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為了提高鎮機關工作效率和管理水平,使機關管理有章可循,各項工作順利開展,并充分發揮制度的約束和激勵作用,特制定本制度。
一、學習制度
1、全體鎮干部每周集中學習1次,學習安排由分管宣傳的領導和辦公室負責。
2、全體干部都要主動進行自我學習,努力提高自己的政治和業務水平,每個干部都要有學習筆記。
二、工作考勤制度
1、實行考勤制。即實行集中點名制,除下鄉人員外,全體干部都要按時點名,及時出勤,公休日(指鎮安排統一休息)因工作需要出勤的干部,由各口領導和值班領導報考勤,下到村工作就在點上進行考勤,辦公室人員和包村的領導要嚴格把關,核實無誤,每月將考勤情況張榜公布并報主管領導審批,便于準確及時的下發下鄉費,點名后各口干部由分管領導或包村領導安排。干部下鄉,嚴禁喝酒、賭博,工作時間嚴禁搞娛樂活動。
2、實行出行與報酬掛鉤。鎮干部的下鄉費按每天5元計算,公休日上班和值班干部不計下鄉費,只計年終考勤獎,考勤獎每天3元,晚上加班不超過12點,不享受夜班補助。遲到一次(指點名完畢仍未參加點名者),扣發1元下鄉費,誤工一天(以不請假或請假未批準為準)扣發全天全額工資(含當天下鄉費),病事假(以請假被批準為準)不發當天下鄉費,病事假兩天以下(含兩天)由分管領導批準,五天以下(含五天)由書記批準,六天以上(含六天)需經黨委研究決定,請假都要寫請假條。
3、實行領導值班制。為了便于工作,做到上下聯系,維護大樓的安全,雙休日實行領導干部值班制,處理突發事情,接待來人來訪,為群眾提供方便。
4、實行領導、干部蹲點包村和目標管理制。實行領導、干部蹲點包村,責任到人工作制,蹲點包村干部成績的好差年終與獎金掛鉤(具體見(各村目標管理實施方案))。
5、實行領導、干部負責開發項目責任制,做到責任到人,年終黨委視工作情況進行獎罰。
三、財務管理制度
1、實行財務一支筆審批制度。凡是享有報支的憑證實行有序審批手續:即首先報支人經手,辦公室或分管領導證明,財務審核,最后交主管財務領導審批。500以上的需經黨委研究審批,主管財務領導的報支憑證的報支時間不能超過一個月,出開發區以外領出差補助,需經分管領導簽字,同時扣除下鄉費,避免出差補助和出勤補助重領。
2、實行現金統一管理儲存。凡是規定收取規費的各口干部不準收現金,一律由出納收取,由各口提供收費理由、標準,各口不能自收自支,不許單獨建賬,不準滯留現金,嚴禁公款私存。
3、實行財務帳目日清月結制。財會人員要做到賬據、賬款、賬物相符,會計和出納要按月核對賬目和現金,并與銀行部門校對,每月向主管財務領導、黨委書記提供收支情況報表,每季度公開一次財務開支,每月在班子會上公布一次財務收支情況。
4、計劃生育口和財稅所財務按上級部門規定單位建帳,按照業務部門規定操作,資金做到專款專用,每月的財務收支情況需向財務主任和黨委書記呈交報表。財稅所、計劃生育口財務由鎮統一審批。
四、財物、水電管理制
1、實行財物使用和統一購物制。各辦公室使用的財務要辦理統一登記,遺失、人為損壞要賠償,各室因工作需要購物品要列購物清單,由辦公室匯總,領導審批后由辦公室統一購買,任何辦公室不得擅自購置,若有違者,不予報銷。
2、水電使用。本著節約用水用電的原則,無特殊情況,白天不準開電燈,晚上做到人走燈熄扇停,鎮干部嚴禁在辦公室使用電爐、電飯煲等大功率電器,由辦公室督查(并建立督查登記表),發現一次罰款20元,從當月工資中扣除。
五、來客招待制度
1、來客凡需用膳,由各口分管領導通知辦公室安排,一律在食堂用膳,一般性會議用膳每人的標準不得超過10元,一律不準用酒;工作來額標準為每人15元,每桌陪客不超過兩人。如遇特殊情況,需超標招待的每人不得超出20元。食堂用膳,辦公室開發派餐單,食堂無法安排的,由主管領導交付辦公室安排。
2、實行對口接待陪客。一般的工作關系不得用瓜果、糕點、香煙等招待,本著節約的原則,適度招待,嚴格把握。
3、為了壓縮招待費用,減少不必要的招待,招待費采取定額制。除大型會議和特殊性的情況由辦公室統一安排外,將全年招待費量化分解到各口領導掌握,即:黨政班子成員每年招待費不能超過5千元,每月公布一次招待費。
4、來客招待結算方式,采取月結制,即由辦公室開發派餐單,陪客領導核實簽字證明,辦公室登記,財務上結帳。
六、食堂管理制度
食堂實行承包管理
七、電話使用制度
1、電話作用實行磁卡管理,每年班子成員200元,各辦公室負責人100元,其他干部70元。
2、建立來話登記制度。辦公室人員負責來話登記,寫明來話單位、內容,并負責通知。
八、汽車管理制度
1、領導因公用車,必須由辦公室經主管領導統一安排,司機不得擅自出車,一經發現,扣發司機全天工資及補助。
2、每天下班或上班前司機都應清洗車輛,愛護車輛,加強工作責任。小車每晚必須停在車庫里。
3、汽車用油要本著節約的原則,加油發票要經辦公室登記,原則上汽車每天用油量應控制在10公升以內,司機每天需填好出車日記,報支油票需持出車日記,經辦公室審核后,報財務領導審批。
九、安全、衛生制度
1、全體鎮干部都有搞好機關衛生的義務和責任,負責搞好鎮機關辦公室環境衛生。
2、各室每天必須打掃室內衛生,每月各室要擦拭門窗一次,保持室內清潔。
3、全體鎮干部都有搞好安全、保衛工作的義務和責任,節假日安全保衛工作由辦公室、治安口統一安排值班,對玩忽職守造成損失者要嚴肅處理。
4、鎮干部要掛牌上崗,上班儀表要端正,衣著要整潔,談吐要文雅,要積極搞好自己的業務工作,工作時間不得隨意串門,不得在一起聊天、聽音樂、看電視,更不能打牌,賭博,違者將嚴肅處理。