會(huì)議服務(wù)通知

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市直各單位，各區(qū)、縣級(jí)市財(cái)政局：

為加強(qiáng)財(cái)政支出管理，提高采購(gòu)效率，我市一般會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)服務(wù)制度。經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)，確定82家符合資質(zhì)條件的一般會(huì)議定點(diǎn)服務(wù)單位。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、適用范圍

**市市本級(jí)各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱(chēng)采購(gòu)人）使用財(cái)政性資金（包括預(yù)算資金和預(yù)算外資金）召開(kāi)一般會(huì)議（指需要住宿的會(huì)議，一類(lèi)會(huì)議、大型運(yùn)動(dòng)會(huì)除外），且會(huì)議（每次）預(yù)算金額在采購(gòu)起點(diǎn)額以上，50萬(wàn)元以下的，必須在定點(diǎn)服務(wù)單位范圍內(nèi)選擇。

二、服務(wù)期限

從20**年6月1日起至20**年12月31日止。

三、服務(wù)辦法

（一）采購(gòu)人根據(jù)會(huì)議預(yù)算額度和市政府《印發(fā)**市行政事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)開(kāi)支若干規(guī)定》規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)（如有新的規(guī)定按新的規(guī)定執(zhí)行），確定會(huì)議室租用和住宿檔次。采購(gòu)人在我局公布的中標(biāo)供應(yīng)商名單中自行選擇定點(diǎn)服務(wù)單位，住宿和租用會(huì)議室價(jià)格在**市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上公布。

（二）采購(gòu)人登錄**市政府采購(gòu)中心網(wǎng)，瀏覽頁(yè)面“協(xié)議供貨”欄，查閱供應(yīng)商提供的住宿和會(huì)議室價(jià)格、服務(wù)承諾等信息，并向定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商了解在指定日期安排會(huì)議的可能性，在符合本單位會(huì)議要求的情況下，自行詢(xún)價(jià)選擇服務(wù)供應(yīng)商，供應(yīng)商按投標(biāo)承諾所報(bào)的采購(gòu)價(jià)為最高限價(jià)，允許向下浮動(dòng)，采購(gòu)人可根據(jù)實(shí)際情況與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格，爭(zhēng)取最大的優(yōu)惠。

（三）確定服務(wù)供應(yīng)商后，采購(gòu)人直接與供應(yīng)商簽訂《**市政府采購(gòu)合同》，會(huì)議費(fèi)按市政府有關(guān)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支。

（四）市政府采購(gòu)中心對(duì)一般會(huì)議定點(diǎn)服務(wù)價(jià)格實(shí)行監(jiān)控，價(jià)格在最高限價(jià)以下的，合同管理系統(tǒng)自動(dòng)生成打印電子合同文本，供應(yīng)商必須提供貼有合同條形碼的正式發(fā)票，發(fā)票應(yīng)列明當(dāng)天市場(chǎng)掛牌價(jià)、政府采購(gòu)優(yōu)惠率、政府采購(gòu)價(jià)。

四、權(quán)益保護(hù)

采購(gòu)人與定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行處理。采購(gòu)人不得向協(xié)議供應(yīng)商提出超越合同范圍的其他要求。

五、其他

（一）本文下發(fā)后，如定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商的名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)營(yíng)地址有變動(dòng)，將在**市政府采購(gòu)中心網(wǎng)“協(xié)議供貨”欄作相應(yīng)更改，我局不另行發(fā)文。

（二）各區(qū)、縣級(jí)市的一般會(huì)議定點(diǎn)采購(gòu)，由各區(qū)、縣級(jí)市根據(jù)各自的實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

二○○X年X月X日