物料管理制度
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第一條物料由生產部核算、計劃。
第二條物料由采購科訂購。
第三條物料由倉庫人員管理與控制。
第四條物料管理由廠長辦公室直接監督。
第五條物料管理部門必須以公司的經營目標和生產任務為中心，指導和推動物料的供應工作。
第六條物料管理部門必須保障生產的正常運轉，不可中途斷缺物料，怠誤生產。
第七條要做到物料的平衡、訂購、分配工作，做到經濟、合理、及時、齊全地供應各種物料。
第八條物料管理部門要做到統一計劃、統一訂購、統一分配、統一調度、統一管理。
第九條要盡量減少呆滯物料的產生，盡量降低物料的成本，提高物料的利用率。
第十條要保證物料的質量、數量。
第二章物料的分類、核算與訂購
第十一條根據本公司生產物料的實際情況，可分為三大類：1）布料類；2）輔料類；3）包裝物品類。
第十二條物料分類結構圖。
第十三條物料的核算與計劃，應該注意以下山幾個問題：
1．什么款式
2．多少數量
3．用哪種布料
4．用什么輔料
5．單位用布料
6．單位輔料用量
7．交貨時間
8．生產所需時間預算
9．物料進貨所需時間
第十四條生產部根據第十三條所提供的信息，核算物料，編制好物料訂購計劃，通知采購科訂購。
第十五條在物料核算中，要本著務實，準確的精神，做好物料的預算工作。
第十六條采購科一定要配合生產部，確保物料的供應，否則如果怠誤生產經營，將要追究當事人的責任。
第十七條物料的采購，要堅持“貨真價實”的原則，要有高度的成本觀念。
第三章倉庫管理條例
（一）倉庫的規劃
第十八條倉庫物料放置的規劃及規劃圖。
第十九條庫位標識、庫位編號，依下列原則辦理，并于適當位置作明顯標識。
1．層次別，依下列原則辦理，并于適當位置作明顯標識。
2．庫位流水編號。
3．通道別，依ABC順序編訂。
4．倉庫別，依ABC順序編訂。
第二十條物料管理部門要依庫位配置情況、繪制“庫位標識圖”懸掛于倉庫明顯處。
第二十一條倉庫管理人員要掌握各庫位，各產品規格的進出動態。
（二）倉庫的物料驗收
第二十二條物料的驗收由倉管負責。
第二十三條物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點物料名稱、數量、顏色是否一致。并在貨物單上簽字。
第二十四條在驗收過程中，驗收人員必須按照公司的有關檢驗文件，進行檢驗，要嚴格執法，不可徇私舞弊。
第二十五條在物料驗收中，如果后質量不合格，數量短缺，立即通知采購科和有關領導等候處理。
第二十六條物料驗收合格后立即：1）填好“物料入廠檢驗表”；2）來料匯報單；3）編號入帳；4）歸入庫位。
（三）倉庫領料、發料規則
第二十七條領料單的設置，分三聯。1）領料部門存根；2）倉庫記帳憑證；3）辦公室備查。
第二十八條領料的控制，車間用料一定要認真核算，不能超額領料，車間不能積壓物料，倉管與車間各級管理人員共同控制，一定要有成本觀念、物控意識。
第二十九條領料單，由各部門組長簽發，由車間主管審核，再到倉庫領料，否則，倉管有權拒絕發料。
第三十條裁床部領料，必須由生產部調度簽發領料單，寫明款式、布料規格、顏色、數量，否則倉庫不給發料。
第三十一條各部門主管在審核領料時，要注意以下幾個問題：
1．審核領料單上的物料是否需要。
2．審核領料單上的數量與實際需要是否相等。
3．審核領料單上和內容是否正確。
第三十二條各部門所需物料必須根據裁床數量來開領料單如果不按規定開領料單造成物料積壓車間，要追究主管的責任。
第三十三條倉管在職發料時一定要憑領料單發料以作記帳憑證，不可沒單發料否則要追究當事人的責任。
第三十四條領料人在進入倉庫時，嚴禁煙火。
第三十五條領料人員領好料，清點數目之后，馬上離開倉庫不可在倉庫內面閑聊、說笑、逗留。
第三十六條倉庫管理人員要根據裁床單的數量發貨，控制好物料的發放數量。
第三十七條對倉管人員貪圖方便，違反發料原則，造成物料失效、積壓，大料小用，優材劣用，以及差錯，要追究事人的經濟責任。
第三十八條倉管人員要做到：一盤底、二核對、三發料、四減數。
第三十九條對所有發料憑證，倉庫管理員要妥善保管，不得丟失。
第四十條料發好后，要馬上入帳，做到帳目進出平衡，不可多進少出，也不少進多出。
（四）倉庫責任管理條例
第四十一條倉管人員要嚴格遵守本條例及公司制定的各項管理制度。
第四十二條倉管人員要積極配合各生產部門的生產活動，做好物料發放工作。
第四十三條要合理利用倉庫空間，規劃好倉庫物料的放置，嚴禁隨便亂堆、亂放。
第四十四條通道內嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對暢通。
第四十五條要保證倉庫的清潔衛生，及時清除貨物出庫后的垃圾。
第四十六條倉管要認真履行公司賦予的管理權利和職責，不可擅離職守。
第四十七條要做好倉庫的出庫與入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。
第四十八條要定期組織安全檢查，做好“防火、防盜、防害”等三防工作。
第四十九條要不定期到生產車間，檢查物料情況，看有沒有浪費或積壓現象。
第五十條下班后一定要關閉電源，關好門窗。
第五十一條要及時做好月底庫存統計報表，同時做好倉庫物料動態分析報告及滯料統計表。
