廠長體系整合會上的講話

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同志們：

首先，我代表塑件化工廠干部職工對××認(rèn)證公司××總經(jīng)理的到來表示熱烈歡迎。

今天，我們在這里召開會議，研究部署管理體系整合工作，并進(jìn)行深入的動員，標(biāo)志著塑件化工廠管理體系整合工作正式啟動。把質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系整合為一個綜合管理體系，是我們實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)行模式與國際接軌，全面提高企業(yè)運(yùn)行效率，降低管理成本，優(yōu)化資源配置，進(jìn)一步提升綜合管理水平，全面深化工作理念的重要舉措，是我們塑件化工廠××年的一項(xiàng)重要工作。為做好體系的整合工作，我代表塑件廠提出以下幾點(diǎn)要求。

一、提高認(rèn)識，明確責(zé)任

質(zhì)量和安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系的建立、實(shí)施與運(yùn)行，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平、職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的重要標(biāo)志。近年來，通過標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系和安全管理體系的運(yùn)行，在保持塑件廠塑件產(chǎn)品質(zhì)量、消除及降低職業(yè)安全健康風(fēng)險、預(yù)防事故的發(fā)生、預(yù)防環(huán)境污染、減少消耗、降低成本等方面都取得了明顯的成效。但在執(zhí)行兩個體系的過程當(dāng)中也暴露出一些問題和矛盾：不同的管理體系由不同的管理部門進(jìn)行分頭管理，增加了職責(zé)劃分與職責(zé)接口的工作量和工作難度；增加了重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)運(yùn)行的工作量和工作難度；分散了企業(yè)本來就非常缺乏的體系管理骨干；各個管理體系之間同樣的文件可能會相互引用，卻又難以做到同步進(jìn)行修改，必然造成文件對同樣工作的要求不盡一致的問題，影響管理體系的運(yùn)行效果。不僅對塑件廠的人力、物力、財力造成浪費(fèi)，而且使工作效率降低。而建立兩個管理體系整合運(yùn)行將極大的有利于我們各項(xiàng)工作的開展，促進(jìn)塑件廠整體管理水平的提升。

整合工作涉及的范圍十分廣泛，時間比較長，牽扯的精力也大，可以說影響到我們工作的方方面面。塑件廠對此項(xiàng)工作高度重視，專門組織成立了整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)整合重大問題的決策；任命管理者代表，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)管理體系的建立和運(yùn)行工作；成立了管理體系整合工作組，負(fù)責(zé)整合過程中協(xié)調(diào)組織、整體推進(jìn)等工作；建立了聯(lián)絡(luò)制度，確定每個單位的聯(lián)系人，及時配合工作組開展體系整合工作。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，按照計劃周密實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)的作用，對體系整合期間的重大問題及時進(jìn)行決策部署；管理者代表要充分發(fā)揮對整合工作中具體事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)；各主管部門和工作組要把握好工作進(jìn)度，控制各種中間成果和最終成果的質(zhì)量，做好日常事務(wù)性工作；干部職工要樹立高度的責(zé)任心和使命感，以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與到整合工作中，扎扎實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)工作。有關(guān)部門要樹立大局意識，大力支持和配合體系的整合工作，把體系整合作為一項(xiàng)重要工作來抓。直接參與整合工作的業(yè)務(wù)人員，要密切關(guān)注工作進(jìn)展，了解各階段的時間安排和本單位應(yīng)該準(zhǔn)備的資料，做到心中有數(shù)，要及時督促本單位領(lǐng)導(dǎo)，做好適當(dāng)?shù)陌才牛皶r提供相關(guān)資料。塑件廠工作千頭萬緒，每個崗位都有大量的具體工作。要盡量避免與其他工作相沖突的情況，就要求工作組要做好細(xì)致、周全的計劃，將工作進(jìn)度、需要參與和配合的人員、需要準(zhǔn)備的資料等情況，提前與各單位告知，以便協(xié)調(diào)和調(diào)整。公務(wù)員之家版權(quán)所有

二、穩(wěn)步推進(jìn)六個階段的工作，確保整合體系建立和有效實(shí)施

一是在體系知識和標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)階段，要通過廣泛深入的宣傳教育和推廣培訓(xùn)，提高全員的意識和規(guī)則意識。特別是領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進(jìn)、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法等管理原則的了解和標(biāo)準(zhǔn)的理解掌握。在這里，領(lǐng)導(dǎo)作用的充分發(fā)揮是建立和實(shí)施有效一體化管理體系的先決條件，全員的參與是建立和實(shí)施一體化管理體系的基礎(chǔ)。要進(jìn)一步加深對四個體系標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和理解，即（中國××管理體系標(biāo)準(zhǔn)）、（質(zhì)量管理體系）、（職業(yè)健康安全管理體系）和（環(huán)境管理體系）。

