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第一條為了有效地管理機(jī)關(guān)辦公用房,使之更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),做到使用合理化、管理科學(xué)化,特制訂本辦法。
第二條市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱機(jī)管局)是代表政府管理機(jī)關(guān)辦公用房的職能部門。其任務(wù)是授權(quán)負(fù)責(zé)制訂機(jī)關(guān)辦公用房建造、改造計(jì)劃,組織實(shí)施建造、改造方案,接收其他屬于國有資產(chǎn)的房產(chǎn),分配、調(diào)整辦公用房及其日常管理,接受群眾舉報(bào),處理違規(guī)行為。
第三條分配范圍為市級(含越城區(qū))機(jī)關(guān)的黨群部門、人大、政協(xié)機(jī)關(guān)及市政府部分辦事機(jī)構(gòu)(詳見附表)
第四條機(jī)關(guān)辦公用房的分配與調(diào)整,由機(jī)管局提出方案,經(jīng)市分管領(lǐng)導(dǎo)同意。分配或調(diào)整到辦公用房的單位,原辦公用房除同意保留外,其余辦公用房必須繳給機(jī)管局。
第五條新設(shè)機(jī)構(gòu)是否安排辦公用房,須經(jīng)市分管領(lǐng)導(dǎo)同意。臨時性機(jī)構(gòu)的辦公用房,原則上有歸口單位或牽頭部門自行調(diào)劑解決,確實(shí)解決不了的,由機(jī)管局視情安排和解決。
第六條分配、調(diào)整、借用辦公用房的辦理,均由所需單位提出書面報(bào)告,填寫《市級機(jī)關(guān)辦公用房分配、借用申請表》,經(jīng)研究同意后,由機(jī)管局通知辦理有關(guān)手續(xù)。
第七條辦公用房只能用于辦公,各單位不能擅自改變用途出借、出租,若有違反,立即收回并取消該單位辦公用房分配、調(diào)整范圍。
第八條部門之間不得自行調(diào)整辦公用房,擅自調(diào)整的,機(jī)管局有權(quán)收回所調(diào)整的辦公用房。
第九條部門所屬事業(yè)單位的辦公用房,除直接為機(jī)關(guān)服務(wù)的單位外,均不列入機(jī)關(guān)安排范圍。由于歷史原因,已占用機(jī)關(guān)辦公用房的單位,要簽訂協(xié)議限期搬出,確暫無法搬出的,需與機(jī)管局簽訂租用合同,改無償使用為有償使用。
第十條為便于管理,每幢辦公樓均需指定或推薦一家牽頭單位,負(fù)責(zé)該幢辦公樓的日常管理。同樓辦公的其它單位必須服從牽頭單位的管理。
第十一條勝利西路163號機(jī)關(guān)大院、靜寧巷58號機(jī)關(guān)大院的辦公用房及設(shè)施設(shè)備的維修由機(jī)管局負(fù)責(zé),其它辦公用房及設(shè)施設(shè)備的維修,共用部位由各使用單位共同承擔(dān),室內(nèi)部份由使用單位自行負(fù)責(zé)。
第十二條辦公用房水、電費(fèi)的負(fù)擔(dān):勝利西路163號機(jī)關(guān)大院、靜寧巷58號機(jī)關(guān)大院行政編制的單位由市財(cái)政統(tǒng)一拔款到機(jī)管局,機(jī)管局統(tǒng)一支付,其它單位所用水、電費(fèi)均自行負(fù)責(zé),水、電表確無法分開的,水、電費(fèi)用按單位人數(shù)分?jǐn)偂?/p>
第十三條辦公用房的維修必須報(bào)機(jī)管局審查同意后實(shí)施。維修單位不得借維修之機(jī),改變房屋結(jié)構(gòu),拆裝水、電表及改變水、電表上的計(jì)量。
第十四條辦公用房的室內(nèi)外衛(wèi)生、環(huán)境綠化等根據(jù)有關(guān)制度執(zhí)行。
第十五條本辦法由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。