HRP系統在醫院財務管理中應用

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摘要：我國經濟處于一個快速發展期，新技術新方法不斷涌現。基于此，本文首先對hrp系統的概念進行了概述，分析現階段醫院財務運營管理工作的現狀，并結合現狀闡釋在醫院財務管理工作中HRP系統的具體應用，其次提出增強醫院HRP系統在醫院財務管理中應用效果的措施，最后希望對我國醫院財務管理工作水平的完善和提高起到一定的幫助。

關鍵詞：HRP系統；財務管理；成本核算；績效管理

引言

在當前醫院內部管理模式變革的大背景下，依托信息技術實現自動化、信息化管理已經成為提升工作效率的重要組成部分。同時受到醫療改革的影響，醫院內部管理面臨更多的挑戰，再加之傳統的HIS系統無法滿足日常運營要求，所以為了能夠解決上述問題，應該在傳統信息管理系統基礎上進行創新，這樣才能提升管理效能。現階段HRP系統的出現則充分滿足醫院信息化管理的發展趨勢，實現了各項業務之間的有效融合，具有廣闊的發展前景，值得關注。

一、醫院HRP系統分析

醫院HRP系統全稱為“醫院資源規劃系統”，是在現代化信息管理平臺基礎上，通過對醫院資源進行整合后形成的高效資源管理平臺。與傳統的HIS系統相比，HRP系統真正實現了醫院財務的扁平化管理，方便工作人員隨時評估醫院各類資源的分布情況，進而改進成本、績效與預算的工作模式，對于提升醫院財務管理水平具有重要意義。相關學者研究認為，HRP系統的出現順應信息時代的發展要求，醫院財務管理部門可以借助該系統融合財務管理處理流程并完成資源的整合，進而在數據分析的基礎上對醫院財務管理現狀做出判斷，最終尋找到提升醫院管理水平的合理路徑[1]。目前醫院HRP系統的功能也在不斷成熟、發展的過程中，其主要功能表現為：（1）業務一體化。該系統可以在平臺支撐的基礎上，將人員控制、藥品管理以及相關財務信息登記在系統中，堅持以一體化模式完善管理流程，整個財務管理工作可以在業務流程的基礎上進行拓展，最終實現預算、績效等諸多內容的一體化管理。（2）管理全程化。在系統的支撐下，財務管理人員可以對醫院的物品、財產等進行全方位跟蹤與調查，借助閉環管理的方法，將事前預算、事中與事后分析來確保醫院財務管理質量。（3）應用智能化。HRP系統可以在當前醫院管理系統的基礎上，以數據化的形式存儲醫院相關數據資料，再借助信息管理的方法完成資源的分類與識別，最終形成統一的數據庫，在未來財務管理中工作人員可以隨時調取數據庫中的資料，增強了信息系統反應的效率。

二、HRP系統在醫院財務管理中的必要性

（一）實現醫院資產管理升級的關鍵點

對于醫院而言，在財務管理中引進HRP系統成為推動財務管理模式的變革的關鍵點。這是因為HRP系統具有極強的信息共享能力，在信息化平臺上支持不同部門之間的財務信息交流，可以利用局域網等信息傳輸方法實時更新醫院各類物品的變化情況，有助于提升資源利用率。如HRP系統中可以隨時更新各類藥品庫存情況，工作人員可以根據藥品庫存信息采購藥物，避免因為藥物數量不足而影響醫療工作，也可以避免大批量采購藥物而造成資源浪費等。同時也有研究指出，HRP系統可以實現財務管理與設備信息之間的相互協作工作，在系統平臺上可以與醫療設備之間實現數字化管理，降低了整合各類資源的耗時，有助于提升工作效率[2]。

（二）實現醫院財務業務一體化建設

醫院HRP系統本身屬于醫院資源計劃的管理平臺，整個平臺以醫院財務為核心業務，并與現行各類系統功能之間實現高度整合，例如通過該平臺可以根據不同財務管理業務開設對應模塊，而不同模塊可以在平臺統一算法下進行數據處理，方便工作人員在更短的時間內完成數據分類處置。同時HRP系統本身具有良好的兼容性，在引進該系統后可以直接與原有的HIS系統銜接與整合，進而快速解決因為傳統HIS系統所留下的漏洞。