第五十二條要及時處理好退料，庫損等問題，并向生產部匯報。
第五十三條要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處理方案。
第五十四條要及時盤查常用物料的庫存情況，做到心中有數，不可到了缺貨才去申購。
第五十五條要根據生產情況，存貨準則，合理發出申購指令。
（五）退料處理規則
第五十六條退料分兩種情況，一種是，外購物料不合本公司的要求，需要退貨，一種是本公司各生產現場。1）超額領料，2）節約用料盈余，3）物料不合格等情況。
第五十七條如果是在進貨驗收中，發現物料不合格。
1．通知訂購科；
2．開物料退貨通知單；
3．貼上黃色拒收標簽；
4．報告有關領導；
5．采購聯絡廠商取回所退物料；
6．在進貨日報表中，取消不合格進料。
第五十八條車間退料，必須由車間主管簽發退料單，注明退料原因，清點退料數量、規格、型號。
第五十九條車間退回的物料，要分良品、還是不良品，如果是良品要歸入庫位，如果是不良品要報告辦公室等待處理。
（六）倉庫帳目管理
第六十條倉庫帳目分三類：1）庫存分類帳；2）實物出入帳；3）日記帳。
第六十一條記帳要按規范化記帳，字跡要清楚。
第六十二條記帳要日清月結，不積壓，托收，月報及時。
第六十三條倉庫帳目由廠長直接安排專人負責保管，記帳。
第六十四條倉庫帳目管理人員要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露帳務機密，否則要受到嚴重處罰。
第六十五條除公司高層領導可以查看帳目之外，其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。
第六十六條帳目要堅持“準確、務實，有據可依，有帳可查，帳帳相符，帳物相符”的原則。
第四章成品管理條例
（一）成品的分類
第六十七條按檢查規格可分為：1）合格品；2）不合格品。
第六十八條按品牌分類：1）逸心園；2）譽星；裕源；斗文。
第六十九條按成品的分類：1）內衣；2）內褲。
二）成品倉庫的規劃
第七十條根據成品的分類，可劃分為五大區：即1）“逸心園”區；2）“譽星”區；3）“裕源”區；4）“斗文”區；5）次品區。
第七十一條三大區每個區又可分為：1）內衣區；2）內褲區。
第七十二條成品按規定的位置放置后，要作明顯的標識。
第七十三條在明顯的位置，要標明“庫位配置圖”，并隨時顯示庫存動態。
第七十四條要編制好成品庫存速查表，以便快速查出，各個款式的庫存情況。
（三）成品入庫、出庫管理公務員之家版權所有
第七十五條包裝部出貨組，出完貨后，剩下的成品要及時入庫。
第七十六條成品入庫必須由成品倉管與出貨組長親自辦理交接手續。
第七十七條出貨組長在移交成品入庫時，必須具有成品入庫明細表，否則倉管有權拒收。
第七十八條成品倉管要根據，“入庫明細表”查明入庫成品與明細表數量、規格、顏色是否相符。如果不符，必須要求出貨組長，重新更正。
第七十九條成品倉管驗證入庫成品后，立即：1）開“入庫單”；2）記入“成品庫存速查表”；3）登記入帳。
第八十條如果出貨組要在倉庫提貨，必須出示，出貨單，再由倉管組織配貨。
第八十一條在配貨過程中，要注意以下幾點：
1．要保持成品倉庫的整齊，不可亂堆亂放。
2．要根據“出貨單”的要求配貨。
3．在配貨過程中，不可隨便拆開包裝箱，要多少拆多少，而不能拆得太多，搞得凌亂不堪。
4．貨配好后，要重新整理好成品，不可混亂。
第八十二條貨配好后，由倉管開好“出庫單”與出貨組長辦理交接手續。
第八十三條出好貨后，倉管立即在“成品速查表”中沖減數量，并在帳目中沖減，做到及時入帳。
第五章滯料與滯成品管理條例
第八十四條滯料。凡質量（型號、規格、村質、效能）不合標準，存儲過久，已無機會使用，或另有使用機會，但用量極少，且存量又多，有變質的顧慮或因陳腐劣化、革新等現象已不適用，需要專案處理的物料。
第八十五條滯料產生的原因
1．銷售預測偏高，致使物料核算過剩。
2．訂單取消，剩余物料。
3．工藝改變，所剩物料。
4．質量不合格，沒有及時退貨。
5．倉儲管理不善，導致物料變質、劣化。
6．請購不當，或請購重復。
7．試驗物料。
8．代客加工余料。
第八十六條滯成品產生的原因
1．正常良品入庫后，滿三個月未銷售，或未售完者。公務員之家版權所有
2．每次生產所產生的次品。
3．訂單取消。
4．超制、缺碼。
5．退貨。
6．試制品。
第八十七條倉庫管理人員每月要匯總“成品庫存報表”、“滯成品庫存報表”。倉庫管理人員，要經常盤點清倉，核實庫存數量。如果發現與實物有異，立即查明原因并更正。
第八十八條倉庫管理人員每月要編制“六個月無異動滯料明細表”、“三個月無異動成品明細表”直接上報給廠長辦公室。
第八十九條廠長辦公室根據滯料情況和滯成品情況，馬上組織處理小組，追查滯料產生的原因，同時商討處理方案和處理期限。
第九十條滯成品、滯料處理小組把商討好的處理方案呈交給總經理核審后再實施。
第九十一條然后處理小組再把實施后的結果，編成資料送交總經理審查。
第九十二條處理方式（滯料）：1）轉用；2）出售；3）交換；4）拆用；5）報廢。
第九十三條如果處理方式是屬于“出售”、“交換”的部分就交給采購部處理，如果是“轉用”就交給生產部處理，如果是報廢，就交給倉庫處理。
