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      電商員工考勤制度

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      電商員工考勤制度

      電商員工考勤制度范文第1篇

      某座大樓里面總共有五家公司共同辦公,如果其中有28道門需要設置權限級別,因此門禁考勤系統不僅要穩定而且權限級別明確, 需要做到相互聯系而又互相獨立的整合系統。應五家公司共同的高標準、高要求,美格公司結合自身產品特點,在一般的門禁考勤系統基礎上集成了可視對講功能。數據信息采用丁cP/IP傳輸協議,工程施工上無需重新布線的基礎上圓滿地解決了以上所需要求, 為復星集團各分公司日常工作和管理帶來莫大的方便。

      針對五家分公司的相對獨立管理的現象,美格在系統架構設計上采用了局域網考勤解決方案:6臺電腦+28臺智能門口機+5臺數碼可視對講室內機+X張智能卡+屏蔽網絡線,通過用戶現成的局域網的多臺電腦進行管理,實現”數據集中控制,權限分散管理”。這樣,當五家公司的員工共同使用同一道大門打卡記錄考勤時,卻記錄在各自公司考勤系統管理電腦的數據庫中。同時,可視對講功能能夠控制陌生人的來訪謝絕不必要的推銷,有利于辦公環境的清凈。

      美格可視門禁考勤系統解決方案應用的具體內容分為以下幾大塊:

      系統方案解決思路

      將要求與系統配套的六臺管理員機電腦首先組成局域網,其中一臺電腦指定為管理服務器,安裝sQL server,其他Pc機則相對為管理員機。服務器管理員給不同的管理員機分配不同模塊的操作權限,或同一部門同一模塊分配予不同級別的操作權限,低級別的操作只有經高級別的主管審核才能生效, 從而達到信息資源的同步與共享,并經電子表單審核達到無紙辦公的目的。 依照這種思路,五家公司的員工在使用門禁考勤系統上能夠做到有序、有條理的行使各自的權限。比如說,公共大門可以讓任何員工出入同時記錄考勤。財務部門的門就只有各自公司的財務人員可以有權進入,其他人員沒有辦法進入。

      權限設置及發卡方式

      服務器管理人員指定各個客戶端尸c機管理人員(即五家公司各自的管理人員)的操作模塊和操作權限,由分公司管理人員分別在客戶端尸c機管理軟件上錄入各自公司員工的基本信息(部門檔案、人員檔案),根據公司的考勤制度設置響應考勤管理規則和員工、部門的作息安排以及出入范圍, 然后通過美格智能門口機發放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有一張感應式智能Ic卡,持卡人上班、下班、外出、加班時在各個智能門口機上剮卡, 系統自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間,再由各管理人員定期采集系統數據,供統計查詢,并自動生成各種考勤報表。

      該大廈總共有28道門需要設置權限級別,系統怎樣應對這些要求進行管理呢?首先給每位員工定義好一個編號(工號),與員工所持的智能卡的物理卡號形成一個對照關系,即“卡號與編號對照表”,保存于各分公司管理員機數據庫中。已發卡(已授權、合法卡)的智能卡,在美格智能門口機上刷卡時,會顯示出持卡者的編號,同時刷卡的時間被智能門口機記錄下來。未發卡(未授權、非法卡)的智能卡,在門口機刷卡時會出現報警。由于感應式Ic智能卡有范圍權限限制,所以當未授權的感應式Ic卡(包括一些合法卡、授權卡)在超出許可范圍的智能門口該機上刷卡即會報警, 以杜絕員工規避監管,到處串崗閑聊。但是, 當員工因工作需要而前往其他部門或公司辦事時,管理員只要在“卡號與編號對照表”增加權限設置出入范圍就可以了,此時該員工即可前往其他部門或公司自由出入了。

      門禁專用Ic卡的取消與恢復:若用戶遺失或因故需暫停使用Ic卡,則由管理卡登記進入管理軟件菜單,將其卡號取消,此卡即暫時作廢。需要時也是通過發仃管理恢復其被取消的權限及功能。門禁專用Ic卡的改寫:對已發行的Ic卡,可迪過管理軟件菜單來改變其權限包括卡種類、卡號、可開啟的門鎖范圍等。門禁專用Ic卡的收回:由管理軟件將該卡回收, 系統清空卡上的資料,且不能恢復,只能作為新卡再發行。端口信息:管理人員可操作電腦,查看端口信息,包括日期、時間、記錄數、取消的卡號、通訊是否正常以及當前門鎖狀態等。

