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2021年保密法制宣傳月活動總結
按照管理處___年保密工作要點的文件精神,我站高度重視,對此活動周密安排部署,及時開展了保密知識普及宣傳,并對保密工作進行了自查,干部職工的保密意識得到了加強,杜絕了保密工作風險隱患。現將活動開展情況總結如下:
一、加強領導,安排部署
根據管理處___年保密工作要點,關于保密法治宣傳月活動的具體安排,我站成立了由站長任組長的“保密宜傳月”活動領導小組,分階段安排部署了保密宣傳月活動的具體事項,為活動的有序開展奠定了基礎。
二、明確主題,深入開展
一是堅持把保密法律法規學習作為主要學習內容。
___本單位工作人員集中進行保密法規及黨和國家保密方針、政策學習。積極___全體人員認真學習《中華人民共和國保守國家___法》和《中華人民共和國保守國家___法實施條例》等相關的保密法律、法規和文件精神。
通過學習,進步夯實了保密理論基礎,強化了保密法紀意識。同時,以嚴格遵守《保密法》為基礎,堅持“積極防范、突出重點、既確保國家___又便利各項工作”的方針,強化對___人員的管理和教育,強化技術防范能力,切實提高___人員懂保密、會保密、善保密的整體素質和能力,嚴格防止了___問題的發生,有效地提高了干部職工的保密觀念和意識。
三是扎實開展保密法宣傳教育活動。
結合市安監局工作實際,緊緊圍繞“學習保密知識,增強保密意識,提高保密水平”這-宣傳主題,以強化___人員保密素質、規范___人員保密行為、增強___人員保密能力為目標,以___人員為重點,開展了多種宣傳教育活動。
四是大力加強對干部職工的保密宣傳教育培訓,___全體干部認真學習《中華人民共和國保守國家___法》和《中華人民共和國保守國家___法實施條例》二是通過將《保密法》列入普法宣傳重要內容,進行大力宣傳:三是在干部職工中開展計算機網絡信息安全教育:四是是與相關責任人員簽訂保密工作承諾書,強化保密工作責任感。
一、不斷加強對保密工作的組織領導,切實落實保密工作領導責任制
要將保密工作納入本單位全年工作目標計劃,將保密工作與本單位重要工作一起研究、一起部署,一起檢查抓落實。二要強化保密工作領導責任制。主要領導要切實擔負起全面領導保密工作的責任,分管保密工作的領導要切實擔負起具體組織保密工作的責任,其他領導要擔負起分管工作范圍內的保密工作責任,嚴格落實保密工作領導責任制和責任追究制,形成一級抓一級、層層抓落實的保密工作領導責任體系。紀檢監察、組織人事等部門要把履行保密工作領導責任制的情況,納入領導干部民主生活會年終述職和領導干部績效考核內容,對不認真履行職責的要進行問責,對工作失職造成重大泄密事件的要追究領導責任。三要充分發揮各單位保密機構的指導、監督和檢查作用,積極開展工作,大力開展保密宣傳教育,認真開展本單位保密檢查,及時發現、解決泄密隱患,定期向局保密委員會書面報告本單位保密工作開展情況及保密工作制度的落實情況。
二、大力開展保密宣傳教育,不斷提高全員保密意識
一是領導干部要加強對保密法律、法規知識的學習,多看保密教育片,多聽保密形勢講座。二是加強對人員的保密教育培訓。各單位各部門要給時間、給經費,合理安排人員的工作與學習。針對行業和崗位特點,局保密辦將在適當時間舉辦一期人員保密知識培訓班,屆時將邀請保密局領導或專家授課,增強和提高人員的專業知識和理論知識,增強保密意識、責任意識和防范意識,提高他們認真履行保密工作職責的能力,為全局保密工作的順利開展打下堅實的基礎。
三、加強對保密要害部門(部位)的管理,增強防范能力
一要進一步完善局保密制度和規定,嚴格執行保密要害部門(部位)管理規定,明確要害部門、部位主要負責人和工作人員的崗位責任,簽訂保密責任書,切實做到責任到人、管理到位;結合全局實際制定有關保密要害部門、部位的管理細則,落實管理要求,加強對責任落實情況的監督考核。二要認真抓好信息網絡的安全保密管理,搞好局內、外網的建設,嚴格按照國家保密技術標準,做好局網絡的安全保密配備。三要正確處理信息公開與信息保密的關系,堅持“誰上網,誰負責”的原則,加強局電子政務信息上網的保密審查及臺賬管理。四要做好“三密”文件的保密管理工作。文件要按有關規定進行保密管理,復制、借用要辦理有關保密手續;載體銷毀必須到保密機構指導的部門進行處理。五要加強上互聯網計算機的管理。嚴格禁止在上互聯網的計算機和存儲載體上處理信息;要加大對筆記本電腦、移動通信工作的新技術產品使用的保密管理,嚴禁通過普通移動通信談論、發送國家秘密信息。六是加強對測繪成果的管理工作,正確處理保密與科學發展的關系,不斷健全測繪成果保密審查工作機制,以滿足保密審查和密級鑒定工作的需要。
關鍵詞:煤礦企業;保密工作;對策措施
