自有資金使用成本低,但數量有限,因此企業通常都要利用外部融資來滿足項目開發的需要。部分企業忽視了融資成本、還款條件、期限及還款能力,大量向銀行貸款,有些企業因達不到銀行信貸的條件,進行利率較高的民間貸款,這些都導致了企業債務沉重,甚至造成資金鏈斷裂。
并且,資金籌集完畢后,許多企業在資金使用上沒有計劃,沒有預計好資金投入和資金回籠的周期,資金使用混亂,資金流向缺乏清晰記錄,有的企業還存在資金體外循環的問題,給資金違規操作埋下隱患,容易造成企業資金流失。
3.不能很好地進行全面預算管理及成本管理
企業的預算管理涵蓋企業經營的各方面,最后匯總到財務部門,通過具體的數據體現預算及執行的結果。目前,有部分企業只對支出控制或只看重利潤,缺乏從銷售、施工到財務的全面預算。企業若只簡單地控制一兩方面,其他方面難免失控,達不到預算的預期目的。
房地產企業項目對成本核算和成本控制要求較高。部分企業觀念落后,認為成本控制就是成本降低。但過低的成本可能帶來質量隱患,需要為彌補質量缺陷投入更多的物力財力。
4.不能有效地進行稅收籌劃
房地產企業的稅收籌劃應始于項目的可行性研究。但許多企業并不重視事先籌劃,也不注意國家對標準普通住宅的土地增值稅稅收優惠,到清算時才發現不滿足稅收優惠條件,需要補交一定數量的土地增值稅。部分企業為了節稅,違規操作,造成企業需補交稅款或被罰款。
5.財務制度不健全,或執行力度不到位
部分企業沒有相應的財務制度,造成簽批付款等手續不合規,對管理層的交易授權范圍沒有明確規定,不相容職務不相分離,對現金、有價證券等實物資產沒有定期進行盤點控制,財務僅限于簡單記賬,沒有輔以相應詳細的臺賬記錄,沒有召開財務工作總結會進行財務分析,不能為企業的成本費用控制和決策提供參考等問題。
有的企業雖然有財務制度,但實際操作中沒有嚴格執行制度,管理上存在漏洞,導致員工非法侵占企業資產。
6.財務人員素質和專業勝任能力與企業發展不相適應
部分房地產企業人事關系復雜,財務人員專業能力較差,不了解國家政策、法律法規、會計核算方法的新動向,導致財務工作質量低下,更不能為企業的發展決策提供有力幫助。其不了解房地產行業的成本核算,不能對成本進行準確地歸集,提供不了全面、準確的成本數據,無法真正控制好成本,及時發現企業潛在的風險。
7.沒有建立健全激勵和監督機制
部分企業僅重視對經營者、銷售人員的考核,缺乏對財務人員的激勵,不能真正激發財務人員的工作積極性。
在監督方面,部分小規模房地產企業沒有內審機構,有的企業雖然設置內審機構,但由于其缺乏獨立性和應有的地位,往往不能發揮內審功能,內審機構在審計過程中遭到其他部門員工的普遍抵觸,內審人員難以公正、客觀地進行審計。
二、加強房地產企業財務管理的對策
1.提高財務管理風險防范意識
企業大股東、高管及企業每個部門的員工,都應該樹立風險防范意識。財務部門更應該將財務風險防范貫穿到財務管理中的每個環節,為企業的投資、籌資等重大決策提供可靠數據和科學的分析。企業之間的資金往來,應有專人管理、分析,切實提高資金利用效率。企業應該建立財務風險預警控制系統,根據企業自身情況制定相應的財務風險控制指標,利用財務報表、預算報表以及其他資料,采用比例分析、因素分析、改進的杜邦分析法等方法進行控制指標的計算、分析。在實際中,資產負債率和現金流對房地產企業的生存發展舉足輕重,對其風險控制尤為重要。
2.合理安排資本結構,控制資金成本
企業須利用好財務杠桿,綜合考慮籌資成本、還款能力、還款條件及期限,找出適合本企業的資本結構,合理安排資本結構,降低資金成本。
企業應建立收支兩條線,嚴格管理資金,杜絕資金體外循環。資金的使用要由有相關權限的部門審批,嚴禁越權審批、審批流程不全,否則,財務部門應拒絕支付。財務人員還要確保每筆資金的流向清楚、記錄準確。
3.加強全面預算管理
只有全員參與企業預算的編制,才能使預算成為其自愿努力的目標。大型企業應成立預算管理委員會,將企業的一切活動納入預算管理范圍。預算管理應有相應的制度,編制、修改、匯總、審批、執行與監督都應該在制度的范圍內進行。年終決算后,預算的完成情況應與考核掛鉤,
預算一經審批確定,應下發到相關部門,由各部門負責人牽頭,將預算各項指標落實到實處。各部門應有專門人員對本部門預算的執行情況進行動態跟蹤與分析,使部門負責人能隨時了解預算執行過程中出現的問題,并著手解決。每月各部門將預算執行情況上報財務部或預算管理委員會,進行匯總、分析,為企業經營者掌握企業的經營情況、做出決策提供依據。
4.進行成本控制,形成成本管理體系
房地產企業工程周期長,項目面廣,涉及到前期調研、土地儲備、資金來源等,其成本控制應從項目立項開始,直至項目清算。成本控制不僅包括項目工程,還與上、下游的企業有關,所以企業應制定符合自身特點的成本管理體系,進行全方位的成本管理,權衡利弊,把成本管理與企業盈利結合起來,尋求企業利益最大化。
由于前期設計成功與否對后期施工成本影響很大,因此房地產企業需要改變傳統的只重視施工階段成本控制的思路。通過高質量的設計使項目符合國家及行業規定、功能符合項目既定的標準,避免后期因工程不達標而不得不修改設計、重新返工的惡劣后果。
應重視合同的訂立,合同的條款、金額、涉及的稅費、付款方式及時間、發票的開具都要仔細推敲,降低因合同修改、洽商導致企業追加超出預期的資金,造成成本失控的后果。
5.做好稅收籌劃工作
土地增值稅是房地產企業的一個重要稅種,國家稅法規定,普通標準住宅增值不超過20%部分可以免征土地增值稅。企業需要把握好普通標準住宅的標準,設計部門在設計戶型、確定容積率,銷售部門在定價方面都要考慮將來土地增值稅清算時能否享受稅收優惠,財務部門應該會同相關部門做各種測算,制定有利于企業的方案。
6.建立健全財務制度,加大執行力度
房地產企業應建立健全財務制度,對現金、采購、報銷、稽核等管理做到規范化、制度化,使財務人員在工作中有制度可依。對企業的簽批付款流程、管理層的交易授權范圍應有明確的制度規定。財務人員在實際工作中,要嚴格執行財務制度,對不符合簽批流程的業務,不予執行。款項支付的金額應在預算、計劃范圍內,超出范圍的,須經過特別的審批流程或高層集體決議。
財務部門應真正做到不相容職務分離,做好日常財務核算工作,記錄好臺賬。對于財務工作采用信息化管理的企業,要做好權限設置。對現金等實物資產定期盤點,盤點時至少有兩人,做到賬實相符。財務部應該有定期的財務例會,給財務人員提供總結匯報工作、互相交流、解決疑難問題的平臺。財務部門應按規定,按時提交財務分析報告,反映企業真實的經營狀況、提出改進意見和建議。
7.提升財務人員的綜合素質