      數碼可視對講及無線安防功能

      每家分公司的前臺都安裝有一臺美格數碼可視對講室內機與智能門口機聯成一個系統。因此,美格智能門口機不僅有記錄考勤、電磁驅動開關門的作用, 而且還可與前臺辦公室進行可視對講通話、無線安防的功能。

      當有供應商或合作伙伴來公司參觀訪問時, 只要通過大門的智能門口機與前臺進行可視對講通話就可以進行身份確認。前臺在收到來電信息后可以先截取圖像畫面傳給相關人員確認,確認來訪者是否受邀、認識等事項。如果認識則可以通過數碼可視對講室內機打開大門,否則,可以謝絕來訪者的要求,關閉可視對講功能,這對于無關的上門推銷、陌生人來訪就非常有效果。當有惡意騷擾者時,前臺辦公室可以做到不開門的情況下通過數碼可視對講室內機來監視門口的情景,而無需人員外出查看。

      美格的無線安防報警設備主要由無線探頭、電話報警器等組成,與數碼可視對講室內機相連,通過啟動相關軟件后就具有無線安防的功能了。當有人故意破壞智能門口機或大門時,無線安防報警設備開始作用引發數碼可視對講室內機發出報警聲,服務器上的管理軟件也會同時記錄當前信息并啟動可視監控功能,讓辦公室里面的人一目了然地看到外面所發生的任何情況。

      數據通訊方式及布線

      美格一直都是數碼產品的倡導者,所以其智能門口機、數碼可視對講室內機都是基于數字標準開發的,即每一臺智能終端本身就具有一個IP地址,因此不需要重新另外布線。每個帶IP地址的智能終端無須接入局域網尸c機,而是通過網線直接接人局域網的交換機或集線器, 因而不要求Pc機一直在線。因此,有權采集終端數據的操作員,無論在局域網的哪一臺Pc機登錄,就可直接采集任一臺終端機的數據了。因此,單機蕩機、損壞對整個系統無影響。美格可視門禁考勤系統采用國際上最新先進的TCP/IP網絡傳輸協議,徹底解決了傳統綜合布線中多個站點同時操作帶來的并發沖突問題。由于采用國際上先進的丁TCP/IP網絡協議,所以通過lNTERXET進行遠程管理也都是的非常方便。

      硬、軟件配置要求

      管理服務器硬件建議采用CPL:P42.0G或以上、硬盤≥60G、內存≥512N、lOOM網卡等。管理員機選用多媒體電腦、平板電腦、嵌入式電腦或筆記本電腦。管理服務器操作系統采用公認安全可靠的11in2000 Set、’er、Win2003 server操作系統,數據庫:SQL Server2000、Ms ADO升級補丁,各管理員機操作系統采用最為流行的簡潔且易維護的WinxP、Win2000、Win98平臺。系統采用嚴格的分級管理技術,操作口令和Ic卡驗證網絡權限設計,雙重認證,有效地避免了非法越級操作;感應卡由Ic芯片,感應天線組成?并完全密封在一個標準尸PVC卡片中并無無部分,通常由感應卡與智能門口機之間通過無線電波來完成工作。

      電商員工考勤制度范文第2篇

      1、根據行業公司要求,確保所需物資質量。

      由于配送工作點多、面廣,各行業公司的要求又不盡相同,因而了解各行業公司對所需物質的要求,是確保配送工作質量的關鍵。、

      2、掌握市場信息,選擇合適的供應商。

      配送中心應收集業務信息,建立配送工作的業務檔案。采購人員更應掌握市場信息,了解市場供應情況,按照貨比三家的要求,在取得供貨單位的報價、規格標準、供貨時間、供貨方式、優惠條件等信息資料后,按“價格合理、質量可靠、信譽和服務良好“的要求進行綜合分析比較,確立供求關系,以最合理的價格,采購到符合質量標準的原料、物品。

