會計電算化

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會計電算化是近期以來信托會計界非常熱門的話題，也是會計同行經(jīng)常參與和議論的專題。它關系到會計核算的正確性和規(guī)范化，也關系到法規(guī)政策的貫徹與落實。2006年6月在山西召開的常務理事會議對信托會計電算化的問題作了重點關注，建議進行專題研究和交流。為了對此專題有更深的探討，本期會刊專門從中國會計學會編輯的“會計動態(tài)研究”期刊中選擇了四篇有關會計電算化的文章，作為講座的形式轉(zhuǎn)載給大家，以期引起共鳴。敬請各位同行及時將你們在這方面的經(jīng)驗或問題來稿來函寄給我們（電子信箱:zym@），互相交流，取長補短，共同進步。

第一講：會計電算化目前的問題及其對策

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

一、要解決人們思想認識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準確地取得。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

當前隨著計算機網(wǎng)絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。

三、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

網(wǎng)絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢。

理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

四、要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。

會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識結(jié)構的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。

要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內(nèi)不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內(nèi)容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

五、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

數(shù)據(jù)保密性、安全性差

（一）為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

（二）對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。

（三）必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。

（四）增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

（五）加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

（六）加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

六、要做好電算化會計檔案管理工作

隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

（一）電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)

（二）電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

（三）電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況：（l）所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；（2）所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。

以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

第二講：略論會計電算化崗位的職責和權限

一、明確會計電算化崗位職責和權限的必要性

實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。改革開放以來，我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下，已取得了很大成績，各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而，從目前會計電算化的情況來看，會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因為會計工作內(nèi)容繁多、復雜，只有進行科學的崗位分工、使之規(guī)范化、科學化，并落實崗位責任制，才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運作。傳統(tǒng)的會計工作崗位，是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的，一般分為：會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位。在大中型企業(yè)還設有“綜合崗位”，承擔綜合性的會計預測、計劃與分析工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況，在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比，實現(xiàn)會計電算化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度，一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計算機網(wǎng)絡后，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權限也發(fā)生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時地調(diào)整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時，對提高財會人員的業(yè)務素質(zhì)也是不利的。因此，在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位，明確各崗位的職責和權限十分必要。

二、會計電算化下會計工作崗位的設置及職責和權限

根據(jù)會計電算化工作的特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總帳報表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說，會計電算化應設立的會計工作崗位包括：系統(tǒng)設計員；系統(tǒng)管理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下：

（一）系統(tǒng)設計員的職責和權限

會計電算化的系統(tǒng)設計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求，負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作，幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應用。系統(tǒng)設計員崗位的職責主要有：（l）根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。（2）根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要，不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。（3）負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。（4）及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)設計員崗位的權限主要有：（1）有權對軟件源程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。（2）有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。（3）有權制止軟件的非法拷貝和傳播。（4）有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。

（二）系統(tǒng)管理員的職責和權限

會計電算化的系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理工作，組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件開發(fā)和應用，能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。系統(tǒng)管理員崗位的職責內(nèi)容主要包括；（1）在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應的準備工作。（2）在會計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。（3）檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。（4）檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機開機、關機和運行情況進行檢查，防止非法調(diào)用和操作。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密和安全，不得進人數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊，緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情況，對本企業(yè)的財務狀況進行簡要分析，為企業(yè)領導經(jīng)營決策提供依據(jù)。（7）對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒，并向負責計算機安全的公安機關反映。（8）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)管理員權限主要包括：（1）有權設置屬于本崗位權限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。（3）有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（4）有權對有關人員的操作權限進行設置和調(diào)整。

（三）系統(tǒng)操作員的職責和權限

會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求，嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責內(nèi)容主要包括：（l）將審核過的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。（2）根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過帳，即登記機內(nèi)帳簿。（3）及時輸出會計憑證和有關會計數(shù)據(jù)。⑷采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)操作員崗位的權限主要包括：（1）有權設置屬于本崗位權限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）對于未經(jīng)審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。（3）對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù)，有權拒絕進行憑證過帳處理。（4）有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。

（四）數(shù)據(jù)審核員的職責和權限

會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表正確性，能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關審核方面的功能，包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求，嚴把審核關、維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。

