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縣檔案局在縣委、縣政府和省、市檔案業(yè)務部門的正確領(lǐng)導和支持下,認真貫徹全縣經(jīng)濟工作會議精神,緊緊圍繞“3211”工作思路,以創(chuàng)新服務為重點,加大檔案信息化經(jīng)建設,檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務,搞建設,謀發(fā)展,保安全,帶隊伍,檔案工作在全縣“三個文明”建設服務中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、圍繞干部理論素養(yǎng),加強干部職工教育一項事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結(jié)向上的精神風貌。
1、在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周六上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識,學習“三個代表”重要思想,學習十六及十六屆三中全會有關(guān)精神,在學習過程中突出三個結(jié)合,即:把學習“三個代表”重要思想與正在全省開展的檔案創(chuàng)新服務結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“三個代表”重要思想上來,緊扣社會熱點,結(jié)合檔案工作實際,結(jié)合鄧小平誕辰100周年學習鄧小平理論;結(jié)合提高干部寫作能力,請局里的寫作能手談體會;結(jié)合業(yè)務工作,請業(yè)務行家里手講怎樣提高立卷質(zhì)量等方式,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
2、建立健全各種規(guī)章制度。為保證各項工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室職責等幾項規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科室,組織學習。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務明確到每個科室、人頭,職責清楚,獎懲分明,有力地促進了工作健康有序的發(fā)展。
3、廣泛宣傳,強化檔案學術(shù)研究。我們開春以來,十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領(lǐng)導,成立了檔案信息宣傳報道工作專班,由局長親自抓,各科室明確一名通訊員,專門開展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章,通訊員每月不得少于2篇;三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于辦法得力,任務具體,責任明確,調(diào)動了干部動手寫作的積極性,主動深入基層,調(diào)查研究,大膽探索,及時總結(jié),勤奮寫作,形成了齊抓共寫的良好檔案學術(shù)研究氛圍,截止到8月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上用稿篇,提升了南漳檔案工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
4、加大培訓力度,實現(xiàn)檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月6日----9日,舉辦了全縣檔案業(yè)務培訓班,來自全縣各行各業(yè)的165名檔案工作人員參加了培訓,這次培訓規(guī)模大,參訓率高,管理嚴學習效果好,為推行《歸檔文件整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ),受到了廣大單位的好評。培訓授課結(jié)束后,對培訓內(nèi)容進行測試,平均成績93.5分,并把測試成績向其所在單位進行了通報,作為下年度評先表模的依據(jù),以檢查培訓質(zhì)量。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,同時加強縣檔案局班子建設,班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結(jié),多方營造團結(jié)的氛圍,認真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當戰(zhàn)斗員又當指揮員,成為大家值得看齊的標桿,增強了單位的向心力。
二、圍繞檔案規(guī)范化管理,加快檔案業(yè)務建設步伐
1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。今年是推行新的《歸檔文件整理規(guī)則》的第一年,縣檔案局在去年試點的基礎(chǔ)上,對全縣各單位200*年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則,為了順利推行這一制度,我們在辦好培訓班的同時,組織專班,分類指導,強化管理,逐單位逐單位進行檢查驗收,使新的立卷辦法在全縣順利進行了推行,取得了較好的效果。我們還繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報制度,充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性,確保了年度歸檔工作的準時完成,截止6月底,全縣97個縣直單位和10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束,歸檔合格率達97%。
2、進一步加強檔案法制建設。今年是新修訂的《湖北省檔案管理條例》頒布實施的第一年,我們以此為契機,開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過各單位辦黑板報、掛過街橫幅等多種形式進行宣傳,將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位,大大提高了全縣的檔案意識,為了認真貫徹《檔案法》及《湖北省檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組,對全縣機關(guān)、團體、事業(yè)單位開展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組采取“一聽、二看、三評”,即(聽單位負責人匯報檔案管理情況,查看檔案室,按照要求進行評議)的方法對全縣107個正科級單位進行了全面檢查,確保了全縣機構(gòu)改革和企業(yè)破產(chǎn)改制期間機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整,加強對機構(gòu)改革中的檔案管理,認真做好撤銷、合并、更名單位的檔案處置工作,上半年對機構(gòu)改革中撤銷的11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進行了清理核實,對合并、更名的28個單位的檔案流向和歸宿做了統(tǒng)一協(xié)調(diào)和具體安排,確保了機構(gòu)改革中檔案的安全,對各單位存在的問題填寫檔案行政執(zhí)法通知書,由單位領(lǐng)導簽出整改措施,督促進行整改,取得了較好的效果,由于社會檔案法制意識的加強,促進了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
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