房地產企業要重視提高財務人員素質。企業財務部門應聘用有一定學歷背景、業務能力強、經驗豐富、有職業道德的員工,并對其進行定期或不定期的培訓、交流,鼓勵其學習新知識、新技能,不斷提升其綜合能力,為企業發展提供高素質人才。
8.加強內部審計,建立健全激勵監督機制
內審是企業財務管理的重要方面。房地產企業業務繁雜,項目周期長,內部審計有利于發現問題,能督促財務部按企業按制度操作,落實財務管理制度。
房地產企業應保持內審部門的獨立性、權威性,聘用有專業勝任能力的員工進行審計。對審計中發現的問題要在審計報告中詳細披露,經董事會批準后,責令各部門負責人牽頭限期整改,并在下期審計報告中披露上次審計問題的整改效果。
應建立健全完善的激勵監督機制、獎懲機制,做到獎懲有據可依。有條件的企業可以引進平衡計分卡進行績效管理,將企業要實現的目標落實為員工可操作的衡量指標和目標值,激勵員工去尋找和支持改進行為和流程的方式,保證企業的目標能夠實現。
參考文獻:
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關鍵詞:房地產;施工項目管理
中圖分類號: F293.33文獻標識碼: A 文章編號:
當前,我國經濟的發展速度越來越快,住房制度也隨之發生變化,在此基礎上,房地產行業的發展面臨著更大的機遇和挑戰。尤其是最近幾年中,我國房地產產業開始迅速發展,在我國的國民經濟中所占有的位置越來越重要。但是站在我國房地產行業的發展狀況來看,我國的房地產行業相對還是較為落后的,直到現在還處于初始階段,房地產企業的發展還面臨著管理和制度層面的問題。在房地產企業中,項目階段是其生產經營最重要的一個環節,怎么樣才能使項目施工管理的科學性和有效性得以提升,怎么樣使項目施工管理水平得到全面地提升,這些問題都是房地產企業需要重擔解決的問題。
一、房地產項目管理的特征
在項目管理的前提下,就是對項目成本、時間、資源以及質量等要素之間進行均衡控制。它大致可以表現為以下幾方面的特征:
1.目標明確
站在房地產開發項目角度上進行分析,項目管理有著十分明確的目的性,而這個目的其實就是使開發商規定的項目盈利目標得到高效率地實現。為了使這一目標得以實現,不管是項目管理的什么活動,都需要在這個目標基礎上開展和實施。在此基礎上,項目管理也可以是目標管理,也就是在有限的時間和有限的資源消耗范圍內,使項目目標得到最大程度的實現。
2.項目經理個人負責制
項目經理個人負責制在項目管理中是比較重要的一項制度,而房地產開發項目的復雜性和系統性在其中也起著決定性的作用。盡管每一方面的專業人員參與其中是很重要的,單絲最終產生的決策權一定要集中。如果不是這樣,負責不明確,就會出現相互扯皮、職責不清和效率低下的現象。
3.充分的授權保證系統
項目管理的成功一定要在充分的授權保證系統基礎上得以實現,若是僅僅是將項目經理的頭銜放置在某一人身上,但是并不將相應的權利授權給這個人,這樣的話,項目的成功基本不可能。例如,開發公司董事會若是將項目經理的頭銜安置在某人身上,但是卻不讓其掌握過多的權利,不管是大事小事都要過問和干預,這樣的話,項目經理也只是掛了一個頭銜而已,并沒有實質性的作用。
二、對施工階段的過程加強控制和管理
在房地產施工項目中,甲方實施相應的管理,因此,甲方在項目施工階段應該從以下幾方面實施項目管理。
1.對工程的質量嚴格把關
加強質量管理,不要出現過多的返工率。在項目施工過程中,嚴格把質量關,這就需要對其中所存在的任何細節都應該引起足夠的重視。在整個項目施工過程中,各方質量監管人員都需要對施工所有工序的管理工作和質量檢查加大力度,采取科學的措施,以免不必要的質量問題出現,從而使因為質量問題而造成的人力、物力、財力浪費現象。
1.1施工單位應該嚴格按圖施工
甲方代表應該不定期對施工單位進行抽查,檢查其是不是嚴格按照施工圖紙進行施工。若是發現其中存在問題,必須在第一時間進行處理,需要返工的應該馬上返工。如果因為這種情況而造成嚴重損失都應由施工單位負責。與此同時,應該注重不能在沒有監理單位和施工單位的前提下進行相關事宜的交涉。要注意在施工中是不是存在以次充好、偷工減料等系列問題。施工方在項目施工中若是存在偷工減料和在施工中使用不合格建筑構配件、材料以及設備的,必須在一時間停止施工并且要求其馬上改正,對施工方予以一定的懲罰。若是情節較為嚴重的,應該要求施工單位停業整頓,降低施工方的資質等級。因為工程質量的問題而使所規定的質量標準無法實現,就需要施工方實施修理和返工,因此而造成的損失也需要由施工方承擔責任。
1.2加強驗收和檢查中間部位以及隱蔽工程
房地產建筑工程在施工中具備覆蓋、掩蓋情況或到了協議規定的中間驗收部位時,施工方必須要先進行自檢,監理復檢,然后告知甲方代表。提供書面通知,寫清施工方自檢的記錄,關于隱蔽工程和中間部位所驗收的項目、驗收的時問和地點。驗收合格,甲方代表方在驗收記錄上簽字以后,施工方才能繼續施工,如果甲方代表驗收不合格,施工方必須在規定的時間內整改并重新組織驗收。
如果隱蔽工程部分沒有進行驗收,甲方代表有權檢驗已經隱蔽的工程部分,施工方要按規定進行剝露檢查,積極配合甲方的檢查。如果檢查不合格,甲方代表對隱蔽工程記錄單不能簽字,同時要讓施工方拆除返工。
2.加大建立單位監管力度,確保項目工程質量
監理單位要嚴格按照《國家農業綜合開發辦公室關于嚴格推行農業綜合開發土地治理項目工程建設監理辦法》規定的相關內容、細則,對項目施工進行全方位、多角度的監理,監理工作要求做到有會議紀要、工作報告,并實行月報制度,每一階段要做好工作總結。同時,加強對監理單位的工作考核、考勤紀錄,以此作為預付監理費的重要依據。
3.加強施工單位責任意識,保證工程如期完成
對工程的施工進度,甲方代表對施工單位是否根據合同工期進行施工必須仔細關注,要對是依照施工組織設計施工認真檢查,及時提出所發現的問題。如果按照施工組織設計開展施工,不能在合同約定的工期內完成施工,要及時的根據情況適當對工期進行延長或督促施工方加人加班,保證工期。在施工合同中,要有明確的獎懲制度。強化施工單位的政治責任感,把企業誠實守信納入項目施工全過程,并貫穿到施工建設的每一個細節。堅持科學施工,規范管理,要求施工單位按月報送工程進度表,對完成進度慢的情況進行分析,對工程質量做自我評價,并組織相關技術人員進行實地查驗。凡工程質量不符合要求的,通知監理單位督促施工單位堅決返工,直到達到質量標準。這樣的話,工程就可以保證如期完成。
參考資料:
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2.劉劍良.房地產項目管理(工程管理)的重點[J].才智. 2008(03).
