公司崗位評(píng)估崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(cè)

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公司崗位評(píng)估-崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(cè)(編寫人：電腦中心馬繼平)

一、管理人員進(jìn)行新崗位的編制

1、管理人員進(jìn)入該系統(tǒng)主頁面，單擊屏幕右邊的“崗位編制”按鈕，進(jìn)入崗位設(shè)置主頁面；

2、通過展開屏幕左邊的樹形機(jī)構(gòu)目錄，找到要設(shè)置崗位的部門（部、處、科室），然后單擊“設(shè)置新崗位”按鈕；

3、屏幕出現(xiàn)設(shè)置設(shè)置新崗位的填寫表單，包括

（1）崗位所屬部門（是一個(gè)提示信息，是你在第二步中所選擇的部門）

（2）崗位編碼（六位）

（3）崗位名稱（不超過十個(gè)漢字）

（4）編寫人帳號(hào)（七位）

（5）審核人帳號(hào)（七位）

（6）審批人帳號(hào)（七位）

在新崗位設(shè)置填寫表單的下方，系統(tǒng)會(huì)列出該崗位目前已經(jīng)設(shè)置的崗位列表清單，包括崗位編碼及崗位名稱，以供參考。

4、單擊“保存”按鈕，以保存所填寫的新崗位設(shè)置情況。

5、若要修改或刪除剛剛填寫的新崗位信息，單擊屏幕右邊對(duì)應(yīng)的“修改”或“刪除”按鈕。

6、單擊“返回”按鈕，返回到崗位設(shè)置主頁面，選擇某個(gè)部門的某個(gè)崗位，單擊進(jìn)入該崗位的設(shè)置情況就可以對(duì)該崗位的設(shè)置進(jìn)行修改或刪除。

二、崗位編寫人填寫崗位說明信息

編寫人、審核人，以及審批人進(jìn)入崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要他們進(jìn)行填寫、審核、或?qū)徟膷徫凰鶎俨块T按照樹形結(jié)構(gòu)顯示在屏幕左邊，當(dāng)你選擇某個(gè)部門后，屏幕右邊將顯示該部門需要你填寫、審核、或?qū)徟膷徫磺鍐巍?/p>

對(duì)于崗位編寫人，若第一次進(jìn)行某個(gè)崗位的編寫頁面，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入該崗位的基本信息信息填寫頁面，以接受崗位編寫人關(guān)于該崗位以下信息的填寫：

1、該崗位的直屬上級(jí)崗位名稱（從下拉列表中選擇）

2、該崗位的設(shè)置目的（簡單而精確地描述該崗位為什么存在，長度不能超過100個(gè)漢字）

填寫完后，按“保存”按鈕，進(jìn)入該崗位說明書填寫的主頁面，在該頁面中對(duì)于編寫人，可以針對(duì)該崗位說明書進(jìn)行以下操作：

1、單擊“填寫崗位基本信息”按鈕，可以對(duì)上面所填寫的兩條信息進(jìn)行修改；

2、單擊“填寫主要崗位職責(zé)”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有主要職責(zé)進(jìn)行逐條填寫，包括每條職責(zé)的：（主要職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負(fù)的責(zé)任。請(qǐng)以重要性為序，并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間的比重。）

（1）序號(hào)（必須是數(shù)字：1、2、3……）

（2）主要崗位職責(zé)（描述，長度不能超過100個(gè)漢字）

（3）所占工作時(shí)間百分比。

填寫完一條后按“保存”按鈕，系統(tǒng)顯示你所填寫的結(jié)果，并詢問你是否接著填寫該崗位的下一條主要崗位職責(zé)，若要，單擊“繼續(xù)”條目。否則單擊“返回”按鈕，以返回到該崗位說明書填寫的主頁面。

該主頁面中，在“填寫主要崗位職責(zé)”按鈕下方，系統(tǒng)將你已經(jīng)填寫的該崗位主要崗位職責(zé)依照條目清單逐條顯示，單擊某個(gè)條目，系統(tǒng)將允許你對(duì)該條目進(jìn)行修改或刪除。

3、單擊“填寫權(quán)限范圍”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有權(quán)限范圍進(jìn)行逐條填寫，包括每條權(quán)限范圍的序號(hào)（必須是數(shù)字：1、2、3……）及描述（長度不能超過60個(gè)漢字）

權(quán)限范圍是指該崗位被授予的任何方面的決策權(quán)，如財(cái)務(wù)、人員管理、合同管理及生產(chǎn)運(yùn)作方面等。如：采購主管有權(quán)批準(zhǔn)50,000元人民幣的采購申請(qǐng)，任何超出這個(gè)數(shù)字的采購要求必須由采購經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、單擊“填寫上下級(jí)關(guān)系”按鈕，可以對(duì)該崗位的上下級(jí)關(guān)系描述進(jìn)行填寫。