保密工作是黨和國家事業的重要組成部分,是國家能力的重要體現,是維護國家政治、經濟、國防、外交、科技等領域安全的重要基礎,也是機關、單位管理水平的綜合體現。隨著信息化時代到來,網絡信息技術飛速發展,企業辦公自動化程度越來越高,保密工作面臨新形勢、新挑戰,肩負著新任務。保密工作必須順應時展,建立從傳統保密轉變為能應對各類高科技盜密手段的新型保密體系。國有煤礦作為資源型企業,保密工作不僅包含企業普遍存在的財經秘密、文件資料、信息系統等方面的保密,更包含了攸關煤礦發展的地質測量、征遷、環保工作的保密,對于煤礦的發展有著舉足輕重的作用。
一、當前國有煤礦企業保密工作面臨的形勢及特點
(一)從國際國內環境看,隨著世界格局多極化的發展,國與國之間綜合國力的競爭日益激烈,保密戰線上保密與竊密的斗爭十分尖銳,尤其以經濟、科技為重點的竊密活動,越來越猖獗,越來越帶有高科技特點,保密與竊密的斗爭已進入高科技對抗的階段。
(二)從企業內部看,在經濟全球化、企業市場化、工作信息化的大背景下,國有企業保密工作的環境和條件發生了深刻變化:隨著國有企業國內外市場日益擴大,競爭更加激烈,保密工作面臨的國際國內環境發生了變化;隨著國有企業體制改革的不斷深入,保密工作面臨的生產技術、資料轉移發生了變化;隨著國有企業信息化和電子商務的發展,保密工作面臨著電子信息迅猛發展的變化等。國有煤礦企業保密工作必須認真分析在對象、領域、環境和手段上發生的深刻變化,認清保密工作面臨前所未有的挑戰,從保密觀念、保密技術、保密制度等方面努力適應新形勢新變化。
二、當前國有煤礦企業保密工作存在的問題
(一)保密意識淡薄
一些同志包括有的領導干部保密思想麻痹、敵情觀念不強、保密意識淡薄,對保密工作還存在一些錯誤認識,導致過失泄密頻發高發。突出表現在:一是對保密工作缺乏政治意識和責任意識,重業務輕保密;二是認為西方國家在技術領域占有絕對優勢,已經“無密可保”、“有密難保”,從而放松保密要求;三是認為保密工作是保密部門的事,是人員的事,存在于己無關的思想。
(二)保密知識匱乏
有些機關、單位干部職工對信息化條件下的保密常識和技能不懂、不知、不會,對保密違規行為不怕、不在乎,致使泄密隱患突出,泄密事件時有發生。一些同志對保密工作還滿足于“管好嘴巴、管好文件、管好筆記本”,缺乏做好信息化條件下保密工作的常識技能,使得計算機網絡成為泄密的主渠道、重災區。
(三)保密管理不到位
一些機關、單位定密管理不規范,保密管理基礎不牢;人員管理不到位,未嚴格落實先培訓后上崗、在崗經常教育、先教育再離崗等措施;載體管理不嚴,存在違規使用載體現象;技術管理手段缺乏,沒有配備必要的保密技術防護設施設備,特別是網絡防范薄弱,存在嚴重泄密隱患。
(四)保密制度執行不嚴
有的單位在秘密文件傳達學習過程中違規摘抄、翻印、傳遞,或以“白頭材料”形式變相轉發,隨意擴大知悉范圍,導致文件失控,造成嚴重泄密后果。一些單位沒有嚴格執行上非網絡的信息不、信息不上非網絡的管理規定和信息保密審查制度,造成泄密事件發生。
三、做好新形勢下國有企業保密工作的對策及建議
中煤大屯公司姚橋煤礦是一家大型國有煤礦,近年來,隨著生產經營規模的迅速擴大,信息不斷增多。為適應新要求,姚橋煤礦將保密工作作為重要工作來抓,牢固樹立“黨委統一領導,黨政齊抓共管,保密辦組織協調,部門各負其責,人員落實責任”的指導思想和“歸口管理、分級負責,保密管理與業務管理相結合”的工作原則,針對保密工作中存在的問題,不斷改進和創新保密工作,提升保密工作制度化、規范化、科學化水平。在具體實踐中,突出“五個抓好”,將保密工作落到實處,杜絕了失泄密事件的發生。
(一)抓好保密意識教育培養,提供思想保障
開展保密宣傳和教育,深化廣大干部職工的保密意識是做好保密工作的首要任務和基本前提。姚橋煤礦保密委根據不斷發展的新形勢、新任務,采取多種形式,多層次、多渠道地狠抓了保密宣傳教育。一是認真組織廣大黨員干部和人員學習黨的保密工作方針政策和國家保密法律、法規,及時傳達上級保密文件精神。二是重點抓好礦領導班子成員和保密要害部門、重點工作部位、人員和掌握企業核心商業秘密主要技術骨干的保密宣傳教育,保密委員會成員堅持每月集中學習一次不動搖,黨委中心組成員每季度安排一次保密法律法規學習。三是開設了“保密知識網絡教育小課堂”,收集編發保密法規制度、保密知識、泄密警示案例和保密工作動態等,強化了保密日常宣傳教育。四是注意發揮好礦黨校、政校等保密教育陣地的作用,充分利用電視、廣播、報刊、專欄等輿論工具,認真開展經常性的群眾性保密法制宣傳教育活動。通過典型事例、邀請老領導、老同志談保密工作的歷史經驗、組織干部職工觀看保密教育片、進行保密知識測驗等活動,大力加強保密法制宣傳教育。
(二)抓好領導機構和隊伍建設,提供組織保障
