縣檔案局工作總結(jié)

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2013年，我局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府四項重點工作，開展檔案工作。以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和規(guī)范管理為抓手，不斷提高服務(wù)能力，全面提升檔案工作服務(wù)全區(qū)的能力和水平，現(xiàn)將今年工作進(jìn)展情況匯報如下：

一、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)

年初，我們針對本單位工作人員的思想實際和我們的工作實際，開展了作風(fēng)整頓。增強(qiáng)了大家的愛崗敬業(yè)的意識，鼓勵大家努力做好檔案工作，充分發(fā)揮檔案“資政惠民”的作用。修改、補(bǔ)充、完善了規(guī)章制度。

二、檔案管理

1、監(jiān)督指導(dǎo)工作。年初，根據(jù)國家檔案局頒布的第八號令和市局要求，給立檔單位下發(fā)了《關(guān)于做好上年度文件材料歸檔工作的通知》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，對立檔單位重新編制的文書檔案分類方案和保管期限進(jìn)行了審核，確保文件材料按要求準(zhǔn)確歸檔。同時，按照“立足基礎(chǔ)，著眼長遠(yuǎn)，規(guī)范管理，提升水平”的基本思路，切實抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，要求各單位及時做好上年度歸檔工作，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

2、搞好三年大變樣檔案，為城市建設(shè)服務(wù)。下發(fā)了通知，對此項工作進(jìn)行安排部署，并規(guī)定了歸檔范圍和保管期限，同時搞好相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、規(guī)范健康檔案工作，服務(wù)民生事業(yè)。為充分發(fā)揮檔案的社會服務(wù)功能，將檔案元素進(jìn)一步融入社會發(fā)展，我局和衛(wèi)生局聯(lián)合開展了“規(guī)范居民健康檔案，搞好民生服務(wù)”活動，對我區(qū)建立的52個社區(qū)健康服務(wù)中心和服務(wù)站的居民健康檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，以“簡潔靈活方便利用”為原則，做到一人一卷，微機(jī)檢索，重點突出，服務(wù)完善，實現(xiàn)了此項專題檔案管理的動態(tài)化及標(biāo)準(zhǔn)化。此舉不但有利于準(zhǔn)確掌握我區(qū)居民健康的整體狀況，適時提供保健服務(wù)，而且使廣大群眾了解了檔案可以解決實際問題，是百姓生活的好幫手，進(jìn)一步增強(qiáng)了社會檔案意識。

4、規(guī)范重點項目檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。我們主動與重點辦結(jié)合，抓重點項目檔案。

三、法制建設(shè)

1、迎接市檔案局檢查。6月份，市檔案局領(lǐng)導(dǎo)沈海濱一行4人到我區(qū)檢查指導(dǎo)檔案工作。檢查組聽取了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)石保仲和局長王瑞河關(guān)于檔案工作情況的匯報，重點檢查了檔案庫房及檔案安全管理情況。通報了去年省檔案局對全省各縣市區(qū)檔案工作的檢查評估結(jié)果，我區(qū)在全市排名第七。位次有了大幅度前移。9月20日，市局領(lǐng)導(dǎo)韓國勝等一行3人到我區(qū)檢查指導(dǎo)檔案工作。側(cè)重貫徹落實國家檔案局8號令、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定及新農(nóng)村建設(shè)檔案等方面進(jìn)行了檢查，并實地查看了鋼辦的檔案管理情況，對我區(qū)檔案工作按照“立足基礎(chǔ)，著眼長遠(yuǎn)，規(guī)范管理，提升水平”的基本思路，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、A級達(dá)標(biāo)升級、8號令落實方面取得的成績給予了高度評價。

2、組織我區(qū)檔案執(zhí)法檢查。下發(fā)文件對此項工作進(jìn)行布置，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)石保仲任組長，并親自帶隊對各單位檔案管理工作進(jìn)行檢查，目前檢查正在進(jìn)行中。

四、檔案館工作

1、規(guī)范館庫管理，按照“十防”要求，細(xì)化安全措施，嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，建立健全檔案收集、安全保管、借閱利用、登記統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀等各項規(guī)章制度，確保檔案安全萬無一失。

2、做好檔案接收和查閱利用，添置鐵皮五節(jié)柜10套，以擴(kuò)大接收范圍，進(jìn)一步豐富館藏，接收組織部檔案317卷，民政局婚姻檔案1104卷，政府辦到期檔案647卷，區(qū)法院檔案接收正在清點中。同時將接收進(jìn)館的檔案加快目錄數(shù)據(jù)錄入，錄入2000條已完成，以提高檢索速度。

五、做好檔案局搬遷工作

檔案局由區(qū)政府大院向行政服務(wù)中心的搬遷作為一項重點工作，我局高度重視，在積極爭取改善新的館庫條件下，對需要搬遷的大量檔案認(rèn)真打包，做好封存造冊登記，一一核對，妥善安置，確保安全搬移。

六、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、教育培訓(xùn)工作

1、參加了省局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新執(zhí)行的檔案目標(biāo)管理等級認(rèn)定工作標(biāo)準(zhǔn)，按A級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提升等級。

2、11月份，組織全區(qū)各單位檔案員60余人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以貫徹落實國家檔案局8號令、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為重點，對機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定辦法和認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了逐條逐項解釋，就不同門類檔案的規(guī)范整理方法進(jìn)行了詳細(xì)講解，現(xiàn)場解決業(yè)務(wù)難題，進(jìn)一步提高了全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。

3、下基層到團(tuán)結(jié)辦、征收辦、民政局等單位進(jìn)行檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證了機(jī)關(guān)檔案工作的正常開展，使機(jī)關(guān)檔案工作整體水平得到提升。

七、檔案宣傳工作

結(jié)合我區(qū)創(chuàng)先爭優(yōu)活動，制做展板，加強(qiáng)檔案宣傳。同時，在全國法制宣傳日上街宣傳，增強(qiáng)群眾檔案意識和檔案法治觀念，使廣大群眾了解檔案能為群眾解決問題成為百姓生活的好幫手，將檔案元素融入社會發(fā)展。

八、區(qū)信息公開工作

我局編制了《區(qū)檔案局（館）信息公開指南》，明確規(guī)定了信息公開范圍、時限、辦公地址、電話及有關(guān)事項。編制了信息公開目錄，并能微機(jī)查詢，確保了公民、法人或其他組織對本機(jī)關(guān)依法獲取政府信息公開的權(quán)益。

九、資政惠民，做好檔案服務(wù)利用

幾乎每天都有人到檔案館查與個人相關(guān)的檔案，我們熱情接待每一位查檔的人，為他們提供周到的服務(wù)；我們正在為區(qū)政府查找90年到02年十年間發(fā)生在我區(qū)的大事，為編寫區(qū)大事記提供原始資料。工作量很大。

十、做好政府臨時安排任務(wù)

順利完成新亞購物中心拆遷分包任務(wù)，黨校拆遷正在進(jìn)行中。存在的問題：

1、由于館庫不足，無法接收到期檔案；

2、經(jīng)費不到位，有些工作無法正常開展。

3、我區(qū)各單位檔案工作參差不齊，有些單位基礎(chǔ)很差。