數(shù)據(jù)審核員崗位的職責內(nèi)容主要包括：（l）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。（2）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求、審核輸入后登帳前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種帳表。（3）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核本單位會計政策的合規(guī)和合法性。（4）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和企業(yè)管理的需要，及時調(diào)整、修訂計算機中所設置的有關會計政策。（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

數(shù)據(jù)審核員崗位的權限主要包括：（l）有權設置屬于本崗位權限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計信息進人計算機管理流程。（3）有權根據(jù)制度和管理的需要審核、調(diào)整會計電算化管理流程中的會計政策設置。（4）有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。

第三講：試論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制關系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境

企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。

2．電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式

在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關該項交易的有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。

3．計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。

由此可見，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，是控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。

隨著計算機在會計工作中的普遍應用，管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。

計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日常控制。

一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制

計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算、經(jīng)濟效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。

（一）授權和領導認可

計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關領導的認可和授權，這關系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。

（二）符合標準和規(guī)范

計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。目前我國已經(jīng)頒布的有關國家標準和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護和進一步的發(fā)展、更新。

（三）人員培訓

計算機會計系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。

（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換

新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。新的計算機會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng)，還需要進一步接受實踐的檢驗，因企業(yè)的具體情況不同，新的計算機會計系統(tǒng)不一定比舊的計算機會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點，甚至購買或自行開發(fā)的計算機會計系統(tǒng)還不如手工會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。并行運行的時間一般至少為三個月。

（五）程序修改控制

企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應有書面形式的報告，經(jīng)批準后才能實施修改，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

二、管理控制

管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。

（一）組織機構設置

企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。

（二）職責劃分

內(nèi)部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務與系統(tǒng)操作的職務；數(shù)據(jù)維護管理職務與電算審核職務；數(shù)據(jù)錄入職務與審核記帳職務；系統(tǒng)操作的職務與系統(tǒng)檔案管理職務等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。

（三）上機管理

企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等，此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

（四）檔案管理

計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。

（五）設備管理

對于用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。

三、日常控制

日常控制是指企業(yè)計算機會計系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

（一）業(yè)務發(fā)生控制

業(yè)務發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生是，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效，操作口令是否準確，經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。

（二）數(shù)據(jù)輸入控制

由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復輸入校驗等。

（三）數(shù)據(jù)通訊控制

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。

（四）數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

（五）數(shù)據(jù)輸出控制

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。

（六）數(shù)據(jù)存儲和檢索控制

為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記，計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。

第四講：新世紀會計的發(fā)展趨勢

21世紀，是發(fā)展知識經(jīng)濟的時代，是高科技大發(fā)展和經(jīng)濟管理水平大提高的時代，這種大環(huán)境，將推動會計發(fā)生相應的重大發(fā)展。

一、會計的歷史定位

1、會計具有重要地位

一般人認為，在知識經(jīng)濟條件下，會計工作廣泛運用電子技術，電子計算機在各方面的使用，大大提高了工作效率，代替了會計人員的手工勞動，不需要現(xiàn)在這么多的會計人員，這些多余的會計人員，應從會計的核算工作轉(zhuǎn)向會計的管理工作，提高會計工作的水平，更好地為發(fā)展經(jīng)濟服務。在這種條件下，會計更重要。

同時，也有人認為，在知識經(jīng)濟條件下，會計工作廣泛運用電子技術，取代了會計核算工作，解放了會計人員的手工操作，使會計人員面臨著失業(yè)的危險。由于使用電子計算機而使會計核算發(fā)生了變化，會計工作是否不重要了，會計人員是否會失業(yè)？

會計是千秋大業(yè)，凡有經(jīng)濟活動的地方，都需要對經(jīng)濟活動進行核算，使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式，但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反，核算的內(nèi)容范圍擴大了，要求提高了，信息需要加強了。更需要在新的條件下，以新的、更高的要求對經(jīng)濟進行會計核算。所以，經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要。

