圖書(shū)館開(kāi)館慶典活動(dòng)策劃方案

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一、活動(dòng)背景

為更好地使圖書(shū)館適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，滿足廣大讀者日益增長(zhǎng)的文化需求，提升城市品位，加快文化大縣的建設(shè)步伐，縣委、縣政府審時(shí)度勢(shì)，投入數(shù)千萬(wàn)元，將圖書(shū)館整體搬遷到縣城標(biāo)志性建筑群——縣文化中心，縣圖書(shū)館占地平方米，館舍面積達(dá)萬(wàn)平方米，整體規(guī)模擴(kuò)大，功能設(shè)施更加完善，更能滿足廣大讀者對(duì)精神文化的需求，目前的規(guī)模、設(shè)施、實(shí)力在中首屈一指，這項(xiàng)縣政府為民辦的實(shí)事工程即將建成起用，這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此縣圖書(shū)館喬遷新址和新館隆重開(kāi)館之際，有必要向多年來(lái)一貫關(guān)心支持圖書(shū)館發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門(mén)、社會(huì)各界人士和新老讀者表示衷心感謝，同時(shí)也必須向社會(huì)公眾傳遞圖書(shū)館喬遷新址和新館隆重開(kāi)館的信息，并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步發(fā)展讀者，更好地為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

二、活動(dòng)目的

通過(guò)開(kāi)館慶典活動(dòng)的開(kāi)展，聯(lián)絡(luò)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、縣級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、全縣各鎮(zhèn)、各相關(guān)單位的感情，增進(jìn)友誼，擴(kuò)大喬遷新址和新館隆重開(kāi)館的公眾知曉率，宣傳圖書(shū)館的發(fā)展歷程，擴(kuò)大縣圖書(shū)館的知名度及美譽(yù)度，提升縣圖書(shū)館的整體形象。同時(shí)也更好地宣傳縣政府為民辦的實(shí)事工程，提升政府形象。

三、活動(dòng)主題

提升新形象，創(chuàng)造新輝煌

四、活動(dòng)時(shí)間

二○○四年十二月三十一日（周五）上午：

五、活動(dòng)地點(diǎn)

圖書(shū)館新館大樓門(mén)前及大廳

六、慶典議程

主持人開(kāi)場(chǎng)白、介紹嘉賓，縣委宣傳部副部長(zhǎng)

縣文化局局長(zhǎng)致歡迎詞；

縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話；

省文化廳領(lǐng)導(dǎo)講話；

請(qǐng)縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)和省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館揭牌（鳴炮奏樂(lè)）；

縣內(nèi)外作者向縣圖書(shū)館捐贈(zèng)個(gè)人作品；

縣圖書(shū)館館長(zhǎng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)證書(shū)；

縣內(nèi)大型企業(yè)老總向縣圖書(shū)館捐贈(zèng)購(gòu)書(shū)款；

縣政府分管副縣長(zhǎng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)縣圖書(shū)館金鑰匙和證書(shū)；

縣委常委、縣委宣傳部部長(zhǎng)作書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕講話；

縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館開(kāi)館和書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕剪彩（鼓樂(lè)齊鳴、鳴炮奏樂(lè)）；

請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀新館和書(shū)畫(huà)展，慶典儀式結(jié)束。

七、媒體宣傳

電視：

月—日電視臺(tái)有線、無(wú)線同時(shí)做游動(dòng)字幕，宣傳開(kāi)館消息和讀者辦證啟事；

電視臺(tái)×月×日《新聞》消息，介紹開(kāi)館準(zhǔn)備情況；

電視臺(tái)×月×日《新聞》播出開(kāi)館消息；

廣播：

月—日電臺(tái)廣告，宣傳開(kāi)館消息和讀者辦證啟事；

電臺(tái)×月×日《新聞三十分》消息，介紹開(kāi)館準(zhǔn)備情況；

電臺(tái)×月×日《新聞三十分》播出開(kāi)館消息；

報(bào)紙：

×月×日在《》刊登介紹開(kāi)館準(zhǔn)備情況的消息，重點(diǎn)推介讀者辦證啟事；

×月×日在《》做整版套紅開(kāi)館祝賀廣告，祝賀喬遷、開(kāi)館并刊登祝賀單位名錄，感謝社會(huì)各界關(guān)心、支持；

過(guò)街橫幅：

月—日懸掛喬遷、開(kāi)館、優(yōu)惠活動(dòng)紅底黃字條幅條；

宣傳品：

縣圖書(shū)館業(yè)務(wù)宣傳彩頁(yè)。

八、環(huán)境布置

開(kāi)館典禮：

門(mén)前設(shè)典禮臺(tái)和背景牌，典禮臺(tái)鋪大紅地毯，背景牌噴繪，背景牌文字內(nèi)容：圖書(shū)館開(kāi)館典禮暨書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕式典禮臺(tái)上方橫跨一個(gè)米大拱門(mén)，橫幅內(nèi)容：熱烈祝賀圖書(shū)館隆重開(kāi)館

