大學實驗室設備精準管理方式淺析

前言：本站為你精心整理了大學實驗室設備精準管理方式淺析范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：通過分析實驗室設備管理現狀，將實驗室設備管理工作分為實驗設備的實物管理與實驗室隊伍建設管理兩部分，其中實驗設備的實物管理要提高思想認識、緊抓制度建設、夯實基礎工作，實驗室隊伍建設要注重提高人員素質。同時，深化智慧化管理改革，將信息化管理手段充分運用到實驗室設備管理中，使其發揮不可替代的作用，從而實現實驗室設備的精準管理。

關鍵詞：實驗室設備；精準管理；智慧化管理

高校實驗室是學校培養學生，開展實踐教學的主要場所；是科學研究，進行科學實驗的前沿陣地；是成果轉化，服務于社會的試驗基地[1]。高校教學、科研、實驗室管理等各項工作的開展，均離不開實驗室設備的支持與保障。實驗室設備作為開展各類實驗的硬件支撐，其管理水平的高低直接影響了實驗室建設與管理工作的好壞。簡而言之，實驗室設備管理在高校發展與建設中意義重大、非常關鍵。近年來，隨著高校教育改革工作的不斷深化，建設世界一流大學的目標逐漸明確，實驗室建設工作受到了越來越多的關注，實驗室設備管理也被管理者重視起來。同時，高校對實驗室設備的經費投入不斷增加。如何充分利用實驗室設備，做到實驗室設備的精準管理，提高高校實驗教學及科研水平，是一個值得思考和亟待解決的重要課題。本文通過分析實驗室設備管理現狀與存在的問題，以實現實驗室設備精準管理為目標，提出相關舉措及解決辦法，提高實驗室設備的管理水平。

1實驗室設備管理現狀及存在問題

實驗室設備為高校教學及科研工作提供了基本的物質保障，是教學工作、科學實驗的重要基礎條件。但是根據高校實驗室設備管理現狀分析，不難看出存在一些共性的、有待解決的問題。實現實驗室設備的精準管理，需要認清阻礙發展的主要問題，并分析原因和找到解決辦法，有的放矢地建設一套新型的、有效的管理體系。

1.1管理觀念落后思想認識有待提高

負責實驗室設備管理工作隊伍的年齡結構趨于高齡化，管理人員的觀念停留在10多年前，管理目標較為單一。管理人員只專注于實驗室設備的基本管理，認為只要保證賬實相符、設備可運行即可。同時，教師對實驗室設備資產的認知基本停留在使用層面，僅僅將其作為一個工具進行利用。由此可見，對于實驗室設備管理工作，在思想上沒有引起足夠重視，管理理念較為落后。

1.2管理制度缺失體系建設不夠全面

近年來，隨著國家政策要求的改變，高校在固定資產管理方面提升較為明顯，不斷完善固定資產的管理制度，健全資產管理體系。然而，通過查詢各高校的資產管理制度不難發現，許多高校忽略了實驗室設備的獨立管理，沒有針對實驗室設備的專項管理制度，導致管理制度存在缺失的同時，更無法形成一套采購、建賬、使用、維護、報廢等全生命周期的管理體系。

1.3管理手段落后方式方法亟須更新

實驗室設備管理基本是在學校固定資產管理的基礎上建立的，并沒有針對實驗室設備管理單獨的管理體系，導致其管理方式方法較為原始。對于實驗室設備的使用記錄、維護維修等特殊性管理，管理人員只能依賴手工記賬的方式，未能有效利用信息化管理手段，在數據的準確性、時效性等方面存在諸多問題，導致實驗室設備管理效率及效益較低。

2實現實驗室設備的精準管理

實驗室設備管理包括兩個方面：實驗設備的實物管理與實驗室管理隊伍建設。實驗設備是管理對象，多方面統籌考慮，多角度更新方法，多維度提升水平，可依托信息化管理手段，采取行之有效的管理方法；管理隊伍是管理工作的實施者，思考如何加強隊伍建設，不斷吸引優秀人員參與到實驗設備的管理工作中，從而提升實驗室隊伍管理水平。通過物與人的雙重建設，最終實現實驗室設備的精準化管理。

