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【摘要】論文主要從財務人員素質(zhì)、財務信息安全、財務管理制度、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、法律法規(guī)建設(shè)以及監(jiān)督機制6方面探究網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下財務會計管理存在的問題,從加強法律法規(guī)建設(shè)、培養(yǎng)復合型人才、構(gòu)建管理系統(tǒng)、完善內(nèi)部控制制度、強化外部管控、加強財務信息安全保護以及優(yōu)化財務信息處理技術(shù)7方面探究財務會計管理質(zhì)量提升措施。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;財務會計;管理;對策
1引言
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展改變傳統(tǒng)財務會計環(huán)境,優(yōu)化財務會計管理層次結(jié)構(gòu),促進財務會計信息交流,增強企業(yè)資金管理能力和財務工作效率,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代雖然給予財務會計管理諸多便利,但因互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特性和伴生安全風險,為企業(yè)財務會計管理帶來諸多挑戰(zhàn)。因此,需要對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下企業(yè)財務會計管理問題和改進對策進行研究。
2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下財務會計管理存在的問題
第一,財務人員專業(yè)素質(zhì)問題。財務人員業(yè)務水平直接影響財務會計管理工作質(zhì)量,財務人員專業(yè)素質(zhì)不足就無法根據(jù)財務數(shù)據(jù)和相關(guān)文件報告判斷企業(yè)經(jīng)營是否面臨風險,無法保證企業(yè)經(jīng)營決策滿足發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)標準要求,無法對財務管理問題進行及時響應并提出科學有效的解決對策[1]。第二,財務信息安全問題。企業(yè)財務信息安全問題主要表現(xiàn)在兩方面:一是缺乏信息安全防護措施。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)利用信息化技術(shù)手段提高財務管理效率是時代發(fā)展的必然選擇,但因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身特性,財會信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)處理過程中存在安全風險,并且現(xiàn)階段財會管理軟件系統(tǒng)軟件開發(fā)和程序設(shè)計存在較大進步空間,對于網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客入侵抵抗能力較差,致使企業(yè)財務信息安全保障能力不足。二是信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。財務管理信息化建設(shè)為財務工作順利開展提供設(shè)備支持,但企業(yè)常因信息化建設(shè)重要性認識不足、資金資源投入不足等導致財務管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,不能及時更新軟件系統(tǒng)功能,財務管理信息系統(tǒng)整體發(fā)展呈現(xiàn)出不協(xié)調(diào)、不均衡特征,難以滿足企業(yè)財務信息管理需求,影響企業(yè)正常財務活動開展[2]。第三,財務管理制度問題。部分企業(yè)管理人員由于缺乏風險防范意識和創(chuàng)新意識,雖然能夠根據(jù)實際情況對企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃進行明確指導,但因內(nèi)部管理制度存在明顯缺陷,不能根據(jù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展要求對管理制度進行針對性調(diào)整,導致企業(yè)財務管理能力發(fā)展受限。第四,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問題。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)經(jīng)營決策起指導規(guī)劃作用,而財務管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理核心工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持高度一致性,若企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,超出企業(yè)實際經(jīng)營能力或偏離企業(yè)經(jīng)營發(fā)展大方向,則會導致財務工作失序、財務管理失控,資金資源規(guī)劃不合理,企業(yè)無序擴張甚至經(jīng)營失敗,危害企業(yè)發(fā)展。