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      會議議事管理制度范文

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      會議議事管理制度范文

      一、會議管理原則

      第一條嚴格控制會議次數和會議規模。可開可不開的會議堅決不開;可合并召開的會議不單開;凡用電話(電傳)通知、發文件、印發材料能夠解決或請示分管部長、部長能夠解決的,不召開專門會議;參加會議的工作人員要盡量壓縮。

      二、全旗性組織工作會議

      第二條會議的分類。為了便于管理,將全旗組織工作會議分為二類:

      一類會議:傳達貫徹上級組織部門召開的重要會議精神,部署重要工作任務。研究全旗組織工作的綜合性會議,或以旗委名義召開的工作會議。要求蘇木鎮、辦事處黨(工)委書記或分管組織工作副書記和旗直各部門主要負責人參加。

      二類會議:由部門各科室(中心)負責召集,或各科室(中心)以部門名義負責召集的會議。要求各基層單位有關組織(人事)工作人員或負責人參加。

      第三條會議的審批權限。一類會議須經旗委同意或由部長辦公會議研究決定。二類會議由分管部長審核,報請部長或由部長辦公會議審定。

      第四條會議的通知。一類會議的通知由辦公室負責起草,或由部長指定科室(中心)負責起草;二類會議的通知由承辦會議的科室(中心)負責起草。無論哪類會議,均須在部領導審批后,再下發會議通知。

      第五條會議的籌備工作。各類會議均需事先做好會務的籌備工作,以提高會議質量,縮短會議時間,減少會議開支。一般情況下,一類會議的會務籌備工作以部辦公室為主,協調各科室(中心)派人參與;二類會議的會務籌備工作由各承辦科室(中心)負責,或以各承辦科室(中心)為主,部辦公室派人參與,專職負責聯系會議地點、伙食、住宿以及結算。

      第六條會議經費。我部負責承辦的全旗性組工會議中,嚴格執行旗財政局有關規定。

      第七條一類會議由辦公室提出計劃和經費預算;二類會議由各科室(中心)提出計劃和經費預算,經分管部長審核后,報部辦公室,經部長辦公會或部長、分管部長批準后,統一向財政部門提出經費申請。

      三、部機關會議

      第八條部機關會議分為:部務會議、部長辦公會議、部長會議、全體干部(職工)大會。

      (一)部務會議

      第九條部務會議由部長或部長委托一名副部長主持。部務會議一般每季度召開一次,也可根據需要隨時召開。

      第十條部務會議由部長、副部長、各科室(中心)負責人參加;必要時,有關人員可列席會議。

      第十一條部務會議的主要議事內容

      1、傳達貫徹上級黨委的重要決定、指示和重要會議精神。

      2、研究貫徹執行黨的組織工作和干部工作方面的路線方針政策的重大舉措,檢查實施情況。

      3、研究上報呼倫貝爾市委組織部和旗委的重要報告、工作匯報和下發的重要文件。

      4、討論本部工作計劃、總結、重大的工作部署和部領導在重要會議上的講話。

      5、交流部內各科室(中心)的工作、學習情況和經驗,研究加強思想政治工作和自身建設等問題。

      (二)部長辦公會議

      第十二條部長辦公會議由部長主持。部長辦公會議一般根據工作需要不定期召開。

      第十三條部長辦公會議由部長、副部長、辦公室主任及與會議內容有關的科室主要負責人參加會議。

      第十四條部長辦公會議的主要議事內容

      l、研究討論和決定部門業務職能范圍內的重要事項

      (1)討論旗委管理的科級干部的任免、調動和審查結論。

      (2)研究決定旗直黨群系統科級干部的任免、調動和審查結論。

      (3)代旗委管理黨費,主要確定黨費的使用范圍,以及決定較大數額黨費的支出使用。

      (4)聽取有關科室(中心)的業務工作匯報,研究、處理和安排組織、干部、人才工作方面的日常業務,交流通報重要工作情況及意見。

      (5)討論上級組織部、旗委臨時交辦的以及其他重要事項。

      2、研究決定部機關重要事項。

      (1)研究決定部機關重要改革方案、出臺的重要舉措。

      (2)研究決定部機關干部任免、調動、錄用、審查結論及有關人事工作的重要問題。

      (3)研究決定部機關固定資產的購置、更新和處置。

      (4)研究決定部機關資金使用原則及大額資金使用。

      (5)研究部機關職工福利分配。

      (6)研究決定部機關其他重要問題。

      3、研究討論、決定其他涉及部門利益和影響的重要問題。

      (三)部長會議

      第十五條部長會議由部長、副部長參加,部長主持。

      第十六條部長會議主要內容:研究不宜在部長辦公會議上討論的問題。如:部機關人員的任免、調動、工資、獎懲等人事問題;分析機關人員的思想、工作情況;提出加強部門自身建設的指導性意見等事宜。

      (四)部機關全體干部(職工)大會

      第十七條部機關全體干部(職工)會議由部長或副部長主持。

      第十八條部機關全體干部(職工)會議一般每季度召開一次。其主要議事內容:

      1、向全體干部(職工)傳達重要文件或公布重大事項的決定。

      2、研究討論須經全體干部(職工)討論通過的決定。

      3、其他有必要在全體干部(職工)大會上傳達、公布、提交討論的事項。

      (五)機關會議的組織和準備

      第十九條部務會議、部長辦公會議的議題,由部長、副部長提出;或由各科室(中心)提出,經分管部長審核同意,提請部長確定。

      第二十條凡提交會議討論的問題,有關科室(中心)應先做認真準備,醞釀提出初步意見;凡提交會議討論的文件,由有關科室(中心)認真草擬,經分管部長審核后再提交會議。如無特殊情況和要求,會議的議題及會議討論的文件、材料等,應在會議前的一至兩天發至與會者手中。

      第二十一條部務會議、部長辦公會議一般由辦公室負責承辦,主要包括:會議地點的安排、會議議題的匯總、下發通知、會議記錄和會議服務等。

      (六)決策及其他事宜

      第二十二條本部實行部長負責制,部長對部內決策負責。部務會議、部長辦公會議、部長會議要堅持民主集中制原則,努力實現決策的民主化和科學化。會議每項議題結束后,會議決策前,部長或會議主持人要廣泛聽取各方面意見;部長或會議主持人要有簡要、明確的結論,在多數人意見基礎上做出科學決策。

      第二十三條部內機關會議在決策時,如在重要問題上存在重大分歧,一般情況下應暫緩決策,待會后進一步調查、統一認識后,再進行討論決策;如仍不能形成統一意見,可以部門主要領導意見為主,必要時請示旗委進行決策。

      第二十四條部內所有人員都必須執行會議作出的決策、決定,個人有不同意見,可以保留,但不得在會后有任何反對的言行或拒不執行。

      第二十五條與會者必須按時到會,有事向會議主持人請假。在會議上發表意見,要有情況,有分析,觀點明確,簡明扼要,話不離題;不做無原則爭論,不做無根據發言,不武斷地否定少數人意見。

      第二十六條會議要按議程進行,除緊急事項外,一般不臨時增加議題。

      第二十七條會議決定的事項,有關科室(中心)要迅速辦理,并及時將辦理結果向分管領導匯報或反饋到部辦公室。

      第二十八條會議進行中,除特殊緊急事項外,一律不得離開;與會人員如需臨時退席,須經會議主持人同意。

      第二十九條部辦公室負責有關機關會議決定事項的催辦檢查,并將辦理情況及時報告部領導。

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