按照“明確責任,落實制度,加強管理,保住秘密”的工作思路,從加強保密工作組織建設入手。一是成立了以黨委副書記、總工程師為組長,黨工科、行辦、宣傳秘書科、保衛科、信息科技環保科等單位負責人為成員的領導小組,定期研究做好保密工作的新形式、新方法和新載體,研究不同部門、不同環節、不同時間、不同人員的實際情況,準確把握保密工作的特點及其內在聯系,使保密工作更有針對性。二是健全保密機制。礦保密委員會針對制約保密工作發展的深層次矛盾,建立科學規范、保障有力的保密工作機制。積極探索委員負責制,各委員根據所在部門的職能分工領導一個方面的保密工作,保密辦配合抓落實,這樣既有利于及時解決保密工作中遇到的實際問題,又更好地發揮保密委員會的作用。三是建設高素質的保密隊伍,是做好新形勢下保密工作的基礎。礦保密委員會不斷優化保密組織的人員結構,廣泛開展保密技能培訓,不斷提高保密人員的業務技能。
(三)抓好保密制度建設,提供制度保障
在總結提煉多年保密工作的基礎上,對各項保密制度進行了完善,形成了完善的制度約束機制。一是每年制訂下發《保密工作要點》,修訂《保密工作規定》,對保密工作進行專門的安排和部署,進一步明確了16個要害部位,26名人員的崗位責任。二是堅持不斷修訂和完善計算機保密管理制度、印章管理制度等24項制度。三是各單位按照礦保密委的要求,指定專人負責本部門、本單位的保密工作。保密委員會成員認真指導保密要害部門、崗位落實保密管理措施,切實加強對保密要害部門、崗位的管理,全面做好文件、紅頭文件、內部資料的清退、統一銷毀工作,杜絕文件的流失及違規銷毀。
(四)抓好安全保密日常監督,提供執法保障
一是堅持自查與抽查相結合,每年集中開展1至2次保密檢查,及時發現問題、解決問題、消除隱患。二是堅持督查與督導相結合。針對存在問題及時梳理情況,找準癥結,對癥下藥,促進整改,達到規定要求。三是堅持考核與獎懲相結合。把考核情況與各部門負責人經濟利益掛鉤,與創先爭優、評比先進、政績考核、干部任用相掛鉤,做到獎懲分明,有效增強了單位和人員做好保密工作的自覺性和主動性,做到業務管到哪一級,保密工作就抓到哪一級,從機制上為保密工作有效開展提供有力的組織保障。
(五)抓好重點環節管理,提供基礎保障
鄉鎮保密工作自查報告范文(一)
根據xx密發〔XX〕2號文件的要求,我鄉高度重視,對我鄉保密工作進行了全面自查。基本情況如下:
一、健全了保密工作檢查機制
我鄉實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務來抓,把保密工作同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我鄉成立了由管黨副書記為組長,各科室干部為成員的保密工作領導小組,負責全鄉的保密工作,到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備進行了全面檢查。
二、全面開展了保密工作檢查
經我鄉保密工作領導小組研究確定,我鄉黨政辦、財政所、民政辦、計生辦是保密重點部門。具體結果還有待上級保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對各辦公室的保密工作進行全面的檢查督促,確保各辦公室從每個環節做起,增強保密觀念。
地震后,由于形勢發展,工作需要,我鄉各辦公室配備了電腦,分別連上黨政網、金財網和互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作,我鄉采取以下措施:一、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻,防止黑客、病毒入侵。二、指定專人負責全鄉的電腦管理工作,目前是xx同志負責。三、制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。自檢查中,我鄉無違規上國際互聯網和公共信息網的現象;無感染木馬病毒的現象;未使用過非涉密移動存儲介質;未安裝移動網卡等無限設備。
三、加強了保密制度的建設
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我鄉修訂完善了以下保密工作制度:(1)保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。(2)建立涉密非涉密計算機保密管理制度。(3)建立涉密網絡保密管理制度。(4)建立涉密計算機維修、更換、保費保密管理制度。(5)建立在公共信息網絡上信息保密管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
四、加強了全鄉干部保密教育
