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      工商局檔案管理方案

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      工商局檔案管理方案

      各分局,市局各科室、直屬單位,各協會:

      機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規范化管理,根據《中華人民共和國檔案法》和《*省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年*月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現就申報工作制定如下工作方案

      一、加強領導,明確職責

      檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長*任組長,副局長*任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。

      領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統籌協調,各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。

      成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。

      二、加強協作配合

      檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。

      三、機關檔案工作等級認定的步驟

      第一階段:準備階段(時間:*月*日至*月*日)

      *、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。

      *、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

      *、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

      *、完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

      第二階段:實施階段(時間:*月*日至*月*日)

      *、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

      *、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行,照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。

      *、規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。

      *、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近*年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理,以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。

      第三階段:自查、申報、總結階段(時間:*月*日至*月*日)

      *、按照《*省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

      *、對不符合標準的進行查漏補缺。

      *、請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。

      第四階段:現場評審驗收階段(時間:*月*日至*月*日)

      請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。

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