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從社會發展角度來看,信息化已成為一種必然趨勢,而企業若想穩定且有效的發展,就需要信息化技術為其提供必要支持。作為財會人員,是企業重要構成部分之一,也應進一步轉變自身工作職能從而與信息化發展環境相適應。對此,深入研究推動財會工作職能轉變路徑,使其促進企業長遠發展是十分必要的。
一、信息化環境對財會工作職能造成影響
第一,財務工作自身性質視角。處在信息技術高度發展的時代環境下,絕大多數企業都會通過信息化技術進行會計核算工作,而且朝著提高財務管控力度的方向發展,信息化技術還能對企業未來財務工作進行規劃、把握內部財務動態情況、協調財務關系與研究工作業績等[1]。
第二,剖析財務目標視角。在信息化環境中財務目標不僅僅是進行會計核算、貨幣管理以及編制報表,也會涉及到怎樣提高獲取有關信息的準確性、提高財務活動組織的有效性、提高企業財務關系處理的科學性,進而在企業經營決策工作中將財務工作具有的輔助作用發揮出來。
第三,財務反應職能視角。基于信息化環境,企業財會反應職能體現在借助信息系統,有效篩選信息內容等有關核算工作。篩選信息能夠找出有誤信息將其剔除,由此確保信息的正確性,具體模式如圖1所示。在進行財務工作中,通過信息系統不僅能優化以往的企業財會工作模式,還可以對相關憑證自動存儲。在考核結束后能夠自動呈現財務報表等。與財會工作的核算職能相比,反應職能具有一定差異,文章認為面對全新的發展形勢,財務工作的關鍵環節之一應是信息確認。
二、簡析企業財會工作中存在的主要問題
第一,信息化財會人才資源匱乏。在信息化環境中實現財會工作的轉型,應是借助信息化技術創新其工作管理模式,要通過信息化技術人才,針對企業財會現行的工作模式進行信息化組建,將信息管理優勢充分發揮。可從實際情況來看,財會工作職能朝著信息化方向轉型依舊存在阻礙,特別是中小企在開展信息化創新工作中,由于沒有雄厚的資金與強大的技術支持,加之缺少信息化技術人才,對財會信息化管理工作的有效發展造成了嚴重影響,難以形成規范化的企業信息化發展模式。
第二,財會工作信息化僅存于形式。因為企業信息化發展會在一定程度上受到傳統管理理念與模式的影響,導致財會信息化管理工作效果并不理想。部分企業財會工作人員,未能提高對信息化的重視程度,而且在信息化管理的認知與應用方面也存在一定缺陷,部分員工不能熟練運用信息化技術開展工作,上述這些問題均會阻礙財會工作效率的提高。此外,在企業實際經營過程中,一些財會工作人員,未能自覺形成財務風險防范意識,難以使用信息化技術規避風險,使得企業財會工作信息化僅存于形式。
三、基于信息化環境推動企業財會工作職能轉變相關路徑
第一,培養企業財會工作者形成信息化管理觀念。若想切實轉變企業財會工作職能最重要的就是轉變其管理觀念。在信息化環境的影響下,有關工作人員應形成信息化管理思想,只有這樣可以有效推動企業的持續發展。具體分析如下:(1)企業領導應提高對轉變財會工作職能的重視,還應積極引進現代化財務管理技術與信息化設備。此外,企業領導還需要積極普及信息化財會管理意識及理念,幫助財會工作人員轉變成信息化思維意識;(2)財會工作者應主動投身于企業財務信息化管理工作,推過工作職能轉變,盡快掌握并能熟練使用各種信息化財會管理技術;(3)在企業領導與財會工作人員均能意識到在信息化環境轉變財會工作職能的必要性之后,應積極建立并完善有關信息化指導與培訓制度,從而盡快實現財會工作人員與轉變的職能相適應,尤其是實際工作中需要的計算機操作技術、系統平臺中的各種功能等。