典禮臺(tái)附近設(shè)置空飄氣球只，掛豎條幅，內(nèi)容另定；

樓面掛豎條幅條左右，紅底黃字，內(nèi)容另定；

典禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)鼓號(hào)隊(duì)、鮮花隊(duì)、鑼鼓隊(duì)；

大門(mén)門(mén)廳布置鮮花花籃；

文化中心廣場(chǎng)內(nèi)插彩旗若干。

門(mén)廳內(nèi)部：

設(shè)置宣傳立牌若干；

設(shè)立來(lái)賓簽到臺(tái)，放置臺(tái)卡和鮮插盆花。

九、活動(dòng)用品

禮品：

來(lái)賓禮品：估計(jì)份，購(gòu)買(mǎi)價(jià)格約元左右，制作開(kāi)業(yè)專(zhuān)用拎袋（供放置材料和禮品）；

派發(fā)小紀(jì)念品：份，價(jià)值元的精美書(shū)簽，印字內(nèi)容：圖書(shū)館新館開(kāi)館紀(jì)念。

典禮用品：

現(xiàn)場(chǎng)音響一套：、功放、音箱一對(duì)、話筒一對(duì)、立式話筒架子一對(duì)；

貴賓簽到簿和記號(hào)簽字筆各一、請(qǐng)柬若干；

香煙若干、鞭炮若干；

第八項(xiàng)所列物品。

十、午餐安排

估計(jì)人，共十五桌左右，每桌標(biāo)準(zhǔn)元，為方便領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓，安排在飯店比較適宜，重要領(lǐng)導(dǎo)安排在包間；

每桌安排每瓶元左右的白酒瓶、干紅酒瓶、大瓶飲料瓶、香煙包；

宴會(huì)安排縣委宣傳部副部長(zhǎng)、縣文化局局長(zhǎng)致祝酒詞；

所有留守工作人員快餐份，每份元。

十一、活動(dòng)人員

總指揮（人）：全面負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的執(zhí)行、實(shí)施、管理、公關(guān)協(xié)調(diào)、重要來(lái)賓接待等事宜；

現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)（人）：配合現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的實(shí)施、公關(guān)、來(lái)賓接待等事宜；

總務(wù)管理（人）：負(fù)責(zé)禮品、物品的管理、車(chē)輛的調(diào)度、午餐的安排等事宜；

來(lái)賓接待（人）：負(fù)責(zé)來(lái)賓接待、禮品發(fā)放等事宜；

現(xiàn)場(chǎng)禮儀（—人，視剪彩領(lǐng)導(dǎo)的多少而確定）：負(fù)責(zé)剪彩托盤(pán)、派送宣傳彩頁(yè)及小禮品，擬邀請(qǐng)黃海大酒店服務(wù)員；

鼓號(hào)隊(duì)、鮮花隊(duì)（人）：擬邀請(qǐng)小學(xué)學(xué)生；

鑼鼓隊(duì)（人）：擬邀請(qǐng)?jiān)s技團(tuán)人員；

現(xiàn)場(chǎng)秩序管理（—人）：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)公眾秩序，防止意外事故發(fā)生，擬邀請(qǐng)縣公安局派出所干警；

業(yè)務(wù)咨詢(xún)?nèi)藛T若干：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢(xún)宣傳，擬邀請(qǐng)電大實(shí)習(xí)生；

音響師（人）：負(fù)責(zé)音響，擬邀請(qǐng)縣文化館；

燃放鞭炮工作人員（人）：負(fù)責(zé)燃放鞭炮；

現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)生（人）：邀請(qǐng)全科醫(yī)生。

十二、活動(dòng)預(yù)算

典禮費(fèi)用：（元）

噴繪背景牌：估計(jì)元（平方米）；

典禮臺(tái)、地毯租金元；

米大拱門(mén)：元天，天共元；

空飄氣球：元對(duì)天，共元；

樓面豎條幅：元條，條共元；

鑼鼓隊(duì)：估計(jì)元；

大紅布、鞭炮、請(qǐng)柬、來(lái)賓簽名簿：元；

鮮插盆花：元；

彩旗等布置用品：

禮品費(fèi)用：（元）

來(lái)賓禮品：元份，份元；

禮品袋子：元只，只共元；

小禮品：元張的精美書(shū)簽，只共元；

宣傳費(fèi)用：（元）

有線、無(wú)線游字：元天，各天共元；廣播廣告：元天，天共元；

報(bào)紙：套紅整版元；

過(guò)街橫幅：元條，條共元。

午餐費(fèi)用：（元）

桌菜：元桌，桌共元；

白酒：元瓶，瓶桌共元；

干紅酒：元瓶，瓶桌共元；

飲料：元桌，桌共元；

香煙：元桌，桌共元；

快餐：元份，份共元。

其他費(fèi)用：（元）

圖書(shū)館金鑰匙：元

香煙：元條，條共元；

礦泉水：元瓶箱，箱共元

不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用：元。