2.1重視實物管理完善管理制度

夯實實驗室設備全生命周期的基礎管理工作高校可以通過增設專門的實驗室設備管理機構，成立專業委員會，形成一套自上而下的管理體系。一是增強管理意識，要使管理人員認識到實驗室設備管理工作的重要性；二是成立專業的管理隊伍，監督學校實驗室設備的管理。但是監督不是目的，是為了能夠定期對實驗室設備管理工作的問題進行分析與研究，不斷改進管理方法。針對實驗室設備管理工作，建章立制，規范管理。實驗室設備從使用方向可分為科研設備、教學設備及其他設備；從使用價值可分為精密貴重儀器設備和大型儀器設備[2]；從管理角度出發又可分為設備的采購與驗收、使用、維護維修、安全等。因此，為健全管理制度，實現全方位的立體化管理，管理制度應該包括：科研與教學設備管理辦法、貴重儀器設備管理辦法、實驗室設備驗收制度、保管要求、規范操作章程、維護與維修制度、貴重儀器設備考核制度、實驗室安全管理制度等[3]。建立健全管理制度，其目的是使驗室設備管理工作更加規范、更加科學，因此，在制度制訂后，還要緊抓落實。通過主管部門及專業委員會的監督與檢查，科學有序地執行管理制度，充分發揮制度在管理工作中的作用，從而實現實驗室設備管理的制度化、規范化、精準化。實驗室設備的全生命周期管理是基礎性的管理工作，夯實基礎管理是提高管理水平的重要保證，然而做好基礎管理也離不開科學的管理以及先進的管理理念，所以它們是相輔相成的。全生命周期的基礎管理可分為設備的采購、驗收、建賬、使用、維護以及報廢等工作。其中，設備采購應該做到合理采購，充分論證，防止重復采購、超預算采購等行為。設備驗收要嚴格把關、對照合同確認其規格型號、技術及性能指標，嚴控質量關，杜絕以次充好。切實履行上賬流程，做好設備檔案資料的管理，翔實記錄實驗室設備采購方式、經費來源、合同信息、驗收情況、發票信息等內容，為日后的管理工作提供基礎信息。針對維修與維護工作，要做到數據記錄的實時性與準確性，尤其是對維修過程的記錄，需要更加詳細與準確，形成科學規范的技術檔案信息，以便應對設備使用過程中的各種突發狀況。實驗室設備的使用與維護是實驗室安全管理的關鍵因素，尤其是針對大型儀器設備，其使用要建立培訓與考核機制，對上機操作人員有嚴格要求[4]，同時完成定期維護保養工作，保證設備狀態完好，避免不必要的損失[5]。設備的報廢工作是實驗室設備管理工作的最后一環，要按照報廢管理流程的要求完成報廢手續，并將殘值收入上繳國庫，避免國有資產流失。

