郵政局通訊工具管理制度

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為了加強對我局通訊工具管理，嚴格控制成本，壓縮非生產性支出，切實減少不必要的消耗。本著厲行節約，確保生產工作的通信暢通需要，結合《宜賓市郵政局通訊工具和費用管理辦法》規定，經縣局研究決定，特制定本辦法。

一、公配通訊工具范圍

通訊工具包括辦公室固定電話（含傳真機）和符合市局文件規定配置的用于工作的手機（移動電話）及住宅電話等。

二、配置標準

1、辦公電話：在職局領導、一室三部辦公室及所屬機構辦公點、經警小隊、班組(所)各配電話壹部，支局按原標準配備。

2、手機：根據市局《通訊工具和費用管理辦法》中規定的局領導、一室三部主任、會計各可配手機壹部。

3、住宅電話：局領導、一室三部主任、會計按照市局規定各配住宅電話壹部（話機自理）。

三、購置和領用程序

凡符合配置通訊工具的部門和人員，所需配置通訊工具由綜合辦統一辦理購買、登記發放手續和回收管理。

四、使用管理

1、凡企業配置的通訊工具，屬企業財產，主要用于工作需要。任何個人不得以任何理由挪作它用，更不得私自轉讓、調換，個人無繼承權利；如果不再擔任領導職務或不再符合配置通訊工具的個人或部門，在辦理相關手續前須將公配通訊工具按要求退還綜合辦（退還的通訊工具必須是最初建檔時的機型、號，且保持完好）。按規定配置的通訊工具和企業解決通訊費用的通訊工具，必須報綜合辦進行建檔管理，并將號碼公布，以利工作聯系。

2、公配通訊工具（含公費解決話費的通訊工具）主要用于工作需要，任何配置人員不得隨意更換配置號碼，如需更換必須報經領導批準同意并報綜合辦備案；凡屬單位解決通訊費用的通信工具必須確保通訊暢通（確保24小時開機），不得人為中斷工作聯系；出現此類現象，將取消報銷通訊用資格。

3、公配移動電話的使用期限及核報標準，按市局規定執行。

五、維修管理

凡屬非人為原因出現的故障或損壞，屬辦公電話、傳真機由綜合辦負責與電信公司聯系維修；屬手機故障或損壞的，由個人自行聯系維修并負責費用。凡屬人為損壞辦公電話或傳真機，由責任人負責修理或賠償。

六、費用規定

企業解決通訊費用的通訊工具，主要用于工作聯系。但本著厲行節約，嚴格控制費用支出，確保工作需要的原則，通訊工具實行費用包干，標準及處理程序如下：

（一）標準

1、辦公電話（含傳真機）

（1）以縣局與電信公司洽談、協議規定標準執行。

局長辦公室200元/月；副局長辦公室150元/月；綜合辦主任辦公室150元/月；市場部主任辦公室（含儲匯管理、業務檢查等）300元/月；綜合辦----財務室100元/月、人力資源室（含儲匯出納）50元/月、人；市場部----機要室100元/月；儲匯稽核組（含匯檢、事后監督）----150元/月、機房150元/月；物流公司（含碩勛營業廳、文江分揀）200元/月；經警值班室100元/月；零售公司100元/月。

（2）各支局辦公電話話費，不論支局電話多少一律控制在150元/月內核報。

2、手機

（1）綜合：局長300元/月；副局長200元/月；一室三部主任、會計各100元/月；儲匯管理員、業務檢查員各100元/月；人教干事50元/月；儲匯組長（會計）、機房維護員、經警小隊長各50元/月；鈔車50元/月；駕駛員各50元/月；

（2）支局長、公司經理：每月各60元；

3、住宅電話

局長每月130元，副局長每人每月90元，一室三部主任、會計每人每月50元。

（二）處理程序

凡身兼多職的人員話費，只能以一方標準報銷。

（1）凡由企業配置和企業解決通訊費用的通訊工具，實行費用限額包干，超出自理。縣局綜合樓內辦公電話，文支局、零售公司、物流公司辦公電話由綜合辦按月統一向電信部門進行費用結算，其它支局、公司自行向電信部門結算，超出核定部分在各電話所在辦公室人員當月獎金中扣繳。手機費用一律由個人按月、按時在本單位代收話費處繳納，不得人為拖欠影響工作聯系，財務按話費收據金額在標準內核報，超出部份由個人承擔；充值卡（除鈔車）和未在本單位代收點交納話費的收據一律不予報銷。辦公通訊費用總包干定額實行分戶記錄，按月清算，年終結算，超額部份由個人（部門）承擔（節約歸公）；年終結算時，如果總費用未超出核定總標準，按月報銷所扣超支部分可在總核定標準內補回。由紀檢監察干事進行審核。承包部門話費由承包單位自行向電信、移動部門結算繳費。

（2）手機遺失后必須立即報告，避免影響工作聯系，且個人必須在三日內解決通訊問題，通訊工具費用由個人承擔。

（3）職能部門確因工作業務需要，話費超過上述規定標準的，報經局長批準可酌情上報報銷。各承包生產部門報經領導批準可在其部門年終分成利潤中列支，虧損部份由部門自負。

（4）通訊費報銷必須在次月七日前進行上報，一律由局長簽字審批后，交計財按核定標準上報市局報銷。超出上報時間未報，由各部門（個人）自行解決。

七、本辦法于二OO九年一月一日起施行，原有《辦法》即行廢止。本辦法解釋權屬綜合辦公室。