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      辦公室部門管理規章制度

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      辦公室部門管理規章制度

      編者按:本文主要從基本制度;會議制度;值班制度,對辦公室部門管理規章制度進行講述。其中,主要包括:進入辦公室必須著裝整潔、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效、值班人員必須按時到辦公室、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則,具體材料請詳見:

      為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

      基本制度

      1.進入辦公室必須著裝整潔。

      2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

      4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

      5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

      6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

      7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

      會議制度

      1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

      席會議者應先請假,同意后方有效。

      2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

      3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

      4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

      值班制度

      1.值班人員必須按時到辦公室。

      2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

      3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

      4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

      5.做好辦公室清潔衛生。

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