第五,財務管理相關(guān)法律建設(shè)問題。現(xiàn)階段我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)財務會計管理相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)存在改進空間,財務會計網(wǎng)絡(luò)管理行為缺乏系統(tǒng)性法律條文指導,財務會計管理作用發(fā)揮受限[3]。第六,財務會計管理監(jiān)督機制問題。監(jiān)督管理機制缺乏無法督促財會人員自覺約束管理行為,不能及時反饋企業(yè)經(jīng)營管理問題和財務管理漏洞,難以保障財務工作真實性和可靠性,影響企業(yè)健康發(fā)展運行。
3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下提升財務會計管理質(zhì)量的措施
3.1加強網(wǎng)絡(luò)財務會計管理法律法規(guī)建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)財務會計相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)為網(wǎng)絡(luò)財會工作開展提供指導和保障,促使企業(yè)提升財務會計信息化建設(shè)和管理水平,促進財務信息處理效率提升。加強網(wǎng)絡(luò)財務會計相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)還能彌補道德約束不足的問題,從法律層面制約網(wǎng)絡(luò)財務會計管理行為,對于推進財務會計管理規(guī)范化開展具有重要作用。網(wǎng)絡(luò)財務會計管理相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)需要關(guān)注兩方面:一是做好頂層設(shè)計。國家相關(guān)部門要根據(jù)現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)財會發(fā)展問題,從全局整體的角度介入,彌補現(xiàn)有法律法規(guī)短板,增強網(wǎng)絡(luò)財務會計管理相關(guān)法律法規(guī)覆蓋范圍和管理效力。二是加強資源傾斜投入。地方政府在國家法律法規(guī)基礎(chǔ)上根據(jù)當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)財務會計發(fā)展現(xiàn)狀制定地方行政法律法規(guī)和對應財政政策,加強網(wǎng)絡(luò)財務會計管理相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)資金資源投入,回應網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下財務會計管理法制需求。
3.2培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財會管理人才
財務人員專業(yè)素質(zhì)直接影響財會管理工作質(zhì)量,網(wǎng)絡(luò)時代背景下提升財務會計管理工作質(zhì)量需要加強財務會計管理人才隊伍建設(shè),為網(wǎng)絡(luò)財會管理工作開展提供人力資源儲備。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財會管理人才培養(yǎng)主要包括3個部分:一是高校層面。高校財會教育課程中需要新增網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟相關(guān)內(nèi)容,拓展財會管理學生專業(yè)深度和廣度,滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代企業(yè)對高素質(zhì)、高能力財會管理人才的需求。二是企業(yè)層面。企業(yè)管理層要樹立人才培養(yǎng)意識,加強人才培養(yǎng)相關(guān)制度建設(shè)和福利設(shè)計,為員工提供發(fā)展進步平臺,打造良好企業(yè)形象,提高高素質(zhì)財務會計管理人才吸收率和留存率。對外積極引進財會管理人才,企業(yè)可與高校合作招聘專業(yè)對口的復合型員工,提升企業(yè)財會管理實力的同時減輕當?shù)卮髮W生就業(yè)壓力。對內(nèi)加強本單位財務人員專業(yè)培訓,企業(yè)可與高校、第三方培訓機構(gòu)合作,定期組織培訓教育活動,積極學習先進財會管理知識和信息化技術(shù)。為保證企業(yè)內(nèi)部財務人員培訓效果,企業(yè)可將培訓考核結(jié)果與員工績效、晉升掛鉤,督促員工自覺提升財務會計管理能力。三是政府層面。地方政府要加強財務會計管理相關(guān)資金資源投入,通過發(fā)放人才補貼、提供相應政策傾斜等方式鼓勵企業(yè)加強財會技術(shù)研發(fā),培養(yǎng)財會人才[4]。
3.3構(gòu)建有效的財務會計管理系統(tǒng)
