公司通訊電腦設備等辦公用品的使用管理規定

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公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數碼相機等通訊、辦公用品均屬公本文來源于網司資產，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業部總經理申報物品名稱，經辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。公務員之家版權所有

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

四、上述物品不得私自轉借、調換或挪作他用。除經批準由個人攜帶保管外，使用后應及時交還，不得長時間私人存放。

五、物品遺失或損壞須及時通知部門總經理和辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。

六、員工調離時，在離開公司前，須將個人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則，不予辦理離開公司手續。

二、長途電話的使用管理

一、公司長途電話實行卡支付辦法。由辦公室統一購買卡，每個業務部門有關人員經部門事業部總經理同意、批準后到辦公室登記領取卡本文來源于網，長話費計入部門。因工作需要需到辦公室對外掛撥國內、國際長途電話，經辦公室主任同意后，應在長途電話登記本上登記事由及通話時間、聯系人，費用打入部門經營成本。員工因私事需要使用長途電話，要到辦公室登記使用，費用自理。

二、各部門使用長途電話卡需經辦公室統一購買與發放不得以項目或課題研

究需要為由自行購買卡，費用計入項目或課題成本。

三、傳真機、復印機的使用管理

一、外邊發來的傳真，涉及公司重大事項和商業秘密者，將原件交辦公室存檔，復印件交送有關人員。

二、部門傳真機，由部門負責人指定專人管理，涉及其他部門的傳真件及時交辦公室處理。辦公室負責公司傳真機的使用和管理。

三、公司復印機使用由辦公室派專人負責，任何人不得擅自操作，復印時需進行登記才能使用，紙張與復印費用計入部門項目。

本規定由辦公室負責解釋。