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各區(qū)、縣(市)貿(mào)易局(經(jīng)貿(mào)局、商貿(mào)旅游局),有關(guān)商貿(mào)服務(wù)企業(yè),市商業(yè)總會(huì)、有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì):
根據(jù)杭文明委〔20*〕9號(hào)《關(guān)于開展“禮儀之都、人文*”文明禮儀宣傳教育實(shí)踐活動(dòng)的通知》和杭文明委〔20*〕16號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈做文明市民,迎休博盛會(huì),*市文明禮儀宣傳教育實(shí)施方案〉的通知》精神,文明禮儀教育實(shí)踐活動(dòng)將作為我市今明兩年精神文明建設(shè)的工作重點(diǎn)。為使這一活動(dòng)在全市商貿(mào)服務(wù)行業(yè)深入有效開展,我局已下發(fā)了《*商貿(mào)服務(wù)行業(yè)文明禮儀宣傳教育工作意見》,現(xiàn)就開展“職業(yè)禮儀進(jìn)商家”、“商貿(mào)職業(yè)禮儀大家談”、“商貿(mào)職業(yè)禮儀展示”等三項(xiàng)活動(dòng)提出如下具體方案:
一、“文明禮儀進(jìn)商家”活動(dòng)
休博會(huì)期間,有大量的國(guó)外游客來到*,商貿(mào)服務(wù)企業(yè)是城市的窗口,是城市的門面,特別要加強(qiáng)涉外禮儀的宣傳教育,提高員工的禮儀修養(yǎng),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示良好的形象。
各區(qū)、縣(市)商貿(mào)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、商貿(mào)企業(yè)要抓住迎接休博會(huì)的契機(jī),加大商貿(mào)職業(yè)禮儀教育的力度,實(shí)現(xiàn)教育全覆蓋,實(shí)踐見成效的目標(biāo)。
(一)活動(dòng)內(nèi)容:
行業(yè)協(xié)會(huì)開展為會(huì)員企業(yè)送文明禮儀教育上門的“雙送”活動(dòng)——送“崗位職業(yè)禮儀規(guī)范”、送“涉外禮儀培訓(xùn)(教材)”。
*商貿(mào)特色品牌企業(yè)開展“雙會(huì)”活動(dòng)——會(huì)普通話接待用語、會(huì)英語接待用語。
(二)具體要求:
相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)可結(jié)合20*年工作安排,按照自己業(yè)內(nèi)的要求、選擇自己業(yè)內(nèi)若干個(gè)代表性崗位,在調(diào)查研究、總結(jié)借鑒的基礎(chǔ)上,概括提煉出行業(yè)、崗位的職業(yè)禮儀規(guī)范,形成簡(jiǎn)練易記的文字,為會(huì)員企業(yè)進(jìn)行職業(yè)禮儀培訓(xùn)教育提供服務(wù)。涉外禮儀教育可以*市民學(xué)校“有禮行天下”系列講座中有關(guān)內(nèi)容(涉外禮儀的基本動(dòng)作、涉外禮儀的基本對(duì)話、與外國(guó)朋友交往中的細(xì)節(jié)等)作為培訓(xùn)的基本內(nèi)容。通過組織開展涉外禮儀培訓(xùn),或?qū)⑸嫱舛Y儀培訓(xùn)教材送到會(huì)員企業(yè),在商貿(mào)服務(wù)企業(yè)普及涉外禮儀基本知識(shí)。
*商貿(mào)特色品牌企業(yè)要在崗位職業(yè)禮儀規(guī)范、涉外禮儀教育上發(fā)揮示范、領(lǐng)跑作用。要充分利用內(nèi)部報(bào)刊、廣播、宣傳欄、內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)等,設(shè)立“文明禮儀宣傳教育”專欄,要集中時(shí)間、集中內(nèi)容,運(yùn)用多種形式和載體,宣傳商貿(mào)職業(yè)禮儀、涉外禮儀知識(shí),傳授商貿(mào)職業(yè)禮儀規(guī)范和涉外禮儀基本要求,營(yíng)造文明禮儀氛圍,讓文明禮儀在員工中入耳進(jìn)腦。要讓一線主要崗位的員工掌握商貿(mào)職業(yè)禮儀規(guī)范,了解涉外禮儀要求,提高禮儀修養(yǎng),在各自的崗位上努力實(shí)踐,展示良好的商貿(mào)服務(wù)行業(yè)文明形象,努力提升服務(wù)水平,為休博會(huì)提供一流的服務(wù)。
(三)時(shí)間安排:
1月下旬至2月上旬做準(zhǔn)備,2月中旬開始實(shí)施,延續(xù)至休博會(huì)。各行業(yè)職業(yè)禮儀規(guī)范、崗位職業(yè)禮儀規(guī)范的文字稿,請(qǐng)?jiān)?月10日前送市貿(mào)易局組宣處,并發(fā)送電子郵件*。
