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      寫字樓物業工作總結

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      寫字樓物業工作總結

      寫字樓物業工作總結范文第1篇

      一、日常工作目標的完成情況

      (一)業主入住前期物業管理工作。

      1. 熟悉小區各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;

      2. 根據小區實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。

      3. 配合銷售部的售樓工作;

      為了配合銷售工作,一方面做好物業接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。

      4. 搞好業主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設置了業主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。

      (二)房屋管理

      第一時創寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續交工,物業管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。

      為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時創寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。

      (三)公共設施、設備的管理

      對已開始使用的第一時創寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。

      逸園·上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。

      (四)環境衛生和綠化管理

      環境衛生方面,針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。

      小區的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監督綠化公司進行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。

      (五)小區安全工作

      小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。上院小區的保安采取對外聘用專業保安公司的方式進行管理,負責物業的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防范工作情況良好。

      (六)其他

      1. 搞好維修服務工作

      為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,保證業主的正常使用不受影響。

      2. 加強小區裝修管理工作

      小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。

      3. 認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。

      業主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。

      二、存在的問題和教訓

      雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20xx年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。

      三、20xx年工作計劃

      (一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。

      對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業服務更加細致、高效。

      建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優勝劣汰的競爭意識、加強學習專業知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。

      (二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。

      (三)加強制度建設,強化監督檢查。

      寫字樓物業工作總結范文第2篇

      一、 深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

      在xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要中國教育總網文檔頻道,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

      二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

      一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:

      1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。

      2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

      3、積極應對新出臺的法律、法規,xx年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。

      三、xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

      一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。

      四、 積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作

      今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,中國教育總網文檔頻道未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。

      五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗

      隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

      六、后期零星交房工作有條不紊的進行

      截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。辦理裝修176 戶,隨著像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

      寫字樓物業工作總結范文第3篇

      合肥市近年來進入穩步快速的發展階段,在科技、文化、政治、經濟等各個領域取得了巨大的發展進步。在這經濟發展的大浪潮中,該企業抓住商機,先后在合肥包河區、政務區建立商業廣場,大大提高了居民的生活質量,成為了集購物、休閑、娛樂、居住的綜合商業中心。該企業在合肥濱湖建立的文化旅游城作為合肥第一個文化旅游城市,聚合了文化旅游資源,推動了文化和旅游的深度融合,進一步提升了合肥的城市品位和知名度。本文將以合肥為典型案例,從中探尋該集團商業地產模式的發展和創新,并分析其中存在的不足與問題,從而推動該企業的進一步發展,并為其他商業地產企業的發展提供參考與借鑒。

      二、發展歷程

      該集團經過20多年的發展,目前已進入高速發展階段。截止到2014年,企業資產5341億元,同比增長34.5%,年收入2424.8億元,同比增長30%,企業凈利潤同比也大幅增長,連續第9年保持環比30%以上的增速。通過分析該集團的發展資料,可以看出發展過程中主要有四個階段:

      (一)創業初期1988年,集團成立,初始資金規模很小,僅為100萬元,住宅開發為其積累了第一桶金。其后,一直到1998年,在從事住宅開發的同時,也開始開辦電梯廠、制藥廠、連鎖商業等領域的探索,希望能夠拓展業務領域。

      (二)轉型與調整期1999年,企業開始了“訂單地產”模式的償試。2000年,召開企業發展史上的“”,決定企業戰略轉型,確立了住宅地產與商業地產開發兩條腿走路的發展戰略。2000年,第一代商業廣場在長春重慶路建成。此后,企業先后在長沙、南京、北京等地開展房地產投資,這一階段也是企業第一、第二代產品投資的高峰期。2003年,企業遭遇嚴重的資金鏈危機,沈陽項目也遭遇了停業風波,企業不得不停下來重新審視自身的商業發展模式,并進行了系列調整。

      (三)發展與擴張期2004年,第二代商業廣場以一種純商業組合店聯合發展的模式出現。而在2006年,該集團做出重大調整,全力推出第三代產品城市綜合體。城市綜合體的成功誕生,使其真正找到了商業加地產的最佳結合點,由此總結出主題拿地模式,從此企業步入了快速發展期。

      (四)戰略調整期近幾年,該企業快速在戰略上朝文化旅游綜合體進軍。2013年10月,合肥濱湖文化旅游城開工,成為華東最大的文化旅游投資項目。之后,集團旗下擁有的美國AMC院線公司在美國正式登陸紐約證券交易所上市交易,企業也將涉足電商領域,自此,集團開始進入戰略調整期。

