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系團學建立了網絡系代表隊。運動隊員由體育部負責,為參與第屆學院運動會。入場部分由老師負責,啦啦隊由學生會負責,分團委主要工作是組織比賽前后照顧運動員的志愿者。針對上一年出現的諸多不良現象,經過衡量得失并且咨詢了老師和主席團的意見,講出此次志愿者要由運動員自己班或者跟運動員要好的朋友當中選出。
組織部通知各運動員所在班級的團支書拿到名單和聯系方式。因體育部那時的工作比較繁忙,組織部的正副部要參加院的會議,是代為召開了志愿者工作動員會議,并公布了一個QQ群邀請他務必加入,以方便我組織部和體育部解答他疑問。雖然請運動員的熟人做志愿者,有效地降低了志愿者不負責的概率,但還不能杜絕,所以在運動會中還是有個別運動員沒有人照顧而臨時抽調了干事過去充當志愿者。
月日,月日。團學與各學生志愿者為迎接新生展開了進展的工作特別是團學干部,從場地布置到迎新工作都起到很好的主導作用。兢兢業業,各司其職。分在機動組,剛開始,都是看哪工作多就去哪幫忙,陸續有新生來報到補充到比較需要人手的對待隊伍中。后來到中午的高峰期,發現人手嚴重短缺,覺得這樣下去不是辦法,開始思考缺人的原因:不是有的工作人員開溜了?但是這個猜測沒有辦法證實,也考不了勤,所以先忽略它;不是有的工作人員在工作過程中方法不正確或調度不合理導致勞動力資源的浪費?這個有可能找到補救的辦法。是開始到工作所涉及到范圍巡查,發現有些我系的工作人員在繳費的長龍隊伍中陪著他接待的新生和家長。馬上召集這些工作人員,告訴他如果出現接待到新生需要排隊這樣的情況,待新生排了隊,就向新生和家長家屬講述繳費流程和注冊流程,然后留下自己的聯系方式(最好是雙方都有短號的情況下留下短號,這樣可以順便教新生用短號)這樣就可以去接待其他新生了用這樣的工作流程,既提高了工作人員的工作效率,又緩解了人手缺乏的壓力。
系團學開始緊地招新,各部都在為注入新鮮血液招攬人才。經過擺攤三天、筆試、面試、部長開會討論,網絡系團學迎來了第屆的干事(后來人員有稍微的調整)雖然由缺少軍訓,以及新舊生交流會(學生會學習部承辦,各部門協助)和新生瞬間攝影展(分團委信息部承辦)因準備不足和缺乏經驗導致不能達到期望的宣傳效果。兩方面因素(軍訓主要,活動宣傳次要)影響,使得我招入的干事數量上和質量上都不理想。但是把希望寄托在日后通過工作培養干事,改正缺點發揚優點。
由團學共同擁有的部門—宣傳部承辦的班徽設計大賽”雖然宣傳部平時工作繁多,月旬。但他都頂著壓力,圓滿成功地舉辦了這個比賽。作為我上任以來第一個比賽類的工作,也是網絡系團學的薄弱環節,所以我花了很多時間和精力去跟進,從與宣傳部的正副部討論活動準備的細節到經常打電話聯絡取得活動的最新進展,對宣傳部加深了解,也和各部長培養了更好的感情。同時,老師提出了很多寶貴的意見,大家也通過多次的討論和研究,終在比賽當中避免了很多錯誤。但做得不夠好的地方還是有的例如忘記事先準備座位安排表和迎賓。