網(wǎng)上采購(gòu)管理

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網(wǎng)上采購(gòu)辦法一、關(guān)于協(xié)議供貨

一、本采購(gòu)方式所采購(gòu)的貨物稱為協(xié)議供貨商品。

本采購(gòu)方式的中標(biāo)供應(yīng)商稱為廠商；廠商推薦的經(jīng)銷商稱為供應(yīng)商。

本采購(gòu)方式的資金支付實(shí)行統(tǒng)一支付和自行結(jié)算兩種方式。凡納入政府采購(gòu)預(yù)算的資金，由市財(cái)政局直接支付到供應(yīng)商，稱為統(tǒng)一支付；未納入政府采購(gòu)預(yù)算的資金，由預(yù)算單位自行支付到供應(yīng)商，稱為自行結(jié)算。

二、協(xié)議供貨網(wǎng)上采購(gòu)的范圍

協(xié)議供貨網(wǎng)上采購(gòu)的范圍根據(jù)每年公開招標(biāo)的結(jié)果確定。20**年5月26日前，協(xié)議供貨網(wǎng)上采購(gòu)的范圍包括攝影、攝像設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、顯示器、打印機(jī)（含多功能一體機(jī)）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)（含速印機(jī)）、投影儀、投影幕、掃描儀、刻錄機(jī)、UPS電源、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、碎紙機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)。對(duì)于采購(gòu)金額較大或需考慮設(shè)備配套性等情況除外。

20**年5月26曰以后協(xié)議供貨的范圍另行通知。

三、協(xié)議供貨商品的管理

協(xié)議供貨中標(biāo)商品及價(jià)格等信息由廠商負(fù)責(zé)維護(hù)。協(xié)議供貨中標(biāo)商品及價(jià)格等信息發(fā)生變化時(shí)，廠商負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中及時(shí)變更，并發(fā)送到市財(cái)政局采購(gòu)辦，采購(gòu)辦負(fù)責(zé)在一個(gè)工作日內(nèi)審核后，供預(yù)算單位查詢使用。

四、協(xié)議采購(gòu)政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)的管理

（一）初步認(rèn)定。對(duì)于已批復(fù)的部門預(yù)算，市財(cái)政局采購(gòu)辦負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，初步認(rèn)定為“協(xié)議采購(gòu)”和“項(xiàng)目采購(gòu)”。

（二）執(zhí)行中調(diào)整。對(duì)于初步認(rèn)定為“協(xié)議采購(gòu)”和“項(xiàng)目采購(gòu)”的指標(biāo)，如需調(diào)整，各基層預(yù)算單位可向市財(cái)政局采購(gòu)辦申請(qǐng)，進(jìn)行調(diào)整。

五、協(xié)議供貨網(wǎng)上采購(gòu)的具體流程

（一）基層預(yù)算單位登陸系統(tǒng)，瀏覽協(xié)議供貨商品規(guī)格及價(jià)格等信息，填寫采購(gòu)申請(qǐng)，自行確定協(xié)議供貨商品的品牌、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量和供應(yīng)商。

對(duì)于統(tǒng)一結(jié)算的采購(gòu)申請(qǐng)，無需經(jīng)市財(cái)政局審批，直接發(fā)送到選定的供應(yīng)商。

對(duì)于涉及自行結(jié)算資金的采購(gòu)申請(qǐng)，先發(fā)送到市財(cái)政局部門預(yù)算處室，市財(cái)政局部門預(yù)算處室負(fù)責(zé)在一個(gè)工作日審核完畢，并發(fā)送到選定的供應(yīng)商。

（二）供應(yīng)商負(fù)責(zé)在一個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)后生成政府采購(gòu)合同，回傳到基層預(yù)算單位確認(rèn)。

（三）基層預(yù)算單位負(fù)責(zé)在一個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)政府采購(gòu)合同，并回傳到供應(yīng)商。

（四）供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照約定的供貨日期供貨。

（五）供應(yīng)商負(fù)責(zé)打印《政府采購(gòu)合同》、基層預(yù)算單位負(fù)責(zé)打印《政府采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算書》，經(jīng)雙方蓋章后生效。不需要統(tǒng)一支付的《政府采購(gòu)合同》和《政府采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算書》一式二份，基層預(yù)算單位和供應(yīng)商各持一份；需要統(tǒng)一支付的《政府采購(gòu)合同》和《政府采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算書》一式三份，基層預(yù)算單位和供應(yīng)商各持一份，另一份作為向市財(cái)政局申請(qǐng)資金支付的憑證。

六、支付管理

統(tǒng)一支付的資金，基層預(yù)算單位或者供應(yīng)商按原程序申請(qǐng)支付。自行結(jié)算的資金，由基層預(yù)算單位按合同約定自行付款，因付款問題引起的法律責(zé)任，由基層預(yù)算單位自負(fù)。

七、各單位的職責(zé)

**市財(cái)政局、基層預(yù)算單位、一級(jí)預(yù)算單位、廠商及供應(yīng)商在網(wǎng)上協(xié)同工作，各司其職。

（一）基層預(yù)算單位負(fù)責(zé)在網(wǎng)上填寫采購(gòu)申請(qǐng)、確認(rèn)采購(gòu)合同、組織貨物驗(yàn)收、申請(qǐng)支付或支付資金；

（二）一級(jí)預(yù)算單位負(fù)責(zé)督促所屬基層預(yù)算單位的政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度；

（三）廠商負(fù)責(zé)在網(wǎng)上及時(shí)維護(hù)中標(biāo)商品及價(jià)格；

（四）供應(yīng)商負(fù)責(zé)在網(wǎng)上確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)、及時(shí)供貨并做好售后服務(wù)；

（五）市財(cái)政局部門預(yù)算處室負(fù)責(zé)網(wǎng)上審核基層預(yù)算單位涉及自行結(jié)算資金的采購(gòu)申請(qǐng)；采購(gòu)辦負(fù)責(zé)網(wǎng)上審核廠商的商品品種及價(jià)格等變動(dòng)情況、網(wǎng)上全程跟蹤和監(jiān)管協(xié)議供貨采購(gòu)活動(dòng)。

由于政府采購(gòu)協(xié)議供貨網(wǎng)上采購(gòu)是一項(xiàng)全新的工作，在實(shí)施過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些不完善和不可預(yù)見的問題。希望各單位在執(zhí)行中積極配合，對(duì)于執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)工作建議，及時(shí)向市財(cái)政局采購(gòu)辦反饋。