二是在初始評審階段，要做好初始管理評審工作，提出有挑戰(zhàn)性的方針目標(biāo)。在策劃管理體系時，要通過初始評審全面了解一體化管理的特色，塑件廠存在的差距和努力方向。特別是要完成好幾項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，即質(zhì)量管理過程及相互作用的識別和控制現(xiàn)狀分析；塑件廠范圍內(nèi)的危害因素、能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素的識別、評價和重要因素確定、控制；遵守法律法規(guī)和其他要求分析和控制策劃；以及曾經(jīng)發(fā)生的事件、事故情況調(diào)查分析等等。

三是在一體化管理體系的策劃階段，要依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)果，結(jié)合實(shí)際確定塑件廠的質(zhì)量、安全、環(huán)境健康管理的承諾、方針目標(biāo)，并把它作為建立一體化管理體系的基礎(chǔ)。要分別確定塑件廠一體化管理體系運(yùn)作的范圍；確定塑件廠開展一體化管理體系的最終組織機(jī)構(gòu)，明確作用、職責(zé)和權(quán)限；針對重大因素制定目標(biāo)指標(biāo)和管理方案；確定一體化管理體系的實(shí)施要素及保障要素；確定體系文件的架構(gòu)和層次。

四是在文件化體系的建立階段，要使其反映出整個體系的全部要求，并符合四個標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的質(zhì)量、安全、環(huán)境、健康管理實(shí)際。要建立一體化的管理手冊和的程序文件，完善控制過程、環(huán)境因素、風(fēng)險所需要的文件、規(guī)范及要求，并合理安排證實(shí)體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)和用于追溯的記錄，及識別外來文件的控制要求。

五是在一體化管理體系試運(yùn)行階段，要按照一體化管理體系試運(yùn)行的要求，對識別出的重要環(huán)境因素、重要危害因素進(jìn)行控制。有效實(shí)施一體化管理體系文件，是體系成敗的關(guān)鍵，各單位要嚴(yán)格按照體系文件的規(guī)定要求去做。

六是在體系試運(yùn)行－個月后進(jìn)行一次管理體系內(nèi)部審核，對體系的運(yùn)行情況作全面檢查，判定體系的符合性和有效性。在此之后，正式提交管理體系認(rèn)證申請。

三、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，為下一步體系文件的有效運(yùn)行做好準(zhǔn)備。

這次整合工作我們繼續(xù)請中國××集團(tuán)公司××認(rèn)證公司來進(jìn)行咨詢指導(dǎo)，××認(rèn)證公司是集團(tuán)公司指派的咨詢單位，業(yè)務(wù)遍及集團(tuán)公司上、中、下游，服務(wù)質(zhì)量得到企業(yè)普遍認(rèn)可。工作組要與充分結(jié)合，積極主動地溝通并進(jìn)行充分的討論。對各個階段性成果，要組織雙方進(jìn)行審查、確認(rèn)。體系最終形成的文件，要與塑件廠現(xiàn)存的其它制度相銜接和配套，防止由于制度之間的不配套和相互矛盾，影響生產(chǎn)經(jīng)營工作的進(jìn)展，要做到文件適用，可操作性強(qiáng)。要把質(zhì)量、安全、環(huán)境和健康管理上的成功做法，融入到新的管理體系中，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，形成塑件化工廠的“管理體系”。要深入的開展有組織、分層次地專業(yè)知識的全員培訓(xùn)工作。要充分利用各種宣傳和輿論工具講授管理體系基本知識和基本技能，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，不斷提高干部職工對管理體系的理。要抓好骨干培訓(xùn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和重點(diǎn)崗位職工，要同時有針對性地培養(yǎng)管理骨干——安全員和內(nèi)審員，建設(shè)好監(jiān)督管理隊(duì)伍。

同志們，這次管理體系的整合、建立、運(yùn)行過程，是一個不斷探索學(xué)習(xí)、創(chuàng)新認(rèn)識、與時俱進(jìn)的過程，是一個全面檢驗(yàn)和提升塑件廠管理水平的契機(jī)。我們要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、腳踏實(shí)地的工作精神，按照持續(xù)改進(jìn)、逐步完善的原則，為創(chuàng)建塑件廠先進(jìn)實(shí)用的管理體系而共同努力。