三、HRP系統在醫院財務工作中的應用

（一）醫院HRP系統在財務管理中的應用

HRP系統可以對醫院財務管理工作路徑進行優化，具有很強的縱向執行以及橫向溝通能力，主要表現為以下幾方面：（1）在總賬管理方面，HRP系統具有常規財務會計與管理會計的功能，同時作為信息化技術集成的產物，HRP系統可以與醫院當前的LIS系統、HIS系統、PACS系統等進行整合，在系統整合的基礎上保障數據資料的完整性，進而實現不同功能模塊之間的協同運作。例如HRP系統下設的物流系統在產生財務信息后則可以自動生成會計憑證。同時，HRP可以圍繞醫院財務管理信息形成總的大賬套，并且在該總賬下可以單獨核算每個部門的財務信息等資料。最后，該系統可以根據不同財務管理要求提取數據，如不同時間段醫院財務信息等，并根據工作人員使用要求提供個性化服務，如形成財務信息折線圖等。（2）在報表管理上，HRP系統可以提供多樣化的報表管理功能，主要包括：①在HRP平臺上可以提供不同類型的報表信息，并具有報表審批、報表格式調整設置、報表歸檔等功能，在自定義取數公式后就可以直接從報表中提取財務信息資料。②匯總報表管理，該功能數值在HRP系統中可以匯總系統資料，也支持報表在線查看與編輯等功能。③該系統支持報表審批以及關聯性管理等，例如工作人員可以在HRP系統中多表頁處理財務信息資料，并進行跨單位、跨部門的信息檢索[3]。（3）在應付賬款管理中，HRP系統的應用主要集中為：①該系統可以利用數據化管理模式隨時查閱不同來款余額資料變化，并在不同的分析報表上記錄其中的財務信息，系統可以識別異常財務數據后產生預警。②系統依托銀行對賬功能完成應付賬款管理，并且該系統可以在線生成不同類型的單據憑證模板，并將系統統計的賬目信息上傳到總賬模板中。③系統可記錄應付賬款臺賬，并監督醫院每筆賬款的支出情況。

（二）醫院HRP系統在資產管理中的應用

醫院HRP系統可以在信息化平臺的基礎上優化資產管理流程，進而與常規的HIS系統整合，有助于提升日常運營效率。該系統的應用要點包括：（1）醫院可以借助HRP系統構建運營分析平臺，例如以固定資產卡片為基礎，針對固定資產的購置預算方案、定額編配以及資產使用等業務流程實現上下級之間的部門資源共享；該系統可以在資產管理的基礎上，將資產從被動管理轉變為主動的一體化管理，將資產變動申請與審批等工作納入管理架構中。（2）該系統可以在時間單位的基礎上，將門診、住院以及醫技等部門的財務數據整合在一起，同時，該系統也可以與其他反映單位財務信息變化的數據整合到系統中，之后借助信息數據的對比分析，最終借助財務數據完成不同部門層級的協同化管理。（3）HRP系統可以實現設備資產的可視化控制，該系統可在數據共享的基礎上提升互聯網與共享數據之間的信息交互，解決傳統信息管理系統之間的孤島問題，進而實現了系統集成化控制。例如醫院在財務信息管理中的采購、折舊、運輸成本等都可以集成在系統中，保障了資產管理水平。