在會計工作中，由于使用計算機而富余的會計人員，不是無事可干而失業(yè)，而是要不失時機地轉(zhuǎn)向會計的管理工作。當會計核算工作由于使用電子計算機而發(fā)生變化時，會計人員一方面應拓寬會計核算范圍和深化會計核算工作，另一方面應將主要力量和精力，集中于會計管理工作中，用知識進行管理，使會計管理工作達到現(xiàn)代化的水平。會計核算工作的變化，是會計工作進入新階段的機遇，是發(fā)揮會計工作作用的新起點。

2、會計的重心在管理

會計工作不等同于會計核算工作，它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。

會計是否有管理職能，還有不同的認識。有人認為，會計就是會計核算，不是算帳，就是一個會計信息系統(tǒng)，不具有管理職能。

在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下，會計是否具有管理職能，要從會計是一個完整的系統(tǒng)出發(fā)，即從會計工作總體出發(fā)，要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計具有管理職能，是因為：（1）經(jīng)濟發(fā)展的需要。經(jīng)濟越發(fā)展，越需要會計對經(jīng)濟活動中的資金運動進行管理，以維護正常的經(jīng)濟秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟關系。（2）企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進行現(xiàn)代化管理，需要會計機構、會計人員，利用所掌握的信息，對經(jīng)濟活動中的資金運動進行管理，以便促進本單位實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標。（3）上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計法》規(guī)定，會計機構、會計人員的主要職責是：進行會計核算；實行會計監(jiān)督。會計監(jiān)督就是一種管理活動。（4）會計工作現(xiàn)代化的需要。會計工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化，特別是逐步實現(xiàn)會計工作電算化，把會計人員從繁重的手工計算中解放出來，有條件并需要會計人員大量從事管理工作。（5）會計學科分類的要求。國家教委制定的學科分類，已將會計學從屬于經(jīng)濟學改為屬于管理學中的一門學科，從而確定了會計學的管理性質(zhì)。

會計管理是經(jīng)濟管理的重要組成部分，是會計工作的重要內(nèi)容。會計管理的任務，在于通過對經(jīng)濟活動的會計管理，預測經(jīng)濟前景，參與經(jīng)營決策和做好財務決策，編制財務計劃并組織財務活動，控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟行為，檢查財務計劃執(zhí)行情況和遵紀守法情況，考核經(jīng)營業(yè)績，分析執(zhí)行情況，挖掘潛力，提出措施，以便促進企業(yè)、事業(yè)等單位提高經(jīng)濟效益。

3、建立管理型會計模式

在發(fā)展知識經(jīng)濟條件下，會計的重心在管理，需要建立以會計管理為核心的會計模式。人類社會進入以知識為特征的經(jīng)濟發(fā)展階段，將使市場經(jīng)濟得到進一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)是一個開放系統(tǒng)，需要建立面向市場的會計模式：企業(yè)實行自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束，要強化內(nèi)部管理，嚴格監(jiān)督，不斷提高經(jīng)濟效益，相應地需要建立強化會計管理的會計模式；政府部門通過經(jīng)濟政策、經(jīng)濟法規(guī)和經(jīng)濟杠桿等，對企業(yè)進行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營活動，而不是直接干預企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動，相應地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會計模式；企業(yè)要進入世界大市場，參與國際流通，發(fā)展國際間的經(jīng)濟、貿(mào)易和技術交往，相應地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計模式。管理型會計模式的基本框架是：建立調(diào)控型的會計組織系統(tǒng)；建立開放型的會計信息系統(tǒng)；建立知識型的會計管理系統(tǒng)；建立服務型的會計市場系統(tǒng)；建立競爭型的人才系統(tǒng)。

4、會計要逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化

中國要實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，當然各行各業(yè)都要實現(xiàn)現(xiàn)代化，其中也包括會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計現(xiàn)代化是指廣泛、系統(tǒng)地運用先進、科學、規(guī)范的會計理論、方法、手段和組織形式所進行的會計工作。會計工作現(xiàn)代化包括會計理論現(xiàn)代化、會計方法現(xiàn)代化、會計手段現(xiàn)代化和會計組織現(xiàn)代化。

