區勞保局檔案管理經驗交流

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隨著勞動保障工作的不斷深入，做好勞動保障的檔案管理工作越來越顯得重要。今年以來，我局高度重視檔案管理工作，主動加強與區檔案局的業務聯系，在區檔案局的業務指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，按照要求，切實加強機關檔案管理工作，使檔案管理工作邁上了新臺階。

檔案管理工作之所以能夠取得較好的成績，主要得益于局領導的高度重視和區檔案局的大力支持與幫助。今年，我局成立了由分管領導為組長、各科室負責同志為成員的檔案管理工作領導小組，具體有人秘科具體負責落實檔案管理工作。年初，我局就將檔案管理工作列入局對科室的目標進行考核，12月初，局對檔案工作一并進行了檢查考核。同時，我局以勞動保障中心成立為契機，投資10萬元，建立健全了機關中心檔案室，完善了退休人員社會化管理和企業職工檔案室，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、職工檔案、圖書資料全部實行了集中統一管理。我局的檔案管理從從基礎管理到檔案業務的規范化、科學化管理，始終得到了區檔案局的大力支持與幫助，多次派人來我局進行了實地檢查與指導，順利實現了我局檔案管理的既定目標。

在檔案隊伍建設方面，注重對檔案人員的學習和培訓。我局配備檔案專職人員2名，兼職檔案人員10名，確保了檔案人員隊伍穩定。局多次派專兼職檔案員參加區檔案局組織的各類培訓。我局還專門召開過三次檔案工作暨培訓會議，邀請區檔案局業務人員來我局進行一對一專項培訓，提高了我局專兼職檔案員的檔案歸檔業務能力。

在加強檔案隊伍建設的同時，我局還落實完善了一整套檔案工作制度。局制定下發了《關于做好機關檔案工作的意見》、《機關檔案管理保管期限規定》和《各類文件材料歸檔范圍》，全面細致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案統計制度、檔案管理人員職責、檔案管理崗位責任制、檔案員崗位責任制、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等十幾項制度，完善的制度確保了檔案管理工作的順利開展。

按照檔案設施、設備管理的要求，我局實行辦公、庫房分開，配備了“八防”設備和物品，制定了相應措施。庫房管理科學、整潔，裝具充足適用。在軟件使用上，推行檔案的微機化管理，實現了文件的及時歸檔管理。根據檔案日常管理要求，我局健全了檔案室內各類登記冊、簿、單、表，按要求規范手續，及時登記，主動提供利用服務，為廣大職工服務，為企業服務，為經濟服務。

我們將不斷加強檔案的日常管理和基礎業務建設工作，著力于向檔案的利用服務延伸和拓展。我們的目標是，在鞏固和提升檔案管理水平的基礎上，實現檔案利用服務的達標，努力提高為經濟社會服務的水平。