文明單位檔案建設意見
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文明單位創(chuàng)建活動的擋案是根據(jù)7年12月16日**省*屆人大常委會**會議《**省人大常務委員會關于修改（**省文明單位建設條例）的決定》修正的第四章第二十條要求：“各級文明單位和命名機關，要建立健全文明單位檔案，并按國家檔案工作的有關要求逐步規(guī)范化?！绷硗庠凇?*省文明單位建設條例》實施細則第十七條中，又對“各級文明單位要從實際出發(fā)，不斷完善創(chuàng)建活動擋案”提出了更具體的要求。幾年來，隨著群眾性精神文明創(chuàng)建活動的深入開展和創(chuàng)建文明單位水平的不斷提高，各單位在創(chuàng)建活動中形成了大量的文字資料、圖片資料和聲像資料。這些資料是文明單位創(chuàng)建活動的綜合反映和真實的歷史記載；是接受上級考察的重要內(nèi)容；是研究和探討創(chuàng)建活動規(guī)律的基礎和條件。建立健全比較系統(tǒng)、規(guī)范的創(chuàng)建文明單位活動檔案，對于回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、指導工作，不斷深化創(chuàng)建文明單位活動，促進文明單位各項事業(yè)的發(fā)展有著深遠的意義。建立健全文明單位檔案是保持創(chuàng)建文明單位活動連續(xù)性的需要；是推動創(chuàng)建文明單位活動向更高層次發(fā)展的需要。文明單位檔案可以為開展創(chuàng)建活動、制定創(chuàng)建規(guī)劃、總結(jié)工作、表彰先進提供參考資料和依據(jù)。文明單位檔案可以作為宣傳教育的生動資料，用我們收集到的圖片資料、聲像資料舉辦展覽，以此來教育群眾，方式新穎、真實性強，富有說服力和感染力。因此，加強創(chuàng)建文明單位活動檔案勢在必行。
二、創(chuàng)建文明單位檔案的主要內(nèi)容
文明單位檔案可分為文字資料、圖片資料、聲像資料三種。
（一）、文字資料分為主卷、副卷。
主卷內(nèi)容
1、創(chuàng)建文明單位規(guī)劃：長遠規(guī)劃、（三至五年）；年度規(guī)劃（創(chuàng)建當年）創(chuàng)建規(guī)劃應該按中央文明委的《暫行辦法》、《**省文明單位建設條例》的要求，結(jié)合本單位的實際情況來制定。主要從以下五個方面來組織內(nèi)容：（1）、指導思想（應簡明扼要，突出貫徹落實《暫行辦法》、《條例》，以《暫行辦法》、《條例》為依據(jù)、以《公民道德建設實施綱要》為主要內(nèi)容）；（2）、創(chuàng)建目標（三個文明目標一起制定，黨建、中心工作、經(jīng)濟指標，其它考核指標最好量化）；（3）、創(chuàng)建任務（三個文明任務一起下）；（4）、保證措施（通過各種形式、方法學習貫徹《暫行辦法》、《條例》，真正認識到三個文明一起抓的重要性）（5）、組織機構。
2、創(chuàng)建文明單位活動基礎材料：（1）、文明職工、文明班組、文明廠（隊）、文明科（股）室等評比條件、考核細則、評比結(jié)果、安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務、目標管理等（這些情況可在實施方案中體現(xiàn)）；（2）、創(chuàng)建文明單位的申請報告、申報表，單位及人員的獎勵、取得的各種榮譽稱號及處罰情況，文明單位的變化情況、重大事跡記實等；（3）、開展各種創(chuàng)建活動材料，學習貫徹《暫行辦法》、《條例》、黨風廉正建設、三個文明考核的標準等材料。
3、有關精神文明建設方面的文件：是指上級下發(fā)的文件，對上呈報和下發(fā)的有關精神文明建設方面的文件。
4、精神文明建設會議記錄：是指領導班子在研究三個文明建設方面的會議記錄（至少每季度一次會議）。
5、共建共育：在創(chuàng)建活動中制定的各種共建共育材料，各項規(guī)章制度、簽定的協(xié)議書、責任狀等。
6、經(jīng)驗事跡材料：有關精神文明創(chuàng)建活動的先進事跡，經(jīng)驗材料等。（含個人的）
7、總結(jié)報告：自查報告、年終總結(jié)或匯報材料。匯報材料應從以下幾個方面組織：匯報應該由迎檢單位主要領導同志介紹本單位的基本情況。近幾年來取得的主要榮譽稱號；在創(chuàng)建活動中的主要做法、主要成果、基本經(jīng)驗或體會。如何貫徹《暫行辦法》、《條例》做到一把手親自抓（領導重視程度、工作推進機制、當?shù)厥痉蹲饔茫齻€文明有機結(jié)合協(xié)調(diào)發(fā)展，職工素質(zhì)提高情況；基礎創(chuàng)建活動的開展情況，要結(jié)合本單位或本行業(yè)特點有自己的做法，要有生動的事例和說服力強的數(shù)字，工作過程應簡明扼要，成果要充實。
以上七個方面為文字檔案的主卷。
副卷應從以下幾個方面組織
思想道德建設、科學教育、文化事業(yè)、民主法制、公益事業(yè)、環(huán)境衛(wèi)生、生產(chǎn)業(yè)務、黨、政、工、團等有關精神文明建設活動的材料都可以列入副卷。
（二）、圖片資料：
是在創(chuàng)建活動中積累的圖片及取得的各類榮譽稱號、獎牌、錦旗、證書等拍成照片，按照榮譽稱號的檔次、先后順序，注明時間、地點、活動內(nèi)容、責任者等裝訂起來。
（三）、聲像資料：
是在文明單位創(chuàng)建活動中的錄音、攝像資料。（聲像資料可根據(jù)各單位的實際情況酌情處理）
三、文明單位檔案建設的幾點要求
1、要體現(xiàn)文明單位創(chuàng)建活動這一條主線，即該單位在三個文明建設上有機結(jié)合做了哪些工作，收集在創(chuàng)建活動中形成的原始材料，歸檔立卷。2、收集齊全、分類科學、排列有序、合理歸檔、管理規(guī)范、手段先進、查找便利。3、文明單位檔案建設要有專人負責，要保持連續(xù)性，并有檔案柜存放。