中國的會計工作進入80年代，1990年11月召開的全國會計工作會議暨全國會計工作“雙先”表彰大會，提出要努力使會計工作向經(jīng)營管理型發(fā)展，要努力學習和運用現(xiàn)代會計管理方法，逐步實現(xiàn)我國會計工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。1995年10月召開的第四次全國會計工作會議，在全面總結(jié)“八五”期間會計工作取得成績和經(jīng)驗的基礎上，明確了未來15年會計改革與發(fā)展的目標和方向。1995年12月15日財政部的《會計改革與發(fā)展綱要》，提出在“九五”期間，要建立與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求相適應的會計模式的基本框架，在此基礎上，“再經(jīng)過10年左右的努力，形成比較成熟和完善的、社會主義市場經(jīng)濟的會計模式，實現(xiàn)會計的現(xiàn)代化、法制化。”會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化，是適應建設社會主義現(xiàn)代化的需要的。

會計工作現(xiàn)代化是一個過程，是會計發(fā)展的方向。會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化，其要求是會計工作要達到先進性、規(guī)范性、科學性和國際性；會計工作規(guī)范性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的基礎，科學性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的基本要求，先進性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最高要求，國際性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最終要求。

二、會計核算向多方面、高質(zhì)量方向發(fā)展

新世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理，將促進會計核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展。

1、會計核算集中化

經(jīng)濟全球化使企業(yè)的發(fā)展與國內(nèi)外的各個方面發(fā)生著緊密的聯(lián)系，相應需要會計核算的集中化。它要求會計核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級管理，對經(jīng)濟活動的核算，要集中全面決算、分級輔助核算。

《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“國務院財政部門管理全國的會計工作。地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作。”國家統(tǒng)一的會計制度，由國務院財政部門根據(jù)《會計法》制定。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財政部門，國務院業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以制定實施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法或者補充規(guī)定。企業(yè)根據(jù)有關法規(guī)的規(guī)定，可以制定本企業(yè)的財務會計制度。

企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團，對經(jīng)濟活動的核算要集中、全面決算，統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤，以增強企業(yè)的經(jīng)濟實力和提高市場的競爭力；而對企業(yè)集團內(nèi)部的各級單位實行分級輔助核算，分別核算本單位內(nèi)部的資金、銷售、成本和利潤，以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面和人員的積極性。

對小企業(yè)，有的可以實行獨立會計核算；有的可以實行記帳，由記帳的單位（會計師事務所、會計公司等）實行集中核算、全面決算，被記帳的單位進行輔助核算。

2、會計核算信息化

會計核算是一個開放型的信息系統(tǒng)。會計核算的內(nèi)容是開放的，提供會計信息是開放的，會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系是開放的。會計核算過程是信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程；是通過信息發(fā)生著與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)等單位各個方面的經(jīng)濟與技術的聯(lián)系，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和技術進步；是通過信息溝通、處理與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)、社會組織、國家機構和社會人士等各個方面的經(jīng)濟、技術與行政的關系，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和技術進步，維護各方面的經(jīng)濟利益。會計核算是通過各種形式的網(wǎng)絡進行的，通過網(wǎng)絡生成和傳遞各種會計信息。

會計信息的重要性，要求會計核算生成和提供的會計信息是真實的、全面的、有用的和及時的。會計信息的真實性，是提供的信息能如實反映客觀存在的經(jīng)濟活動，不弄虛作假；會計信息的全面性，是提供的信息能全面反映企業(yè)的財務狀況和財務成果；會計信息的有用性，是提供的信息能為國家、社會和個人進行決策和評估判斷作為可靠的依據(jù)；會計信息的及時性，是提供的信息能按照時間的要求及時提出。

企業(yè)提供的會計信息是開放的，既要向國家和社會其他各方面披露會計信息，又要向本單位內(nèi)部全體員工和其他職能部門披露會計信息，實現(xiàn)財務公開。

3、會計核算規(guī)范化

會計核算內(nèi)容的擴大、復雜和多方面，需要核算規(guī)范化。會計核算規(guī)范化，是會計機構、會計人員為進行會計核算而采用具有標準性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。會計核算規(guī)范化要求：標準性，會計核算按確定的準則或依據(jù)、程序、格式、要求等進行；統(tǒng)一性，會計核算按有關的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行；一致性，會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應是相同的。應該說明，會計核算規(guī)范是相對的，在一定條件下對會計核算的規(guī)定，隨著客觀條件的變化，可以作相應的調(diào)整，或修改或充實，使其更符合規(guī)范的要求。