      三、商業模式分析

      該集團獨創的商業模式,包括前期的開發建設與后期的經營管理,主要體現在招商,拿地,營銷,管理,盈利等五個方面,我們將詳細地從這幾個方面進行闡述。

      (一)獨創的招商模式訂單模式就是先招商,再投資,聯合開發,通過與跨國零售企業的合作,實施主力店經營,并通過主力店帶動小商鋪的商業地產運營模式。合肥蕪湖路商業廣場正是通過先投資后建設的訂單模式而誕生運營。蕪湖路商業廣場已于沃爾瑪、家樂福、國美等20多家跨國及國內頂尖商業連鎖簽訂了發展協議,而且還囊括了同慶樓飯店等高檔餐廳、星級酒店。這種招商模式使得集團擁有長期、穩定的投資合伙人,同時帶動了許多品牌的發展也吸引了更多的投資方的加盟。可以說訂單模式是該企業商業模式的核心,是企業成功的最重要因素。

      (二)低成本的拿地模式在很大程度上講,該企業的成功離不開政府的支持。由于商業廣場能夠創造大量的就業機會,增加政府稅收收入,帶動周邊土地價格的上揚。所以,一些地方政府主動找上門去,希望與其合作,并為此開出了優厚的條件。2013年,集團就作為唯一的競買方,以總價7.3321億元的價格毫無懸念拿下合肥濱湖六百余畝的地塊。這種拿地模式,這不僅降低了萬達項目運作的成本,而且為其高效運作提供了有利保障。

      (三)標準化的營銷模式合肥濱湖旅游城項目,主要就是通過節點鋪排,短期聚焦,在很短的實踐內擴大品牌知名度與影響力。首先,在拿地前以懸念造勢,吸引全城關注。其次,企業在拿地后,通過報紙等新聞媒體,強勢宣導品牌概念。集團在開盤前共在合肥晚報等6大主流媒體連續投放,共計8周240版次。最后,企業采取售展體系,通過對旅游城規劃的展示震撼到訪客戶,提升客戶信心,同時吸引更多人群的關注。

      (四)完善的管理模式企業還可以針對性的成立商業管理公司,制定了包含招商、裝修、開業等各方面的制度,使得員工日常的行為得以規范。另外,企業自主開發了模塊化管理系統,將模塊化管理與責任人的績效掛起鉤來,執行嚴格明確的獎懲,極大地調動了執行者的責任心與積極性。該企業商業管理的優勢還在于有一支強大的商業管理團隊,其目前擁有全國最大的商業管理人才隊伍,通過專業的商業開發團隊不斷的創新,準確的進行市場定位,增加市場份額,使其商業價值不斷提升。

      (五)良性的盈利模式集團采取一種“現金流滾資產”的盈利模式,其將公寓、寫字樓出售獲得的現金流部分用來支持商業物業的持有,部分用來購買土地資產,以支持擴張。按照這種模式,銷售業務也就占據了非常重要的作用,是企業的生命線。合肥天鵝湖商業廣場正是采取這種盈利模式,通過廣場周邊地產寫字樓、酒店、住宅的銷售獲取資金,再將資金回籠用于項目的繼續建設。盈利模式的良性循環,使得企業資產猶如滾雪球般地膨脹,不斷擴大。

      四、商業模式的問題

      雖然其商業模式取得了巨大成功,企業規模得以不斷擴大,極大地推動了地方經濟的發展。但不可置疑的是,其商業模式仍然存在一些問題,這些不足制約了企業的進一步擴展。

      (一)訂單模式缺乏創新訂單模式化使得其成功鎖定了一系列大型品牌連鎖的商家企業的加盟,但存在最大的問題是,每個“訂單”換湯不換藥,比如在合肥的包河區商業廣場里有沃爾瑪超市,天鵝湖則換成了華潤萬家;且除了商鋪和周邊酒店不同外,其余的地方兩個商業廣場幾乎相同。由此可見,其訂單模式是一種復制而來的形式,對城市的適應性不足,地方區域文化特征不明顯。