財務會計管理系統(tǒng)具備科學性和可執(zhí)行性,能夠保障財務管理工作按照流程規(guī)范有序開展,達成企業(yè)財務管理目標,推進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進程。財務會計管理系統(tǒng)構(gòu)建主要包括3個部分:一是明確國家相關(guān)法律法規(guī)要求。企業(yè)構(gòu)建財務會計管理系統(tǒng)要以國家和地方法律法規(guī)為構(gòu)建基礎(chǔ),明確相關(guān)部門對企業(yè)財務會計管理的具體要求,保證財務會計管理系統(tǒng)的科學性和合法規(guī)范性。二是明確企業(yè)財務管理涉及崗位人員職責和工作內(nèi)容。通過明確權(quán)責分配并形成書面制度進行公告,督促各部門職工能夠嚴格按照制度規(guī)范和標準要求開展工作。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)管理人員還要結(jié)合本企業(yè)信息化建設(shè)情況制定財務會計網(wǎng)絡(luò)管理流程和工作規(guī)范,為財務人員開展管理工作提供制度保障,減少因制度不明確而導致的員工互相推諉責任和工作失誤現(xiàn)象發(fā)生。三是保障系統(tǒng)權(quán)威性。企業(yè)管理人員構(gòu)建財務會計管理系統(tǒng)時應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實際同步構(gòu)建考核制度和獎懲機制,合理設(shè)置激勵懲罰措施,保障財務會計管理系統(tǒng)運行有效性,管理措施有效落地,發(fā)揮管理系統(tǒng)作用。
3.4完善內(nèi)部控制制度
針對財務管理問題,企業(yè)可通過完善內(nèi)部控制制度來加強審計機制建設(shè),增強財務會計管理工作組織性和規(guī)范性。內(nèi)部控制制度和審計機制能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營活動、財務人員行為進行監(jiān)督,真實反饋各部門財務問題,幫助管理人員和財務人員及時發(fā)現(xiàn)彌補財務會計管理漏洞,營造嚴謹高效的工作氛圍,規(guī)范財務會計管理工作流程,督促財務人員強化責任意識,承擔其財務管理職責。完善內(nèi)部控制制度主要包括3個部分:一是明確內(nèi)部控制問題。企業(yè)內(nèi)部控制制度問題主要表現(xiàn)在內(nèi)控制度執(zhí)行不力、制度形式化嚴重、企業(yè)社會責任感不足以及內(nèi)部審計失效。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制問題表現(xiàn)挖掘在人員、結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等方面的內(nèi)在成因,為后續(xù)改進調(diào)整制度內(nèi)容提供可靠依據(jù)。二是加強宣傳教育。內(nèi)部控制制度能夠準確評估企業(yè)經(jīng)營管理狀況,提高企業(yè)經(jīng)營透明度和社會形象,有效防止腐敗和低效行為發(fā)生,滿足外部監(jiān)督要求。企業(yè)需要加大內(nèi)控重要性宣傳教育,定期組織各部門負責人和財務部門全體人員參與內(nèi)控宣傳教育會議,匯報各部門內(nèi)控情況和問題整改情況,強化企業(yè)員工內(nèi)部控制意識。三是針對性調(diào)整制度內(nèi)容。企業(yè)完善內(nèi)控制度和審核機制要堅持問題導向,根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)部控制問題和審計人員建議對內(nèi)部控制制度進行對應改進調(diào)整,增強內(nèi)部控制制度與企業(yè)財務管理的密切程度,管理人員要跟蹤內(nèi)控問題發(fā)生到解決全過程,重視問題反思改進,保障企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.5強化外部管控力度
企業(yè)財務會計管理質(zhì)量提升不僅依靠內(nèi)部控制制度和審計監(jiān)管機制對財務會計管理行為進行約束,還需要政府加強外部管控,為企業(yè)財務會計管理工作開展提供良好環(huán)境。強化外部管控力度主要包括兩部分:一是加快思想轉(zhuǎn)變。政府部門強化網(wǎng)絡(luò)財務會計監(jiān)管意識,根據(jù)地方網(wǎng)絡(luò)財務會計管理現(xiàn)狀和財政現(xiàn)狀對職能部門進行改造,提供外部管控條件。二是加強技術(shù)攻關(guān)。政府聯(lián)合企業(yè)共同研發(fā)改造重要財務信息保護技術(shù),建立財務信息和客戶信息認證保護機制,以便在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代信息高頻次傳輸背景下實現(xiàn)對財務會計管理行為的有效監(jiān)管,及時監(jiān)測并制止違規(guī)行為,維護市場秩序穩(wěn)定。政府財政部門可劃撥專項資金用以建立企業(yè)預警中心,對網(wǎng)絡(luò)非法入侵、金融風險等危險因素提前識別并介入管理,保障企業(yè)財務安全[5]。
3.6提高財務會計管理信息安全性
