公司通訊工具設備管理辦法

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編者按：本文主要從總則；通訊設備的配備；通訊設備的使用費用報銷；通訊設備管理；違規(guī)處理；進行講述。其中包括：經(jīng)濟有效的利用通訊設備，保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡通暢和指揮的不間斷、本制度適用于本公司各部門全體人員、由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話、公司各辦公室配備上網(wǎng)設備、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度，按照公司話費標準執(zhí)行，超出自負、司辦公電話話費標準為、話費費用報銷由財務部統(tǒng)一辦理、辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管、通訊設備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗、各部門辦公話費若超出限額，超出部分能查明當事人、由辦公室制訂，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行等，具體材料詳見：

第一章總則

1、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設備，保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡通暢和指揮的不間斷，特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

第二章通訊設備的配備

3、根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設備。

第三章通訊設備的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度，按照公司話費標準執(zhí)行，超出自負，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準：辦公室每月限額XX元，財務部每月限額XX元，其他部門每月限額XX元。

7、話費費用報銷由財務部統(tǒng)一辦理。

第四章通訊設備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管，傳真機設專人管理，直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章違規(guī)處理

10、通訊設備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當事人承擔維修費用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%，所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務部。

11、各部門辦公話費若超出限額，超出部分能查明當事人，由當事人承擔，查不出當事人由部門全體人員承擔，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務部。

第六章附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并由辦公室負責檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。