      (二)業態布局陳舊調查顯示,天鵝湖商業廣場經營品牌共計208家,其中零售類占63.9%,餐飲類占25.5%,休閑娛樂類占1.9%,服務配套類占8.7%,整體業種類型豐富,符合城市商業新中心的定位,但從中也可以看出天鵝湖商業廣場的業態組合稍顯陳舊。同時,從公布的數據來看,其商業廣場每日客流量正在逐漸下降。隨著互聯網時代的到來,人們的消費習慣正在悄然發生著變化,電子商務使得人們足不出戶就可以買到所需物品,這無疑嚴重影響了商業地產的客流量,對于集團來說也是一個新的挑戰。

      (三)資金風險凸顯通常情況下,商業廣場在施工完成后,都會將工程中的住宅和寫字樓以及其他項目部分出售給公司以及其他投資者,以償還債務,保證項目開發建設所需要的現金流。但由于部分項目售價較高和經營問題,導致投資者后期的獲利空間有限,投資者的回報很難得到保證,從而產生了商業地產的銷售與回報矛盾,在這種情況下,商業地產動輒上百億的項目很容易出現資金問題。

      (四)企業管理混亂商業地產的企業管理問題一直是我國商業地產行業頭疼問題,在2013年,合肥濱湖旅游城開盤時期,就曾出現大量客戶積累,現場客戶管理混亂,客戶滿意度極低,后期退房客戶較多的情況。在企業2014年工作總結中也指出大歌星出現嚴重管理漏洞,財務系統三次預警。所以混沌運行管理不僅會影響長期收益的商業項目,還會影響到商業地產開發商的品牌形象,甚至會導致商業項目的失敗。

      五、優化方案

      為了保持競爭優勢,針對該集團存在的問題,可以通過模式創新、業態布局、資金策略、公司治理四個方面進行優化。

      (一)模式創新針對集團訂單模式的不足之處,我們提出一些有效的優化方案:首先,應充分地將自身企業文化與地方區域文化特色相互結合起來,盡可能引進新型業態,將商業廣場做出地方特色。比如,合肥市的包河區可以結合肥老城區的特色來考慮,天鵝湖地區則可以通過天鵝湖畔、市政務區中心周邊優美環境等來做出特點。另外,在招商引資方面,不能操之過急,要重視商業品牌和長期的經營效益,保證各類商業項目的數量與質量。同時要加強后期的管理,完善監督體制和服務體系,從而始終保持對商鋪的吸引力。

      (二)調整業態布局對于陳舊的業態組合,通過定期的消費者消費情況調查,可以有效的了解各種品牌的需求情況,來相應的調整品牌和店鋪在廣場內部的分布。并且可以適當的在商業布局方面進行創新,提高休閑娛樂和餐飲類的比重。對于電子商務帶來的挑戰,嘗試著從消費者行為習慣的變化考慮,增加體驗式業態的比重,從而使整體業態組合結構更加符合現實狀況。

      (三)優化資金策略首先,在銷售控制階段要保證商鋪的價格能夠穩步爬升,控制好價格以提升商業項目的價值空間。其次,還可實施物業開發為先,將商業項目分期開發,這么做的目的是降低資金壓力,并給后期的開發營造升值的機會。最后,要控制好局面,分樓層銷售,盡量在短期內將店鋪都能夠快速銷售,以便快速收回資金。通過以上措施,相信在一定程度上保證了地產項目的資金安全,并且在未來也能夠實現商業地產項目的可持續發展。

      (四)加大公司治理為了更好發展,集團應該及時修改調整公司的規章制度,規范公司的治理結構,明確股東大會、董事會、監事會三者權限,使得三者分別充分履行決策、執行、監督的職責,從而形成科學有效的職責分工和制衡機制。在董事會組成方面,確實引入外部獨立董事,解決董事會的獨立性問題。從而完善公司治理結構,改善公司管理混亂局面,建立現代企業制度,確保企業高效運營。

      六、總結

      寫字樓物業工作總結范文第4篇

      把握時機,適時調整,完善物業服務體系

      根據公司xx年度整體工作計劃,圍繞著以““物業服務轉型為中心,““規范化服務體系的建立試點、“香港廣場“物業承接查驗工作的穩步前行、全椒水岸星城與天下景城前期物業服務的逐步有效展開等為三個基本點而展開。

      一、一個中心

      我們在第二季度按照皖投置業交房計劃,順利完成交房工作。交房后,剩余房屋的交付、工程質量遺留問題的整改、園區配套的完善、規范化服務的推廣等成為公司第三季度的主要工作。

      1、繼續努力,階段性的完成交房工作;

