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      公證處年終工作匯報材料

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      公證處年終工作匯報材料

      為了全力貫徹落實“一法三規則”,進一步加強公證工作的規范管理,全方位提升公證服務水平,促進公證事業更快更好發展,增強公證工作的影響力和公信力,今年以來,我們公證處根據司法局的工作部署,先后組織開展了公證隊伍“規范服務樹形象”活動、“公證質量年”活動、法制宣傳月等活動,緊密聯系司法行政工作實際,深入貫徹落實科學發展觀,重點在提升服務、抓好廉政和保證質量上下功夫,多策并舉,標本兼治,使公證隊伍的整體素質得到提高,使隊伍公眾形象得到大大改善,使司法公政執法公信力得到有效提升,使執法規范建設得到再度加強,取得了階段性成果。現將我們8個月以來工作開展情況匯報如下

      一、工作情況和措施

      我們公證處成立于年月日,位于市街號。現有干部職工名,其中黨員名,大專以上學歷人員名。我處設主任名,副主任。

      通過深入開展政治思想教育和社會主義法治理念教育,不斷提高公證隊伍的政治素質,使公證人員進一步端正執業思想,明確執業定位,克服單純追求經濟效益的不良傾向,大力增強服務為民的觀念;通過深入開展業務素質教育,執業技能培訓及理論研討活動,提高公證人員的執業技能和水平,通過深入開展職業道德、宗旨意識和責任意識教育,增強公證人員崗位責任感和執業風險意思,規范公證人員的執業行為。

      (一)、高度重視,積極動員提供保障

      建立領導機構。公證處高度重視開展“規范服務樹形象”活動、“公證質量年”活動、法制宣傳月等項活動,采取切實有效措施,精心組織實施,成立了以主任為組長,班子成員為副組長,各內設科室負責人為成員的活動領導小組。領導小組下設辦公室,負責具體工作,抓好幾項活動的具體組織、協調、信息匯總、監督等事務。

      充分發動。每次在司法局部署抓各個專項活動工作之后,我處便迅速召開會議,學習有關文件、傳達領導的講話精神,研究制訂開展活動實施方案。及時進行動員,把干部職工的思想統一到局黨組的工作部署和有關會議精神上來,要求干部職工以積極的姿態、認真的態度、飽滿的熱情,自覺投身到各個專項活動中,掀起活動熱潮。

      (二)、加強學習,形成愛崗敬業氛圍

      利用每周政治業務學習日,圍繞“誠信為民、執業為民、服務為民”的服務宗旨,開展意識教育、職業道德執業和紀律教育,組織全體人員學習黨的十八大會議精神,學習相關法律法規、公證業務知識,特別是重點學習討論了《公證法》、《公證程序規則》、《公證機構執業管理辦法》及《公證員執業管理辦法》,在黨員干部隊伍中組織收看了廳、處級領導干部腐敗案件警示錄,組織了一次執法教育培訓,并開展,“公正廉潔、執業為民”主題的討論,以不斷改進服務態度、提升職業形象和工作質量。通過學習,全處人員充分認識到規范公證服務秩序,提升公證服務能力,維護公證信譽和形象,改善公證執業環境的重要性和緊迫性,通過學習,全處人員統一了思想,增強了搞好本次活動的責任感和使命感。

      (三)、大力宣傳,增強群眾的公證觀念

      在法制宣傳月,多形式舉辦法制“一法三規則”宣傳活動。深入街道、部隊、企業和集鎮開展義務援助現場辦公,在活動中,接待群眾多名,解答咨詢多件,送出常用法律手冊多份。

      (四)、嚴格管理,加強四個建設

      1、加強隊伍建設。通過深入開展政治思想教育和社會主義法治理念教育,不斷提高公證隊伍的政治素質,使公證人員進一步端正執業思想,明確執業定位,克服單純追求經濟效益的不良傾向,大力增強服務為民的觀念;通過深入開展業務素質教育,執業技能培訓及理論研討活動,提高公證人員的執業技能和水平,通過深入開展職業道德、宗旨意識和責任意識教育,增強公證人員崗位責任感和執業風險意思,規范公證人員的執業行為。

      2、加強形象建設。通過堅持公證人員上班著裝,文明用語、微笑服務以及改善服務設施等措施,樹立公證服務“良好窗口”形象;通過完善便民、利民、惠民措施,以及設置“意見箱”、發放“評議表”等形式,及時收集反饋當事人意見,努力實現公證服務“零投訴”;通過規范公證管理,完善公證質量監督檢查制度,提升公證服務質量和公信力。

      3、加強內部管理機制建設。以建立崗位目標管理責任制為重點,不斷完善、健全內部管理機制,努力實現管理機制創新,進一步加強內部管理,更好地規范公證人員執業行為。在提升服務質量活動中,組織公證處人員充分利用每周業務學習時間,開展針對性、專業性強的業務學習,特別是對質量檢查有不合格證的公證員,要通過組織離崗學習、專項學習等方式,切實提高公證員的業務素質和工作水平。加強公證人員的對外交流和學習,積極引進、學習辦證質量較好的公證處的先進經驗和做法,提高服務效率和質量。

      同時,建立健全了公證機構和公證員執業檔案以及年度考核、獎懲、質量結果歸檔、完善等動態管理。建立完善了公證申請、受理、審查、出證等辦證流程、質量獎懲、投訴處理及過錯責任追究等質量監管制度。夯實制度建設,嚴格辦事程序。

      4、加強公證業務建設。牢固樹立公證服務為民的執業理念,以開拓創新的思維,認真研究公證工作介入“五個墊江”建設,“三項重點工作”的新方法、新途徑,充分發揮公證預防糾紛、減少訴訟的職能作用,認真履行公證工作職責,為經濟社會發展提供優質高效公證法律服務,努力維護社會和諧穩定和公平正義。

      在“規范服務樹形象”“公證質量年”兩項活動中,我們廣泛征求社會各界的意見,向社會發放了公證員評查征求意見表,聽取社會各界對公證服務的建議和意見。在認真自查自糾和深入剖析后,每位干部職工書寫了個人剖析材料。我們還召開了分析評議專題會,由司法局對公證處,公證處對每位人員進行了評議,并提出了整改意見。

      二、存在問題

      大致有四個方面:一是隊伍量少質弱;二是辦證程序不夠規范;三是服務秩序有混亂跡象;四是內部制度不夠健全。以上問題的存在,雖有一定的客觀原因,但主要是主觀原因造成的,我們意識到這些問題,嚴重影響了公證事業的發展,不同程度地損害行業的整體利益,給執業活動帶來了一定的風險。

      三、后四個月工作計劃

      首先,繼續深入開展公證隊伍“規范服務樹形象”活動和“公證質量年”活動,加強政治法律業務學習,根據發現的問題針對性進行堅決整改,著力提高隊伍的整體素質。二是建立公證質量監管機制,強化執業風險意識,規范辦證程序;三是與兄弟公證處聯手,整頓服務市場,規范服務秩序;四是完善和健全內部制度并加大執行力度,堵住管理漏洞。我相信,通過我們干部職工的共同努力,一定會讓社會各界實實在在的感受到公證隊伍整體素質普遍提高,公證服務秩序明顯好轉,公證行業的誠信形象顯著增強,為我市實現轉型跨越發展做出新的貢獻。

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