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1.全面主持辦公室的日常工作,領導和組織協調各位秘書工作。
2.負責教職工年度考核、職稱評審、聘任、解聘等具體工作。
3.負責起草學院黨政領導委托起草的各種函件、報表、總結和報告,記錄黨政聯席會議。
4.負責接待領導機關或兄弟單位的檢查、參觀、訪問工作,處理學院內外群眾的來信、來訪調查事宜。
5.負責函件的處理和印章,做好安全保密工作。
6.管理好學校和學員的各類文件、資料、刊物,做好領取、傳閱、分發、登記和交辦其他工作。