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為規(guī)范物業(yè)服務行為,提升物業(yè)服務質(zhì)量和管理水平,改善人民群眾居住和生活環(huán)境,維護業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理市場健康有序發(fā)展,根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)〈市物業(yè)管理提升年活動實施方案〉的通知》要求,結(jié)合我縣實際,制定本方案。
一、指導思想
堅持以科學發(fā)展觀為指導,以促進物業(yè)服務行業(yè)規(guī)范化管理為目標,以提升物業(yè)服務質(zhì)量和管理水平為核心,以解決關(guān)系民生的突出問題為重點,圍繞物業(yè)服務過程各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮物業(yè)行政主管部門的監(jiān)管作用,嚴肅查處物業(yè)服務企業(yè)的違法違規(guī)行為,有效提升物業(yè)服務質(zhì)量,建立健全提升物業(yè)服務規(guī)范化管理的長效機制,促進物業(yè)服務業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,確保居民生活秩序穩(wěn)定、人民群眾安居樂業(yè)。
二、工作目標
通過開展物業(yè)管理提升年活動,努力實現(xiàn)六個明顯變化,即:各職能部門、單位職責明確,工作積極性、主動性明顯提高;物業(yè)服務企業(yè)管理能力和服務質(zhì)量明顯提升;物業(yè)管理覆蓋面明顯擴大;業(yè)主自治意識明顯增強;住宅小區(qū)居住環(huán)境明顯改善;物業(yè)服務滿意率明顯上升。
三、工作內(nèi)容
(一)做好法規(guī)政策宣傳,提升社會發(fā)展環(huán)境。采取多種形式,加大對《中華人民共和國物權(quán)法》《省物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律、法規(guī)及物業(yè)常識的宣傳力度,營造物業(yè)管理提升年活動的濃厚氛圍,引導社會各界樹立正確的物業(yè)管理觀念,激發(fā)居民參與物業(yè)管理的主動性、積極性,加深對物業(yè)管理法規(guī)政策的了解,提高居民依法維護自身權(quán)益、遵章盡好業(yè)主義務的意識,為物業(yè)管理工作健康有序發(fā)展打造良好的社會環(huán)境。
(二)加強法規(guī)政策調(diào)研,提升完善法規(guī)體系。加大調(diào)研工作力度,研究出臺《縣規(guī)范物業(yè)管理工作的實施意見》《縣物業(yè)質(zhì)量保證金管理使用辦法》,制定《縣住宅物業(yè)服務項目招投標管理實施細則》,改革和規(guī)范住宅專項維修資金的歸集與使用,健全完善科學規(guī)范的法規(guī)體系。
(三)健全企業(yè)管理制度,提升規(guī)范服務水平。推行物業(yè)服務規(guī)范省地方標準、《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》和《業(yè)主臨時公約(示范文本)》。指導物業(yè)服務企業(yè)與委托人或業(yè)主大會簽訂規(guī)范完整的《物業(yè)服務合同》,并按照合同約定的內(nèi)容提供質(zhì)價相符的服務。
(四)開展物業(yè)行業(yè)整頓,提升物業(yè)管理水平。整頓和規(guī)范物業(yè)服務市場秩序,嚴厲查處無資質(zhì)或超資質(zhì)從事物業(yè)管理等行為。同時,公開監(jiān)督舉報電話,專人接聽,積極解決侵害業(yè)主權(quán)益和影響社會和諧穩(wěn)定的突出問題。
(五)抓好業(yè)主委員會建設,提升業(yè)主自治意識。年內(nèi),商品住宅小區(qū)物業(yè)管理率、業(yè)主委員會組建率均達到90%。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)要積極組織、指導本轄區(qū)住宅小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立、換屆工作,強化業(yè)主自治管理。年底前,符合條件的住宅小區(qū)全部選舉成立業(yè)主委員會。
(六)搞好小區(qū)綜合治理,提升居住生活環(huán)境。各職能部門要按照職責分工開展好住宅小區(qū)違法違規(guī)行為專項治理活動,加大住宅小區(qū)隨意占用綠地、亂貼亂畫、亂搭亂建、違章飼養(yǎng)畜禽等行為的查處力度,要及時清運垃圾、雜物,要通過捕殺、藥滅等形式預防蚊蠅滋生,使小區(qū)整體環(huán)境得到改善和提升。同時,要確保小區(qū)水、電、熱供應,特殊情況確需停止時,必須提前告知業(yè)主。