鄉黨委、政府高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。認真組織全鄉干部職工學習《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。這些活動的開展,使干部和職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。
五、存在的不足及建議
1.部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓;
2.各級內部資料的密級確定存在一定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
3. 做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
根據xx密辦文件的通知要求,我們對照通知所附大檢查目錄進行了認真地自查,現將自查情況綜述如下:
保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。多年以來,我們堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制,不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化、規范化和技術手段現代化的水平,保密工作取得了明顯成效,為維護改革、發展、穩定大局,促進全鎮經濟社會快速發展發揮了應有的作用。
鄉鎮保密工作自查報告范文(二)
根據福鼎市人民政府辦公室《關于進一步加強政府信息公開保密審查工作的通知》(鼎政辦〔20**〕37號)等文件的精神,我鎮高度重視,組織各有關部門和人員對本單位的門戶網站上已公開的信息進行了全面自查,未發現泄密內容和不宜公開的政務信息,現將自查情況匯報如下。
一、 主要工作
(一)提高認識、加強組織領導
為做好信息公開保密審查工作,我鎮領導高度重視。一是健全組織機構,確保領導到位。形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓的良好格鎮,為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎;二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責。近幾年來,我鎮先后建立健全了領導干部保密責任制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、網絡安全管理責任人、信息審查員(計算機安全員)管理制度,自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后,建立政府信息保密審查制度。在《條例》規定的基礎上進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(二)開展保密宣傳教育情況
我鎮高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關人員參加了有關部門舉辦的各種學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學習教育增強保密干部的保密意識,提高了業務能力;三是對干部職工進行保密知識考試,進一步提高了我鎮保密干部隊伍的業務水平,為做好我鎮保密工作奠定了扎實的基礎。
(三)政務信息公開保密審查工作開展情況
1、嚴格實施《前岐鎮人民政府計算機網絡信息保密管理制度》,加大保密審查力度。對主動公開的政務信息,由相關工作人員確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應當對文件內容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領導審批。經審查,截止目前,我鎮在本單位的網站上向社會公開的信息,未發現涉密信息。
2、抓好計算機信息系統的保密治理和文件的治理。
重點加強對計算機信息系統保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,按有關要求及時組織人員對機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情況進行整理、協調。防止涉密信息上網,做到涉密信息不上網,上網信息不涉密,按照控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度和誰上網,誰負責的原則,加強了對涉密網絡的檢查。經審查,到目前止,上網公開的信息符合保密規定,未發生計算機泄密事件。
