水利局加強會議管理通知

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廳直各單位，廳機關(guān)各處室：

為進一步加強機關(guān)日常管理，規(guī)范工作程序，提高行政效率，現(xiàn)就各類會議管理有關(guān)事項通知如下：

一、減少各類會議數(shù)量

凡可以通過電話通知、網(wǎng)絡(luò)、發(fā)文等方式解決問題的，一律不開會；可合并召開的會議，盡量合并召開；能在廳里召開的會議不到外面召開。必須召開的會議要盡量壓縮會議時間，精減會議人員，提倡開短會。除每年以廳名義召開的全省水利局長會議外，其他會議原則上只召開到市，且會期一般不超過1天。

二、從嚴(yán)控制參加會議

嚴(yán)格控制參加水利部各司局、流域機構(gòu)以及省直有關(guān)部門舉辦的各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班；原則上不參加以上部門直屬單位組織召開的會議和各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班等。不參加既無明確任務(wù)又無實際內(nèi)容的研討會、網(wǎng)絡(luò)會、紀(jì)念會、座談會、協(xié)作會、片會等。確需參加的會議，其費用需從機關(guān)財務(wù)開支的，由處室提出申請，辦公室、人事處審查，須經(jīng)分管廳長和分管機關(guān)財務(wù)的廳長批準(zhǔn)。未按規(guī)定程序批準(zhǔn)參加以上有關(guān)會議，機關(guān)財務(wù)不予報銷。

三、嚴(yán)格會議審批制度和預(yù)算制度

1、以廳名義召開、要求廳直各單位和各市水利部門主要負(fù)責(zé)人參加的會議，原則上每年1--2個，由廳長辦公會議研定。

2、由處室牽頭，以廳名義召開的業(yè)務(wù)性會議，要求廳直各單位和各市水利部門分管負(fù)責(zé)人參加的會議，每個處室每年不超過1個，由分管廳長審核后，報廳長審定；以廳名義召開，要求廳直單位、市水利部門其他工作人員參加的會議，每個處室每年不超過1個，報分管廳長審定。

3、擬在下一年度召開的會議，主辦處室應(yīng)于本年度12月中旬前將會議計劃（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、會期、人數(shù)、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費渠道等），報送廳辦公室匯總后，報廳長辦公會議批準(zhǔn)。

4、要勤儉辦會。一般不在高級賓館和風(fēng)景區(qū)開會，不得借開會之機發(fā)紀(jì)念品和組織到風(fēng)景區(qū)游山玩水。廳機關(guān)會議經(jīng)費實行包干使用辦法，從嚴(yán)執(zhí)行會議標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制經(jīng)費支出，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費負(fù)擔(dān)。

四、切實承辦好全國性會議

1、由廳或廳機關(guān)處室、廳直單位接到承辦水利部或流域機構(gòu)等上級有關(guān)部門召開的全國性或有外省市代表參加的各類會議（以下簡稱搣全國性會議攠）信息后，需以書面形式及時向廳報告，經(jīng)廳同意后，方可接受承辦。各處室及其工作人員不得擅自承諾承辦全國性會議。

2、全國性會議期間，需要省領(lǐng)導(dǎo)出席的，應(yīng)由省水利廳按規(guī)定向省政府等上級主管部門書面請示，出面邀請；需要廳主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出席的，應(yīng)由承辦處室（單位）向廳提出書面申請，經(jīng)廳主要負(fù)責(zé)人同意后，作出安排；需廳機關(guān)處室（單位）負(fù)責(zé)人出席的，應(yīng)由承辦處室（單位）向廳提出申請，報廳分管負(fù)責(zé)人同意后出席。

3、經(jīng)廳同意承辦的全國性會議，會議經(jīng)費需承辦處室（單位）承擔(dān)的，原則上承辦處室（單位）負(fù)責(zé)，財務(wù)隸屬廳機關(guān)的，由廳研究安排。需要廳承擔(dān)的全國性會議經(jīng)費，會前須向廳提出書面申請。

4、全國性會議的會務(wù)工作由承辦處室（單位）和辦公室負(fù)責(zé)，有關(guān)處室（單位）配合。

5、會前未向廳報告或未經(jīng)廳同意而擅自承接全國性會議，廳不負(fù)責(zé)承辦，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

特此通知。