      在全體員工的共同努力與辛勤付出下,在第二季度工作的基礎上,順利的按照交房工作計劃,七月份基本圓滿完成了交房工作,八、九月份各客服中心繼續保持良好的交房工作狀態,在展開對己交房客服交房資料的收集、整理、歸檔工作。同時,接待為零星的未交房業主辦理交房手續。截止9月25日,己累計完成交房4346戶,占發交房通知書數的92.61%,占總戶數的84.88%。針對物業服務的有效重大交房投訴為零。

      2、把握時機,積極配合做好整改工作;

      房屋質量暇疵的整改是交房后一項重點,工程質量暇疵問題的整改與逐步推進,將對物業服務工作的順利開展提供了可靠的保障,為此,我們把握時機,客服現階段工程人員不足的現狀,積極抽調人員,組成十人工程隊伍,配合做好階段性工程質量暇疵整改工作。并且,從公共區域與公共設施設備角度,提供建議、積極配合與完善整改,如對園區配套的指示牌與果殼箱的安裝工作在九月份己基本全部完成。截止9月25日,己累計完成整改2592戶,占需整改總戶數4001戶的64.78%。物業整改確認2436,業主整改確認394戶。

      3、主動出擊,變堵為疏強化裝修管理;

      裝修管理是交房后的一個重要的服務節點,為保障超大型項目基本同步交房后大量的裝修工作有序。各客服中心在機構設置時專門配置了裝修管理部,以專人跟進管理、責任落實到人的方式加強管理,并且在裝修管理中,強化溝通,將裝修注意事項事先告知業主,讓業主初步理解我們對裝修管理的初衷,了解違規裝修的危害,從而配合我們的裝修管理工作。強化巡檢,裝修管理人員主動出擊,對裝修現場的情況做到及時的信息更新與掌控。并聯動客服中心其它部門,形成部門聯動與信息反饋機制,試點推廣全員信息員制度。從而及時的發現、制止違規裝修情況的發生,將違規裝修情況糾正于萌芽狀態,整個第三季度,基本未發生嚴重違規裝修情況。截止9月25日,累計辦理裝修戶數為1798戶,裝修完畢戶[!]數為5xx戶。

      4、細致嚴謹,確保費用收取準確無誤;

      物業管理費用、裝修垃圾清運費、車位費的收取工作,涉到了皖投置業與省物價局二方面的減免優惠政策,且集中收取時間短、工作量大,計算繁雜。但通過公司財務部與各客服中心出納人員的共同努力,完善財務收支管理制度,全方位多層次的核對交房與收費數據,組織學習交房收費答客問,收取優惠政策等。根據工作進度,確保了各項收費收取率達99.99%,收取及時率達99.99%以上,準確率達99.99%以上。

      5、規范服務,初步建立物業服務體系;

      “望湖城·桂香居“入住業主群體的特殊性是眾所周知的,其目前交房的四個地塊,在根據物業服務需求的基礎上,劃分為四個客戶服務中心,在相對獨立運行的同時,為提高服務質量,統一服務標準、規范服務行為、建立物業品牌。以上述各項工作為基礎,七月份我們在最先交房的“月桂苑“率先進行“規范化服務“試點推廣工作,并進行了專門的“規范化服務“推廣大匯報會,八月組織各苑區召開由全體員工參與的“規范化服務“推廣活動動員會,全面的認真學習“規范化服務“在“紫桂苑“所取得的各項成功經驗,并在各苑區動員組織實施推進“規范化服務工作“,以此為契機,完善服務機制,初步建立物業服務體系。

      二、三個基本點

      在做好交房這一中心工作外,三點基本點的建設同步展開、穩步前行,在三季度展開以下工作:

      “皖投家園“經過幾年的服務運行,已初步建立了較為完善的服務體系,在不斷探索與求新的過程中,今年申報為合肥市物業管理優秀示范大廈。目前,物業服務體系的建設整體來說是較為成熟的。作為公司規范化服務體系建立的試點基地,八月份,完成對“望湖城·桂香居“各客服中心主管及助理級的實地培訓工作,以點帶面的方式間接的支持與促進了“望湖城·桂香居“規范化服務的推進。

      “香港廣場“項目的開發企業于七月份拿到了寫字樓部分的竣工驗收備案表,前期物業服務進入了物業承接查驗階段,由于開發企業的非常規開發歷程,整個樓盤面臨著諸多問題。因此,客服中心在按照合同 要求,努力做好物業服務工作的同時,在承接查驗的問題上,我們始終嚴格按照物業承接查驗的標準執行,對開發商零星移交的資料,分系統的逐項認真的核對,在核對的基礎上做出反饋,努力確保每項移交資料的齊全。目前,己有部分系統的資料部分移交。