在會計核算規(guī)范過程中，應該嚴格按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定實行。《會計法》規(guī)定各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。

4、會計核算法制化

《憲法》規(guī)定：“中華人民共和國實行依法治國，建設社會主義法制國家。”依法治國當然包括依法治理會計工作，會計核算要法制化。會計核算法制化是指會計機構、會計人員依法進行會計核算工作。會計核算工作法制化的“依法”，不僅要依據(jù)會計的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來進行會計核算工作，也要依據(jù)其他法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度中有關會計的規(guī)定來進行會計核算工作，還包括依據(jù)會計法規(guī)制定的本單位的財務會計制度、本單位依據(jù)法律規(guī)定做出的決定、指示等。會計工作的法制化，是要求會計核算工作的全部和全過程都要依法進行。會計核算法制化的基本特征是會計核算工作依法進行的全面性和強制性。

會計核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會計核算工作，還要求會計工作的管理部門依法管理會計核算工作。會計核算法制化需要建立、健全會計法規(guī)體系。

5、會計核算國際化

會計有中國特色，同時，隨著我國發(fā)展對外貿(mào)易，引進先進技術和設備，利用外資，開展對外承包工程和勞務合作，引進管理技術，開展對外經(jīng)濟技術交流和合作等，會計核算也要國際化。會計核算國際化是指會計機構。會計人員為完成會計核算任務而采用具有國際的相應性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。其要求是：國際相應性，會計工作采用了相應的國際會計準則的內(nèi)容和要求；國際規(guī)范性，會計工作的組織與國際會計準則的內(nèi)容和要求基本上是可比的；國際適用性，會計工作的組織形式和所采用的方法在國際上普遍適用。應該指出，會計工作具有國際性是一個逐步實現(xiàn)的過程，通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來達到。會計核算國際化是與國際會計協(xié)調(diào)的過程。會計核算與國際會計協(xié)調(diào)的內(nèi)容，是與國際會計通行規(guī)則（主要是國際會計準則）相協(xié)調(diào)；同時，還有與國際會計慣例、會計職業(yè)道德，某些地區(qū)的國家集團會計規(guī)范（如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調(diào)指令中有關會計的指令），其他主要國家的會計準則和有關法律的規(guī)定等相協(xié)調(diào)。

三、會計管理向全方位、知識管理方向發(fā)展

新世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理，將促進會計管理（財務管理）向全方位、知識管理的方向發(fā)展。

1、會計系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理

會計系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機整體。會計系統(tǒng)既是一個封閉系統(tǒng)，又是一個開放系統(tǒng)，它的運行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此，會計管理要重視系統(tǒng)管理，即對會計系統(tǒng)的整體進行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同，而有各種不同的子系統(tǒng)，對子系統(tǒng)也要作為一個相對獨立的系統(tǒng)進行系統(tǒng)管理，如對成本系統(tǒng)的管理，對資金的系統(tǒng)管理。會計系統(tǒng)因管理條件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析，而形成會計管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理，也就是全過程管理。

會計重視系統(tǒng)管理，是全面的管理，但同時，也要注意全面管理中的重點管理，即管理中心——經(jīng)濟發(fā)展中的主要矛盾。不同企業(yè)，因客觀條件不同而主要矛盾不同，相應會計管理的中心也不同；有的企業(yè)以成本管理為中心，有的企業(yè)以資金管理為中心，有的企業(yè)以銷售管理為中心。