      3、根據經營情況確定采購數量、降低配送成本。

      任何原料或物品,特別是庫存物品都是資金的占用。各行業為公司要實現目標利潤,必須從原料、物品的采購開始進行嚴格的成本控制。不從實際出發,過多地采購原料、物品、必然會導致庫存量過大。過多的物資貯存,不僅會造成物資積壓,增加資金占用,還會增加倉儲的管理費用,甚至引起物資的變質損耗。因為必須從實際出發,確定采購數量。

      4、確定合理的庫存量。

      原料與物品的貯存是保證各行業為公司經營活動得以正常進行的物質基礎,確定合理的庫存量,是配送中心倉儲管理的一個重要任務。

      確定庫存量要考慮以下因素:

      (1)原料及物品的使用情況;

      (2)倉儲條件;

      (3)原料及物品的物理化學特性;

      (4)供應商關于最低訂購的要求;

      (5)采購周期。

      5、加強倉庫的衛生工作和安全保衛工作。

      由于衛生工作和安全工作方面存在的問題會造成進倉物資的損失,增加經營成本,影響經濟效益,因此必須十分重視做好倉庫的衛生工作和安全保衛工作。

      (1)倉庫衛生應定期打掃,注意通風防潮,經常檢查庫房溫度和濕度,防止物資霉變;

      (2)食品原料倉庫要加強防蟲防鼠、防蠅措施,杜絕蟲害和鼠害;

      (3)貴重原料和物品應和一般物資分庫貯存,所有的庫房鑰匙必須由專人管理;

      (4)倉庫保管應由專人負責,發料時間和次數應作出規定,未經許可,任何人不得隨意出入倉庫;

      (5)倉庫要加強消防工作,配置足夠的消防器材,禁止攜帶火種進入倉庫,禁止在庫區使用明火;

      6、視教育培訓、提高自身素質。

      配送中心應加強日常的思想工作,定期開展政治業務學習,做到:

      (1)具有較強的組織紀律觀念,自覺遵守國家的政策法令,總公司的規章制度;

      (2)具有較強的事業心和工作責任感,做到忠誠、積極、廉潔奉公、不謀私利、堅持原則;

      (3)熟悉各行業公司所需的原料物品和商品知識,掌握物品采購工作的程序和采購物品的基本技能;

      (4)熟悉采購物品到貨的驗收制度和驗收程序,掌握驗收的方法;

      (5)熟悉倉庫管理制度和相關的業務知識,掌握庫存物品的保管養護方法,以及發貨出庫的程序;

      (6)了解財務基本知識,掌握記帳方法,具有一般財務核算的能力;

      (7)熟悉經濟合同法、能依法進行業務洽談,簽訂合同,做到購貨合同條款完整、合法有效、保證公司利益不受損害;

      配送中心員工只有具備良好的政治業務素質,才能相互溝通,密切配合,做好公司的供應保障工作。

      二、物品采購規定

      1、配送中心是后勤發展總公司負責采購工作的專業職能部門,總公司內所需各類物品均由配送中心負責統一集中采購。

      2、所有對外采購業務活動必須遵守國家有關法令、法律、法規和財經紀律,通過正常的渠道和正當的方式實施采購。凡數量多,金額大的批量采購必須采用招投標方式,依法簽訂定購合同。

      3、批量采購項目,必須在進行市場調查、掌握市場行情、作好準備的基礎上,再選擇三家以上的供應廠商進行業務洽談,擇優確定供應商,核定價格與質量要求。供應廠商的優惠、折扣、贈送、回扣等必須歸總公司所有,并在合同中注明。

      4、必須遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的采購原則選擇供應商,嚴格執行采購工作程序根據核定的價格和質量要求,做好采購進貨工作。

      5、對技術性較強或有特殊要求的采購項目,采購部門可請使用部門有關專業人員共同采購或授權使用部門有關專業人員采,并共同承擔責任。

      6、采購人員在對外業交往中收受的禮品、獎售品應填表登記后如數上交。供應廠商按其銷售政策經手的回扣;批量采購簽訂購銷合同的,必須在合同中寫明扣率、金額、支付方式、任何人不得為圖私利將明扣改為賠扣,以保證在執行合同過程中飯店利益不受損害,凡直接采購中以現金方式支會付的回扣,必須如數上交。任何人不得私自截留或侵吞,不得私自留用禮品,嚴禁受賄索賄。

