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      公文制發管理辦法

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      公文制發管理辦法

      為促進**公文制發工作規范化、制度化、科學化,提高公文制發工作的效率和公文質量,特制定本辦法。

      一、黨政辦公室是公文制發的管理部門,負責本機關公文發文處理工作。由專人具體負責。

      二、文種包括:社區黨發、社區發、社區黨辦發、社區辦發、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網上通知等。

      三、公文制發堅持控制數量,提高質量,注重效用,提高效率的原則。年社區黨發、社區發文件原則上不超過90個;辦公室發文原則上不超過40個。公文正文字數原則上不超過3000字。簡報由辦公室統一管理。各類簡報反映的情況力求及時、準確、簡明、生動,篇幅不宜過長,原則上不超過3000字。

      四、公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、登記、打字、校對、繕印、用印、分發、歸檔、立卷、銷毀等程序。

      五、擬稿人員擬出初稿后要對文稿進行初步檢查。主要檢查結構、層次是否合理,語句是否通順,數字、詞句是否準確、規范。由本人簽字后送本部門主管領導審定簽字后,送辦公室核稿,辦理發文手續。

      六、辦公室收到送審文稿后,按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。

      七、辦公室對送審文稿從以下幾個方面進行審核:是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關的規定;是否需要行文;是否需與有關部門協商、會簽;文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關規定。文稿技術性問題,由核稿人員直接修改,非技術性問題可提出修改意見,發回擬稿部門,由擬稿部門負責修改。

      八、送審文稿一律為微機打字稿。

      九、辦公室根據文稿字數和緊急程度限時核稿。2000字以內文稿在1天內核完;2000字以上的3天內核完;內容復雜、需與有關方面協商的,適當延長核稿時間,同時有兩件以上文稿,急件先辦;對社區領導有明確意見,需盡快下發的文稿或轉出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿,優先審核,防止壓誤。

      十、文稿審核后,核稿人員要根據領導分工送分管領導審簽后,由辦公室主任負責審核簽署呈簽意見,送主要領導簽發。

      十二、文稿經主要領導簽發后,不得再行修改,打字和校對后,編號、登記、印發。

      十三、文件印完后辦公室文書負責按印數加蓋印章,按規定份數連同原稿存檔。

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