2、會計管理重視人本管理

在市場經(jīng)濟條件下，市場競爭是經(jīng)濟實力、科技進步和管理水平的競爭，而這些競爭最終又是人才的競爭。重視對人的管理，是管理之根本。以人為本的管理是要重視對人的培養(yǎng)。會計管理重視人本管理，一方面要重視企業(yè)人力資源管理，培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術人才，并創(chuàng)造條件調(diào)動其創(chuàng)造性工作；另一方面要重視會計人才的管理，培養(yǎng)競爭性的會計人才，并充分發(fā)揮其作用。競爭性人才是創(chuàng)新人才。21世紀是知識經(jīng)濟的時代，知識經(jīng)濟的發(fā)展不斷地創(chuàng)新，創(chuàng)新技術，創(chuàng)新制度，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新理論，以及各種創(chuàng)新的相互結(jié)合。只有持續(xù)創(chuàng)新和全面創(chuàng)新，才能保持經(jīng)濟的不斷發(fā)展。發(fā)展知識經(jīng)濟，需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。具有創(chuàng)新能力人才的特點是：創(chuàng)新性、全面性、專業(yè)性、復合性、適應性、優(yōu)異性。培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才，既包括在工作中培養(yǎng)，也包括在學校培養(yǎng)。

3、會計管理重視戰(zhàn)略管理

現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征，是加強發(fā)展戰(zhàn)略研究，實施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應市場，制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略，并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略，相應要研究會計戰(zhàn)略。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務戰(zhàn)略管理。財務戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局，重大、長遠的財務活動進行的決策。企業(yè)財務戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。

財務戰(zhàn)略分公司財務戰(zhàn)略和事業(yè)部財務戰(zhàn)略。財務戰(zhàn)略按其內(nèi)容分為資金戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、利潤戰(zhàn)略和競爭財務戰(zhàn)略。財務戰(zhàn)略管理是對財務戰(zhàn)略的制定和實施的過程。它包括戰(zhàn)略預測、戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實施等。加強財務戰(zhàn)略管理，落實戰(zhàn)略目標，制定實施的方針、計劃、方案、方法、措施和步驟，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和提高經(jīng)濟效益。

4、會計管理重視無形資產(chǎn)管理

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)管理從對有形資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)而重點對無形資產(chǎn)進行管理。由于投資“無形化”，使企業(yè)形成大量無形資產(chǎn)，而這些無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)為知識產(chǎn)權和人力資源。因而，對無形資產(chǎn)的管理，實際是對知識產(chǎn)權和人力資源的管理。知識產(chǎn)權是指從事智力創(chuàng)造性活動取得成果后依法享有的一種無形的財產(chǎn)權。它包括工業(yè)產(chǎn)權和著作權兩大部分。工業(yè)產(chǎn)權由發(fā)現(xiàn)權、發(fā)明權、商標權、專利權等構成。

對無形資產(chǎn)進行管理，企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光開發(fā)無形資產(chǎn)，擴大企業(yè)擁有的無形資產(chǎn)。企業(yè)開發(fā)無形資產(chǎn)除引入無形資產(chǎn)外，主要是自創(chuàng)無形資產(chǎn)。自創(chuàng)無形資產(chǎn)是指自行設計、申請或接受授權等非轉(zhuǎn)讓方式取得的無形資產(chǎn)。它包括：專利權，如企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的科研成果；非專利技術，如技術秘密、管理技術、銷售網(wǎng)絡等；商標權，如申請注冊商標，創(chuàng)造馳名商標；著作權，如出版的著作、設計的軟件等；土地使用權；商譽，如培育企業(yè)形象等。

5、會計管理重視內(nèi)部管理

企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，需要重視內(nèi)部管理。要以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標，滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟機制的需要，建立企業(yè)會計管理系統(tǒng)。企業(yè)會計管理系統(tǒng)，包括開展會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析等工作，以便對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全過程的管理。

企業(yè)內(nèi)部會計管理要以責任會計為主要形式，加強對資產(chǎn)、資金、成本和利潤的管理，而以資金管理為中心；實行目標管理，以利潤目標為牽頭，或以成本目標牽頭，做到目標明確、責任落實、考核嚴格、獎罰分明。在企業(yè)會計管理中，要積極推行各種會計現(xiàn)代管理方法。

企業(yè)內(nèi)部會計管理要使會計監(jiān)督制度化。企業(yè)應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度，會計機構和會計人員對違反會計法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項，有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正；正確處理與注冊會計師審計，與外部財政、審計、稅務、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門對單位監(jiān)督的關系。會計監(jiān)督與法律規(guī)范相結(jié)合。

會計監(jiān)督的內(nèi)容主要是：監(jiān)督會計信息的真實性；監(jiān)督會計信息的合法性；監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)理、管理人員和一般員工的貪污、腐化和鋪張浪費行為。

