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1)建立統一的信息標準,為確保數據的完整性、準確性與一致性提供依據。
2)構建統一的信息門戶,集中信息資源管理、應用服務管理和內容整合,為廣大師生提供個性化的綜合信息服務。
3)構建統一的身份認證系統,集中用戶管理、統一權限管理,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權威性,實現用戶單點登錄。
4)網絡規劃方面,校園網在性能上需滿足如下基本要求:
①數據處理、通信處理能力強,相應速度快;②網絡運行的安全性、可靠性高;
③網絡易于擴容、升級和管理;
④主干網的帶寬要高,以滿足數據流量不斷增長的要求。
5)構建安全可靠的公共數據交換系統,實現各個應用系統之間的數據交換與數據共享。
6)建設先進實用的應用支撐系統(包括辦公自動化、教務管理、科技管理、學生綜合管理、人力資源管理、資產設備管理、財務管理、圖書管理、學報管理、體育運動管理、后勤服務管理、一卡通管理與教學評估管理等),實現高職院校各項管理工作的信息化。
2高職院校數字化校園管理網絡系統的體系結構
2.1基礎層基礎層是數字化校園的構建基礎,基礎層的建設是數字化校園的基本保證。基礎層主要為校園網用戶提供以下服務:
2.1.1硬件基礎設施網絡是數字化校園的最基礎的設施,沒有相應的基礎設施,數字信息不能流動,就不可能形成數字的空間。基礎設施主要包括校園數據網絡和服務器系統,它們是信息的存貯與傳輸的硬件基礎。
2.1.2網絡基本服務網絡基本服務是數字信息流動的軟件基礎,包括電子郵件、文件傳輸、網絡計費、信息、身份認證、網絡安全、域名服務、目錄服務等,它是衡量網絡系統功能是否完善的一個重要標志。
2.1.3數據中心數據中心是數字化校園的統一的數據存儲訪問集合,它主要由共享數據中心以及文件、目錄、關系型數據庫等基礎構成。其目的是在全校范圍內建立以一個共享的數據庫網絡系統,形成一個唯一的可信數據源,使整個數字化校園的新系統、不同時期已經建設的已有系統的數據能夠有機的集成,保持所有應用數據的統一和一致,并為整個學校的信息查詢和決策分析提供可靠的、足夠的、全面的數據保障。
2.2應用層應用層包含了校園辦公、教學、科研、固定資產、人事、財務等所有應用系統,以下介紹最常用的幾個功能模塊。
2.2.1辦公系統辦公自動化就是用信息技術把傳統的辦公電子化、數字化,創造一個集成的辦公環境。辦公人員在同一個桌面環境下一起工作。借助校園網網絡系統實現跨時空的作業,管理效率大大提高。通常辦公自動化主要實現七個方面的功能:內部通信網絡系統、信息網絡系統、工作流程自動化、文檔管理自動化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公功能。
2.2.2教務管理系統教務管理系統是以教學為中心的管理系統。主要功能是:實現學院排課、選課、教學和考試的信息化,讓教學、課程、考試、測評成為一體化工程;實現師生網上教學互動;自動計算教學工作量和酬金;實現教學過程監控和教學質量評估。
2.2.3教學與學習系統教學與學習系統可以幫助教師的教學和學生的學習實現全面的信息自動化。主要包括信息點播系統?視頻廣播系統、遠程教學系統、多媒體課件制作系統等。
2.2.4科研管理系統實現對科研項目、合同、經費、成果、檔案的信息化管理。主要功能有:學校可以隨時查看和統計教師的科研項目和的種類;教師可以了解自己的論文檔次與類別;課題立項申報;詳細了解科研經費使用情況。
2.2.5人事管理系統通過網絡化的人事管理系統,對人才管理、人事調配、離退休管理、職稱評定、工資福利,職工考評進行統一管理。
2.2.6固定資產管理系統固定資產管理系統為固定資產提供網絡管理服務,使得校內各部門設備資產管理人員能夠利用網絡共同進行設備的借出、歸還、轉移、維修、折舊、報廢等管理,提高管理工作的效率,保證固定資產數據的實時統一性。
2.2.7數字化圖書館數字化圖書館的概念是組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體信息均能以數字化的形式獲得,讀者通過網絡組織訪問外界數字化圖書館和文獻信息數據庫系統。數字化圖書館的總體需求是:直接使用校園網絡以實現圖書館數字化資源的高速連接和用戶的接入;利用計算機技術實現逐步擴展和海量存儲的分布式計算機體系;對各種應用軟件的功能、操作性、穩定性和擴展性等進行綜合考慮,采用成熟的軟件產品;建設醫學多媒體文獻的資源制作系統,能與其他高職院校,尤其是醫學類高職院校圖書館合作建設特色資源庫,實現數字圖書館的有效應用。
2.2.8校園“一卡通”校園“一卡通”系統是利用IC卡作為電子身份的載體,使師生員工在校園中能夠自動完成一系列與其身份相關的活動。校園一卡通系統是高職院校教育信息化的牽頭環節,主要包括用戶注冊系統、圖書館管理系統、食堂管理系統、機房自動化管理系統、宿舍和辦公室門禁系統、電子錢包和校園電話系統等。
2.3服務層校園用戶最終通過服務層使用數字化校園,它通過各種信息訪問方式、信息門戶和集成管理工具為校園用戶提供服務。
3結束語
高職院校數字化校園的系統規劃,是保障數字化校園建設可持續發展的根本,通過系統規劃數字化校園建設,能夠有力保障可持續發展的重要地位。必須看到,數字化校園的可持續發展,不僅僅是在投入和人員上保障數字化校園的發展,更是站在學校未來發展高度,為學校發展擴展空間,使數字化校園建設成為高職院校未來發展的必要支撐。通過系統的數字化校園規劃,以可持續的視角規劃數字化校園建設,不再讓其僅僅成為“形象工程”、“應急工程”,而是能夠作為學校長期發展的有機部分;同時,通過可持續的視角規劃數字化校園建設,讓在數字化建設實踐中已經取得的優秀成果、寶貴經驗,不會隨著機構和人員的變化而遺失。有效應用是數字化校園建設的根本目標,可持續發展是數字化校園建設的關鍵,兩者都需要進行數字化校園的系統規劃。順應數字化校園的未來發展趨勢,符合學校需求、科學合理的數字化校園建設規劃,已經成為國內大學邁向一流大學進程中的關鍵,各高職院校迫切需要從系統設計角度,進行數字化校園的系統規劃。
作者:張學剛單位:廣東食品藥品職業學院