今天,我們召開上半年工作總結會議,主要內容是總結回顧上半年的各項工作,安排部署下半年的工作重點,并明確具體要求。剛才,各單位、各部門匯報了上半年工作開展情況和下半年的工作思路,大家講得都很好,起到了相互溝通、相互啟發的作用。下面,我再講幾點意見。
一、全局上半年主要工作回顧
今年,我們根據學比看工作精神和全局實際情況,提高了各單位工作任務指標,盡管存在這樣那樣的困難和問題,總體上說,大部分責任單位都能實現時間過半,任務過半,較好地完成局里布置的工作任務,各項工作有條不紊向前推進。
(一)全面加大住房保障工作力度。積極做好保障性住房項目立項和資金申請工作,加大協調力度和督查力度,盯緊項目,強化監管,交叉作業,穩步推進住房保障工作。一是全面加強經濟適用住房建設,爭取經濟適用住房項目111.3萬平方米,計劃建設規模為前5年的總和,在全省位居第四,各個項目開工建設工作正在緊張籌備。二是大力推進廉租住房建設。爭取廉租住房項目14.3萬平方米,目前已開工7.72萬平方米,其中:市區廉租住房開工新建4萬平方米。三是加快發放廉租住房租賃補貼。爭取中央專項補助資金5312萬元,其中20*年度資金2710萬元,2009年度資金2602萬元,根據國家相關政策,我市安排2212萬元用于發放租賃補貼,另外3100萬元收購小套型住房用于實物配租。目前,已發放廉租住房租賃補貼767萬元,小套型住房收購工作正在緊張進行。四是加強經濟適用住房銷售管理,對市區東方明珠一期和葉縣昆安小區一期1006套經濟適用住房實行搖號配售,保證了經濟適用住房銷售的公開、公平、公正。
(二)加強房地產市場管理。加強全國重點城市房地產市場信息系統建設,通過住房和城鄉建設部第一階段驗收,獲得全國優秀城市稱號。對*房地產網進行改版升級,開展市轄6縣(市)房地產網站建設,在全省18個省轄市中第一家推出覆蓋市、縣兩級的房地產網站群,完善了房地產信息和政策宣傳平臺。在商品房網上登記備案的基礎上,加強房地產市場信息的分析與整合,實現了房地產信息向住房和城鄉建設部網上直報。對*市房地產業協會進行換屆改選,充實協會力量,完善協會章程,為房地產企業搭建交流合作的行業平臺,暢通房地產企業與行業主管部門信息溝通的渠道。在市場低迷的情況下,舉辦2009*住交會,為房地產企業搭建市場互動平臺,合理引導住房消費,達成購房意向2424個,面積22.9萬平方米。共辦理商品房預售8.23萬平方米,季度末累計可售面積45.99萬平方米,與去年同期相比下降明顯,市場供給放緩,5月份基本上沒有預售項目。商品房銷售合同登記備案23.87萬平方米,其中商品住房22.38萬平方米,1937套,均價2645元,成交量和成交價格與去年相比均有上升,市場正逐步回暖。二手房成交13.17萬平方米,金額2.32億元,其中二手住房12.5萬平方米,1481套,2.05億元,均價1641元。同時加強房屋租賃市場管理,登記備案面積26.4萬平方米,1.15萬間,發放租賃證4317本,公房登記備案達到89%。
(三)加強物業服務企業管理。規范發展物業服務產業,開展20*年度物業服務企業資質動態考核,對全市70家物業服務企業的基本情況進行綜合考核,限期整改3家,注銷資質3家,規范了物業服務行為。做好物業服務企業資質申報審批工作,全市物業服務企業達到80家,其中一級資質2家,二級資質3家,三級資質57家,一級資質企業占全省的1/3。物業服務項目222個,創建國家級示范項目1個,省優物業服務項目4個,市優物業服務項目16個。同時積極推進住宅專項維修資金歸集工作,目前3個住宅小區歸集工作已經完成。
(四)加強房屋登記管理和使用安全管理。制定《*市集體土地房屋權屬登記管理暫行辦法》,認真研究解決歷史遺留問題房屋登記問題,加快集體土地房屋辦證籌備工作,進一步加強房屋登記管理和服務,保護房地產權利人的合法權益。房屋權屬登記發證174.84萬平方米,其中研究歷史遺留問題房屋97棟、31.50萬平方米,已登記29棟、9.81萬平方米。加大違規裝修和私拆亂改行為查處力度,加強房屋安全鑒定、房屋裝飾裝修和危險房屋防治的管理工作。開展公共場所用房安全隱患排查治理和企業生產用房安全排查工作,重點加強各級各類教育教學機構教學用房和衛生系統房屋排查鑒定工作,排查房屋101棟,面積19.27萬平方米,鑒定面積42.37萬平方米,對河南平棉紡織集團等13家企業生產用房進行排查,公共場所用房完好率達到100%。
(五)加強內部管理工作。認真開展深入學習實踐科學發展觀活動、“講黨性修養、樹良好作風、促科學發展”活動,學習焦裕祿精神,進一步深化“強基礎、精管理、優服務、爭先進”主題活動,推進“學先進、比創新、看實效”長效工作,為住房保障和房產管理工作注入新鮮活力。通過新聞媒體和我局網站向社會政風行風建設公開承諾二十條,全面公布主要職能、責任部門、監督部門、責任人員、聯系電話和局長信箱,特別邀請市人大代表、市政協委員作社會監督員,為進一步加強政風行風建設,提高市場管理和服務水平邁開了堅實一步。發揚一方有難、八方支援的精神,組織全局干部職工為重病職工郭金保同志捐款19110元。加大雙創工作力度,加強公共廁所、垃圾中轉站、街頭游園建設,深入整治直管公房、局屬單位開發項目和家屬院環境衛生,摘掉了落后帽子,進入了先進行列。進一步加強局屬單位經濟建設,各開發、物業單位積極尋找建設項目,努力推進項目建設,大眾開發西高皇育華新居項目已經實現開工,房屋租賃單位和物業企業及時調整工作目標,不斷加大租金和費用征收力度,房屋租賃合同簽訂率、租金收繳率均達100%,物業服務費收繳率保持在65%以上。在搞好經營、開發、物業與局屬房屋租賃工作的基礎上,增加全局職工工資補助,提高職工生活水平,促進了全局和諧發展的良好局面。
二、存在問題及下半年工作安排
