縣建設局規范接待工作通知

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局屬各單位：為貫徹落實關于厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的重要指示精神和縣委的七項規定，根據辦發[2013]15號文件精神,進一步規范我局接待工作,經建設局黨委同意,現就有關事項通知如下：

一、明確范圍

按相關文件規定，接待對象為以下所列人員，不屬規定范圍的接待，除特殊情況外原則上不予接待。上級部門領導來我縣檢查指導工作，由對口單位接待。

（一）建設廳副處長以上領導；

（二）市住房和建設局副處級以上領導；

（三）本省各區縣建設部門主要負責人；

（四）外省市建設部門正處級以上領導；

（五）縣委、縣政府主要領導根據工作需要特批指定的客人；

（六）鄉（鎮）、村（居委會）負責人來建設部門辦事，根據工作需要接待的客人。

二、嚴格審批

按照相關文件規定，凡應承擔的公務接待，須由單位主要領導簽字批示。臨時緊急接待任務，由單位主要領導直接指示或委托辦公室主任交辦。

三、規范接待

（一）住宿

1、副廳級以上實職領導安排四星級以下（含四星級）酒店單間；

2、隨行工作人員安排領導所在酒店的雙標間（2人1間）；

3、其他規定范圍內需要安排住宿的客人，一律安排在商務快捷酒店或招待所；

4、未經領導同意，房間內一律不擺放鮮花、水果、香煙，不增配高檔生活用品；

5、特殊情況可適當提高標準（在職廳級以上、重要崗位處級以上領導和重要客商）。

（二）宴請

1、嚴格控制陪餐人數，提倡自助餐；

2、接待范圍的副廳級以上領導來檢查指導工作一般只安排一次宴請，由縣委、縣人大常委會、縣政府、縣政協主要負責同志和相關單位負責同志參加；

3、隨行工作人員安排工作餐，不上酒水、香煙，同城工作人員不安排用餐；

4、其他符合接待規定范圍內需要安排用餐的客人，一律安排在單位食堂用餐，特殊情況可在土菜館用餐；

5、嚴格控制宴請接待標準。需要安排在星級酒店用餐，來賓餐費為每人80元內。需要安排在土菜館接待用餐，餐費為每人50元以內。安排在單位食堂用餐來客餐費為每人40元以內。工作餐費為每人20元以內。中餐接待一律不安排酒水，晚餐接待嚴禁使用高檔酒水，特殊情況須主要領導同意。

（三）會議

1、盡量使用單位會議室；

2、會場一律不擺放鮮花、水果、香煙等。

（四）禮品

1、嚴格控制贈送禮品，特殊情況需贈送禮品的，以本地土特產為主；

2、贈送禮品須填寫贈送禮品審批單，由單位主要領導書面批示。

（五）其他活動

原則上不安排高消費娛樂活動，特殊情況須按程序請示單位主要領導同意。

四、經費管理

接待經費納入預算，并嚴格控制接待費計劃。實行公務卡結算的單位要按照公務卡結算管理程序執行，無特殊情況接待費不追加計劃。

五、工作要求

（一）接待服務工作要做到熱情主動，周到細致，操作規范，文明禮貌。

（二）嚴格執行在定點接待場所安排餐宿的原則。

（三）要做好接待工作和接待工作檔案管理工作。不宜公開的接待工作信息要嚴格保密，不得泄露。建立健全接待工作檔案，接待工作的電話記錄、通知單、大事記、接待方案、領導批示等要及時立卷歸檔。

（四）禁止單位和個人超標準、超范圍接待，禁止單位之間相互宴請，違者將依紀、依法予以嚴肅處理。