（三）醫院HRP系統在成本核算中的應用

在醫院財務管理中，借助HRP系統可以規范財務管理流程以及物資控制流程，這對于提升醫院財務管理運行效率有重要意義。現階段HRP系統成本核算中的應用主要表現在以下幾方面：（1）借助系統可以從成本核算全壽命周期的基礎上記錄相關部門執行預算申請與審批流程，進而對財務動態進行審批與評估。（2）該系統可以在會計核算管理的基礎上完成總賬核算，可以切實完善系統功能，主要表現為：①能打造功能強大的收費賬務管理系統，例如在HRP系統中可以整合傳統HIS系統中的門診費用、掛號費用、住院收費等資料，并將其整合為完整的費用賬務體系，再將其轉入到系統總賬中，根據總賬信息可以掌握實時的財務數據。②系統在與藥物賬目系統整合之后，與HIS系統對接并形成應收賬目款項，通過該款項與應收賬款、發票等整合成報銷憑證后，完成網絡對賬。③在固定資產賬務系統控制中，HRP系統可以與傳統HIS固定資產入庫單對接，形成了固定資產應收賬目，此時工作人員可以根據系統中所登記的發票與合同信息后完成網絡對賬以及網絡審批等。（3）打造面向物流的醫院物資管理平臺，該平臺中包含各種醫療物資、藥品以及其他醫療器械等，該平臺可以從供應鏈管理的基礎上，將與各類成本相關的財務數據做全流程管理后，借助該平臺，工作人員可以將物資采購、入庫以及轉移、消耗等全過程納入管理平臺上，有助于提升管理效率。（四）醫院HRP系統在績效管理中的應用醫院績效管理是HRP系統業務的新方向，根據相關醫院的實踐經驗可知，醫院可以在HRP系統的支持下，借助平衡計分卡法逐層、逐級分解信息，使個人績效目標與醫院戰略目標一致，在該系統中則可以通過不同的績效計劃以及過程管理方法、結果評估等完成全過程循環。同時該系統可以隨時記錄藥品耗材數據、病房床位控制以及醫技設備管理等幾方面工作，保障了醫院經濟效益目標實現。隨著醫院業務的發展，未來醫院的人力資源管理模式會進一步發展，表現出變化快、層次多的特征，通過HRP系統可以完成工作人員從入院到離院的全過程管理，并且按照崗位的劃分方法明確相應的工作職能、流程、制度、考核指標，對個人、班組、科室、醫院進行綜合績效評價考核[4]。

四、應用效果評價

（一）提升了財務管理質量

在醫院財務管理中應用HRP系統有助于顯著提升財務管理水平，主要表現為：（1）打造了橫向一體化的財務管理體系。在醫院財務管理中運用HRP系統可以對每個平臺的結構進行整合，如將財務管理中的資金管控、預算管理以及成本管理等工作整合在一起，推動財務管理信息化建設；在橫向管理平臺的支持下，財務管理部門可以直接將財務數據共享到各個部門中，并下發每個部門的預算執行方案，真正實現了“資金未動，預算先行”的工作目標，實現財務管理的事前控制。同時一體化管理平臺有助于提升核算工作質量，使工作人員能夠全面推廣事后控制方案，提升了管理效果。（2）打造了縱向一體化的管理模式。該HRP系統真正實現了以財務流程為主線的工作模式，并將縱向業務管理模式納入管理體系中，強化不同部門之間的良好信息交互，因此，在該技術平臺的支持下有效完成了以財務資金管理模式，真正實現了醫院業務管理進行流程的優化目標，該系統可以實時傳遞物流財務管控、資產管理以及物流管理等數據，所以，該系統有助于提升管理成本水平，最終打造出縱向一體化的工作模式。同時，該信息系統保障醫院物資管理信息化建設目標的實現，這是因為醫院可以在HRP平臺中打造以內部物流為主線的服務管理模式，例如在信息系統的支持下，醫院可以構建現代化工作流程，該流程包括：制定物資采購工作流程→監督訂單的執行情況→檢查物資與醫療器械的入庫情況→詳細統計各類物資與藥物的損耗與領用資料→實現全程可視化與信息化管理等。該系統通過與HIS系統的對接實現了實耗實銷，有助于對醫院各種高價值的耗材進行監督，進而提升了物資管理水平。

（二）推動預算管理模式變革

在HRP系統的基礎上打造現代化預算管理體系已經成為醫院未來財務管理工作的重點內容，實踐證明，通過HRP系統可以將醫院的各項業務流程周期納入管理流程中，由相關職能部門進行預算審批后，通過預算執行方案認真了解不同預算計劃的落實情況，確保預算管理目標實現。在物資預算管理中可以借助財務管理系統將其中的采購等工作實現全過程控制，最終與醫囑對接，方便工作人員隨時完成賬務核對。實現醫院全面預算管理、嚴格控制成本也是推廣HRP系統的關鍵點，通過該系統工作人員能夠制定嚴格的事前、事中以及事后的預算管理計劃，在該計劃中可以隨時揭示其中的成本預算信息；該系統也可以在數據挖掘的基礎上完成數據溯源，最終識別系統中的異常指標數據。

