公司辦公用品管理規(guī)定

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為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

⒈常用品：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

⒉控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺油、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

⒊特批品不列入辦公用品費用考核：印刷品各類宣傳單、各類表格、文件頭等，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門人提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：公務員之家版權所有

⒈辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

⒉采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門人費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

⒊各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規(guī)定：

⒈各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。

⒉核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

⒊各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

⒋辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

⒌各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規(guī)定：

⒈各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⒉凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品一次性消耗品除外如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

⒊辦公設備的耗材及維修費用。

一電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

二耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒水，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門人負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

三辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。