同志們,上半年各項工作盡管取得了一定的成績,但對比我們的年度任務和趕超目標,下半年的任務還很艱巨,工作中還存在一定的問題。主要表現是,保障性住房建設還需要加快推進,房地產市場監察執法還需要大力加強,房屋租賃工作還有很多問題需要努力克服,政風行風20條承諾還需要認真兌現,歷史遺留官司等問題還需要抓緊解決,公房租賃管理還需要及時改進,各單位開發經營還需要進一步加強。各單位、各部門要緊密結合趕超目標和上半年任務完成情況,深入調查研究,制定工作對策,確保完成年度任務。
(一)積極完善我市住房保障體系。保障性住房建設是民生工程,也是增收熱點,是職能問題,也是收入問題,要加大督查力度,倒排工期,強力推進。東方明珠項目一期10月份要具備入住條件,二期要在7月中旬完成實質性開工。山水華庭經濟適用住房項目要加大協調力度,要在近期通過規委會審定后立即開工建設。藍欣家園經濟適用住房項目要抓緊完成控制性規劃編制工作,在此基礎上抓緊編制詳細性規劃,10月底前要實現實質性開工。8萬平方米廉租住房9月底前也要實質性開工,圓滿完成廉租住房建設任務。抓緊開展廉租住房房源收購工作,出臺《廉租住房租售并舉管理辦法》,完成20*年度和2009年度廉租住房租賃補貼發放任務,同時認真做好保障性住房用地計劃申報,為明年住房保障工作打下良好基礎。
(二)進一步規范房地產市場秩序。在認真開展好企業服務年活動的同時,根據國家政策,嚴格實行整治。目前,我市房地產市場回暖明顯,一些房地產企業和不法中介乘機造勢、雇人排隊、甚至瘋狂炒作,與周邊城市相比,我們的問題是比較突出的,已經引起領導和社會的高度關注。我們必須履行職責,積極作為,采取措施,從嚴整治。對情節嚴重、性質惡劣的企業,要加大查處力度,遏制蔓延勢頭,狠剎市場歪風,凈化房地產市場環境。抓緊推進物業規范化管理,開展好達標創優和十佳企業評比等規范化管理年活動,扶持和表彰優秀企業,批評和清除劣質企業,發展好物業服務產業。
(三)進一步加強房屋安全管理。繼續強化公共場所安全隱患排查治理工作,對全市中小學校進行全面檢查并采取有效措施,確保教育用房使用安全。結合企業服務年活動安排,積極開展企業生產用房安全隱患排查治理工作,制定應急預案,加強安全管理。建立公共場所和企業生產用房安全檔案,進一步加強房屋安全規范化管理。
[關鍵詞]課程改革;房地產經紀;考核標準[中圖分類號]G71[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)29-0168-02
《房地產經紀實務》是“房地產經營與估價”專業第五學期開設的一門實踐性極強的專業核心課程。本課程旨在通過講授及多角度訓練學生的實務操作,使學生掌握新建商品房銷售業務及存量房(俗稱“二手房”)經紀業務。
1目前《房地產經紀實務》課程存在的主要問題
1.1教學內容方面
通過對多家用人單位及2007、2008級畢業生的就業情況回訪,統計如下:從事新房置業顧問占26%;二手房經紀占40%;房地產營銷策劃占13%;房地產估價助理占8%;其他13%。其中從事二手房經紀的學生占了全部就業人數三分之一以上,但是教學過程中對這個模塊的介紹與實訓卻幾乎是空白。
基于此總結出目前教學過程主要存在的三個方面的問題:①忽略了對二手房房源、客源的管理;二手房經紀業務流程等內容的教學與實訓。②課程的原有教材為高職高專統編教材《房地產市場營銷》,大部分章節知識點的選取遵循學科體系的要求,而非崗位技能知識模塊建立課程體系。③未按學生就業的方向來設置教學內容,使學生不了解新房與二手房銷售方面的差異,不能掌握適用的實際技能,畢業后需花費較多時間才能適應所從事的房屋經紀工作。
1.2教學方式及考核方式
學生的教學仍然按照課堂理論講授為主,輔以案例分析、課堂討論,期末集中輔導答疑,嚴重缺乏實踐操作環節。另外對學生的考核仍然采用傳統的閉卷考試,其成績構成是:期末成績占70%,作業、課堂討論占30%。顯然,這種本來具有極強操作性的課程卻主要以理論課程來教學,結果是學生的實際操作能力普遍比較欠缺,表現尚不盡如人意。
2房地產經紀實務課程的設計思路
目前,大多數學校《房地產經紀實務》課程的內容章節從整體上看稍顯“亂而雜”。依據多年的教學經驗,我們認為,按照房地產專業主要就業方向的崗位需求,所需的能力結構來設計安排教學內容更能夠突出應用性、實踐性的原則,更有利于學生工作能力的培養。在與行業企業、多家用人單位深入交流后,我們進行了基于實際工作流程的課程開發與設計,即以房地產專業學生的兩個主要的就業方向“新房營銷與二手房經紀”里的專業崗位技能來擬建和籌劃相應的知識模塊,由此確定具體的教學方式及考核方式。這里就以這兩個基本模塊為例來說明具體的課程設計思路。
2.1依據二手房經紀機構的組織結構,系統化設計“存量房”經紀教學模塊
該部分教學內容在設計之初,走訪了多家二手房的經紀機構,與店長等一線人員探討二手房經紀從業人員的工作任務,最終確定按照二手房的組織結構分解崗位及工作流程步驟,以此來設計二手房經紀業務這個重要模塊的教學與實訓。基于工作過程系統化設計出:租單、售單、權證、業務組等不同的崗位分工,通常的二手房經紀機構由這幾個部門構成:①營銷部(又分成租單組和售單租):主要職責是負責客戶接待、配對及約看、實地看房、交易撮合、成交簽約;②權證部:產權的過戶及貸款的辦理;③監察部:對各種基礎工作及所有數據的檢查;④業務部:尋找房源、開拓客源及其他部門的協調;⑤財務部:成交簽約的復核及收取傭金。對學生今后可能從事的工作分部門進行講授與實訓,并讓學生到企業現場觀摩學習,回到學校后在專業實訓室分組進行工作情景模擬實訓,教師對實訓情況給予點評和成績,由此構成了二手房經紀的全部教學內容和過程。
2.2依據工作流程來系統化設計新房銷售的教學模塊