2.2加強激勵政策

吸引人才加入不斷提升管理隊伍素質實驗室管理隊伍是實驗室設備管理工作的實施者，實驗室管理隊伍的管理素質是管理水平、管理效率與效益的基礎保障。相比于理論教師，實驗技術系列人員的工作顯得默默無聞，發表頂級論文、拿下重大項目的機會微乎其微，但其對于人才培養的質量和科研工作的運轉起著不可或缺的至關重要的作用[6]。其為學生提供良好的實驗環境，搭建豐富多彩的展示舞臺，創造更加廣闊的發展與上升空間。壯大和穩定這支實驗室管理隊伍，是實驗室設備實現精準管理的重要因素[7]。2.2.1合理完善隊伍配置。分層次設置管理崗位根據崗位責任和技術能力的要求，將實驗室崗位分為關鍵、重點和普通三個類型；按照崗位的工作性質和承擔任務，將實驗室崗位分為實驗教學為主、平臺建設為主和實驗室管理為主三個類型[8-9]。充分發揮現有實驗室管理人員的技術專長，尋求體現管理人員自身價值的合理定位，使其勝任與自身技能相匹配的崗位，從而吸引高學歷、高素質人才到實驗室管理隊伍中來。2.2.2加強政策導向。打通晉升通道在崗位晉升的政策制訂中，要真正做到對實驗室管理隊伍與教師隊伍一視同仁，尤其是在專業技術職務評聘中，實驗教學與理論教學、實驗教師與理論教師、實驗室研究成果與科研成果同等重要[1]。以北京交通大學為例，為吸引和穩定實驗室高技能優秀人才，學校特為已取得高級實驗師任職資格的優秀專職實驗室管理人員設置少量研究員(正高級)職位，為其提供晉升正高級職位機會和拓展職業發展空間。2.2.3創造條件。激勵實驗專職人員的研究工作為了進一步提高實驗教師和實驗室工作人員的研究能力和研究水平，鼓勵實驗室專職人員在本崗位工作的基礎上，潛心實驗室工作的研究，用更多的研究成果帶動自身能力的提升，促進實驗室建設與管理水平再上新臺階[10]。以北京交通大學為例，2012年至2016年，通過設立實驗室研究課題專項基金，專門用于資助專職從事實驗教學、實驗技術及實驗室管理工作的實驗室人員，開展實驗室建設與管理方面的課題研究。2013年9月至2016年7月，通過立項的實驗室研究課題共有49項，其中重點研究課題11項，項目資助金額共計29萬元。通過本資助項目撰寫的學術論文，相繼獲得北京市高教學會相關專業研究會的優秀及以上獎項11篇，其中有5篇論文在核心期刊公開發表。

3信息化管理手段在實驗室設備管理中的應用

實驗室設備的實物管理與實驗室管理隊伍建設都是實驗室設備管理工作的具體內容。通過全方位設計實施內容，實現精準化管理。但是，實施方法各有利弊，研究通過采用哪種手段或者方式達到快速準確的實施，完成精準化管理，取得事半功倍的效果，也是該課題的一個重要內容。

3.1強化信息化管理理念

普及信息化管理知識加強宣傳，重視信息化管理手段，介紹相關固定資產管理系統的實施經驗，使管理人員發自內心接受新的管理方法。信息化管理手段是一種快捷、方便的管理方式，建設實驗室設備管理系統是時代進步的必然結果，是文明發展的時代趨勢，是互聯網技術發展成熟的體現[11]。

3.2完成需求分析

明確建設目標精準化管理的基礎是全方位的制度化建設，其包含實驗室儀器設備管理的管理要求與管理流程。基于B/S結構，按照線下管理的流程，整體設計信息化管理系統，區分功能模塊，完成實驗室設備管理系統的建設。實驗室設備管理系統包括采購情況管理、驗收管理、維修管理、使用及維護管理、信息統計等功能模塊，通過網絡化、數字化信息系統，實現實驗室設備的線上流程化管理，形成規范、科學、可持續的管理體系，最終實現實驗室設備的精準管理。

3.3加強信息化管理隊伍建設

做好信息系統后期維護工作為保障系統化管理的可持續性以及實驗室設備管理系統的平穩運行，需要配備相應的系統維護工程師。同時為方便系統的升級改造工作，實驗室人員不僅要熟知實驗室設備管理的業務性工作，還要對信息系統建設有一定的了解。信息化管理的專業人員是實驗室設備管理系統的重要組成部分，為了實驗室設備管理系統的順利上線及使用，學校要做好人才培養的準備工作。

4結語

實驗室設備管理工作目標是保障實驗設備的平穩運行、使學校科研與教學工作順利開展、提升實驗教學和科研水平[12]。新時代實驗室管理隊伍，依托信息化管理系統，做到思想到位、責任到位、工作到位，科學高效地完成實驗設備的管理，最終實現實驗室設備的精準管理。

作者:賀錦 單位:北京交通大學國有資產管理處