四、責任分工
(一)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、街道辦事處職責。負責組織實施活動方案確定的各項工作;成立物業(yè)管理糾紛調(diào)解委員會,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理服務過程中的各類糾紛和投訴;指導小區(qū)召開業(yè)主大會、業(yè)主委員會的選舉、換屆工作;做好未實施物業(yè)管理住宅小區(qū)的管理和服務工作;搞好社區(qū)精神文明建設,指導開展社區(qū)文化活動。
(二)職能部門職責。
1.縣監(jiān)察局:負責各職能部門、單位物業(yè)管理提升年活動組織實施情況的監(jiān)督監(jiān)察工作。
2.縣住建局:負責新建和在建住宅小區(qū)的物業(yè)管理配套建筑及設施的建設監(jiān)督;做好住宅小區(qū)工程質(zhì)量管理和綜合驗收工作;負責房屋維修資金的歸集和使用,質(zhì)量保證金的催繳與管理;負責物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)的初審;負責物業(yè)管理信息系統(tǒng)建設和物業(yè)服務項目招投標管理工作;負責物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督管理,督促物業(yè)服務企業(yè)開展各項活動,提升管理水平;查處住宅小區(qū)違反房屋管理和物業(yè)管理規(guī)定的行為;搞好物業(yè)管理法規(guī)政策宣傳;搞好物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達標工作。
3.縣規(guī)劃辦:負責住宅小區(qū)建設項目建筑設計方案的審查和規(guī)劃竣工核實工作,做好物業(yè)管理配套建筑及其他住宅小區(qū)配套設施的規(guī)劃審查工作。
4.縣城管執(zhí)法局:負責指導開展住宅小區(qū)內(nèi)違法亂搭亂建清理整頓專項活動;做好住宅小區(qū)內(nèi)違反規(guī)劃和市容環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定行為的行政執(zhí)法工作。
5.縣環(huán)保局:負責組織開展環(huán)境保護執(zhí)法檢查活動;做好建設項目竣工環(huán)境保護驗收和住宅小區(qū)環(huán)境保護宣傳教育工作。
6.縣財政局:負責各職能部門、單位物業(yè)管理提升年活動有關(guān)資金支持。
7.縣文廣新局:負責指導和搞好物業(yè)管理提升年活動及物業(yè)管理法規(guī)政策的宣傳工作,把握正確的輿論導向。
8.縣衛(wèi)生局:負責居住小區(qū)內(nèi)愛國衛(wèi)生、健康教育、病媒生物防制工作的指導,負責指導居住小區(qū)傳染病防治、二次供水等相關(guān)工作的檢查指導和監(jiān)督檢測。
9.縣人社局:負責加強物業(yè)服務企業(yè)用工管理,督促企業(yè)執(zhí)行好最低工資標準并與從業(yè)人員簽訂勞動合同、按時繳納社會保險金等;做好物業(yè)服務企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員管理和繼續(xù)教育工作。
10.縣民政局:負責指導居委會、住宅小區(qū)業(yè)主委員會的民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督工作,制定社區(qū)工作、服務管理辦法和促進發(fā)展的政策措施,指導社區(qū)服務體系建設。
11.縣物價局:負責制定物業(yè)服務政府指導價格標準;負責價格爭議調(diào)解處理工作;負責對物業(yè)服務收費的監(jiān)督檢查。
12.縣公安局:負責住宅小區(qū)內(nèi)違反治安管理規(guī)定行為的管理工作;指導住宅小區(qū)管理單位搞好治安防范工作和技防設施的安裝、使用管理工作。
13.縣公安消防大隊:負責指導和督促基層公安派出所加強對住宅小區(qū)內(nèi)消防設備、消防通道等的專項檢查和整治活動,消除消防安全隱患。
14.縣工商局:負責加強物業(yè)服務市場的監(jiān)督管理;負責住宅小區(qū)內(nèi)的市場各類經(jīng)營主體的日常監(jiān)督,查處違反工商管理規(guī)定的行為。
15.縣質(zhì)監(jiān)局:負責住宅小區(qū)內(nèi)電梯、鍋爐等特種設備的使用、檢驗檢測監(jiān)督管理工作,搞好安全隱患的排查整治活動。
五、實施步驟