      三、物品驗收規定

      1、入庫物品到貨后,由保管員驗收,不得未經驗收就入庫;其他物品送往使用部門由使用部門指定的驗收員驗收。

      2、必須依據各公司(或倉庫)定單進行驗收,凡與定單不符合的貨物,一律拒收。

      3、必須對單逐一核對到貨物品的品名、規格、數量、質量、產地、單價、金額來進行驗收,驗收合格方可入庫。

      4、凡對單驗收,發現數量、質量不符要求,要做好記錄,并及時告知中心主管,并按以下規定處理:

      (1)凡質量不符合要求,要求供應商立即調換合格商品再進行驗收,否則,應予全部退貨;

      (2)凡臨近保質期或有效期的物品,使用部門無法在保質期或有效期內使用完的,可拒絕驗收;

      (3)三無產品一律退回。

      5、驗收合格入庫后分類整理,做好記錄。

      6、必須嚴格執行驗收制度,做好驗收工作。中心主管要監督與檢查招待情況,并進行抽查,杜絕不合格物品流入,防止造成不必要的損失。

      四、倉庫管理規定

      1、必須根據耗用情況和市場供應情況,確定倉庫物品的儲存結構,以利保證貨物的供應。減少資金占用,防止浪費損失。

      2、必須根據倉庫的地理位置,設備條件和倉儲物資的自然屬性,做到布局合理,編號有序,領用方便。

      3、必須按物品的包裝形狀、重量、數量、性能特點和儲存時間,合理堆放進倉物品,以利保護倉儲物品的質量。

      4、物品進倉,必須抓住驗收這一主要環節,嚴格把關;物品出倉,必須抓住驗單、復核、點交三個主要環節,防止差錯,分清責任。

      5、必須建立貨物盤點制度。按倉儲物品理化特性確定便理儲耗率。做好盤點工作和倉儲損益的報批工作;

      6、倉庫管理必須做到:

      (1)不同品種、規格、型號、等級、批次的物品分開堆放,不能混雜堆放;

      (2)定量擺放,左右成行,上下成層,包裝標志朝外便于檢查點數;

      (3)搞好倉庫的清潔衛生工作;

      (4)控制好倉庫的溫度;

      (5)準確記載商品的入庫時間,存倉物品先進先用,定期翻堆,發現問題及時處理。

      7、做好倉庫的消防工作和安全工作,確保倉儲物資的安全;

      8、不得為私人代保管物品,不得擅自為其他部門和單位代保管物品。

      五、貨物進出庫管理規定

      1、凡購進物品,一律經驗收合格方可入庫,任何人不得阻止或干擾驗收工作的正常進行;

      2、凡物品出倉,保管員要先核對要貨單,核實品名、規格、數量后填寫出庫單,復核無誤后發貨;

      3、嚴禁先出貨后補手續,防止不必要的差錯和損失;

      4、發貨時要單、貨同行,當面點交,由收貨人簽字;

      5、物品出庫后,應同時記好庫存商品明細帳,做到隨發隨記。

      六、原材料核算規定

      1、對貨物的數量、單價、金額進行復核,以防止差錯;

      2、對貨物的流向進行統計、復核、登帳并和進帳核對;

      3、對貨物的溢損要進行統計、核對、查明原因并及時處理;

      4、對各類原材料的量進行統計,即統計進量、也統計用量,為規范采購提供數據,加速資金周轉;

      5、對車輛的運行里程每天進行登記,對車輛(單車)的耗油進行登記,以核算運行成本(包括養路費等);

      6、對中心的所有費用開支進行登記,對應收差價進行登記,用以核算配送成本。

      考勤規定

      一、考勤范圍:中心所有在冊員工。

      二、考勤原則:實事求是,認真負責。

      三、考勤內容:上班制度,請假制度。

      四、違章處理規定:

      1、嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退,違者每十分鐘計一次,每次扣5元,累計三次作一天事假處理;

      2、上班時間不得擅自離崗,不得做私事和與工作無關的事情,違者按遲到、早退同等處理,擅自離崗超過30分鐘,作事假一天處理;

      3、必須嚴格按照規定時間參加總公司、中心的會議和學習,違者按遲到、早退處理;

      五、病、事假扣獎規定:

      1、病假:病假一天扣當月獎金的2%,當月累計病假超過7天(不含7天,不含節假日)扣當月獎金的全部,全年獎每天扣10元(扣完為止);

      2、事假:事假一天扣當獎金的6%,當月累計事假超過4天(不含4天,不含節假日),扣當月獎金的全部,全年獎每天扣30元,扣完為止;

      3、曠工:曠工一天扣除當月獎金,扣全年獎100元,曠工2天及以上者。作停崗處理;

      4、其他:婚、喪、產、哺乳假等假期按學校有關規定執行。

      六、請假規定:

      1、病假:請病假必須持院衛生所或指定醫院的有效證明,經中心領導同意后,并交代好有關工作方可準假。患急病可通過其他人或電話請假,上班后憑有效證明再補手續。

      2、事假:原則上不準請假。如遇特殊情況要請假,應提交書面的請假條,說明原委,經中心領導批準,并交代好有關工作方可請假。一天內由主管領導批準,二天內由主管副總批準,三天內由總經理批準。

      3、婚、喪、產、哺乳假按學院有關規定執行。

      4、凡違反以上請假手續的一律按曠工處理。

      配送中心監控制度

      為了加強管理,明確責任、鼓勵先進、規范工作,不斷提高工作質量和工作效益,強化服務意識提高服務水平,特制定本制度。

      一、勞動紀律

      1、上班遲到早退,按考勤制度扣款,連續遲到早退加倍扣款;

      2、未經有關領導同意,擅自換班調休的,每次扣當事人10元;

      3、上班時間打牌、干私活的,每次扣當事人10元;

      4、上班時間擅自離崗的,每次扣當事人10元;

      5、擅自帶小孩一同上班的,每次扣當事人10元;

      6、擅帶家屬參加集體活動的除取消活動資格外,扣當事人10元;

      7、無故不參加會議的,扣當事人10元;

      8、不服從工作安排的,扣當事人10元,屢不服從加倍扣款,直到離崗;

      9、不服從上級檢查人員檢查的,每次扣當事人10元;辱罵上級檢查人員的從重處罰;

      10、對領導交辦的任務拖延不辦的,每次扣當事人10元;

      11、屬本職工作卻推委了事的,每次扣當事人10元;

      12、工作時間不得飲酒,尤其是駕駛員,違者每次扣10元,因酒耽誤工作的,加倍處罰;

      13、違反考勤制度的,按該規定辦理;

      14、不得使用辦公電話長時間打私話,違者每次扣10元;

      15、同事間有矛盾,只準說不準動手,違者扣50元,并賠償損失;

      16、與各行業公司在工作中發處矛盾,只可說,不準吵架,更不允許動手,違者扣10-50元;

      17、擅自公車私用,除追繳費用外,每次扣當事人10元。

      二、采購管理

      1、未將需求單位的所需物資按時、按量購回、送達而影響供應的,每次扣責任人50元;

      2、因特殊情況,貨物暫時無法購回,又未將情況及時向部門聯系的,每次扣當事人10元;

      3、配送貨物出現腐爛變質的,全額賠償并扣當事人10元;

      4、配關貨物出現質次價高,造成經濟損失的酌情賠償,并扣當事人10元;

      5、在物資裝卸中責任性不強,粗心大意造成物品損失或丟失的,酌情賠償并扣當事人10元;

      6、在物資配送中粗心大意,遺留所購物品再返回去取的,扣當事人10元;

      7、在配送過程中,不堅持原則,違反規定收入情貨,關系貨的,每次扣當事人50元;

      電商員工考勤制度范文第3篇

      一、建立安全工作管理體系

      成立了由校長負總責,主管副校長具體抓,各部門、各年級分工負責的安全管理體系,做到了分工明確,責任明晰。重視安全宣傳工作,利用例會、寒暑假學習會對全體教師集中進行安全政策、法規的宣傳和典型安全案例的分析,引導教師熟悉安全法規,重視安全教育,提高安全意識。

      二、建立健全安全工作制度

      1、建立安全工作領導責任制和責任追究制

      將安全工作列入各處室的目標考核中,制訂考核制度和責任追究制度對造成重大安全事故的,嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。

