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      市機關事務管理局職能職責和服務承諾

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      市機關事務管理局職能職責和服務承諾

      一、軟環境和機關建設第一責任人、聯系方式

      第一責任人:李界洪

      聯系方式:可來人、來電或來信至××市機關事務管理局

      聯系電話:

      二、主要職責和服務承諾

      (一)車輛管理中心

      工作職責

      1、認真執行各項規章制度,做好車輛維修鑒定和加油審批工作。

      2、按不同型號車輛全年經費預算,實行單車月經費量化管理。

      3、保證車庫衛生清潔和安全使用。

      4、加強對駕駛人員的安全教育。

      服務承諾

      1、按各種車輛月資金額,實行單車量化管理,嚴格控制超支運行。

      2、對各項經費支出,每月初向四大班子通報車輛燃油、修理等經費使用情況。

      3、保證車庫安全清潔,做到車輛規范停放。

      (二)物業管理中心

      工作職責

      1、加強各類公用設施的管理,對辦公大樓的水暖、電器、照明、通訊等設備進行認真維護,經常保養,定期檢修,確保各種設備的完好運行。

      2、強化安全防范意識,對大樓各公共部位實行全日制電視錄像監控。

      3、加強衛生管理,全面實現辦公大樓的凈、美、綠、亮、洋。

      4、按照會議制度做好四大班子及各有關部門各種會議的服務工作。

      服務承諾

      1、堅持原則,認真執行各項規章制度,樹立全心全意為人民服務的思想,積極主動開展工作,發現問題及時解決。

      2、保證機關辦公大樓各項設施的正常運轉,杜絕各種人為事故。

      3、確保機關辦公大樓公共部位的衛生清潔。

      4、做好市四大班子各種會議的服務和保密工作。

      (三)計財管理中心

      工作職責

      嚴格遵守國家財經法律法規,牢固樹立服務意識,認真處理好各單位內部財務控制與集中管理的關系。對各單位認真負責,建立優質、高效、簡便、快捷的服務機制。

      1、認真做好各單位的財務管理與會計核算工作,及時記錄、計算和報告各種資金增減變動情況,保證會計資料的真實、準確、完整。公務員之家版權所有

      2、為機關各部門的財務管理工作,提出合理建議。

      3、根據所管單位的管理需要,適時向各單位提供有關會計信息資料。

      4、會同市財政局做好各單位預算與決算,做好財務分析。

      5、依法監督各單位各項資金的合理使用。

      6、做好會計資料和電算化檔案的整理、歸檔和保管工作。

      服務承諾

      1、樹立服務觀念,端正工作態度,對各單位日常會計信息查詢做到有求必應,有問必答。

      2、嚴格遵守業務操作規程,使內部業務的傳遞迅速準確。

      原始憑單分類合理,正確反映費用性質;記賬憑證制作規范,復核認真,總賬明細賬登錄及時準確,賬目相符;當日業務當日清。

      3、月、季度會計報表可隨報賬單位需要按時提供,做到表格規范、科目正確、數字清晰、金額準確、分析合情、建議合理。

      (四)綜合辦公室

      工作職責

      1、協助局領導處理日常工作,負責搞好與各中心及其他部門的協調工作。

      2、積極協調各部門,加強對機關樓內公共設施的管理和維護,做好節電節水,環境保護工作。

      3、負責局內的人事管理和勞資管理工作。

      4、負責局內各類文件的辦理及大樓內各部門信件、刊物、文件的分發和投放。

      5、負責機關辦公大樓的安全保衛、值班值宿工作。

      服務承諾

      1、保證機關辦公大樓內各部門信件、刊物和文件及時準確的分發投放。

      2、做好機關辦公大樓的安全保衛工作。

      3、做好節假日值班值宿安排工作,定時進行檢查。

      三、發生問題處置的措施

      1、對當事人舉報服務態度不好或者與當事人發生爭吵者,一經查實,在全局干部職工大會上做出書面檢查,年終取消評優資格,情節嚴重者給予行政處罰。

      2、違背承諾時限的,限期1日內辦完,由部門領導和辦事人員一起向當事人賠禮道歉,并將相關手續送交當事人。

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