      全椒水岸星城按照合同要求,人員與部門的配置逐步完善,天下景城前期物業介入保安人員的配備,基本滿足了現階段前期物業服務的需求,為日后的物業服務工作的展開,奠定了基石。

      第三季度,公司年初制定的各項工作目標,階段性的基本得以實現,第四季度是公司xx年度全年目標實現的最后沖刺。如何做好第四季度的服務工作,圓滿完成xx年度全年工作,為10的工作開創良好的局面,將是一個承上啟下的關鍵時刻。在第三季度工作的基礎上,第四季度將繼續以完善“望湖城·桂香居“服務體系,進一步強化規范化服務的推進力度,為突出重點,做好望湖城的物業服務管理工作。同時切實做好b01、c01地塊的交房準備工作,做好公司資質升級準備工作,提升公司整體實力,實現公司三年規則的發展目標為重點。以保障皖投家園、香港廣場、天下景城、水岸星城工作繼續穩步前行為基本工作全面展開。

      一、中心工作:第四季度,“望湖城·桂香居“客服中心將以以下幾項工作為抓手,繼續完善物業服務體系的建設:

      1、完善部門與團隊的建設:

      第四季度,公司將重點加強物業管理部的建設,完善部門職能,強化項目服務與指導。目前,物業管理部根據工作需要,配置專職消防專員一名、負責對整個公司消防設施設備的檢查,并協助各項目完成對消防設施設的維護與保養工作。安全監察員二名,對保安部負責夜間崗位情況巡查,白天主要對各園區的整體工作狀態進行跟進與反饋。b01、c01地塊前期工程介入人員二名,為物業的承接查驗及交房工作做好各項準備工作。

      在團隊方面,多數人員在強化培訓后基本能適應現有的崗位,能夠溶入團隊,形成合力。但不容忽視,團隊內部存在著少數不和諧的因素。因此,必須進行適當的崗位調整或溝通教育,在必要時,必須采取一定的措施,消除在團隊方面所存在的不和諧因素,建立一支有較強戰斗力的員工隊伍,如9月底,針對紫桂苑客服中心管理不善,工作不力的現狀,對紫桂苑的項目經理,副經理給予免職,物業主管降級處分。

      2、完善客服中心考核機制

      在完善客服中心組織架構的基礎上,近一步完善考核機制。通過考核保障各項工作的高效推進,激發員工的工作熱情。八月份,根據規范化服務推廣工作的要求,公司對“望湖城·桂香居“各客服中心經理進行了考核。第四季度將在完善項目經理考核的基礎上,推行主管、助理、乃至一線員工的考核,以“公平、公正、公開“為原則,初步建立的考核機制。

      3、完成物業費物價局報批

      受特定因素的制約,“望湖城·桂香居“物業服務費、停車費未能正式通過物價部門的審批,雖然在第三季度,我們完成了審報的各項準備工作,但未能進入實質性的收費審批階段。現在這種特定因素己根本解決,為保障物業服務收費的合理且合法。費用的報批己迫在眉睫。這將是第四季度必須盡快完成的一項重點工作。

      4、繼續協助工程暇疵整改

      通過目前各項數據表明以及各方反饋,工程暇疵的整改在第三季度有所改觀,但從根本上徹底解決,還需要一段時間。在第四季度,協助工程暇疵整改仍然是一項重點工作,面對非市場化運作的特殊的業主群體,及時的建立有效的溝通渠道,妥善處理工程暇疵整改所造成的投訴或過激行為,安撫業主的情緒仍然是一項任重而道遠的工作。

      二、重點工作:“望湖城·桂香居“前期物業服務合同將在到期,屆時,我們將不得不面對白熱化的市場競爭,然而整個“望湖城·桂香居“項目規模對企業資質的要求,是我們參與競爭的重要的一只攔路虎,將直接取消了我們的競爭資格。為此,公司三年發展規劃對企業資質的升級工作也做出詳細的按排。為保障后,我們能經積極的姿態,高昴的信心參與“望湖城·桂香居“物業服務合同的投標競爭,我們在第四季度,將尋求并充分依托各股方東有力支持,對資質升級工作力爭做好做實各項準備工作,