通過走訪了校外實訓基地及大量房地產全程營銷機構,與項目銷售經理等一線人員探討置業顧問的工作任務,提煉出14項培訓任務:即為:①房地產基礎知識;②周邊配套了解;③配套畫圖;④周邊樓盤調查;⑤項目基本情 況(占地面積、總戶數、車位比等,分析所有戶型的優劣);⑥項目配套學習、接待禮儀學習;⑦自擬項目配套說辭;⑧現場模擬講解;⑨項目戶型了解;⑩沙盤、模型熟悉、講解;B11模擬樣板間講解;B12樣板間對抗性說辭應對;B13前期按揭貸款規定;B14接待客戶流程學習。將這14項培訓任務作為學習新房銷售的主要實訓項目,在仿真實驗室,合作的售樓中心內完成。通過對這些工作任務進行編排梳理,歸納總結出針對不同房地產類型的銷售流程步驟,基于工作過程系統化設計了相似的學習情境。
3課程改革實施途徑
《房地產經紀》課程充分考慮房地產經紀崗位的職業特點,重點培養學生對所學的房地產理論和相關知識的綜合應用能力、分析能力和實務操作能力,提高專業技能。理論教學以“夠用”為度的原則,我們重點培養和提高學生的實踐能力,為實現學生畢業后能直接上崗的培養目標服務。
3.1校企合作共建課程
(1)校企共建教學團隊。本課程教學團隊中,本課程主講教師均具有多年行業經歷,運作營銷過多個房地產項目;另外多名校外兼職教師均為房地產項目現場的銷售經理等具有豐富的房地產實戰經驗的骨干人員。
(2)校企共建實訓基地。教學地點主要集中在“龍泉驛區三葉房產”、“藝景灣”、“龍城一號”“東山國際新城”等項目現場及本系的房地產實訓室共同完成。
(3)校企合作訂單培養。本專業與多家房地產經紀有限公司合作開設“房地產經紀”訂單班,本課程的設計思路和訂單班的需求條件直接相關。
3.2采取靈活多樣教學方式
(1)針對房地產行業和市場的新變化、新趨勢,該課程構建了以實踐性教學體系為主體的工學結合人才培養模式。從綜合職業能力出發,結合房地產經紀人協理的考證要求,將崗位能力分解為房地產營銷策劃崗、存量房居間業務、新建商品房銷售等相對獨立的實踐教學項目,并設置了仿真實訓、房地產市場調研報告、情景教學、專業實習、頂崗實習等技能訓練和管理訓練項目,實踐教學時數占總教學時數高達50%以上。
(2)對實踐性教學進行大膽的設計和創新,建立和完善一線房地產操作人員提出的實踐教學體系。實踐內容涉及房地產經紀崗位的各個實踐環節,授課方式采用實務操作課、分析實驗課與案例教學實踐課相結合的方式,授課地點采取課堂、房地產實訓室、房地產經紀門店、新建商品房的售樓中心、房交會現場等相結合的方式。
3.3以企業的考核標準作為期末考試的重要組成部分
(1)二手房可量化指標的完成情況作為主要的實訓成績。與成都龍泉驛區多家二手房置換公司合作,以學生實習的可量化指標的完成情況作為實訓的成績,將占到期末考試成績的30%;
基礎工作量化指標包括:①能清楚了解市區樓盤不少于10個;②平均每月的信息拓展量不低于房源5個,客源5個;③每月回訪電話不少于10個;④每月不少于10個房源勘驗;⑤每月不少于5組客戶帶看;⑥按時完成每周工作總結及月工作總結;⑦能獨立完成稅費計算;⑧在銷售部門主管的指導下能獨立完成合同簽署;⑨熟悉房產貸款操作流程。
(2)新建商品房的銷售流程實訓考核占到期末考試成績的20%。考核標準包括:①實習公司的發展歷史和現狀;②實習樓盤區位、特點、價格和銷售情況;③實習樓盤周邊的學校、醫院、商場、小區交通等配套,以及周邊在銷和即將上市樓盤的特點檔次、優劣勢、價格變化、營銷策略等情況;④熟悉當前房地產發展趨勢和各項法規等政策法規,熟悉貸款計算方法和流程,稅費的征收標準;⑤家庭裝修的一般知識。
4課程改革主要創新點
特色一:凸顯地域和行業特色的課程設計。經過三年的教學實踐,將房地產專業的崗位主要設置為四個方向:二手房經紀人、新房置業顧問、房地產營銷策劃崗、房地產估價助理;這四個崗位均為目前房地產行業人才需求量最大的,而尤以前兩項為最多就業選擇方向。所以我們也更側重于這兩個崗位的課程設計、教學與實踐。從教學內容的選取、教學場地的選擇、校內外實訓基地的建設等方面都較好地體現了地域特色和行業特色,以成都龍泉驛區真實房地產項目為教學背景,使學生在校期間就對成都市周邊的商圈、居住社區有一個預先了解;為畢業后在房地產企業就業提前預熱,將來也能更快地適應和熟悉工作環境。
特色二:企業項目、真實場景下的教學過程。本課程融教、學、做為一體,教學全過程全部在真實售樓處、二手房經紀公司及高仿真的房地產實訓室內進行,每個周末,安排兩組學生分別去項目售樓中心和二手房中介公司作為銷售助理協助完成售樓交易過程或二手房租賃或置換簽約過程,學生通過實際操作和演練,實實在在地學會了售樓置業顧問崗位及二手房經紀人員的基本技能。
特色三:雙重身份的訓練通關。本課程完全參照目前售樓中心考核售樓員;二手房經紀公司對新進業務人員的考核標準來訓練學生;學生在模擬環境中以“置業顧問或二手房經紀人”及“客戶”的雙重身份參與真實樓盤的虛擬訓練和銷售流程考核,實現了寓教于樂。
公司財務部年終工作總結
XX年,對于我們祖國來說是充滿著諸多回憶的一年,我們的國家在XX年經歷了嚴寒和溫情、經歷了磨難和榮譽、經歷了經濟的低谷和復蘇;XX年,對于我們房地產行業來說是非常值得深思的一年,房地產業在XX年步入了行業的周期,房地產業在一片該不該“救市”的爭論中從年頭走到了年尾,房地產業的生存之路將走向何方?需要我們地產人用智慧和汗水去描繪;同樣,XX年,對于我們xx公司來說更是不平凡的一年,是內涵豐富的一年,是蛻變成長的一年。xx公司在XX年經歷了bsc的陣痛、經歷了培訓老師的洗禮、經歷了xx改制成功的榮耀、經歷了工業項目掛牌的喜悅、也經歷了房產銷售的低谷。
就是在這樣一個復雜多變、跌蕩起伏的外部環境和內部環境下,xx財務部在公司領導班子的正確指引下,理清思路、不斷學習、求實奮進,在財務部的各項工作上實現了階段性的成長和收獲。下面就將財務部所做的各項工作在這里向各位領導和同仁一一匯報:
一會計核算工作