      2、簽訂責任書,加強安全責任意識

      學校與各級部、班主任、任課教師層層簽訂安全責任書,明確各自的職責,將安全教育工作作為對教職員工考核的重要內容,實行一票否決制度,切實增強了安全責任意識;與學生家長簽訂了安全責任書,明確了家長應做的工作和應負的責任。

      3、不斷完善學校安全工作規章制度

      不斷完善充實各項安全規章制度,建立定期檢查和日常防范相結合的安全管理制度。實行24小時值班制度,明確值班職責;制訂學校各項安全規章制度;建立了事故及時報告制度、突發事件應急預案和安全預警機制;對涉及學校安全的各項工作,都做到了有章可循。

      4、建立全方位安全工作教育網絡

      我校把定期召開家長會作為一個長效機制,建立了“學校—社會—家庭”三結合教育網絡;同時,定期與鎮司法所、派出所、工商所聯合對學校周邊地區的治安環境進行綜合治理,徹底清除社會不安全因素對學生的影響,為師提供了健康的學習環境。

      三、加強教育,努力增強安全意識

      1、認真組織安全教育周活動

      學校安全教育周以校園安全為主題,組織師生學習安全教育工作文件;對校內易發事故類型、重點部位保護、工作薄弱環節、各類人員安全意識等方面展開深入全面的大檢查,消除隱患;以版面宣傳、知識講座、黑板報、手抄報等形式廣泛開展安全專題教育活動。

      2、開展豐富多彩的安全教育活動

      利用班會、團隊活動、活動課、學科滲透等途徑,采取板報宣傳、張貼標語、舉行主題班會、講座、安全征文等形式開展豐富多彩的安全教育活動,使學生接受比較系統的防溺水、防交通事故、防觸電、防食物中毒、防火、防盜、防震、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能教育,做到了防患于未然;還通過《致家長的一封信》增強家長的安全教育意識。近年來學校無一例不安全事件發生。

      3、努力抓好學生的安全管理

      堅持執行學生考勤制度,要求教師每節課對學生進行嚴格考勤,并及時通報考勤結果,有效杜絕了無故缺課現象的發生。

      4、全面落實健康教育及衛生安全制度

      嚴格保證健康教育課時,有教師、有計劃、有教案、有考核、有成績;傳染病防治實施方案、宣傳資料健全;高度重視學生的心理健康教育,由心理咨詢室負責定期對學生進行心理健康輔導。

      四、切實保障設學校基礎施的安全

      電商員工考勤制度范文第4篇

      年度工作計劃(一)

      本人20xx年度行政文員工作計劃如下:

      一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

      (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

      (4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

      (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

      二、在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

      三、提高個人綜合素質方面,我將做到以下三點

      (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      很榮幸服務于我們這個公司團隊,鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為,我將繼續奮斗,再創佳績!

      年度工作計劃(二)

      在公司工作了已經有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

      新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

      1、發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

      2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

      4、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

      以上,是我對20xx年的工作計劃,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

      年度工作計劃(三)

      新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作計劃如下:

      一、日常工作,保質保量的按時完成

      儀表、著裝;加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

      電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊:1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。

      二、辦公用品

      1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

      2、做好物品領用,購進的登記。

      3、做好低值易耗品的分類整理工作。

      4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

      5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

      三、打印、復印文件和管理各種表格文件

      1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

      2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

      3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      四、員工考勤和外出登記

      1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

      2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

      五、溝通

      1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

      盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

      年度工作計劃(四)

      公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁。現將20xx年的工作做個具體的工作計劃:

      一、努力提高服務質量

      認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

      二、注意行政前臺的衛生和形象

      按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

      三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧

      了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

      四、以大局為重,不計較個人得失

      不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

      在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

      年度工作計劃(五)

      經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。現將20xx年工作計劃如下:

      1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

      2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

      3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

      4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

      總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

      電商員工考勤制度范文第5篇

      述職報告,顧名思義,是領導干部、工作人員陳述自己在任期內的工作情況。下面就讓小編帶你去看看行政人事的個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

      行政人事的述職報告1自20____年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際狀況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際狀況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

      在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營帶給周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營帶給動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

      回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫忙,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。

      一、人事管理

      1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;

      對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行狀況,并做進一步指導實施。

      2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

      ⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

      ⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

      ⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

      ⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

      ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      3、人員招聘。

      ⑴、各部門傳遞人員增補單。

      ⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;透過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      4、員工住宿狀況。