      三、基本工作

      寫字樓物業工作總結范文第5篇

          一、 以XX項目建設為中心,切實完成營銷任務

          XX項目,是省、市重點工程。市委、市政府對其寄予了殷切的期望。由于項目所蘊含的社會效益和潛在的經濟效益,我們必須把它建成,而不能搞砸;我們只能前進,而不能停滯甚或后退。因此,公司計劃:

          (一) 確保一季度XX工程全面開工,力爭年內基本完成第一期建設任務。

          XX第一期工程占地面積為60畝,總投資1.6億元,建筑面積12.6萬平方米。建筑物為XX商業廣場裙樓、XX大廈裙樓和一棟物流倉庫。

          1、土地征拆工作。

          春節前后務必完成第一期工程的土地征拆工作。元月份完成征地摸底調查,二月份完成征地范圍內的無證房屋的拆遷。三月份完成征地范圍內有證房屋拆遷及國土儲備中心土地和集體土地的征收工作。各部門關系的協調,以總經理室為主,顧問室配合,工程部具體操作。工程進入實施階段后,工程部應抓緊第二期工程的土地征拆工作聯系,適時調整主攻方向。

          2、工程合同及開工。

          元月份簽訂招投標合同,工程進入招投標階段。二月份確定具有實力的施工企業并行簽訂施工合同;確定監理企業并行簽訂監理合同。三月份工程正式開工建設。另外,工程部應加強工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。

          3、報建工作。

          工程部應適時做到工程報建報批,跟進圖紙設計。元月份完成方案圖的設計;二月份完成擴初圖的設計。在承辦過程中,工程部應善于理順與相關部門關系,不得因報建拖延而影響工程開工。

          4、工程質量。

          XX項目是省、市重點工程,也是XX品牌的形象工程。因而抓好工程質量尤為重要。工程部在協助工程監理公司工作的同時,應逐漸行成公司工程質量監督體系。以監理為主,以自我為輔,力爭將XX項目建成為省優工程。

          5、預決算工作。

          工程部、財務部必須嚴格工程預算、決算工作的把關。嚴格執行約定的定額標準,不得擅自增加工程量和無據結算。不得超預算支付工程款。

        (二) 切實完成年營銷任務,力保工程進度不脫節

          公司確定的二00六年醫藥商鋪、產權式酒店、公寓式寫字樓的銷售年任務為1.5億元。該任務的完成,直接關系到第一期工程任務的實現。故必須做好營銷這篇大文章。

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          1、實行置業任務分解,確保策劃合同兌現。

          2006年公司各類樓盤的銷售任務是1.5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按XX所簽協議書,該任務的承載體為策劃公司。經雙方商議后,元月份應簽訂新的年度任務包干合同。為完成年度營銷任務,我們建議:策劃公司可實行置業任務分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動。可采取更為靈活的銷售方式,全面完成年銷任務,在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上,應完善團購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創造營銷新模式,以形成自我營銷特色。

          2、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷

          新的一年,公司在2005年的基礎上,將進一步擴大廣告投入。其目的一是塑造“XX”品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,XX應在廣告類種、數據統計、效果評估、周期計劃、設計新穎、版面創意、色調處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復、設計呆板、缺乏創意等現象的產生。

          3、努力培養營銷隊伍,逐步完善激勵機制

          策劃公司的置業顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃公司首先應抓好營銷人員基本知識培訓工作,使營銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負責起草。

          4、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能

          擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、國債融資、集團融資等方式,拓寬融資渠道。通過讓股、擴股等辦法擴大資金流,以保證XX項目建設資金的及時到位。

          (三)全面啟動招商程序,注重成效開展工作

          招商工作是XX建成后運營的重要基礎。該工作開展順利與否,也直接影響公司的樓盤銷售。因此,在新的一年,招商應有計劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。

          1、結合醫藥市場現狀,制訂可行的招商政策

          按照公司與策劃公司所簽合同規定,XX應于去年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃公司編制出臺。 為綜合醫藥市場情況,擬由招商部負責另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。

          2、組建招商隊伍,良性循環運作

          從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質要求,敬業精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進入良性循環。

          3、明確招商任務,打好運營基礎

       

          XX項目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運營。因而,廠家、總經銷商、總商的入駐則是運營的基礎。我們不能等米下鍋,而應軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產企業、總經銷商、總商、醫藥商業機構等任務為300家。由策劃公司與招商部共同承擔。

