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      旅游局采購和領用登記管理辦法

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      旅游局采購和領用登記管理辦法

      為了規范委機關物資采購領用登記程序,節約開支,降低費用,特制定本辦法。

      一、物資品種

      本辦法所指的物資包括以下8類:

      1.計算機設備類:包括辦公用式電腦、筆記本電腦等;

      2.計算機輔助設備類:包括打印機、掃描儀等;

      3.計算機網絡設備類:包括服務器、路由器、交換機等;

      4.其他辦公自動化設備:包括復印機、傳真機、投影儀、碎紙機等;

      5.家用電器類:包括電視機、影碟機、攝像機、照相機、音響設備、電冰箱、空調等;

      6.辦公設備耗材:墨粉、墨盒等;

      7.辦公家具類:包括辦公桌椅、檔案櫥(柜)及其他辦公家具等;

      8.辦公用品類:紙質材料(含文印室用紙)、筆、膠水、訂書機等日常辦公用品及清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。

      二、物資采購管理原則

      購置物資堅持統一采購、統一管理、購管分開、專人負責、領用登記、離崗交接的原則。

      1.按需配置。機關物資應堅持“節儉、實用、必需”的配置原則,現有辦公設備能滿足完成基本工作需要的,原則上不予更新。

      2.陽光采購。物資采購要按照“公開、透明、規范”的要求,實行陽光采購。凡列入政府采購目錄的物資,應嚴格執行縣政府關于政府采購的有關規定;未列入政府采購目錄的辦公設備耗材、辦公家具、辦公用品等物資,應分批采用招標或多家比價的方式采購。

      3.歸口、專人管理。物資采購和領用登記原則上歸口委辦公室管理,實行專人統一采購、保管和發放。

      三、配置標準

      1.計算機設備。辦公用式電腦按每人1配置,筆記本電腦按處室實際需求從緊控制配置;

      2.計算機輔助設備。打印機按每間辦公室配置1;

      3.計算機網絡設備。按處室實際需求從緊控制配置;

      4.其他辦公自動化設備。復印機、傳真機原則上不予配置;

      5.掃描儀、攝像機、投影儀等。由委統一購置,各處室共享,其中照相機可按每個處室1配置;

      四、采購程序

      (一)審批程序

      1.因工作需要,需采購物資品種中1-7類的物資,由處室填寫“山風景名勝區管委會機關物資采購審批表”(見附件1),分別經委辦公室和財務處審核,報委分管財務領導同意后,交委辦公室統一采購。

      2.日常辦公用品,由委辦公室具體經辦同志填寫“山風景名勝區管委會機關物資采購審批表”,經委辦公室負責人審核簽字后進行采購。

      (二)采購時間

      各處室因工作需要需添置物資的,原則上應在每季末向委辦公室提出添置計劃,以便實行分批、集中采購。對于急需物資、特殊物資,可即時提出計劃。

      (三)采購要求

      物資采購需兩人或兩人以上參加,采購的物資要經兩人或兩人以上清點、驗收,填寫“山風景名勝區管委會機關物資采購登記簿”(見附件2,登記物資名稱、規格、型號、數量等)并簽字后,入庫備用。

      五、領用登記

      委辦公室要建立物資領用登記制度。領用物品,領用人應在“山風景名勝區管委會機關物資領用登記簿”(見附件3)上登記簽字。保管人員要做好帳物定期核對工作。

      六、保管制度

      1.建立固定資產三帳一卡制度。即:委財務處負責總帳和一級明細帳,委辦公室負責二級明細分類帳,使用者負責建卡。委辦公室通過設置“固定資產登記簿”,登記固定資產的入庫、領用情況,并會同委財務處定期對固定資產進行清點、核實,做到帳帳相符、帳物相符。

      2.實行離崗交接制度。委機關工作人員經組織批準,在調動、退休、離崗前,應辦理物資移交手續,嚴禁個人將公有財物帶走或私自調換、轉讓他人,否則不予開具調動介紹信及工資介紹信。因工作需要,委機關工作人員在處室之間調整時,需對調物資的,應填寫“山風景名勝區管委會機關轉物單”(見附件4),報委辦公室辦理。

      3.建立貴重物品統一登記制度。各處室按需購置的貴重物品,由委辦公室統一登記造冊,實行全程管理,具體由各處室落實專人保管。委機關所有物資原則上不得外借,特殊情況需要外借的,須經委分管財務領導批準;貴重物品外借須經委主要領導批準。貴重物品如有損壞按價賠償。

      七、報銷規定

      物資采購報銷須附物資清單和發票,經采購人員和保管人員簽字,委辦公室和委財務處負責人簽署審核意見后,報委分管財務領導審批。

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