      每月對員工的住宿狀況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

      5、嚴肅勞動紀律。

      ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

      ⑵、嚴格考勤制度職責的落實。

      ⑶、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風。

      6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;

      對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

      7、人事月統計工作。

      每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

      8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

      二、行政、辦公室、總務

      1、貫徹執行公司領導指示。

      做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。

      負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和資料要求完成。

      3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

      4、加強溝通:與員工應對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

      5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

      6、監督、管理、檢查方面:每一天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常狀況進行現場處理。

      在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。

      7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;

      負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

      8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

      9、公司總務工作,做好后勤保障。

      10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

      11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦。

      12、保安、司機的監督管理。

      對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髯純觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。

      14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

      三、20____年計劃

      根據部門20____年的工作結合公司目前實際狀況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20____年度的工作,全面推行目標管理。

      1、行政人事總務部在20____年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

      ⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際狀況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

      ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,透過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。

      ⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據。

      ⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

      ⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

      ⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

      ⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

      ⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

      四、推薦

      行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是十分嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門帶給支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

      20____年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作職責大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,能夠預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

      行政人事的述職報告2時間過得飛快,不知不覺,加入公司已三個月,工作過程中有辛勞也有收獲,同時得到了更多的歷練。在此,非常感謝上級領導給予的關心、支持及認可。

      本人入職擔任工廠辦公室主任一職,主要負責工廠人力資源及行政事務管理,自從加入公司,與公司共同成長的愿望一直深埋于心,同樣希望,在這里,可以找到我職業生涯中新的起點。三個多月的工作,對公司的認識,從最初在公司網站了解到的信息,到實際工作過程中身臨其境的`感受,不一樣的企業文化讓我感受到一個公司快速發展的獨到之處,同時身感壓力及責任重大。

      建全的人力資源及行政體系是人事行政工作開展及有效推行的保障,目前工廠人力資源及行政事務管理尚在完善過程中,入職以來,根據工作開展的需要,本人主導了在職人員消防安全培訓及演習,修改完善了《工廠考勤管理規定》及《工廠薪酬管理規定》,其它配套工廠人力資源及行政性管理文件將會在后續工作過程中陸續制定完善,以便人事行政工作開展有章可循及有序推行,確保體系的建立及建全。根據前期工作開展的難點,本人總結及計劃如下:

      一、工作難點:

      1、工廠人事行政管理性文件不全或不完善,工作開展指導性不強,連續性不夠,權威性不夠。

      2、人事行政配置人員能力參差不齊,工作配合意識不夠,責任心不強。

      3、考勤系統不能有效使用,考勤核算工作壓力較大。

      4、工廠員工離職率偏高,人員招聘難以及時滿足生產部門需求。

      二、工作計劃:

      1、不斷制定完善人事行政管理性文件,加強培訓及宣導,確保在職人員清楚了解工廠人事行政管理要求,明確責任及義務,規避用工風險。

      2、加強部門人員培訓,簽署個人崗位職責,工作責任到人,對多次不能嚴于律己之工作人員進行替換管理。

      3、整合考勤系統資源,確保考勤異常能夠及時發現,及時處理。

      4、加大招聘力度,盡可能在工廠目前薪資執行標準情況下滿足各部門人力資源需求。

      5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系,根據人力資源六大模塊及行政管理規范,推行及完善體系運作,確保人事行政后勤工作可以為工廠各部門提供人事行政后勤保障。

      人事行政管理工作承上啟下,服務全體,今后工作中,本人將竭盡全力工作,與公司一起共成長。

      行政人事的述職報告3首先感謝公司能提供給我這次工作崗位的機會,給我這個平臺。也感謝這段時間以來在工作上給予我最大支持和幫助的各位同事及公司領導的關心和教導。使我在這期間學到了很多專業上、工作和生活上的很多東西,我相信這些將會給我今后的生活工作及成長都會起到很大的幫助。

      我來公司這段時間,在領導和同事間的幫助和支持下,讓我的工作還算順利,但我深知自己還存在一些缺點和不足,工作經驗欠缺,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,虛心求教,認真加強學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,把自己職責內的工作盡快做好。