          4、做好物流營運準備,合理有效適時投入

          醫藥物流不同于傳統醫藥商業,它要求醫藥物流企業不單在醫藥交易平臺的搭建、運輸配送能力的提高、醫藥物流體系的配置上有別于傳統醫藥,更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進行合作,簽訂合作協議并按合同協議履行職責。為使公司營運走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定XX醫藥物流系統的營運方案,確定設施、設備構成因素,運營流程、管理機制等。該工作在董事會的同意安排下進行。

         二、 以品牌打造為長遠目標,逐步完成兩個建立

          “XX”品牌的打造是公司的戰略目標之一。現代品牌打造的成功必須依賴于企業的現代管理模式。新的一年,我們將在建立集團公司、建立現代企業管理體系上下功夫,逐步把公司建成為大型的民營企業集團。

          1、注冊成立企業集團,不斷擴大公司規模

          2006年,公司在能滿足注冊資金要求的前提下,將注冊成立“XX集團公司”。同時,將獨立注冊或變更所轄子公司名稱,即:XX有限公司(已成立)XX有限責任公司(待更名)XX物業管理有限公司(已成立)XX房地產開發有限公司(已成立)XX大酒店管理有限公司(待成立)XX集團及所轄子公司籌建人員(均為兼職)和分設機構情況如下:

          ① XX集團:XX、XX、XX、X、財務總監(待定)、XX集團公司設:辦公室、人力資源部、財務部、企業管理部、企業策劃部、工程部

       

          ②XX醫藥有限公司:XX、XX、XX

          ③XX醫藥物流中心:XX、XX、XX

          ④XX房地產開發有限公司:XX、XX、XX

          ⑤XX物業管理有限公司:XX、XX、XX

          ⑥XX大酒店管理有限公司:XX、XX、其他人員待定

          公司的設想是在集團公司的統一領導下,各子公司實行獨立核算,獨立完成年利潤指標及其它相關指標,在整體上提升集團的競爭力。

          2、建立現代企業管理體系,推行工作標準到人到崗

          現代企業的高效運行,均來自于企業的高效管理。新的一年,公司將根據國家有關規范、條例等,制定本公司工作標準,并到人到崗。各項工作按標準程序行事,減少人為指揮,逐步形成XX特色的企業管理體系。同時,根據不同的工作崗位,制定崗位職責和工作流程,強化企業管理意識,最大化地提高企業管理水平,向管理要效益。

          三、以XX發展為歷史契機,加快內部“三個調整”

          XX的發展是歷史的使命,也是市場的要求,我們應順應這一時代的需要,不斷完善自我,發展自我,調整機制,集聚“內功”,合理發揮員工動能,以使XX集團傲立于醫藥之林。

          1、人員調整

          人員調整工作已經鋪開,公司遵循的原則是“人盡其才,才盡其用”。最大限度地發揮員工的創新能力,充分肯定員工的務實精神。

          2、機構調整

          機構調整目前主要指XX有限公司內部機構的調整。目前設立的部門是:總經理室、辦公室、工程部、營銷部、招商部、財務部,即“兩室四部”。隨著XX項目進入建設施工階段,擬增設人力資源部、物流部、企業策劃部等部門共同成為集團公司的基礎。XX房地產、XX醫藥商業公司、XX物流中心、XX物業管理四個獨立法人公司進入籌備期,明年正式獨立營運。使公司內部機構成為功能要素齊全、分工合理的統一體。

          3、例會制調整

          2005年實行的例會制,對階段性工作總結提高,對時段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例會制在堅持的同時,作好以下調整:

          一是例會時間。在每星期六的上午進行。

          二是會議主持。每次例會除工作小結及工作布置外,確定一個工作主題,分別由分管該項工作的總經理、副總經理、總工程師主持。

          三是建立例會工作布置檢查制度,即前次會議布置的工作在規定完成的時段內,落實部門應匯報執行情況,以利總結經驗,改進方法,完善提高。

       四是以能動開發員工潛能為前提,不斷充實企業發展基礎

          XX的企業精神“三生萬物,以人為本;和合求實,科學求真”決定了XX品牌的打造,XX集團的建立,必須充實基礎工作、充實各類人才、充實企業文化、充實綜合素質。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。

