院校接待工作規(guī)則

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一、接待工作的原則

1、一切接待工作服從和服務(wù)于學(xué)校中心工作；

2、視客情適度接待，盡量在校內(nèi)安排工作餐，提倡節(jié)儉，反對浪費；

3、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，減少陪餐人數(shù)；

4、注重思想情感交流，不斷提高服務(wù)質(zhì)量；

5、不用公款進行娛樂性接待和消費。

二、接待的主要對象

1、前來檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)、專家或其他派遣人員；

2、與學(xué)校有友好合作關(guān)系的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門人員；

3、其他有必要接待的來訪人員。

三、接待工作的程序

1、各處室、部門要提前向?qū)W校辦公室匯報申請接待情況，包括來客單位、領(lǐng)導(dǎo)姓名、隨行人員及人數(shù)、和來訪意圖等，由學(xué)校辦公室向校長匯報，以確定接待與否、陪餐人員、接待標(biāo)準(zhǔn)等。

2、經(jīng)校長批準(zhǔn)，由學(xué)校辦公室填寫“中學(xué)工作接待申請單”，交付陪餐領(lǐng)導(dǎo)，組織接待工作。若遇特殊情況來不及填寫接待單，須電話請示，并于事后三日內(nèi)補齊手續(xù)。不履行手續(xù)者，費用不予報銷。

3、接待工作完畢后憑“中學(xué)工作接待申請單”和由學(xué)校辦公室主任、陪餐領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字的發(fā)票及時到學(xué)校財務(wù)部報銷。

4、利用飯?zhí)眠M行接待時，應(yīng)在校長審批后由學(xué)校辦公室主任或總務(wù)主任提前告知飯?zhí)弥鞴堋ｏ執(zhí)脩?yīng)做好每月接待單據(jù)的報表，報財務(wù)部銷帳。學(xué)校接待工作管理辦法

5、來訪客人住宿費用自理，特殊情況需報校長審批同意。

6、學(xué)校辦公室根據(jù)客情提前做好接待室和會議室的準(zhǔn)備工作，做好茶水、水果、宣傳資料等相應(yīng)服務(wù)性工作。

7、學(xué)校陪同人員要做到精簡，不必要的陪同人員盡量不參與用餐接待。

8、學(xué)校辦公室每月統(tǒng)計制表，將接待費用匯總報校長及財務(wù)部。

9、財務(wù)部應(yīng)做好每學(xué)期的接待經(jīng)費預(yù)算及核算，避免超支浪費。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、省、市級領(lǐng)導(dǎo)以及教育局主要領(lǐng)導(dǎo)由校長負(fù)責(zé)接待，接待工作及接待費用標(biāo)準(zhǔn)由校長視情況而定。

2、市部、辦、委、局的主要領(lǐng)導(dǎo)及教育局科室領(lǐng)導(dǎo)，由校長或者副校長接待陪同，接待標(biāo)準(zhǔn)定為800－1000元/圍。

3、教育局科級以下干部及鎮(zhèn)政府科級以下干部，由副校長接待陪同，接待標(biāo)準(zhǔn)擬定為650－800元/圍。

4、相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位、兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，由副校長或?qū)W校辦公室主任負(fù)責(zé)接待陪同，接待標(biāo)準(zhǔn)為500－650元/圍。

5、學(xué)校普通活動與交流安排（包括講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳活動、業(yè)余文娛活動、友誼賽等），由負(fù)責(zé)該項工作聯(lián)系的部門負(fù)責(zé)人或者對口管理人員負(fù)責(zé)，利用學(xué)校飯?zhí)眠M行接待。

6、因公外出或出差又未涉及其他單位接待的人員，按規(guī)定給予一定的伙食補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：校長、行政每餐補助20元，早餐10元，教師、職工每餐補助15元，早餐8元。出差歸來應(yīng)在3個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。