進(jìn)入該頁面，系統(tǒng)首先要求你填寫該崗位的上下級(jí)關(guān)系中有關(guān)“如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍”進(jìn)行填寫，填寫完成后，單擊“保存”按鈕。然后通過分別單擊“填寫本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)”、“填寫本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)”、“填寫與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)”按鈕，對(duì)該崗位的上下級(jí)關(guān)系分別進(jìn)行填寫。每條信息包括以下欄目：

（1）序號(hào)（必須是數(shù)字：1、2、3……）

（2）崗位名稱（不超過15個(gè)漢字）

（3）任職人數(shù)（人數(shù)必須是數(shù)字）

每填寫完一條信息返回上下級(jí)關(guān)系填寫主頁面后，該條信息就會(huì)顯示在對(duì)應(yīng)的關(guān)系欄目下，單擊該條目可以進(jìn)行修改或刪除。

5、單擊“填寫聯(lián)系對(duì)象”按鈕，可以對(duì)該崗位的聯(lián)系對(duì)象進(jìn)行描述，包括每個(gè)聯(lián)系對(duì)象（不超過30個(gè)漢字）與聯(lián)系目的（不超過40個(gè)漢字）

6、單擊“填寫工作難點(diǎn)”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有工作難點(diǎn)逐條進(jìn)行錄入，每條工作難點(diǎn)的長度不超過100個(gè)漢字。

工作難點(diǎn)是指在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力,如問題的復(fù)雜、資源/信息的匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難。可用實(shí)例解釋。

7、單擊“填寫任職條件”按鈕，可以對(duì)該崗位的所有任職條件的方方面面進(jìn)行填寫，包括、

（1）學(xué)歷（可以選擇高中以下、技校、中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生與專業(yè)（專業(yè)描述的長度不超過40個(gè)漢字）。通過按“保存”按鈕進(jìn)行保存。

（2）其他專業(yè)知識(shí)（逐條填寫，每條長度不超過60個(gè)漢字）。

（3）相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（逐條填寫，每條長度不超過60個(gè)漢字）。

（4）核電知識(shí)/行業(yè)資格（逐條填寫，每條長度不超過60個(gè)漢字）。

（5）其他技能（逐條填寫，每條長度不超過60個(gè)漢字）。

若要對(duì)某個(gè)欄目填寫新的條目，都必須通過單擊該欄目對(duì)應(yīng)的按鈕來打開新條目填寫頁面完成。若要對(duì)已經(jīng)填寫的條目進(jìn)行修改或刪除，必須通過單擊該條目進(jìn)入修改頁面來實(shí)現(xiàn)。

填寫完成后，在該崗位說明書填寫主頁面中單擊“提交”按鈕，將該崗位說明書填寫情況提交給審核人進(jìn)行審核。一經(jīng)提交，編寫人就不能對(duì)該崗位的說明書填寫情況再進(jìn)行修改了。

三、審核人對(duì)編寫人所填寫的崗位說明書信息進(jìn)行審核

進(jìn)入崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要你審核的崗位清單按樹形部門進(jìn)行顯示，單擊或展開后單擊某個(gè)部門，屏幕右邊將顯示該部門下屬的所有需要你審核的崗位清單，單擊某個(gè)崗位條目進(jìn)入該崗位說明書填寫主頁面，就可以查看該崗位的編寫人關(guān)于該崗位說明書的填寫情況，并可以進(jìn)行修改或增刪，或者通過單擊“審核”按鈕，填寫審核意見，并決定是否通過審核。若不通過審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該崗位說明書填寫返回給編寫人重新進(jìn)行編寫；若通過審核，系統(tǒng)會(huì)將該崗位說明書的填寫情況傳送給審批人進(jìn)行最后的審批

四、管理人員確認(rèn)

管理人員在確認(rèn)以前也可以對(duì)該崗位的說明填寫內(nèi)容進(jìn)行增刪修改。

在確認(rèn)時(shí)，可以填寫確認(rèn)意見。若通過確認(rèn)，該崗位說明書編寫的審批人就可以進(jìn)行最后的簽字了。若沒有通過確認(rèn)，則該崗位說明書會(huì)返回到審核人重新進(jìn)行審核。

五、審批人最后簽字

審批人進(jìn)入該崗位說明書詳細(xì)頁面，通過單擊“簽字”按鈕，以實(shí)現(xiàn)對(duì)該崗位說明書的編制進(jìn)行最后的簽字。