縣民政局機關文印辦公用品管理規定

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縣民政局機關文印、辦公用品管理規定

一、打字、復印

1、各科室、直屬事業單位需在局文印室打字、復印材料、文

件的，須經辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注意節約、防止浪費，嚴格按規定數量印刷文件資料。

2、屬于機密的文件、材料、數字不得復印。

3、電腦、復印機由專人負責管理，愛護機器設備，仔細操作，

定期維修保養，機器出現故障時，應及時告知辦公室負責人。

4、文印大秘書網人員離開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。

5、文印工作完畢后，應及時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮濕季節，適當開啟空調，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，憑局領導簽發的原稿，由

文印人員蓋好局印。

2、經常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經科室領導審簽后方可用印。協議、重要材料、表格用印須經局領導審簽。

3、辦公室（文書）對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。

4、其他情況需蓋局印，須經辦公室主任批準。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據需求到局辦公室文書處領取，并填寫辦公用品領取登記表。

2、下屬事業單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業務會議等所需的辦公用品，經局分管領導審批同意，方可領取。

3、對局機關統一印制的辦公用品，機關工作人員不得挪為私用。

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