6、會計管理重視知識管理

在發(fā)展知識經(jīng)濟條件下，會計管理的核心在于知識管理。知識管理包括兩個方面：對知識進行管理；管理者用知識進行管理。

對知識進行管理。在知識經(jīng)濟條件下，企業(yè)的經(jīng)濟效益將越來越多地依賴于知識和創(chuàng)新，知識可以低成本地不斷復制和遞增報酬，使經(jīng)濟增長方式不再是資源依賴型而是知識型；企業(yè)要追求適應經(jīng)濟效益，把知識應用于生產(chǎn)過程中，使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，而其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新，離開技術創(chuàng)新就很難實現(xiàn)經(jīng)濟的持續(xù)快速增長。因而企業(yè)將更重視知識和創(chuàng)新，重視知識的生產(chǎn)。對知識的生產(chǎn)需要大量科技投入和人才培養(yǎng)投入。管理者用知識進行管理，即會計管理知識化。在知識經(jīng)濟時代，市場競爭已從產(chǎn)品競爭、服務競爭延伸到知識競爭，表現(xiàn)為工作中的創(chuàng)新和實驗室的創(chuàng)新。只有具備更多知識的企業(yè)，才能成為市場競爭的優(yōu)勝者。使企業(yè)的成功取決于知識和創(chuàng)新能力，需要用知識對其加強管理。會計管理知識化，要求企業(yè)會計管理部門和管理者，運用集體的智慧和發(fā)揮每個人知識的作用，提高創(chuàng)新能力，以便提高進行會計的預測、決策、計劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。

四、會計學向綜合化、細化、邊緣化方向發(fā)展

新世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理，將促進會計學向綜合化、細化、邊緣化方向發(fā)展。

1、會計學向綜合化方向發(fā)展

知識經(jīng)濟擴大了會計領域，會計向管理領域擴展，向與會計相關的領域擴展，大大豐富了會計的內(nèi)容，使會計學呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢。會計學的綜合化主要是：（1）對全部會計學科的綜合，把各種相互聯(lián)系的會計分支學科作為一個總體進行研究，研究它在知識經(jīng)濟條件下的發(fā)展趨勢和規(guī)律、理論體系、方法體系和學科體系等，如對《會計科學學》進行研究。（2）對類會計學科的綜合，把各種分支會計學科中性質(zhì)相近的學科作為一類進行研究，也就是把會計學科體系劃分為不同的學科群（類）進行研究，如對會計基礎學科、會計部門學科、會計專門學科，或?qū)嬋吮緦W科進行研究。（3）對會計學科比較的綜合，將性質(zhì)相近或相同的幾門會計學科進行比較研究，如財務管理與管理會計的比較研究，成本會計與管理會計的比較研究，中外會計原理的比較研究等。

2、會計學向細化方向發(fā)展

知識經(jīng)濟在擴大會計領域的同時，也深化了會計內(nèi)容。在這種趨勢的影響下，從實際出發(fā)，探討適應國民經(jīng)濟高速發(fā)展、科學技術進步和加強經(jīng)濟管理需要的會計分支學科。會計內(nèi)容的深化，既是適應客觀需要的過程，也是人們對會計內(nèi)容提高認識的過程，兩者的結(jié)合，才形成某些專門的會計分支學科。在這方面，會計學的發(fā)展具有專門性的細化特點，即對某些專門的或特殊的問題進行專門研究。這種專門性會計分支學科的發(fā)展，主要是會計學中基本學科——財務會計學和管理會計學的細化。財務會計學的細化，如對某方面進行專門核算的需要，而形成的《質(zhì)量會計》、《租賃會計》、《破產(chǎn)會計》、《物價變動會計》和各種部門會計；管理會計的細化，如對某方面進行專門管理的需要，而形成的《決策會計》、《經(jīng)濟責任會計》和《控制會計》等。

