醫(yī)院干部人事檔案管理

前言：本站為你精心整理了醫(yī)院干部人事檔案管理范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、醫(yī)院干部人事檔案的問題

（一）干部人事檔案的保管方法不完備

目前醫(yī)院人事檔案的管理方法陳舊、滯后。因受客觀條件的限制，醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案用房狹小，管理設(shè)備陳舊、現(xiàn)代化管理手段還沒有引進(jìn)人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡(jiǎn)單的程度，缺乏深度開發(fā)和利用。管理人員一直采用手工編輯、檢索，方法繁瑣，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

（二）干部人事檔案的管理觀念落后

由于人們對(duì)人事檔案的開發(fā)利用認(rèn)識(shí)不明確或?qū)ζ渲匾哉J(rèn)識(shí)不足，甚至存在重醫(yī)療檔案輕人事檔案的觀念，使得人事檔案工作得不到應(yīng)有的重視。目前醫(yī)院人事檔案的管理理念還相當(dāng)保守，局限于對(duì)檔案實(shí)體的管理，“看堆式”的管理，重管理，輕服務(wù)，沒有了解檔案管理更重要的是通過管理反映出檔案當(dāng)事人的自然情況，從而為挖掘人才、利用人才，發(fā)揮其所長(zhǎng)服務(wù)。人事檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差，造成合理利用上的諸多障礙。

二、完善醫(yī)院干部人事檔案收集整理保管和利用的措施

（一）規(guī)范檔案材料收集、歸檔和鑒別

領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員要側(cè)重于收集工作實(shí)績(jī)、領(lǐng)導(dǎo)和決策能力、協(xié)調(diào)控制能力、突發(fā)事件的應(yīng)變能力、書寫語言表達(dá)能力、廉政和商業(yè)賄賂情況等。醫(yī)務(wù)人員則應(yīng)注意收集醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、廉潔行醫(yī)、業(yè)務(wù)能力、理論水平等可以評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員思想素質(zhì)、道德品行及工作情況的材料。人事檔案管理中幾乎鮮見鑒別工作這一流程，鑒別已收集完畢的檔案材料，應(yīng)當(dāng)考察其手續(xù)完備與否、表達(dá)是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，堅(jiān)決剔除沒有價(jià)值的材料、假材料、對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)發(fā)回相關(guān)單位，盡量避免散失和積壓，凈化并優(yōu)化人事檔案的內(nèi)容。

（二）規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等程序

對(duì)查、借、用、轉(zhuǎn)等檔案流轉(zhuǎn)的程序加以規(guī)范，堅(jiān)持“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”的原則。現(xiàn)實(shí)工作之中，堅(jiān)持“檔隨人走”，盡量避免出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移不及時(shí)而導(dǎo)致的“有檔無人，有人無檔”的問題，避免出現(xiàn)假編和篡改檔案的現(xiàn)象。為了避免檔案發(fā)生泄漏和遺失，必須定期或不定期的進(jìn)行核查，堅(jiān)持人檔相符。

（三）加強(qiáng)管理信息化、實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)管理

采用計(jì)算機(jī)管理的形式，構(gòu)建醫(yī)院人事檔案信息庫(kù)，并逐步向電子檔案管理發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，不但可以快速準(zhǔn)確地獲取人員自然狀況、簡(jiǎn)歷、特長(zhǎng)、業(yè)績(jī)等方面的綜合材料，提高工作效率。醫(yī)院人事檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，本人的學(xué)歷材料、獎(jiǎng)懲材料以及專業(yè)技術(shù)職稱材料等在查、借之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還存檔，由此才能做到實(shí)質(zhì)意義上的動(dòng)態(tài)化管理。

（四）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員自身素質(zhì)需要提高。要樹立終身接受教育的學(xué)習(xí)觀，努力鉆研業(yè)務(wù)、不斷拓寬知識(shí)面、提高知識(shí)層次，以利于工作的順利開展。在檔案管理工作中運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過制定傾向于人事檔案管理人員的規(guī)定和政策，以提升從業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)待遇，吸納處自正規(guī)檔案專業(yè)或在這方面希望有所建樹的檔案管理工作人員充實(shí)人事檔案管理隊(duì)伍。

三、總結(jié)

干部人事檔案的作用在于為人事工作服務(wù)，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度的加快，醫(yī)院干部人事檔案工作的重要性不言自明，要將這項(xiàng)工作落到實(shí)處，就必須得到人事檔案管理工作的大力支持。醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)服務(wù)，方能完全發(fā)揮出檔案的應(yīng)有價(jià)值，方能讓人事檔案顯示出勃勃生機(jī)與活力。

作者：楚占軍單位：河北省保定市兒童醫(yī)院