      從進入公司到慢慢融入到整個團隊,讓我感受到了這個團隊強大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之間的和諧相處等……這些都是一個集體、一個團隊其心向前共圖美好發展的必要條件。

      進公司以來,我任職的是公司人事行政部門訪問員專管工作職位。主要負責人事招聘、公司新進人員基礎培訓、新進人員入職手續辦理、人員離職手續辦理、專職訪問員項目進度跟進和考勤管理等后勤工作。

      1、對于招聘工作

      每天更新網上招聘信息;根據近期需執行的項目安排和項目督導提交的訪問員申請表,負責招聘項目所需的兼職訪問員。安排執行項目的專職訪問員,向項目督導提交訪問員名單及聯系方式;更新兼職人員信息名單;維護好學校及社會兼職團體的關系。后期定期擬定高校現場招聘計劃并執行。

      2、對于新進面試人員基礎培訓

      向即將入職的人員詳細講解公司的管理制度:公司企業文化發展與宣傳推廣、欲從事的工作崗位職責及發展空間、任職職位工作時間安排、考勤管理及獎懲制度、勞動合同簽訂、公司福利待遇、資薪待遇發放時間及發放方式等問題,必須一一向其說明清楚。

      3、對于人員入職離職手續辦理工作

      必須認真的處理好人員入職/離職辦理手續,做好人事檔案管理與更新。對離職同仁在提出離職申請后,進一步和其溝通詢問確認離職原因,認真聽取他們對公司的期望及意見。確認其離職意向堅決,且對之前任職前工作、辦公設備等物件已移交清楚后才給予辦理離職手續。

      4、對于專職訪問員考勤管理等工作

      每天早上向上級領導提交訪問員前一天工作執行情況;執行項目進度;認真做好訪問員考勤及項目進度跟進;和他們相互溝通,研討在執行項目的過程中遇到的一些個人心得體會;碰到異常狀況,第一時間向執行項目督導報備,遵循督導給予的處理意見執行。項目執行回來后大家一起相互探討處理方法,以便今后能盡量避免同樣的問題發生。在執行項目之前必須認真聽取項目培訓,完全的做好充分準備。堅持奉行第一次就把事情做好。

      其實對人事方面工作,原來接觸和了解不深入,所以到了公司以后,很多工作都是在學習和摸索狀態。一開始的工作效率很差,到后來現在能獨立處理人事方面的一些工作,這不能不說是一個很大的提高,當然我能在這么短的時間里有如此大的進步,與公司領導和同事的幫助和關懷是分不開的。

      經過這段的工作,我知道了人事招聘的流程,學會了工資表的編制,學會了人事手續的辦理與人事考勤方面的管理,等等這些為我日后更好的工作打下了良好的基礎,當然了僅僅知道這些,想把人事行政工作做好是遠遠不夠的,要學的東西還有很多。人事方面的工作往往比較瑣碎,不確定性較強,占用的時間也較多,如果計劃不好,就會浪費很多的時間,而且也不一定就能把事情辦好。就像我現在的工作,雖然也是整天的在忙,然而卻沒有忙到點子上,人也沒閑,但就是沒把事情處理好,該做的沒做不該做的卻做了一大堆,真有一種撿了芝麻丟了西瓜的感覺,每天下班后回想一天的工作狀態,累卻沒有多大點的效益。

      行政人事的述職報告4尊敬的各位領導、各位同事:

      大家下午好!

      我是行政人事部____,20____年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20____年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20____年度任職期間的述職報告:

      一、主要工作

      行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

      1、做好檔案資料(material)的管理工作。

      2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等。

      3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作。

      4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等。

      5、員工事務工作及其他日常事務工作。

      行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

      對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

      盡管如此,工作還是很輕松。

      二、存在的問題

      在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。

      首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料(material),知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

      其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

      20____年是我在的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。

      三、20____年目標

      總結20____年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20____年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

      以上是我于20____年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

      行政人事的述職報告5年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

      一、人事管理方面

      根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

      規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

      配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

      有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

      二、行政工作方面

      ⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

      ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

      ⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

      ⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

      三、公司管理運作方面

      ⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

      ⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

      ⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

      ⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

      作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

      新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

      一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

      成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

      二、加強培訓力度,完善培訓機制。

      企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

      三、協助部門工作,加強團隊建議。

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