辦公地點搬遷工作方案

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一、基本原則

(一)確保按計劃時間節點完成搬遷、確保搬遷工作安全有序。

(二)工作人員使用的所有辦公物品整體遷移，確保新辦公地點啟用后全公司員工工作、生活平穩有序。

(三)明確責任，充分發揮各部門和群體員工的積極性。

二、具體實施計劃

(一)前期準備工作

參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便雜工工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保雜工工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。

物品打包：后勤搬遷組于月底確認設備資產搬遷量，向各科室發放編織袋、標簽貼，各部門對物品進行打包，并貼好標簽(不請)

搬遷工作領導小組會同相關搬遷組于月底前研究確定新辦公地點運行方案(含新辦公室值班制度、辦公電話安裝，通勤車行駛路線安排等)。

(二)實施搬遷

整體搬遷初步定于1年，具體實施計劃由搬家公司負責（若“請”需要這一段），請各部門做好搬遷工作的組織協調工作，后勤服務組做好后勤工作，安全保障組做好安全保障工作，紀檢監督組做好搬遷過程中的監督工作。

(三)搬遷就位后工作安排

各部門以及設備設施搬運工作基本結束后，整理搬運到位的物品，整理內務，調試所有辦公設施，為新辦公室正常運行做好一切準備工作。領導小組于月底組織相關部門對搬遷工作進行檢查和驗收。

三、搬遷工作要求

1、各工作組、各部門根據搬遷工作方案要細化具體時間和人員以及工作內容等，搬遷物資、移交設備等落實到責任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩定、防盜防損等因素，各組方案經分管領導審核后，報公司搬遷工作辦公室匯總。

2、搬遷工作領導小組負責搬遷宣傳動員工作，各部門及各工作小組到現場協助，確保搬遷工作順利進行。

3、各搬遷組要高度重視安全工作，發現安全隱患立即報告責任人，以便及時妥善處理。特別是加強員工人身、財物和交通安全教育工作。落實好搬遷隨車責任人，負責及時清點物品行李數，不得遺失。

各小組、各部門負責測算搬運量后報辦公室匯總，統籌安排搬遷車輛與秩序；搬遷工作領導小組負責遺漏項目協調等特殊情況。

4、全體教員工要以大局為重，發揚團隊合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。