          1、充實基礎工作,改善經營環境

          公司所指充實基礎工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細微,做得符合工作標準。小事做細,細事做透。務實不求虛,務真不浮夸。規范行為,細致入微。通過做好基礎工作,改善內部工作環境和外部經營環境。該工作的主要標準,由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴格執行。為對各部門基礎工作開展的利弊得失實行有效監督,公司在新的年度由辦公室承辦編制《XX工作動態》,每半個月一期。

          2、充實各類人才,改善員工結構

          企業的競爭,歸根結蒂是人才的競爭。我們應該充分認識到,目前公司員工崗位適合率與現代標準對照是有距離的。2006年,公司將根據企業的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設置招聘流程,有目的地吸納愿意服務于XX的各類人才,并相應建立XX專業人才庫,以滿足XX集團公司各崗位的需要。

          3、充實企業文化,改善人文精神

          企業文化的厚實,同樣是競爭力強的表現。新的一年,XX策劃公司在進行營銷策劃的同時,對于XX文化的宣傳等方面,亦應有新的舉措。對外是XX品牌的需要,對內是建立和諧企業的特定要求。因此,XX文化的形成、升華、揚棄應圍繞XX企業精神做文章,形成內涵豐富的XX企業文化。

          4、充實綜合素質,提高業務技能

          XX集團注冊后,有著不同專業的子公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的綜合素質、業務技能的提高,亦與整體素質相關。新的年度,辦公室應制定切實可行的員工培訓計劃,包括工程類、物流類、醫藥營銷類、地產類、物業管理類、酒店賓館類等,并逐季度予以實施,使員工符合企業的工作崗位要求。

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      五、以強化企業管理的手段,全面推行公司各項制度

          現代企業的一個重要特征,就是制度完善、齊全,執行有據,行之有效。企業靠制度管人,而不是“老板”管人。為使公司管理有序進行,員工自覺成為真正“XX人”,公司將推行績效考核制、推行責任追溯制、推行末尾淘汰制、推行績效工資制、推行各級責任制。通過“五個推行”,把員工鍛造為符合企業要求的一流的群體。

          1、推行績效考核制,以日常工作為考核內容

          績效考核是國際流行的企業管理形式,公司要求每個員工堅持登記《績效考核手冊》,公司定期對員工考核手冊進行檢查。考核等級的評定,主要以如期如質完成本職工作,遵守紀律等為主要考核內容。方法為領導考核、交叉考核、員工考核等,以客觀評定每個員工工作的優劣。員工《績效考核手冊》每月由辦公室負責檢查。

          2、推行責任追溯制,以提高員工的榮譽感和責任心

          責任追溯是落實崗位責任制的重要方法,也是對事故根源防漏堵缺的可行良策。公司將制定責任追溯制(包括獎勵賠罰制度等)。強化措施,分明獎罰。即可以責任到人,又能避免無據推論、“欽定”責任,使員工樹立榮譽感,增強責任心。

          3、推行末尾淘汰制,以提高企業市場競爭力

          企業的生存發展,除市場客觀環境外,很大程度取決于員工的個人競爭力。只有把員工打造為特別能工作,特別富于創造力、特別富于團隊精神的群體,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,要符合這一要求,公司必然推行員工末尾淘汰制。其方法以考績為依據,綜合考評員工的工作能力、工作表現。按考評等級,實行末尾淘汰。

          4、推行績效工資制,充分保障員工權益

          對績優效高的員工給予增資勵,對績劣效低的員工給予降級,這是績效工資制的核心要素。公司在新的年度將制定績效工資標準,實行績效工資制。通過績效考評考核,對表現優良、工作成績優異的員工進行增資;對表現平平、工作效能低下的員工給予降資甚至淘汰,以使企業永遠充滿活力。

       5、推行各級責任制,有效實行分工合作

          公司的戰略目標之一是建立“XX集團”。這一既定目標客觀上要求公司領導層、部門中層進行各級負責,且分工合作,以防止責任推諉,辦事拖沓,效率低下的現象發生。

          公司領導層分工:

          董事長:XX。負責全面工作,主持融資、重大合作。分管XX房地產公司。

          總經理:XX。主持公司日常工作,分管財務部、XX醫藥商業公司。

          副總經理:XX。負責公司行政工作、物流策劃,分管辦公室、招商部、物業管理公司,負責策劃公司的工作對接。

          副總經理:XX。負責營銷工作,分管營銷部。負責營銷廣告,與策劃公司、媒體單位的工作對接。

          總工:XX。負責工程的實施全過程管理。分管工程部。負責與設計單位、施工單位、監理公司及相關部門的工作對接。

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