二、存在問題及建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,杜絕可能發生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密審查制度,但審查的依據范圍廣,有時難以找到依據,因此,必須結合本單位的實際,進一步細化保密審查依據,制定本單位的定密規定。
鄉鎮保密工作自查報告范文(三)
根據當保發[20**]2號文件精神,王店鎮認真對照考核細則,高度重視,針對當前的保密工作,在全鎮扎實開展保密工作大檢查,現將情況報告如下:
一、領導干部保密責任制落實情況
(一)高度重視。一是鎮黨委成員帶頭執行保密責任制和有關保密制度規定,并將保密工作和業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;二是關于市下發的20**年保密工作要點,鎮主要領導親自審閱,辦公室人員進行傳閱學習,認真領會保密工作精神,確保工作落到實處。三是保密工作同市同步納入本地年度綜合目標管理內容,并在黨委會議上研究了保密工作的關鍵和重點,確保能公開的必須公開,不能公開的要做到保密。
(二)簽訂責任狀。為加強機關機要文件保密工作,王店鎮認真組織全體機關干部學習該文件,領導也高度重視,安排黨政辦公室組織10位相關涉密人員簽訂了保密責任狀。
(三)健全組織機構。我鎮明確了黨委書記任四海同志為全鎮保密工作的第一責任人,分管辦公室黨委成員為直接領導,各保密要害部門工作人員為直接責任人。在保密要害部門的干部大多具有大專以上文化程度,掌握計算機基礎知識,能較熟練地操作計算機,有的具有法學、經濟學等學士學位。
二、日常保密工作情況
(一)涉密信息管理安全。一是落實領導審查制度。凡是要公開和上報的信息、材料都要經過黨政辦公室主任審核把關,特別重要的信息和材料需黨政主要領導審查把關;二是落實工作部門和人員。王店鎮黨政綜合辦公室為信息公開保密工作的具體責任部門,負責公開信息的起草、審核、上報或,日常工作由辦公室副主任負責;三是臺帳管理規范。對信息、材料、文件的打印、上報、下發和公布都實行了審核簽批,并建立了管理臺帳,同時保存了完整的檔案資料;四是重要信息專人管理。黨委會議記錄由黨政辦主任負責保管;文件由保密員負責傳閱和管理;檔案資料由檔案助理負責管理和查閱;計算機和貯存介質中的信息由計算機操作員負責管理,計算機設立密碼,涉密機房禁止非相關工作人員進入。
(二)要害部門管理基本到位。我鎮確定黨政辦公室、文印室、財務室、檔案室為涉密要害部門,機關計算機為涉密要害部位。在管理上做到了三有。一是有制度。我鎮今年出臺的《王店鎮機關會議管理制度》、《王店鎮接待市外新聞媒體采訪工作管理規定》和《黨政綜合辦公室相關工作制度》都分別明確了保密事項和內容;今年,隨著政府機關計算機的增加,我們專門制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。二是有臺賬。建有計算機設備管理臺帳,傳真記錄臺帳,上級文件收閱臺帳,文件打印、制發、登記臺帳,檔案查閱記錄臺帳。三是有檢查。今年以來,我鎮開展了二次保密工作檢查,認真發現工作中存在的問題,進行及時的糾正,確保保密工作不斷加強。
(三)涉密載體管理規范。一是涉密文件明確專人管理,文件的簽收、登記、傳閱和存檔都嚴格按規定程序進行。二是涉密文件制發,由黨政辦起草把關,相關領導審核,黨委書記、鎮長簽發;文件制作在本機關文印室進行,編排有序號,登記有臺帳;文件、材料的打印和復印都需經辦公室指定人員審查簽字后方能進行。三是涉密文件的銷毀由檔案管理員負責,都履行了報批、登記手續,并在市保密局指定的單位進行出售或銷毀。四是涉密信息電子版沒有出現私自儲存和復制行為。
三、計算機及其信息系統保密管理情況
(一)管理制度健全。制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。
(二)技術防范到位。計算機都由操作人員設置了操作密碼;都安裝了正版殺毒軟件和防火墻,防止病毒和黑客侵入;計算機設備都明確操作人員為管理人員和保密責任人,并建立了臺帳;涉密計算機(文印室計算機)沒有接入國際互聯網。在網上進行政務公開和信息公開,都進行了嚴格的審核制度,確保保密和公開同步。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調研,抓協調,抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室,創設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。