*商貿(mào)特色品牌企業(yè)在開展商貿(mào)職業(yè)禮儀規(guī)范、涉外禮儀宣傳教育培訓(xùn)的同時(shí),可從企業(yè)需要和接待的實(shí)際出發(fā),選擇主要崗位,采用多種形式和方法,開展員工的“雙會(huì)”教育,形成的活動(dòng)計(jì)劃,請(qǐng)于2月15日前送市貿(mào)易局組宣處。
二、“商貿(mào)職業(yè)禮儀大家談”活動(dòng)
(一)活動(dòng)內(nèi)容:
在*商貿(mào)網(wǎng)上開辟“商貿(mào)職業(yè)禮儀大家談”專欄,組織商貿(mào)不同行業(yè)的企業(yè)、不同崗位的員工,開展商貿(mào)職業(yè)禮儀大討論。將采取網(wǎng)上分批上傳和網(wǎng)上實(shí)時(shí)討論的形式進(jìn)行。
(二)具體要求:
組織商貿(mào)服務(wù)行業(yè)參與討論,以百貨、超市、餐飲、茶樓、酒吧、足浴、美容美發(fā)、照相、家政、糧食行業(yè)為主體;組織商貿(mào)服務(wù)企業(yè)參與討論,以獲得第三輪商貿(mào)特色品牌企業(yè)稱號(hào)的企業(yè)為主體;組織商貿(mào)服務(wù)企業(yè)的員工參與討論,以獲得第三輪商貿(mào)特色服務(wù)品牌個(gè)人和優(yōu)秀服務(wù)員、營(yíng)業(yè)員稱號(hào)的員工為主體;組織商貿(mào)行風(fēng)義務(wù)監(jiān)督員參與討論。
討論的內(nèi)容和形式:
一是百貨、超市、餐飲、茶樓、酒吧、足浴、美容美發(fā)、照相、家政、糧食行業(yè)的行業(yè)職業(yè)禮儀規(guī)范宣傳,包括這些行業(yè)的有代表性的主要崗位職業(yè)禮儀規(guī)范。由有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)與商業(yè)總會(huì)提供文字稿。
二是上述行業(yè)有代表性的企業(yè)和商貿(mào)特色品牌企業(yè)對(duì)各自企業(yè)員工在職業(yè)禮儀規(guī)范上的要求。由有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)組織企業(yè)提供文字稿,商貿(mào)特色品牌企業(yè)由局組宣處負(fù)責(zé)聯(lián)系提供文字稿。
三是查找在商貿(mào)服務(wù)行業(yè)存在和要防止的不文明之舉,引導(dǎo)員工告別不文明陋習(xí),從著裝、語言、行為等方面按照職業(yè)禮儀規(guī)范要求,事事處處講文明,言行舉止有禮貌。分別由有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、商業(yè)總會(huì)和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)確定的企業(yè)、商貿(mào)特色品牌企業(yè)和個(gè)人,義務(wù)監(jiān)督員等提供文字稿。個(gè)人和義務(wù)監(jiān)督員的文字稿請(qǐng)?jiān)?月底前送市貿(mào)易局組宣處。
實(shí)時(shí)討論時(shí)將組織有關(guān)協(xié)會(huì)、企業(yè)、員工,行風(fēng)監(jiān)督員參加。
(三)時(shí)間安排:
2月中旬開始啟動(dòng),總體安排1個(gè)半月到2個(gè)月時(shí)間。
三、“商貿(mào)職業(yè)文明禮儀展示”活動(dòng)
呼應(yīng)“人文*、禮儀之都”,以“展商貿(mào)風(fēng)采,迎休博盛會(huì)”為主題,組織十個(gè)商貿(mào)服務(wù)行業(yè)開展商貿(mào)職業(yè)禮儀展示活動(dòng)。
商貿(mào)職業(yè)禮儀展示可采用普通話演講、英語對(duì)話、禮儀服務(wù)小品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例演示、崗位職業(yè)著裝展示等形式,要求反映行業(yè)服務(wù)特色、員工風(fēng)采,反映行業(yè)和代表性崗位的職業(yè)禮儀和涉外禮儀教育培訓(xùn)成果。屆時(shí)將組織對(duì)選送展示活動(dòng)的節(jié)目和部門的評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)。
時(shí)間安排在四月下旬或5月上旬。要求各行業(yè)協(xié)會(huì)和特色服務(wù)品牌企業(yè)在3月20日前上報(bào)一個(gè)展示節(jié)目。
有關(guān)事宜請(qǐng)與市貿(mào)易局組宣處聯(lián)系。
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