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是財務人員安身立命的本錢,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業務的不斷擴張、隨著公司走向精細化管理對財務信息的需要,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務部向上進階的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:
1、建立會計核算標準規范,實現會計核算的標準化管理。財務部根據房地產項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設計了一套會計科目表,制定了詳細的二級和三級明細科目,并且對各個科目的核算范圍進行了清晰的約定。同時還啟用一本房地產會計核算的教科書做為財務部做帳的參考書。有了這一套會計科目表和參考書就保證了會計核算口徑的統一性、一貫性和連續性;有了這套會計核算標準規范可以使我公司的帳務不管什么時候去看這套帳都象是一個人做出來的,有了這套會計核算標準規范也使得新的會計人員能快速上手公司的帳務。值得一提的是,按照我們設的明細科目和項目輔助核算能直接快速地計算出某個房開細項的收入、成本、費用,相關稅金,迅速地計算出土地增值稅的增值額,使得土地增值稅和所得稅清算工作變得輕松、快捷、明了。我公司的會計科目設置得到了集團領導的好評。
2、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候出什么表、出什么帳、出什么憑證,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規定。保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。使我公司上報集團財務部的各類財務數據的及時性和準確性均達到集團財務部的要求。
3、加強各業務單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或發傳真來清理核對帳目,使得我公司xx戶客戶往來和xx戶的供應商往來帳目清楚準確。同時加強應收往來款的追討,在年內追回了xx的往來款xx萬元。
4、除此之外,財務部組織全體員工在XX年共完成了: 收取xx二期回籠房款xx億元,契稅維修基金xx萬,審核原始憑證x萬多張,填制、復核,整理裝訂記帳憑證xx張。出具統計報表xx份出具納稅申報表xx張,稅源統計表xx張。出具xx集團、xx集團相關財務報表xx張,出具預算報表xx張等。
二、 融資、預算與資金管理工作
資金對于企業來說,就如“血液”對于人體一樣重要。特別是房地產業進入了新一輪行業周期的歷史時刻,國家為調控房地產的經濟泡沫,通過各種貨幣政策、信貸政策、稅收政策、土地政策來進行宏觀調控,目的就是為了抬高房地產業的資金門檻,對整個房地產業進行重新洗牌。再加上我公司要按計劃完成xx改制投產、工業項目的全面掛牌啟動,xx的前期開發。最嚴重的是XX年樓市低迷,今年的銷售大大低于預期,使得我公司的資金“造血”功能極為不暢。使得我公司隨時面臨“缺血”的風險。所以對于XX年財務部來說,如何做好融資?如何做好資金預算?如何做好資金管理成了財務部擺在第一位的頭等大事。為此,財務部也投入了大量的時間和精力去做好相關資金管理工作,盡最大努力去幫助企業渡過資金難關。
1、財務部加強與七家商業銀行的聯系,與各家銀行逐一進行談判和溝通,不斷尋找和觸碰各商業銀行的底線。可由于受到國家貨幣政策的宏觀調控的影響,商業銀行自身的資金流動性大大降低,這使得商業銀行為降低經營風險,在核準貸款的時候會顯得更加小心謹慎,特別是對于房地產企業是慎之又慎。XX年xx市各商業銀行對房地產業的貸款總量較去年已經下降xx%。就是在這樣一個非常惡劣的融資環境下,財務部并沒有被眼前的困難所嚇倒,反而在我公司資產總額和實收資本不足的情況下運用智慧、勇于創新與各家銀行展開艱苦的商業談判。這其中與銀行的各級主管領導洽談、會餐、應酬,跑了多少次銀行、復印準備了多少授信資料,加了多少次班,犧牲了多少業余時間,財務人員已經無法用數字去統計了。值得高興的是,最終財務部在公司領導的正確指導下,憑借在工作中總結出來的談判技巧在公司最有利的時點完成了在x行的x億元房開貸款、xx萬元工業項目貸款和xx萬元額度的承兌匯票,完成了xx行的xx萬元的工業貸款,完成了一個個看似不可能完成的任務,因為我公司的資產負債率和項目實收資本占總投比例均沒有完全達到銀行的信貸條件。同時為公司爭取了最大的土地抵押率和最低的銀行利率。毫無疑問,xx財務部可以驕傲地說,在融資方面,XX年xx財務部走在了同行業財務部的前面。
2、預算執行方面,在公司領導的大力推動下,在財務部的積極組織下,目前公司的全面預算管理工作已經融入到各個部門的日常工作當中,各個部門已經能熟練的運用全面預算這一管理工具來管理各個部門的資金流。財務部還定期組織預算差異分析會議,總結討論預算差異產生的原因,提高了各個部門對財務數據的重視程度。目前各個部門在財務部的組織下積極投入地參與全面預算管理,為來年的全面預算的編制和推行打下堅實的基礎。也正是因為有了全面預算,才使得公司領導對資金調度能做到心中有數,提前對資金進行合理的統籌安排。
3、在年初資金充裕時,根據已編制的預算,在較短時間內比較各家銀行的理財產品,從各家銀行中選出與x行簽訂了購買xx萬理財產品,六個月利率為xx%,為公司獲得理財收益94.6萬元。另外利用閑散資金,在x行理財x次每次分別為x萬元(x天)、x萬元(x天)、x萬元(x天),共獲得理財收益xx元。在x行理財x次,每次xx萬元分別為xx天和xx天,獲得理財收益xx。1月開始ipo打新股,投入xx萬元,獲得理財收益xx萬元。使得公司全年獲得理財收益為xxx萬元。為公司在一定程度上降低了資金使用成本。