3、會計學向邊緣化方向發(fā)展

客觀世界是一個大系統(tǒng)。在大系統(tǒng)中的各種子系統(tǒng)及其次系統(tǒng)，都有機地相互聯(lián)系，使得研究這個系統(tǒng)的各種科學也相互聯(lián)系。科學的聯(lián)系性，為各種科學的融合提供了客觀的可能。進入21世紀，科學融合發(fā)展趨勢將更為明顯。科技進步為科學融合創(chuàng)造了更好的物質(zhì)條件，科學研究、經(jīng)濟發(fā)展和管理要求為科學融合提出更多的要求。科學發(fā)展的融合趨勢，向會計學的發(fā)展提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，促進了會計科學的融合發(fā)展。

會計科學的融合即會計學的邊緣化，是將其他現(xiàn)代科學的理論、方法與會計學的理論、方法相結(jié)合進行研究而發(fā)展會計學的過程。這有兩種情況：一是會計學科與自然科學的結(jié)合，會計學科將某種自然科學的理論、方法移植或運用到本學科，使會計學科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化，如《計算機會計學》、《會計數(shù)學》等；一是會計學科與哲學社會科學的結(jié)合，會計學科將其他哲學社會科學的某種學科的理論、方法移植或運用到本學科，使會計學科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化，如《會計哲學》、《會計倫理學》、《會計心理學》、《會計邏輯學》、《會計行為學》、《會計法學》、《會計公關學》和《環(huán)境會計學》等。會計科學與其他科學的融合發(fā)展，主要是：融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新興會計科學；融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新的會計理論與方法；移入其他科學理論與方法，完善會計理論與方法體系，發(fā)展會計科學。

五、會計發(fā)展在于創(chuàng)新

新世紀會計的發(fā)展，關鍵在于創(chuàng)新。

會計要創(chuàng)新，必須要繼續(xù)解放思想。解放思想就是要從一切不切實際的條件、框框的思想禁錮中解放出來，采用辯證法，一切從實際出發(fā)。一定要以我國改革開放和現(xiàn)代化建設的實際問題、以我們正在做的事情為中心，著眼于馬克思主義理論的運用，著眼于提高對實際問題的理論思考，著眼于新的實踐和新的發(fā)展。

會計創(chuàng)新的新，是相對于原有的而進行的比較。有的是全新的，原來都沒有的；有的是對原有的補充，或充實，使其全面；有的是對原有的修訂，使其完善；有的是對原有的改正（改錯、糾正、訂正），使其正確；這些都是新的因素，都是新的表現(xiàn)，是一種創(chuàng)新。創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)為：思想方面的新觀念、新思路、新認識、新觀點、新理論、新體系等；手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作過程、新操作手段、新建議、新措施等；體制方面的新規(guī)范。新制度、新模式、新管理等。

在創(chuàng)新研究中，從實際情況出發(fā)，要明確創(chuàng)新的要求。創(chuàng)新的要求，一般有：（1）單位水平的創(chuàng)新，在本單位歷來沒有而是創(chuàng)新的；對本單位來說，主要是創(chuàng)造性地學習與運用其他單位的研究成果，這是本單位水平的創(chuàng)新。（2）地區(qū)水平的創(chuàng)新，在本地區(qū)歷來沒有而是創(chuàng)新的；對本地區(qū)來說，主要是創(chuàng)造性地學習與運用其他地區(qū)的研究成果，或需要進一步完善而提高其水平的，這是地區(qū)水平的創(chuàng)新。（3）部門水平的創(chuàng)新，在本部門歷來沒有而是創(chuàng)新的；對本部門來說，主要是創(chuàng)造性地學習與運用其他部門的研究成果，或需要進一步完善而提高其水平的，這是部門水平的創(chuàng)新。（4）國內(nèi)水平的創(chuàng)新，在中國歷來沒有而是創(chuàng)新的；對中國來說，需要進一步完善而提高其水平的，或是創(chuàng)造性地學習與運用其他國家的研究成果，這是國家水平的創(chuàng)新。（5）國際水平的創(chuàng)新，在世界各國歷來沒有而是創(chuàng)新的，這是國際水平的創(chuàng)新。

一個單位的創(chuàng)新研究，應盡量減少重復的研究，從本單位的實際情況出發(fā)，把研究的水平定在相應的標準上，一般應是國家水平的或國際水平的創(chuàng)新研究，以便提高會計發(fā)展的水平和在國際上的地位。