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摘要:文章對會計信息的分類及重要作用進行了詳細論述,對企業如何利用會計信息提出了針對性的觀點。
會計是以貨幣為主要度量單位,核算和監督企、事業單位的生產經營活動及財務收支情況,并提供財務的經濟信息系統。隨著國際貿易的不斷發展和國際經濟交流的日益頻繁,會計作為一種全世界通用的商業語言,在社會經濟活動中的作用越來越重要。會計信息主要分為兩類:一類是對外提供的企業財務會計信息,另一類是對內提供的管理會計信息。
財務會計信息的作用,在于反映企業過去已發生的經濟業務的狀況和經營成果,對外提供會計報告,滿足企業外部債權人、投資者、財政稅務部門、上級主管部門等的需要;而管理會計,則側重于對企業的生產經營活動進行預測、決策、規劃和控制,并對各個部門的工作業績進行考核和評價,為企業內部各級管理人員提供有用信息,它不只局限于分析過去,更主要在于控制現在,預測和規劃未來。
一、財務會計信息的重要作用
1.服務于企業的微觀作用,表現在以下幾方面:一是公正合理地確定企業損益。財務會計以公正合理地計量和確定損益以形成一系列財務信息。因此,企業平時發生的各項收支均須及時入賬,有關資產負債也須準確地按照損益的要求予以賬項調整,最終形成企業的損益。二是反映企業管理部門承擔的受托經營責任的履行情況。在現代企業制度下,企業經營者承擔著企業所有者的受托經營責任,并需定期向所有者公布,以求得到解脫。而幫助企業管理部門對外公布和解脫受托責任的選擇之一是財務會計報表。三是服務于企業內部管理,有助于企業資財保護和提高經濟效益。四是保證企業守法經營。財務會計中的監督職能可以使企業的生產經營活動和財務收支遵守國家的有關法律、政策和法規制度,從而保證企業守法經營。五是有助于企業經濟業務的順利開展。在商品經濟社會里,全社會各經濟主體出于維護自身利益的考慮,都會將對方的財務狀況和財務成果作為能否經濟業務的基本對照物,因而財務會計對外提供的財務信息在滿足企業外部各方需要的同時,客觀上起到了幫助企業順利開展對外經濟交往的作用。
2.服務于社會的宏觀作用,表現在以下幾方面:一是財務會計信息是全社會各種經濟活動賴以進行的基本支撐物之一。財務會計的基本職責是為包括企業管理部門和外部各利害關系集團與個人提供決策有用信息。財務會計所提供的信息是社會各方面處理與企業有關的經濟事務的基礎。二是財務會計參與全社會的利益分配。財務會計確定的損益直接決定著投資者、國家、職工個人之間的利益分割。三是財務會計方法選擇直接影響到整個國民經濟和宏觀管理。首先,收入和利潤的數據直接決定了國家稅收收入;其次,由于會計方法上的變更,往往會影響到宏觀本論文由整理提供經濟信息,并進而影響到政府和公眾的經濟行為,影響到國民經濟的宏觀管理。四是財務會計有助于國際經濟交流和合作。由于各國間財務會計協調一致的政策與行動,相應地產生了便于理解與溝通的財務信息,這就為國際經濟交流與合作打下了堅實的基礎。此外,財務會計還會在遏制或根治通貨膨脹上起到積極的作用。
二、管理會計信息的重要作用管理會計的作用是多方面的,主要表現在以下幾個方面
1.預測分析。預測是根據過去和現在的宏觀實際資料,運用科學的方法,以探求事物演變規律和對未來進行預測。管理會計就是按照企業的現實情況和將來可能出現的各種因素,充分考慮經濟規律的作用和經濟條件的約束,選擇合理的方法和模型,對企業的銷售成本、利潤和資金的變動趨勢和水平作出預計和推測,為企業經營決策提供有用的信息銷售預測、成本預測、利潤預測和資金需要量預測。
2.參與經營決策。經濟決策是經營管理的一項重要內容,決定著企業未來發展的興衰和成敗。企業的經營決策。按照決策問題的性質及影響期的長短,可分為短期經營決策和長期經營決策,短期經營決策通常只涉及一年以內的一次性專門業務,并且僅對該期內的收支盈虧產生影響,它一般不涉及固定資產的增減,其目的主要是:確定如何充分合理地利用現有的人力、物力和財務資源,以取得最佳經濟效益;長期投資決策主要在于規劃企業未來的發展方向和規模,它在較長的時期內,對企業的經營會產生持續影響,一旦決策失誤往往具有不可逆轉性,對企業乃至社會帶來不良影響。
3.規劃經營目標。任何一個企業,不論規模大小,它所掌握的人力、物力、財力資源總是有一定限度。一般來說,企業的全部資源,主要是為了能滿足生產和銷售規定的產品,供應規定的勞務,并達到目標利潤所必須的數量,為了能以比較少的資源取得盡可能大的經濟效益,提高企業素質和應變能力,就必須提高規劃工作,而對這一規劃工作,以數量加以表示就是預算工作。管理會計通過編制各種計劃和預算,在最終決策方案的基礎上,將事先確定的各項經營目標,分解落實到各有關預算中去從而合理有效地組織協調供、產、銷以及人、財、物之間的關系,并為控制和業績考核創造條件。
4.對經營活動進行事前控制和事中控制。在事前制定科學可行的各項標準,并根據執行過程中的實際與計劃發生的偏差進行原因分析,以便及時采取措施進行調整,改進管理工作,確保經營活動,按照預定的目標順利進行。
5.考核評價經營業績。在生產力的各個組成要素中,勞動者是一個十分重要的因素,如果能把積極性和創造性調動起來,會極大地提高勞動生產率。管理會計通過建立責任會計制度,在企業內部各部門明確責任的前提下,逐級考核責任指標的執行情況,找出成績和不足,科學考核和評價業績,從而為獎懲制度的實施和未來工作改進措施提供必要的依據。管理會計的作用是顯著的,但目前我國管理會計通用性較差。超級秘書網
盡管一些企業進行了管理會計工作,但都是管理會計中初級的工作,只是作一些簡單的分析,如財務分析、利潤分析、固定資產分析等,而運用一些較深入,能促進整個經濟效益增長的分析,則寥寥無幾。管理會計的應用與該學科的理論水平差距很大,一些企業的應用還處于起步階段,甚至有些根本沒有應用或者不知道管理會計的技術和方法。為了解決這一問題,應從如下方面著手:一是建立一套有中國特色的管理會計理論和方法體系。對于西方的管理會計我們只能借鑒、學習,而不能全盤照搬。
我國管理會計的理論建設應緊密結合改革開放的實際,并考慮到管理會計的理論結構體系,包括它的對象、職能、目標、基本假設、原則和方法體系等是否符合社會主義市場經濟體制的要求,同時樹立依靠管理會計內部報告所提供的各種信息,來規劃、控制、評價和考核經濟活動的指導思想,而不受財務會計實務和會計慣例的約束。二是督促領導重視,提高會計人員素質,加強運用管理會計意識。三是利用計算機開發管理會計軟件。利用計算機進行輔助設計,開發各種管理會計軟件,可以及時給決策者提供信息,并進行動態監控和管理。