4、充分使用承兌匯票支付工程款,降低資金使用成本。XX年財務部共辦理承兌匯票xx筆,充分用足商行xx萬的承兌匯票的授信額度。
5、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報頭天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在大量收款的幾天,每天核對收款收據與銀行繳款單和進帳單,保證了資金收取的準確性;在付款流程上增加了資金經理對出納填制的支票和進帳單的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性和安全性大大提高,使財務部在資金管理的規范化管理方面上了一個新的臺階。
三、涉稅管理工作
由于房地產企業涉稅環節特別多,相關稅收政策也非常繁雜,征稅較重,這使得納稅成為企業的一項重要成本支出。在國家稅收法規的規定下進行合理的納稅籌劃,減少納稅支出,是財務部涉稅管理的首要工作。這要求財務部在事先、事中對各項經濟業務進行審核、籌劃將各項納稅支出降到最低。凡事有矛必有盾,在降低納稅支出的同時還要規避涉稅風險。實現公司經濟業務的涉稅低風險甚至零風險是涉稅管理的另一項重要工作。公司在接受稅務稽查時會面臨三種不同性質的稽查:1、日常稽查。日常稽查是指稽查部門主要負責的對管轄區域內企業日常情況進行的檢查,要求被檢查的公司數量一般不得低于一定比例。2、專項稽查。專項稽查是指根據上級稅務部門的部署,對某個行業、某個地區、某個產品、某項減免稅政策進行全面的清理檢查。3、舉報稽查。舉報稽查是指任何單位和個人根據征管法的規定,都可以舉報納稅人偷稅漏稅的行為。稅務機關在接到舉報以后,采取一些措施對納稅人進行檢查。下面就對財務部XX年所做的主要涉稅管理工作進行回顧。
1、審核各類收入和付款合同。由于將財務審核加入到了各類經濟合同的簽訂訂環節,使得財務部在業務發生之初就能進行納稅評估和納稅籌劃。XX年財務部共審核相關經濟合同xx份。
2、xx月,財務部與稅務局充分溝通后認為我公司必須主動進行土地增值稅清算,因為目前國家對土地增值稅的征收管理力度一年比一年大,將查得更細。如果等到明年清算條件成立由稅務局進場進行土地增值稅清算很可能會增加納稅支出。財務部征求公司領導和集團財務部的同意后組織人員進行了xx項目的土地增值稅清算工作。
3、通過分析國家增值稅的發展趨勢,工業項目的所有購進設備均未取得增值稅專用發票,將設備的增值稅開票時間拖到XX年,這樣就可以在XX年享受新的消費型增值稅的好處,為公司爭取了xx萬元的增值稅進項稅額抵扣的好處。
4、通過對銷售部員工年終獎金的發放方式進行合理籌劃,不僅使公司按按稅收法規履行了代扣代繳義務,又保障了員工的利益,使公司的大部門員工少交了xx元個人所得稅,增加了員工的稅后收益,得到了廣大員工的稱贊和好評。
5、定期將各類大額的工程發票送到稅局進行發票真偽鑒定。由于房地產公司收到的發票金額巨大、數量和種類繁多,一旦收到假票將給公司帶來巨大的涉稅風險。為控制這一風險,財務部定期組織人員將相關發票送往稅局進行真偽鑒定。
6、x月x日—x日xx市稽查局對我公司進行稅務稽查,要求我公司填寫xx-xx各稅種稅款交納明細,再根據情況進行實地稅務檢查。財務部立即組織財務人員進行全面稅務自查,一方面積極與征管稅務局溝通,取得征管稅務局的理解和幫助,另一方面主動與稽查局相關人員聯系,建立了良好的人際關系。最后,由于及時將未交足的稅款補交到征管地稅局,避免了稽查局到公司進行實地稅務檢查的涉稅風險。
7、x月份xx國稅局來到我公司就我公司xx年的所得稅申報表列示的銷售收入xx萬元,對應的成本只有xx萬元提出質疑,要求立即出具收入確認的證明,即文件xx區的主體竣工證明,否則xx區對應的收入xx萬元不能予以確認。由于涉及調減我公司申報的所得稅xx萬元,財務部立刻將這一潛在的巨大涉稅風險匯報給集團財務部,因為根據稅法規定偷稅金額超過全年納稅總額的10%將被定為偷稅罪。根據集團財務部的指示,財務部立即組織財務人員重新對xx年的所得稅重新進行清算和填報申報表,另一方面積極與主管稅務機關協商并取得稅局相關主管領導的理解,只是調整了納稅申報表,并沒有認為我們惡意提前確認收入、濫用所得稅優惠政策。這也證明了財務部平時與稅務局的溝通做得比較到位,才不至于發生重大的涉稅風險。
8、通過與地稅主管稅務局主管領導的良好溝通,財務部積極爭取納稅a級企業,目前稅局的相關領導已經承諾明年將會將我公司申報納稅a級企業。如果申請納稅a級企業成功,就將意味著稅局將二年內不來公司查帳,一是為為公司營造良好、寬松的納稅環境。二是為公司獲得了榮譽,為公司與xx政府部門溝通談判增添了一項重要法碼。
9、加強了涉稅管理的資料收集和檔案管理工作。在崗位職責中加入了稅收政策的收集、整理、匯編工作,每月定期到稅局網站上更新下載與房地產有關的稅收政策,并進行整理匯編。財務部在進行土地增值稅清算、所得稅申報、稅務自查、日常申報時,將各工作底稿進行整理,把過程列出來,做為公司的涉稅相關文件進行歸檔。為了以后進行涉稅管理時提供一份原始參考資料,也為了以后新的財務管理人員能夠快速地了解了公司的相關涉稅管理工作提供備查。
四、財務分析與風險預警工作
財務分析是以財務報告資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。它為了解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來,做出正確決策提供準確的信息或依據。
