藝術(shù)檔案管理辦法

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第一條為加強(qiáng)對藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案在文化事業(yè)和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）及其實(shí)施辦法的規(guī)定，結(jié)合藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。

第二條藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。

第三條在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)下，文化部負(fù)責(zé)對全國文化系統(tǒng)藝術(shù)檔案工作的指導(dǎo)和管理。

第四條各級文化行政管理部門應(yīng)把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第五條文化藝術(shù)單位應(yīng)當(dāng)對本單位的藝術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用。

文化藝術(shù)單位應(yīng)把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。

第六條各級文化行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定對在藝術(shù)檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，給予表彰和獎勵。

對于違反《檔案法》和本辦法相關(guān)條款的行為，應(yīng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第二章機(jī)構(gòu)與人員

第七條文化藝術(shù)單位應(yīng)建立健全藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置藝術(shù)檔案工作崗位，配備熟悉業(yè)務(wù)的專職藝術(shù)檔案工作人員。

第八條省、自治區(qū)、直轄市文化行政管理部門可報請地方人民政府批準(zhǔn)設(shè)立集中保管藝術(shù)檔案的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)征集、接收和保管本地區(qū)的藝術(shù)檔案和有關(guān)的藝術(shù)檔案資料。

第九條藝術(shù)檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的藝術(shù)檔案，對藝術(shù)檔案的形成、積累和歸檔實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

第十條藝術(shù)檔案工作人員應(yīng)熟悉自己所保管的藝術(shù)檔案，編制各種檢索工具，編輯、整理、研究檔案材料，以便于查找和利用。

從事藝術(shù)檔案工作的人員，上崗前應(yīng)接受崗位培訓(xùn)。

第三章歸檔范圍

第十一條藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流，個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料。

第十二條在國家主辦的各類藝術(shù)活動中所形成的具有保存價值的藝術(shù)材料（包括文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式），均屬歸檔范圍（藝術(shù)檔案歸檔范圍詳見附件）。

業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動中形成的具有保存價值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。

第十三條在文化藝術(shù)活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個人不得據(jù)為己有。

第十四條在文化藝術(shù)單位舉辦業(yè)務(wù)活動時，主辦和承辦單位應(yīng)向本單位藝術(shù)檔案管理部門提供信息，并在活動結(jié)束后將所形成的屬國家所有的全部藝術(shù)檔案材料立卷歸檔，不得散失。

第十五條凡是為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存。

第四章收集與整理

第十六條收集藝術(shù)檔案材料時，應(yīng)保證藝術(shù)檔案材料的完整。

整理藝術(shù)檔案材料時，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

第十七條藝術(shù)檔案材料系統(tǒng)整理過程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。

第十八條文化藝術(shù)單位應(yīng)加強(qiáng)對名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。

第十九條藝術(shù)檔案分類由大類、屬類組成。大類應(yīng)設(shè)業(yè)務(wù)類、個人業(yè)務(wù)類、綜合類。具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。

第二十條藝術(shù)檔案材料應(yīng)按內(nèi)容、種類組卷。戲劇材料應(yīng)按劇目分類組卷；音樂歌舞演出材料應(yīng)按節(jié)目分類組卷；藝術(shù)科研材料應(yīng)按科研專題分類組卷；藝術(shù)教育材料應(yīng)按各專業(yè)課程分類組卷；社會文化、文化交流材料應(yīng)按業(yè)務(wù)活動進(jìn)行組卷。

對未完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的藝術(shù)材料，整理時應(yīng)單獨(dú)存放，待完成后組卷歸檔。

第二十一條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料進(jìn)行歸檔時，應(yīng)將每一單項(xiàng)（盒或盤）作為一個保管單位，單獨(dú)編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號或互見卡。

第二十二條反映和記錄本單位的藝術(shù)活動并對以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價值的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)長期保存。

第五章管理與利用

第二十三條文化藝術(shù)單位應(yīng)建立、健全藝術(shù)檔案工作的管理制度，把藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作列入有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員的職責(zé)范圍。

第二十四條藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)配備足夠的檔案用房和檔案柜架、裝具，備有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況。

第二十五條文化藝術(shù)單位被撤銷合并的，應(yīng)將原單位的藝術(shù)檔案整理登記后，妥善移交給主管機(jī)關(guān)或接收單位，不得散失。

第二十六條集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的藝術(shù)檔案受國家法律保護(hù)，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。

第二十七條國家所有的藝術(shù)檔案，需要向國內(nèi)外組織或個人贈送、交換、出售其復(fù)制件時，須報請上級主管部門批準(zhǔn)。

第二十八條藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，積極開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，配合業(yè)務(wù)部門參與藝術(shù)生產(chǎn)和文化交流活動。

第六章附則

第二十九條各級文化行政管理部門可根據(jù)本辦法，制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

第三十條本辦法由文化部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條本辦法自*年2月1日起施行。