藝術(shù)檔案管理辦法

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第一條為加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案在文化事業(yè)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）及其實(shí)施辦法的規(guī)定，結(jié)合藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。

第二條藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。

第三條在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)下，文化部負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)文化系統(tǒng)藝術(shù)檔案工作的指導(dǎo)和管理。

第四條各級(jí)文化行政管理部門應(yīng)把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第五條文化藝術(shù)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位的藝術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用。

文化藝術(shù)單位應(yīng)把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。

第六條各級(jí)文化行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)在藝術(shù)檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

對(duì)于違反《檔案法》和本辦法相關(guān)條款的行為，應(yīng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第二章機(jī)構(gòu)與人員

第七條文化藝術(shù)單位應(yīng)建立健全藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置藝術(shù)檔案工作崗位，配備熟悉業(yè)務(wù)的專職藝術(shù)檔案工作人員。

第八條省、自治區(qū)、直轄市文化行政管理部門可報(bào)請(qǐng)地方人民政府批準(zhǔn)設(shè)立集中保管藝術(shù)檔案的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)征集、接收和保管本地區(qū)的藝術(shù)檔案和有關(guān)的藝術(shù)檔案資料。

第九條藝術(shù)檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的藝術(shù)檔案，對(duì)藝術(shù)檔案的形成、積累和歸檔實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

第十條藝術(shù)檔案工作人員應(yīng)熟悉自己所保管的藝術(shù)檔案，編制各種檢索工具，編輯、整理、研究檔案材料，以便于查找和利用。

從事藝術(shù)檔案工作的人員，上崗前應(yīng)接受崗位培訓(xùn)。

第三章歸檔范圍

第十一條藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì)文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流，個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。

第十二條在國(guó)家主辦的各類藝術(shù)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料（包括文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式），均屬歸檔范圍（藝術(shù)檔案歸檔范圍詳見(jiàn)附件）。

業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。

第十三條在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬國(guó)家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十四條在文化藝術(shù)單位舉辦業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，主辦和承辦單位應(yīng)向本單位藝術(shù)檔案管理部門提供信息，并在活動(dòng)結(jié)束后將所形成的屬國(guó)家所有的全部藝術(shù)檔案材料立卷歸檔，不得散失。

第十五條凡是為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書(shū)、報(bào)刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存。

第四章收集與整理

第十六條收集藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)保證藝術(shù)檔案材料的完整。

整理藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

第十七條藝術(shù)檔案材料系統(tǒng)整理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。

第十八條文化藝術(shù)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會(huì)上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。

第十九條藝術(shù)檔案分類由大類、屬類組成。大類應(yīng)設(shè)業(yè)務(wù)類、個(gè)人業(yè)務(wù)類、綜合類。具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。

第二十條藝術(shù)檔案材料應(yīng)按內(nèi)容、種類組卷。戲劇材料應(yīng)按劇目分類組卷；音樂(lè)歌舞演出材料應(yīng)按節(jié)目分類組卷；藝術(shù)科研材料應(yīng)按科研專題分類組卷；藝術(shù)教育材料應(yīng)按各專業(yè)課程分類組卷；社會(huì)文化、文化交流材料應(yīng)按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組卷。

對(duì)未完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的藝術(shù)材料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放，待完成后組卷歸檔。

第二十一條對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)（盒或盤）作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見(jiàn)號(hào)或互見(jiàn)卡。

第二十二條反映和記錄本單位的藝術(shù)活動(dòng)并對(duì)以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第五章管理與利用

第二十三條文化藝術(shù)單位應(yīng)建立、健全藝術(shù)檔案工作的管理制度，把藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作列入有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員的職責(zé)范圍。

第二十四條藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)配備足夠的檔案用房和檔案柜架、裝具，備有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況。

第二十五條文化藝術(shù)單位被撤銷合并的，應(yīng)將原單位的藝術(shù)檔案整理登記后，妥善移交給主管機(jī)關(guān)或接收單位，不得散失。

第二十六條集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的藝術(shù)檔案受國(guó)家法律保護(hù)，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。

第二十七條國(guó)家所有的藝術(shù)檔案，需要向國(guó)內(nèi)外組織或個(gè)人贈(zèng)送、交換、出售其復(fù)制件時(shí)，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

第二十八條藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，積極開(kāi)發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，配合業(yè)務(wù)部門參與藝術(shù)生產(chǎn)和文化交流活動(dòng)。

第六章附則

第二十九條各級(jí)文化行政管理部門可根據(jù)本辦法，制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

第三十條本辦法由文化部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條本辦法自*年2月1日起施行。