過去我公司的財務分析幾乎是一片空白。但是企業的規模越來越大,資金調度也越來越大,如果沒有財務分析對企業的運營狀況進行一個理性的評價和分析是非常危險的。所以公司領導對此非常的重視,對財務部也提出了殷切的期望。有要求才有提高,財務部在編寫財務分析經驗不足的情況下在網上大量收集相關資料,包括房地產的相關經濟政策,對比分析各房地產上市公司的財務報表,在x月份出了一份xx公司上半年的財務分析。所幸得到了公司領導和其他各部門同仁的認可。
在這篇財務分析中,財務部對當前房地產企業的不利和有利影響因素進行了分析,共分析了x條不利影響因素和x條有利影響因素。并指出了目前房地產企業的x條應對策略。事后證明,這兩段分析為公司日后的發展提供了及時、必要的信息和依據。
根據對我公司各項財務數據與上市公司財務數據的對比分析和評價,財務部指出了當時公司存在的主要問題和風險:
1、資產負債率已經到了銀行接受的極限70%,下半年的融資將非常困難。事后財務部仍然毫不畏懼困難,運用智慧、勇于創新,突破這一瓶頸和局限,仍然為公司融下巨額的銀行資金。
2、公司未能合理安排工程進度、在需要資金周轉的時候開盤,造成公司資金起伏較大,增加資金斷裂風險。
3、預期的銷售收入過于理想化,未能充分考慮市場變化而對預算進行調整。最后證明下半年的收入預算真的偏差很大,一定程度上影響了資金的調度。
4、指出下半年資金斷裂的風險,要求公司領導積極籌措資金。
事實證明這次財務分析和風險預警在降低公司的經營風險上是成功的、有效的,正由于充分預估了資金斷裂風險,財務部在資金仍然充裕的情況下為公司盡可能多地向銀行融資。提前做了充足的準備。
五、投資管理工作
由于集團總公司的戰略規劃,目前我公司帶有兩個工業項目,這兩個項目有獨立的經營核算實體,財務部主要起到一個投資和監管的作用。為了便于公司領導進行決策,財務部組織力量對xx改制和工業項目組建進行了項目投資測算,運用一系列的投資測算工具和對項目相關人員進行大量的調查和詢問,參與編寫了兩個項目的可行性調研報告。
六、組織建設和制度流程管理工作
組織建設和制度流程管理是一個組織有效運轉的靈魂,相當于人體的骨架和神經系統,其重要性是不言而喻的。如何實現財務部的各項管理職能,就必須在這方面好好研究和設計。
1、為了配合公司發展對財務部各項職能的需要,財務部在xx月份重新設計了財務部的組織機構圖、工作流程和崗位說明書。更加明確了各個崗位的職責,避免了一些重復和扯皮的職責。這套系統在設計上著重強化了會計核算和資金管理的職能。
2、在推行新的組織機構圖時特別向財務部的員工宣傳和推行一套垂直指揮系統,這套垂直指揮系統是為了有效保障上級的各項指令在傳遞中能夠順暢有序,現在財務部的全體員工已經理解、接受和運用這一套垂直指揮系統來處理日常工作事務,使得工作效率明顯提高。
3、為保證財務工作計劃的有效實施和執行,財會部在今年實行了定期召開財務部內部管理會議制度。著重強調上階段工作的總結和下階段工作的布置。通過該內部會議使得各項財務工作在會議上進行有效地溝通,及時解決當前存在的問題。并對會議內容進行會議紀要工作,通過會議紀要來跟蹤各項任務的執行情況。大大提高了財務部各項工作和指令的貫徹力度。
七、團隊管理與員工學習成長
bsc、swot、5s、pest、價值鏈、戰略、目標、策略、企業愿景、工作理念、職業素養、團隊、魚骨圖、頭腦風暴等等新鮮的管理名詞在XX年從高端的管理殿堂走進了我們公司,走進了我們的部門、走進了每個管理人員的大腦,并烙下了深深的印記。時代要進步、企業要發展、員工要成長,在這個充滿著激烈競爭的市場經濟環境下,從國家到企業、從大人到學生,如果不能及時更新自己的知識結構和思想意識,就將面臨被這個社會遺忘和淘汰的危險。好在我們xx公司領導x總能夠高瞻遠矚、遠見卓實,為我們安排了一堂堂精彩生動的培訓課程和戶外拓展課程,使我們能以更積極的工作態度、更睿智的管理思維和更有效的管理工具開展我們的日常工作。下面談幾點財務部在這方面的收獲和體會。
1、財務部中層管理人員參加了公司的bsc導入實施培訓,通過堅苦的bsc導入實施培訓,財務部中層管理人員更加清晰地了解了企業管理的深厚內涵,對管理的認識也從中層執行層面上升到企業戰略層面的高度。通過制定出企業遠期的戰略目標就使得公司各級員工具備更充足的動力為實現企業戰略目標而努力工作。通過bsc對財務部的工作梳理使財務部的職能架構更清晰了,并且是以戰略地圖的形式印在管理人員的大腦里。通過實施bsc對日常工作進行考核,提高了員工完成各項工作的緊迫感,加強了工作的執行力度,提高了工作效率,保障了各項工作的有效實施。各項工作也漸漸步入軌道,開始進入一個高效、良性的循環。
2、財務部中層管理人員參加了公司組織的職業經理人培訓課程,通過培訓讓財務部中層管理人員深刻地了解到一個職業經理人應具備的職業態度和素養,了解到如何打造一個合格的管理團隊。先從管理人員的管理意識上開始轉變,最后帶動整個團隊朝職業化團隊進行轉變。一個高效、和諧的職業化團隊應該是建立在尊重和信任的基礎上具備以下要素:a、具備統一、清晰、明確的奮斗目標。b、強有力的核心領導者。c、統一的工作理念,包括思想、態度、行為、習慣。d、各成員有勝任的工作能力和專業技能。e、成員之間有著良好的溝通。f、成員之間能夠相互支撐、補位、鼓勵。這也是財務部XX年的努力方向,那就是打造一只高效、和諧的職業化團隊。
3、財務部部分管理人員還參加了房地產全面預算管理與成本控制的培訓,吸收了很多先進的房地產全面預算管理的實戰經驗,開拓了眼界,這套系統從組織架構、工作流程、指標選定、考核辦法提供了一整套的解決方案。這堂培訓課為XX年在xx項目上實施房地產項目預算奠定了理論基礎。如有可能,財務部希望能請到這堂培訓課的培訓老師x老師來我們公司進行房地產全面預算的咨詢和培訓。
八、其他臨時工作任務
1、完成與xx集團股東資產剝離方案的設計工作。根據領導的預測,前后設計了有x套剝離方案,并對每套方案進行一個總結和評價。
2、歷時大半個月,配合股東下派的審計人員進行董事長離任審計工作。