公司通訊電腦設(shè)備等辦公用品的使用管理規(guī)定

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      公司通訊電腦設(shè)備等辦公用品的使用管理規(guī)定

      公司通訊、電腦設(shè)備辦公用品使用管理規(guī)定

      一、筆記本電腦、移動(dòng)電話、投影儀、數(shù)碼相機(jī)的使用管理

      一、由于工作需要為員工配備的移動(dòng)電話、筆記本電腦及采訪機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等通訊、辦公用品均屬公司資產(chǎn),應(yīng)妥善使用和保管,不得損壞,丟失。小陳老師工作室

      由公司配備的移動(dòng)電話,在員工退休、調(diào)離時(shí),應(yīng)交還公司,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

      二、個(gè)人或部門需用上述辦公用品,由事業(yè)部總經(jīng)理申報(bào)物品名稱,經(jīng)辦公室同意批準(zhǔn)后,方可使用并按期歸還。

      三、所有員工領(lǐng)用上述物品時(shí),均須在辦公室有關(guān)保管人處登記,填寫“辦公用品使用單”。

      四、上述物品不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或挪作他用。除經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人攜帶保管外,使用后應(yīng)及時(shí)交還,不得長(zhǎng)時(shí)間私人存放。

      五、物品遺失或損壞須及時(shí)通知部門總經(jīng)理和辦公室核實(shí)。如屬個(gè)人原因造成遺失或損壞,要照價(jià)賠償。

      六、員工調(diào)離時(shí),在離開(kāi)公司前,須將個(gè)人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則,不予辦理離開(kāi)公司手續(xù)。

      二、長(zhǎng)途電話的使用管理

      一、公司長(zhǎng)途電話實(shí)行IP卡支付辦法。由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買IP卡,每個(gè)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員經(jīng)部門事業(yè)部總經(jīng)理同意、批準(zhǔn)后到辦公室登記領(lǐng)取IP卡,長(zhǎng)話費(fèi)計(jì)入部門。因工作需要需到辦公室對(duì)外掛撥國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話,經(jīng)辦公室主任同意后,應(yīng)在長(zhǎng)途電話登記本上登記事由及通話時(shí)間、聯(lián)系人,費(fèi)用打入部門經(jīng)營(yíng)成本。員工因私事需要使用長(zhǎng)途電話,要到辦公室登記使用,費(fèi)用自理。小陳老師工作室

      二、各部門使用長(zhǎng)途電話IP卡需經(jīng)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買與發(fā)放,不得以項(xiàng)目或課題研

      究需要為由自行購(gòu)買IP卡,費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目或課題成本。

      三、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理

      一、外邊發(fā)來(lái)的傳真,涉及公司重大事項(xiàng)和商業(yè)秘密者,將原件交辦公室存檔,復(fù)印件交送有關(guān)人員。

      二、部門傳真機(jī),由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理,涉及其他部門的傳真件及時(shí)交辦公室處理。辦公室負(fù)責(zé)公司傳真機(jī)的使用和管理。

      三、公司復(fù)印機(jī)使用由辦公室派專人負(fù)責(zé),任何人不得擅自操作,復(fù)印時(shí)需進(jìn)行登記才能使用,紙張與復(fù)印費(fèi)用計(jì)入部門項(xiàng)目。

      本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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