(一)動員部署階段。制定物業(yè)管理提升年活動實施方案,進一步明確各級各有關(guān)部門職責,安排部署各項工作任務。通過電視臺、報紙、網(wǎng)絡等宣傳媒體,搞好物業(yè)管理提升年活動的宣傳發(fā)動,加深群眾對物業(yè)管理法規(guī)政策以及物業(yè)管理提升年活動的認識和了解。
(二)組織實施階段。
1.月份重點為“物業(yè)服務規(guī)范提升月”。組織開展物業(yè)服務市場秩序整頓,對無資質(zhì)或超資質(zhì)從事物業(yè)管理、不按合同約定的內(nèi)容和標準提供服務、擅自提高收費標準以及占用業(yè)主公共部位和場地牟取利益、不按規(guī)定繳納專項維修資金等行為進行專項整治。組織指導各物業(yè)服務企業(yè)就服務合同、服務規(guī)范、規(guī)章制度、檔案管理等進行專項整改,物業(yè)服務企業(yè)做到建立完善的規(guī)章制度,財務管理操作規(guī)范、賬目明晰,檔案記錄內(nèi)容完整準確,技術(shù)檔案資料齊全,管理人員統(tǒng)一著裝、儀表整潔、服務主動熱情,每個管理項目都要簽訂規(guī)范完整的《物業(yè)服務合同》。
2.月份重點為“安防設施改造提升月”。開展住宅小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)等安全防范設施設備和電梯、鍋爐等特種設備的檢查和更新改造,消除安全隱患,保障正常運行。
3.月份重點為“業(yè)主委員會建設提升月”。街道辦、居委會要加強指導,對符合條件的住宅小區(qū)組織召開業(yè)主大會,指導業(yè)主實施自治管理;無法實施業(yè)主自治管理的,由渤海路街道辦事處、居委會進行管理,提供必要的公共管理和服務,逐步實現(xiàn)物業(yè)管理的全覆蓋。
4.月份重點為“專營設施移交整改提升月”。經(jīng)業(yè)主大會決定移交給專業(yè)經(jīng)營單位的,相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位要及時接收,并根據(jù)實際情況進行整治改造,逐步達到分戶計量、分戶控制的要求。
5.月份重點為“環(huán)境綜合整治提升月”。各級各有關(guān)部門要按照職責分工和實施方案的要求,開展違章建筑清理、環(huán)境衛(wèi)生整治等專項活動,切實改善小區(qū)環(huán)境。
6.月份重點為“和諧共建達標提升月”。物業(yè)服務企業(yè)在居委會和業(yè)主委員會的指導監(jiān)督下,開展業(yè)主滿意率調(diào)查活動,廣泛征求業(yè)主的意見和建議,并及時進行整改。同時,居委會和業(yè)主委員會要協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)對無正當理由長期拖欠物業(yè)服務費的現(xiàn)象進行清理和追繳,對拒不繳納有關(guān)費用的,要及時向人民法院起訴,形成物業(yè)服務有償消費、小區(qū)和諧人人有責的良好氛圍。
(三)考評總結(jié)階段??h物業(yè)管理提升年活動領(lǐng)導小組對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各有關(guān)部門的工作情況進行考核??己私Y(jié)果分為5類,90分及以上為優(yōu)秀,80分-89分為良好,70分-79分為一般,60分(含)-69分為較差,60分以下為不合格并責令整改,同時追究有關(guān)領(lǐng)導和負責人的責任。
六、保障措施
(一)為加強組織領(lǐng)導,縣政府成立由分管縣長任組長的縣物業(yè)管理提升年活動領(lǐng)導小組,明確職責和分工,確保圓滿完成活動任務。
(二)各職能部門要把加強物業(yè)管理工作列入重要議程,成立相應的工作領(lǐng)導小組,建立分管領(lǐng)導責任制,層層落實,嚴格把關(guān),切實將物業(yè)管理工作抓實、抓細,并逐步建立街道、社區(qū)職責明確的責任體系和長效管理機制。
(三)各級各有關(guān)部門要密切配合,扎實工作,對工作不認真、不積極、整改不徹底或影響物業(yè)管理提升年活動大局的,視情節(jié)輕重給予批評、通報、曝光或進行處分。
(四)各級各有關(guān)部門要切實把物業(yè)管理作為改善人居環(huán)境、優(yōu)化基礎(chǔ)配套、構(gòu)建和諧社區(qū)的重要舉措,找準物業(yè)管理中的各類問題,明確責任,齊抓共管,著力加以解決。要按照屬地管理的原則,實行社區(qū)管理與物業(yè)服務相結(jié)合,實現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋的目標。要加快住宅小區(qū)整改力度,健全業(yè)主委員會制度,加大整合治理力度,抓好專營設施設備移交,加大行業(yè)管理力度,及時化解矛盾糾紛,確保物業(yè)管理提升年活動取得顯著成效。