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一、公務(wù)接待應(yīng)本著“既熱情接待,又厲行節(jié)約”的原則,切實(shí)做好公務(wù)接待管理工作。
二、實(shí)行歸口管理制度。局機(jī)關(guān)的公務(wù)接待歸口辦公室統(tǒng)一管理。辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)后勤接待工作。
三、實(shí)行定點(diǎn)接待制度。辦公室選定幾家服務(wù)質(zhì)量較好的餐館為本局定點(diǎn)接待單位。
四、實(shí)行招待范圍限定制度。招待的范圍為因公來(lái)本局且確需招待的人員。具體包括:
(一)上級(jí)來(lái)局檢查、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員;
(二)有關(guān)部門(mén)來(lái)局協(xié)調(diào)工作的人員;
(三)省內(nèi)外司法行政系統(tǒng)來(lái)局參觀、學(xué)習(xí)及聯(lián)系工作的人員;
(四)各縣(市、區(qū))司法局來(lái)局辦公事或參加會(huì)議的人員;
(五)其他因業(yè)務(wù)聯(lián)系確需接待的人員。
五、實(shí)行對(duì)口接待制度。各業(yè)務(wù)科室因工作關(guān)系有來(lái)賓需就餐時(shí),報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室安排就餐。陪餐人數(shù)須嚴(yán)格控制,領(lǐng)導(dǎo)人員之外陪餐人員原則上不得超過(guò)3人(含司機(jī))。
就餐分為快餐(自助餐)與工作餐。午餐提倡快餐或自助餐,科級(jí)(不含)以下來(lái)訪人員且未超過(guò)3人的,原則上安排自助餐,陪餐人員原則上1—2人。
六、實(shí)行餐前登記制度。接待科室在就餐前應(yīng)履行如下登記手續(xù)。
(一)科室接待人填寫(xiě)來(lái)賓就餐登記卡,寫(xiě)明來(lái)賓的工作單位、級(jí)別、人數(shù)、所辦事由及其它內(nèi)容,并報(bào)主管的局領(lǐng)導(dǎo)審核。登記卡由辦公室統(tǒng)一制發(fā)。
(二)科室接待人將就餐登記卡送辦公室。由辦公室審查后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
上述登記手續(xù)未履行,辦公室負(fù)責(zé)后勤接待的人員不得安排就餐。
七、實(shí)行就餐簽證制度。局長(zhǎng)或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或辦公室在餐館就餐單上簽證招待來(lái)賓的單位和人數(shù),并簽證接待人姓名。其它人員未經(jīng)局長(zhǎng)同意,不得在餐館簽證接待及報(bào)銷(xiāo)酒水。
八、實(shí)行就餐標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)定制度。除快餐外,所有接待需向局長(zhǎng)報(bào)告。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)接待科級(jí)以下人員,按實(shí)際就餐人數(shù)計(jì)30元/人。
(二)接待科(局)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),按實(shí)際就餐人數(shù)計(jì)50元/人。
(三)接待處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),每席控制在800元之內(nèi)。
(四)會(huì)議就餐標(biāo)準(zhǔn)每席控制在500元內(nèi)。
(五)招商引資的接待可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(六)午餐接待不安排酒類(lèi)。
九、實(shí)行就餐費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序制度。報(bào)銷(xiāo)工作由辦公室負(fù)責(zé)。
(一)每月月中,辦公室后勤接待人員與定點(diǎn)就餐單位核對(duì)結(jié)算;
(二)將票據(jù)(附上原始憑據(jù))送辦公室主任簽字;
(三)送財(cái)務(wù)處審核;
(四)呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。
十、本規(guī)定從下發(fā)之日起施行。以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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