第二,積極建立與健全財會工作信息化相關標準。確保財會工作信息化有關標準的完善程度對轉變財會工作職能起到一定的推進作用,一方面可以實現財會工作職能規范與科學的轉變,另一方面也可以為實現財會工作現代化、準確化明確方向。(1)建設財會工作信息化標準時,需要和我國有關標準相接軌,不斷汲取成功經驗,進而開發與企業實際發展情況相適應的企業財務管理系統軟件,推動企業財會工作職能的有效轉變,由以往相對零散的管理朝著統一化方向去轉變,構建企業財務數據信息“共同體”,從而實現高度統一的管理與監督規避財務風險,此外還應做到財務信息數據的集成管理提高信息共享程度;(2)建立并進一步完善的企業財務管理體系,針對預算管理、內部控制、會計核算等方面科學掌握,全面跟蹤與管理企業財務信息,以此提高企業財務管理的現代化水平。例如在《企業會計信息化工作規范》已明確,當下現行的大部分會計軟件已難以與財務工作發展需求相吻合,需依據實際情況加以升級與完善[2]。對此,企業應依據財政部所出臺的一系列政策,不斷完善企業財務工作相應的配套設備、及時調整財會工作范圍,由此為職能轉變打下堅實的制度基礎。
第三,提升財會工作人員自身信息化水平。(1)加大信息化管理與培訓工作力度。出于達到財會工作人員信息化水平穩步提升的目的,應重視信息化管理及培訓工作,階段性開展培訓來推動其職能轉變,使企業財會工作人員在自身已有的管理經驗基礎之上,強化其信息化技術操作能力;(2)讓會計核算工作更具信息化。在信息化環境中,實現會計核算高度信息化應是財會職能轉變的關鍵點之一,這主要是因為計核算涉及的內容相對龐雜,推動會計核算實現高度信息化能夠減輕會計核算工作壓力;(3)提高建設企業財會工作人才隊伍的重視。在朝夕間是無法實現財會工作職能轉變的,其屬于一個長期過程中,因此應為其不斷注入“新鮮血液”,以此實現財會人才隊伍更好地建設,使其凸顯財會隊伍的“現代化”特征。關于企業,可通過高校直接招聘高學歷人才或是以社會招聘的形式廣納人才,同時也要對在職人員開展綜合培訓,提升他們自身的信息化素養,這樣可有降低以往財會工作對轉變財會工作職能的約束。
第四,大力引進并應用現代化財務管理軟件。有效應用現代化財務管理軟件與平臺是企業財會工作職能轉變的重要環節。使用與創新財務管理軟件會對職能轉變起到巨大的推動作用。(1)建立完備的數據庫。企業應依據實際財務綜合情況,組建企業數據庫并對各項交易數據及時更新,這樣可以確保財務數據的動態性;(2)更新并使用相關軟件。通過現代化軟件能夠更好地轉變財會工作職能,在平時辦公中,SAP、Oracle、金蝶軟件等均有助于實現財會管理信息化[3]。對此,企業應對市面上常見的應用軟件充分了解,依據自身需要購入相應的財務管理軟件,使得財會工作能盡快適應信息化環境;(3)加大軟件創新力度。即使購買有關軟件可以滿足企業財會人員的基礎性辦公需求,可是因為不同的企業有其獨特的發展特色。所以,企業應依據實際發展情況創新現有的財務管理軟件,例如:財務網絡報銷系統等,突破以往財務管理工作的桎梏,達到無紙化運作與管理的效果,從而為企業財務工作打造更為科學高效的管理路徑。處在信息化時代的今天,企業財會無論在工作模式還是工作職能均發生了一定變化,以往的財務工作模式已難以滿足現代企業的實際發展需求,實現財會工作職能轉變迫在眉睫。企業應將理念創新、軟件創新、人才隊伍建設等方面作為切入點,以此提升企業財會工作質量與企業財務管理水平,從而有利于企業更為穩定可持續的發展。