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)財務會計管理借助先進信息技術(shù)手段實現(xiàn)智能化、自動化程度的提高,財務信息處理效率和處理精確度隨之提升,提高企業(yè)財務會計管理工作質(zhì)量。由于信息技術(shù)本身存在安全隱患,為財務信息傳輸、處理埋下安全隱患。因此,企業(yè)要重視財會信息安全防護,加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。財會管理信息安全防護主要包括3個部分:一是財務會計管理軟件的選擇。企業(yè)要優(yōu)先選取品牌信譽度高的正版軟件,價格低廉的盜版軟件在軟件功能、售后服務等方面存在明顯安全隱患,抵抗網(wǎng)絡(luò)安全風險能力弱,不能為企業(yè)財會管理信息安全提供保障。二是加強軟件日常管理。企業(yè)要定期清理軟件運行過程中產(chǎn)生的垃圾,做好財會管理相關(guān)文件的加密工作,對財會管理相關(guān)技術(shù)設(shè)備做好運行維護記錄,出現(xiàn)異常問題要及時上報檢修。企業(yè)還要及時向軟件開發(fā)商反饋軟件存在的問題,為開發(fā)商對軟件進行針對性升級改造提供方向。三是制定財會信息管理安全防護制度。企業(yè)根據(jù)財會信息網(wǎng)絡(luò)管理工作具體內(nèi)容明確網(wǎng)絡(luò)管理工作流程和安全防護規(guī)范,要求財務人員嚴格按照安全防護標準要求進行操作,降低人為因素帶來的財務會計管理信息安全風險。
3.7優(yōu)化財務會計信息處理技術(shù)
基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景的財務會計管理工作質(zhì)量提升需要加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化財務會計信息處理技術(shù),保證財務管理相關(guān)工作高質(zhì)高效完成。財務會計信息處理技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)化主要包括5個部分:一是加強財務管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)要及時淘汰更換老舊設(shè)備,更新升級財會管理系統(tǒng)軟件,積極參與行業(yè)內(nèi)管理峰會,引進新型管理技術(shù)和管理設(shè)備。通過保障財會管理硬件設(shè)施建設(shè)為財會信息處理打下堅實基礎(chǔ),推進財務會計管理工作高效開展。二是提高財務信息數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。財會管理系統(tǒng)軟件根據(jù)財務人員錄入財務信息進行處理分析,生成財務分析報告,影響企業(yè)經(jīng)營決策。因此,財務人員要在財務會計信息數(shù)據(jù)錄入初期保證數(shù)據(jù)錄入準確率,企業(yè)可指派專人承擔會計信息錄入工作,設(shè)置監(jiān)督機制對會計信息錄入質(zhì)量進行監(jiān)督反饋,從根源上杜絕人為因素導致財務會計信息數(shù)據(jù)處理問題發(fā)生。三是引進信息技術(shù)專業(yè)人才。企業(yè)可聘用專業(yè)技術(shù)人才專門攻關(guān)財務會計信息技術(shù)應用難題,撥付專用資金用于企業(yè)財會網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新,增強企業(yè)財會信息處理實力和核心競爭力。四是加強數(shù)據(jù)審核。企業(yè)可采用多種數(shù)據(jù)運算方式增強數(shù)據(jù)審核結(jié)果有效性,避免單一數(shù)據(jù)處理方式導致數(shù)據(jù)處理誤差過大,保證數(shù)據(jù)處理結(jié)果偏差在合理范圍內(nèi)。五是控制財會信息輸出。財會管理系統(tǒng)軟件輸出結(jié)果反饋各部門財務活動實際情況,為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營管理策略提供重要數(shù)據(jù)參考,為避免不法分子惡意篡改財務會計信息,影響輸出數(shù)據(jù)報告真實性和準確性,企業(yè)要制定多項財務會計信息輸出控制措施,如企業(yè)可采用多種數(shù)據(jù)輸出方式和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式,可加強財會管理系統(tǒng)軟件防火墻建設(shè)和身份認證功能建設(shè),強化財會信息數(shù)據(jù)保密效果。
4結(jié)語
企業(yè)要抓住網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下的發(fā)展機遇,防范財務會計管理風險,加強網(wǎng)絡(luò)財務會計管理重要性的思想認識,加強財務會計管理信息化設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè),結(jié)合實際工作問題優(yōu)化財務會計管理技術(shù)和管理措施,完善各項管理制度,優(yōu)化財務管理架構(gòu),學習借鑒網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代標桿企業(yè)財會管理經(jīng)驗技巧,促使企業(yè)財務會計管理向標準化、國際化發(fā)展轉(zhuǎn)變。
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作者:種姍姍 單位:鄭州工商學院
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