五、應用HRP系統的支持與保障措施

對于醫院而言，HRP系統的出現可以進一步提升財務管理效果，但是作為一種全新的系統管理模式，部分醫院在系統應用過程中還會存在一定的不足，所以需要完善相關支持與保障措施，工作的重點內容包括：（1）提高醫院內部的組織協調性。醫院的全部信息都可以通過醫院資源計劃系統進行收集整理，以此達到高度整合規劃資源的目的，醫院資源計劃系統強調的是整體方面的配合，因此需要加強醫院組織間的協調性。為了確保醫院資源計劃系統的順利推行，醫院首先可以建立專門的醫院資源計劃系統責任小組，該小組成員的崗位責任是建立、運行、監督醫院HRP系統的執行方案等。之后，還需要關注醫院內部各個部門和科室之間的協調性，并從醫院的各個科室中挑選合適的工作人員成為醫院HRP系統的責任小組成員，并負責醫院資源計劃系統中本科室的相關工作，通過這種方式可以加強醫院內部各個部門之間的交流合作，進而制定出最科學的工作方案，同時還可以降低各科室對外來管理人員的排斥程度，對醫院財務管理工作方案的順利開展提供幫助[5]。最后，醫院還需要有針對性地強化工作人員的綜合業務水平，有目的性地強化工作人員的綜合業務能力，如詳細介紹HRP系統的應用與操作方法等，并詳細闡述該系統的優勢，不斷提升工作人員醫院資源計劃系統相關知識技能，避免技術性問題的發生。（2）與HIS系統進行高度的對接。醫院資源計劃系統的應用是以醫院全部的信息數據作為基礎的，而現階段醫院使用的信息管理系統為HIS系統，所以，為了順利推行醫院資源計劃系統，便需要加強其和醫院信息管理系統之間的對接。也就是說，一方面，在醫院資源計劃系統推行之前需要對醫院的全部基礎信息進行整理規劃操作，例如：現階段醫院每個科室的信息一般都由科室自身掌握，各個科室之間不僅存在信息孤立的問題，并且在信息記錄方式以及信息記錄格式等方面也存在一定的差異，因此，需要將醫院全部科室的信息按照醫院資源計劃系統的統一標準進行處理。另一方面，醫院資源計劃系統和醫院信息管理系統之間應進行信息的互通，因此，在設計系統接口時應確保不同系統都可以進行信息的提取。

六、結語

醫院HRP系統在醫院財務管理中的作用顯著，因此相關工作人員應該從系統本身入手，在了解系統功能之后，能夠圍繞醫院財務管理工作開展研究，優化HRP系統的應用路徑，這樣才能進一步提升系統的功能，成為推動醫院內部管理模式變革的關鍵點。從長遠角度來看，醫院HRP系統的出現順應信息化管理發展的趨勢，因此，全體工作人員應該提升認識，不斷增強自身操作HRP系統的方法，這樣才能進一步發揮系統優勢，為實現醫院財務管理工作變革奠定基礎。

參考文獻

[1]戴莉，鄭嘉，趙鑾婷.HRP系統在醫院財務信息化管理中的應用[J].中國管理信息化，2020（13）：94–95.

[2]蔡雨.醫院財務管理中關于醫院資源管理系統的應用分析[J].納稅，2020（01）：265.

[3]王碩.淺談HRP系統在公立醫院財務管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計，2019（09）：275–276.

[4]趙士俊.HRP系統在綜合公立醫院財務管理中的應用[J].財會學習，2019（12）：79+81.

[5]陳珂，黃麗娟，周震宇.淺析HRP系統在醫院財務管理中的應用[J].科技視界，2019（07）：206–208.

作者:羅琦單位:萍鄉市人民醫院